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電商公司公章管理辦法合同編號(hào):__________鑒于甲乙雙方同意共同遵守中華人民共和國(guó)法律法規(guī),本著平等互利的原則,就甲方公章管理事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議:一、甲乙雙方基本情況1.1甲方是一家專業(yè)從事電子商務(wù)的有限公司,地址位于__________,統(tǒng)一社會(huì)信用代碼為__________。1.2乙方為甲方提供專業(yè)公章管理服務(wù),地址位于__________,營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)為__________。二、公章的使用和管理2.1甲方同意將公章交給乙方進(jìn)行管理,乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的指示和要求使用公章。2.2乙方應(yīng)建立完善公章使用管理制度,確保公章的安全和合法使用。2.3乙方在使用公章時(shí),應(yīng)確保甲方授權(quán)的范圍內(nèi)使用,不得超越甲方授權(quán)的范圍。2.4乙方應(yīng)建立健全公章使用記錄,詳細(xì)記錄公章使用的日期、用途、使用人等信息。2.5乙方應(yīng)確保公章的保管安全,防止公章被盜用、損壞或遺失。三、公章的使用權(quán)限和審批程序3.1乙方在使用公章前,應(yīng)向甲方提交使用申請(qǐng),申請(qǐng)內(nèi)容包括使用公章的文件、用途、使用人等信息。3.2甲方應(yīng)在接到乙方使用申請(qǐng)后,及時(shí)審批并通知乙方。甲方審批未通過(guò)的情況下,乙方不得使用公章。3.3乙方在使用公章時(shí),應(yīng)確保使用人具有相應(yīng)的權(quán)限,不得將公章交予未經(jīng)甲方授權(quán)的人員使用。四、違約責(zé)任4.1乙方違反本協(xié)議約定,超越甲方授權(quán)范圍使用公章,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.2乙方未妥善保管公章,導(dǎo)致公章被盜用、損壞或遺失的,乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。4.3甲方未按約定時(shí)間審批乙方使用申請(qǐng),導(dǎo)致乙方無(wú)法正常使用公章的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決5.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為__________年。6.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方授權(quán)書4.乙方公章管理規(guī)章制度5.公章使用記錄表格6.公章使用申請(qǐng)表7.雙方簽訂的協(xié)議副本二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方超越甲方授權(quán)范圍使用公章,屬于違約行為。2.乙方未妥善保管公章,導(dǎo)致公章被盜用、損壞或遺失,屬于違約行為。3.甲方未按約定時(shí)間審批乙方使用申請(qǐng),導(dǎo)致乙方無(wú)法正常使用公章,屬于違約行為。三、法律名詞及解釋:1.電子商務(wù):通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的商業(yè)交易活動(dòng)。2.公章:公司、機(jī)關(guān)、團(tuán)體等組織用以證明文件真實(shí)性和合法性的專用印記。3.授權(quán)書:甲方授權(quán)乙方使用公章的書面文件。4.違約行為:違反合同約定的行為。5.管轄權(quán):法院對(duì)特定案件行使審判權(quán)的權(quán)限。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.公章使用申請(qǐng)審批延遲:甲方應(yīng)及時(shí)審批公章使用申請(qǐng),如遇到特殊情況無(wú)法及時(shí)審批,應(yīng)提前通知乙方,并與乙方協(xié)商解決。2.公章保管安全問(wèn)題:乙方應(yīng)加強(qiáng)公章保管措施,如安裝監(jiān)控設(shè)備、限制公章攜帶人員等,確保公章安全。3.公章使用記錄不完整:乙方應(yīng)完善公章使用記錄,確保記錄詳細(xì)、準(zhǔn)確,以便核查。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.甲方為電商平臺(tái),需要使用公章進(jìn)行合同簽訂、訂單處理等業(yè)務(wù)活動(dòng)。2.乙方為專業(yè)公章管理公司,負(fù)責(zé)甲方公章的保管、使用審批和
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