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Word1/12022年行政部工作計(jì)劃篇一:行政部工作方案
一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力:
1加強(qiáng)行政管理部門對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,打算在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào)動、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪,工作考核或其他因私因公消失思想波動時(shí)進(jìn)行。平常行政部也要做到有針對性地與員工進(jìn)行工作晤談,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談把握的信息必要時(shí)準(zhǔn)時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,以便依據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作。
2完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制。未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部簽字的請假條一律無效,如需請假必需提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假,否則一律根據(jù)礦工處理,如有特別狀況必需事后補(bǔ)假,否則根據(jù)礦工處理。行政部將每天進(jìn)行核查,做到查無遺漏,執(zhí)行必果。
3簽到考核機(jī)制監(jiān)督實(shí)施。每天全部辦公室人員必需根據(jù)規(guī)定上下班時(shí)間簽到簽退,禁止代簽、忘簽,行政部每天統(tǒng)計(jì)簽到簽退狀況,用以嚴(yán)格考核工資
4強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅是一個(gè)企業(yè)形象的體現(xiàn),更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。同時(shí)在考核工資中也會重點(diǎn)體現(xiàn)。
5一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn),是公司實(shí)力的體現(xiàn)方法之一,其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個(gè)部門:機(jī)床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負(fù)責(zé)支配,行政部做到監(jiān)督檢查工作,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強(qiáng)制實(shí)施改進(jìn),同時(shí)對所在部門的衛(wèi)生考核實(shí)施扣分處理。
6制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關(guān)制度。
二、后勤管理
1宿舍管理
、財(cái)務(wù)管理制度(包括債權(quán)債務(wù)管理、現(xiàn)金管理、報(bào)銷制度、倉庫管理等)。
2、程序文件在詳細(xì)實(shí)施過程中漸漸完善,需各部門大力協(xié)作,平常漸漸積累,方案在20xx年予以完善。
3、部門職責(zé)和崗位職責(zé)的完善和執(zhí)行,使每個(gè)部門和崗位都知道自己應(yīng)當(dāng)做什么,便于管理。此項(xiàng)也是作為績效考核的依據(jù)。
二、6S管理。
1、6S管理不是形式意義上的為了檢查或辦理有關(guān)證照,實(shí)際操作中也應(yīng)時(shí)刻根據(jù)6S的標(biāo)準(zhǔn)去漸漸實(shí)施,使其規(guī)范。
三、平安、消防、保衛(wèi)工作。
連續(xù)加強(qiáng)平安、消防工作,沒有達(dá)到條件的逐步予以規(guī)范。
四.日常行政事務(wù)處理。
日常行政事務(wù)是行政部最基礎(chǔ)的工作,手續(xù)完備率應(yīng)達(dá)到100%。
①證照年審。行政部對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時(shí)間,支配在正常時(shí)間段內(nèi)辦理完企業(yè)證照和車輛證照的相關(guān)年審工作。年度目標(biāo)為辦理準(zhǔn)時(shí)率100%。
②資料管理。之前的文件資料沒有電子存檔,20xx年行政部將嚴(yán)格執(zhí)行資料管理制度,做好紙質(zhì)檔案和電子檔案同時(shí)進(jìn)行。文件資料收發(fā)登記率要做到100%。
③辦公易耗品的保管
④車輛管理
目前公司沒有專職司機(jī)。因
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