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文檔簡介

目錄

第一章報建人員能力和知識必備.......................4

第一節(jié)報建人員的基本素質(zhì)與職責(zé).........................................................4

1.報建人員應(yīng)具備的素質(zhì)..............................................................4

2.報建人員崗位職責(zé)................................................錯誤!未定義書簽。

第二節(jié)報建人員的基本禮儀知識...........................................................8

1.著裝禮儀..........................................................................8

2.見面禮儀.........................................................................10

3.協(xié)調(diào)與溝通的藝術(shù).................................................................13

第二章建設(shè)項目開發(fā)報建總流程圖.....................16

第三章建設(shè)項目報建各階段流程圖...................................錯誤!未定義書簽。

第四章建設(shè)項目報建各階段辦事流程...................30

第一節(jié)獲取國有建設(shè)用地使用權(quán)階段......................................................30

1.國有土地使用權(quán)招標(biāo)、拍賣、掛牌出讓辦事指南.....................................30

2.國有建設(shè)用地使用權(quán)行政劃撥審批..................................................37

3.國有建設(shè)用地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓審批......................................................38

4.國有建設(shè)用地使用權(quán)租賃審批......................................................40

第二節(jié)土地使用權(quán)初始登記階段..........................................................42

1.出讓土地使用權(quán)初始登記.........................................................42

2.劃撥土地使用權(quán)初始登記.........................................................42

3.轉(zhuǎn)讓土地使用權(quán)變更登記.........................................................43

4.國家租賃土地使用權(quán)初始登記.....................................................44

5.國有劃撥建設(shè)用地僅用權(quán)按原用途補(bǔ)辦出讓手續(xù).....................................44

6.鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村集體建設(shè)用地審批.....................................................46

第三節(jié)項目立項階段....................................................................47

1.開發(fā)建設(shè)項目水土保持方案審批....................................................47

2.建設(shè)項目環(huán)境影響評價文件審批....................................................49

3.企業(yè)投資項目核準(zhǔn)辦事指南.......................................................52

4.企業(yè)投資項目備案辦事指南.......................................................53

5.固定資產(chǎn)投資項目工程可行性研究報告審批.........................................54

第四節(jié)用地規(guī)劃許可階段................................................................55

1.選址意見通知書.................................................................55

2.用地規(guī)劃許可證.................................................................56

3.市政項目建設(shè)用地規(guī)劃許可證.....................................................57

第五節(jié)方案審查階段....................................................................58

1.建設(shè)工程勘察設(shè)計招標(biāo)方式核準(zhǔn)...................................................58

2.建設(shè)工程勘察設(shè)計招標(biāo)情況備案...................................................60

3.重慶市河道管理范用內(nèi)建設(shè)項目管理辦法摘選.......................................61

4.建設(shè)工程消防設(shè)計審核...........................................................63

5.建設(shè)項目園林綠化工程設(shè)計審查....................................................66

6.重慶市民防辦公室結(jié)合民用建筑修建防空地下室辦事指南.............................67

7.建設(shè)項目涉及市政公用設(shè)施安仝事項的審查.........................................70

8.建設(shè)項目市政配套設(shè)施審查.......................................................71

9.重慶市新建居民住宅小區(qū)供配電設(shè)施建設(shè)管理辦法(試行)摘錄.......................71

10.建筑工程設(shè)計方案預(yù)審..........................................................73

11.建設(shè)工程方案設(shè)計審查..........................................................74

第六節(jié)初設(shè)審查階段....................................................................74

1.超限高層建筑工程抗震設(shè)防專項審查...............................................74

2.設(shè)計環(huán)節(jié)審查附屬綠地工程初步設(shè)計審查...........................................75

3.新(改、擴(kuò))建建設(shè)項目防雷辦事指南.............................................76

4.關(guān)于執(zhí)行居住建筑節(jié)能設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)事項的通知.....................................77

5.國道上設(shè)置立交、平交道口以及埋設(shè)管道、桿線、電纜的路政許可.....................78

6.在國、省、縣道砍伐行道樹二十株以上的路政許可...................................80

7.建設(shè)工程初步設(shè)計審批...........................................................81

第七節(jié)施工圖審查階段..................................................................84

1.建設(shè)工程施工圖(含勘察成果)審查合格書備案.....................................84

2.建設(shè)工程規(guī)劃許可證的辦理.......................................................86

3.市政項目建設(shè)工程規(guī)劃許可證的辦理...............................................87

4.建設(shè)工程消防設(shè)計備案...........................................................88

第八節(jié)施工許可證階段..................................................................90

1.房地產(chǎn)開發(fā)項目資本金存入、使用(銷戶)手續(xù)的辦理...............................90

2.建設(shè)工程招標(biāo)報建...............................................................91

