電子郵件使用及保密管理制度為規(guī)范公司電子郵件的使用和保密管理，保護公司信息安全和員工的個人隱私，訂立以下規(guī)章制度：一、適用范圍本制度適用于全體公司員工及相關(guān)部門，在公司工作時間和工作地方內(nèi)使用公司電子郵件系統(tǒng)的行為。二、一般原則員工在使用公司電子郵件系統(tǒng)時，應(yīng)遵從法律法規(guī)和公司相關(guān)政策，嚴禁發(fā)送和接收任何非法、淫穢、種族鄙視、攻擊性、詐騙、垃圾郵件等違規(guī)內(nèi)容。員工應(yīng)正確使用公司電子郵件系統(tǒng)，務(wù)必保持高效溝通，避開揮霍時間和資源。三、賬號與密碼管理員工每人只能擁有一個公司電子郵件賬號，且不得隨便更改賬號名。員工應(yīng)妥當保管賬號和密碼，不得將其轉(zhuǎn)借或泄露給他人。員工應(yīng)定期更改密碼，密碼應(yīng)至少包含字母、數(shù)字和特殊字符，并具有肯定的多而雜度。四、電子郵件使用規(guī)范員工在發(fā)送郵件時，應(yīng)明確郵件主題，清楚地表達郵件內(nèi)容，并注意郵件格式的規(guī)范性。在收件人處填寫正確的郵件住址，不得發(fā)送垃圾郵件、群發(fā)郵件等違規(guī)行為。在發(fā)送緊要郵件前，應(yīng)確認郵件內(nèi)容的準確性和完整性，避開發(fā)送錯誤或欠妥郵件。五、保密與隱私員工在處理涉及商業(yè)機密和個人隱私的郵件時，應(yīng)嚴守保密原則，確保郵件內(nèi)容不被非授權(quán)人員取得。員工不得將公司內(nèi)部的商業(yè)機密通過電子郵件發(fā)送給無關(guān)人員，不得將個人隱私信息泄露給他人。在使用郵箱時，員工應(yīng)確保不同的郵件類型分別使用不同的文件夾進行存儲，避開混淆和信息泄露的風險。六、電子郵件監(jiān)督與審核公司有權(quán)對員工的電子郵件進行監(jiān)督與審核，以確保員工遵守相關(guān)制度和規(guī)定。監(jiān)督與審核的范圍僅限于工作需要，用于保障公司信息安全和員工行為合規(guī)性，不得用于非法、濫用或侵害員工隱私的目的。七、違規(guī)行為懲罰對于違反本制度的員工，公司將依照公司相關(guān)規(guī)定進行紀律處分，并保存追究法律責任的權(quán)利。嚴重違反公司電子郵件使用及保密管理制度的員工可能面對解雇等嚴重后果。八、制度宣傳和培訓公司將定期組織員工培訓，加強對公司電子郵件使用及保密管理制度的宣傳和理解。新員工入職時，應(yīng)接受相關(guān)制度的培訓，并簽署相關(guān)文件以確認接受和遵守公司相關(guān)制度。九、其他部門負責人應(yīng)對本制度進行監(jiān)督和執(zhí)行，及時解決電子郵件使用和保密管理中的問題和糾紛。本制度如有需要更新或修改，需經(jīng)公司高級管理層批準后方可執(zhí)行。十、附則本制度自公布之日起