會議室服務協(xié)議（2024年版）合同/協(xié)議編號：__________________

本合同/協(xié)議由以下雙方簽訂：

甲方：（甲方名稱）

乙方：（乙方名稱）

鑒于甲方擁有一定數(shù)量的會議室資源，乙方有需求使用該會議室資源，為明確雙方的權(quán)利義務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本會議室服務協(xié)議。

一、合同目的：本合同/協(xié)議旨在明確甲方為乙方提供會議室服務的內(nèi)容、標準、費用及相關(guān)事項，確保雙方權(quán)益得到保障。

二、簽訂背景：甲方與乙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就會議室服務事宜達成共識，特簽訂本合同/協(xié)議。

主要條款內(nèi)容：

一、服務內(nèi)容

1.1甲方應向乙方提供指定會議室的使用權(quán)，包括但不限于會議室的基本設(shè)施、設(shè)備等。

1.2甲方應保證會議室的清潔、安全，確保乙方在使用過程中不受外界干擾。

二、質(zhì)量標準

2.1會議室的設(shè)施設(shè)備應保持完好，如發(fā)現(xiàn)故障，甲方應在接到乙方通知后及時維修。

2.2甲方應確保會議室的照明、通風、空調(diào)等設(shè)備正常運行，為乙方提供舒適的使用環(huán)境。

2.3甲方應保證會議室的網(wǎng)絡(luò)安全，防止乙方在使用過程中遭受黑客攻擊或病毒感染。

三、價格支付

3.1乙方應按照本合同/協(xié)議約定支付會議室使用費用。

3.2會議室使用費用以甲方公示的價格為準，如遇國家政策調(diào)整，雙方可協(xié)商調(diào)整價格。

3.3乙方應在每次使用會議室后，及時向甲方支付當次使用費用。

四、保密條款

4.1雙方對本合同/協(xié)議內(nèi)容以及乙方使用會議室過程中的商業(yè)秘密負有保密義務。

4.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同/協(xié)議內(nèi)容或乙方使用會議室過程中的商業(yè)秘密。

五、違約責任

5.1如乙方未按約定支付會議室使用費用，甲方有權(quán)要求乙方支付滯納金，并保留追究乙方違約責任的權(quán)利。

5.2如甲方未能按照約定提供會議室或提供的服務不符合質(zhì)量標準，甲方應承擔相應的違約責任，包括但不限于退還部分費用或賠償乙方損失。

5.3如因一方違約導致本合同/協(xié)議解除，違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金或賠償對方損失。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本合同/協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決。

6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

七、其他

7.1本合同/協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

7.2本合同/協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

7.3本合同/協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同/協(xié)議具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務詳細說明：

一、甲方權(quán)利與義務

1.1甲方有權(quán)要求乙方在使用會議室前提供相關(guān)資質(zhì)證明，以確保會議室使用符合法律法規(guī)要求。

1.2甲方有權(quán)對乙方使用會議室的行為進行監(jiān)督，確保乙方遵守本合同/協(xié)議的約定。

1.3甲方有義務在乙方使用會議室前確保會議室設(shè)施設(shè)備完好，并提供必要的技術(shù)支持。

1.4甲方有義務按照約定向乙方提供會議室，如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法使用會議室，甲方應退還相應費用。

1.5甲方有義務對乙方使用會議室過程中的商業(yè)秘密進行保密。

1.6甲方有義務在合同履行過程中，按照國家相關(guān)政策調(diào)整會議室使用費用。

二、乙方權(quán)利與義務

2.1乙方有權(quán)在約定的會議室使用時間內(nèi)，使用甲方提供的會議室設(shè)施設(shè)備。

2.2乙方有義務在使用會議室前，向甲方提供相關(guān)資質(zhì)證明。

2.3乙方有義務遵守本合同/協(xié)議的約定，合理使用會議室，不得擅自改變會議室的結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備。

2.4乙方有義務在使用會議室過程中，保持會議室的清潔、整潔，不得損壞設(shè)施設(shè)備。

2.5乙方有義務在使用會議室過程中，保護甲方商業(yè)秘密，不得泄露。

2.6乙方有義務按照約定支付會議室使用費用，如逾期支付，應承擔相應的違約責任。

2.7乙方有義務在使用會議室過程中，遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法活動。

三、合作方式

3.1雙方應本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，共同履行本合同/協(xié)議。

3.2雙方應在合同履行過程中，保持良好的溝通，及時解決爭議。

3.3雙方可設(shè)立聯(lián)絡(luò)人，負責日常溝通及協(xié)調(diào)工作。

3.4雙方應定期對會議室使用情況進行評估，以改進服務質(zhì)量。

3.5雙方應共同遵守國家相關(guān)政策，確保會議室使用合法合規(guī)。

3.6雙方在合同履行過程中，如遇不可抗力因素導致合同無法履行，應協(xié)商解決，并按本合同/協(xié)議約定承擔相應的責任。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.1本合同/協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期限為一年。

1.2本合同/協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可續(xù)簽本合同/協(xié)議，續(xù)簽期限由雙方另行協(xié)商確定。

二、合同變更

2.1在合同履行過程中，如遇國家政策調(diào)整、市場行情變化等原因，雙方可協(xié)商變更本合同/協(xié)議的某些條款。

2.2任何變更均應以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

三、合同終止

3.1本合同/協(xié)議在以下情形下終止：

a)合同期限屆滿；

b)雙方協(xié)商一致解除合同；

c)因不可抗力導致合同無法履行；

d)一方違約，另一方在合理期限內(nèi)書面通知違約方解除合同，并要求違約方承擔相應責任。

3.2合同終止后，雙方應按照約定處理未了事宜。

四、爭議解決機制

4.1雙方在履行本合同/協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

4.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

五、法律適用與管轄法院

5.1本合同/協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除或終止以及爭議的解決，均適用中華人民共和國法律。

5.2雙方同意，因本合同/協(xié)議引起的或與本合同/協(xié)議有關(guān)的任何爭議，均應提交至（具體法院名稱）人民法院管轄。

六、合同效力

6.1本合同/協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。

6.2本合同/協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

6.3如本合同/協(xié)議的任何條款與法律法規(guī)相抵觸，該條款將視為無效，但不影響其他條款的效力。

雙方需要準備的附件：

1.甲方提供的附件：

1.1會議室使用說明手冊，詳細說明會議室的設(shè)施設(shè)備使用方法及注意事項。

1.2會議室設(shè)施設(shè)備清單，包括但不限于座位、音響、投影儀等。

1.3會議室安全使用指南，包括消防、防盜等安全措施。

1.4甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

2.乙方提供的附件：

2.1乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

2.2乙方法定代表人或授權(quán)代表的有效身份證件復印件。

2.3乙方使用會議室的用途說明及活動安排。

2.4乙方在使用會議室期間的應急預案。

3.雙方共同提供的附件：

3.1會議室使用登記表，用于記錄每次會議室使用的時間、人員、活動內(nèi)容等信息。

3.2會議室損壞及維修記錄，用于記錄會議室在乙方使用期間的損壞情況和維修情況。

3.3會議室費用結(jié)算單，用于記錄每次會議室使用費用的支付情況。

合同簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置：

-甲方法定代表人或授權(quán)代表應在合同指定位置簽