3.建設(shè)工程招投標(biāo)情況備案.........................................................91

4.城市建設(shè)配套費征收.............................................................93

5.合同公證辦事指南...............................................................94

6.建設(shè)工程安全報監(jiān)...............................................................95

7.建設(shè)工程質(zhì)量報監(jiān)...............................................................97

8.建設(shè)領(lǐng)域農(nóng)民工工資支付保障金...................................................97

9.征繳散裝水泥專項資金辦事指兩...................................錯誤!未定義書簽。

10.建設(shè)工程施工許可..............................................................98

第九節(jié)商品房預(yù)售許可階段..............................................................99

1.商品房預(yù)售許可.................................................................99

2.預(yù)售商品房現(xiàn)場公示材料須知.....................................................101

3.預(yù)購商品房預(yù)告登記.............................................................102

4.房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移預(yù)告登記.........................................................106

5.房屋權(quán)屬轉(zhuǎn)移登記(買賣)......................................................107

6.商品房在建工程抵押權(quán)初始登記..................................................108

7.預(yù)購商品房抵押權(quán)預(yù)告登記.......................................................109

8.在建工程抵押權(quán)轉(zhuǎn)房屋抵押權(quán)登記.................................................109

第十節(jié)竣工驗收階段...................................................................110

1.重慶市住宅工程質(zhì)量分戶驗收管理辦法.............................................110

2.重慶市建筑能效測評與標(biāo)識......................................................112

3.重慶市房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量監(jiān)督管理實施辦法..........................114

4.建設(shè)工程檔案專項險收..........................................................119

5.建設(shè)項目配套綠地建設(shè)竣工指標(biāo)核定辦法..........................................120

6.建設(shè)項目市政配套設(shè)施驗收......................................................122

7.建設(shè)工程消防驗收..............................................................122

8.建設(shè)項目防雷裝置竣工驗收......................................................124

9.建設(shè)項目竣工環(huán)境保護(hù)驗收......................................................125

10.建設(shè)項目涉及河道管理事項驗收.................................................129

11.開發(fā)建設(shè)項目水土保持設(shè)施驗收.................................................129

12.人民防空工程竣工驗收審杳備案..................................................131

13.建設(shè)工程規(guī)劃竣工驗收.........................................................132

14.建設(shè)工程竣工驗收備案..........................................................132

第十一節(jié)開發(fā)資質(zhì)開發(fā)申報及年檢........................................................110

1.重慶市開發(fā)資質(zhì)申報..............................................................?

2.重慶市開發(fā)資質(zhì)年檢.............................................................?

第五章開發(fā)報建行政規(guī)費標(biāo)準(zhǔn).........................170

第六章房地產(chǎn)開發(fā)基礎(chǔ)知識...........................172

第一節(jié)房地產(chǎn)與房地產(chǎn)業(yè)...............................................................172

1.房地產(chǎn)概述.....................................................................172

2.房地產(chǎn)業(yè)概述...................................................................173

第二節(jié)房地產(chǎn)開發(fā)專業(yè)名詞解釋..........................................................174

第三節(jié)建筑與規(guī)劃基本知識..............................................................176

1,城市用地分類...................................................................176

2.建筑分類.......................................................................182

3.規(guī)劃、建筑常用名詞.............................................................183

第四節(jié)房地產(chǎn)交易基本知識..............................................................189

第五節(jié)公文寫作基礎(chǔ)知識...............................................................195

第七章房地產(chǎn)報建過程關(guān)鍵點控制.....................199

第一節(jié)報建策略.........................................................錯誤!未定義書簽。

第二節(jié)項目報建過程中應(yīng)注意的情況.......................................錯誤!未定義書簽。

第三節(jié)設(shè)計階段的注意事項...............................................錯誤!未定義書簽。

1.方案審查階段注意事項.............................................錯誤!未定義書簽。

2.初設(shè)審查階段注意事項.............................................錯誤!未定義書簽。

3.施工圖審查階段注意事項...........................................錯誤!未定義書簽。

第四節(jié)竣工驗收階段的注意事項...........................................錯誤!未定義書簽。

第一章報建人員能力和知識必備

第一節(jié)報建人員的基本素質(zhì)與工作職責(zé)

1.報建人員應(yīng)具備的素質(zhì)

任何一家房地產(chǎn)開發(fā)公司都離不開報建人員。我們可以將他們的工作性質(zhì)定義如下:

他們精于房地產(chǎn)政策法規(guī),熟知政府職能部門辦事流程,他們常年奔走于國土、規(guī)劃、建

委等相關(guān)政府職能部門。也許他們不是很懂建筑設(shè)計,他們卻知道什么樣的設(shè)計能夠得到

政府的認(rèn)同;也許他們不知道住宅是如何建成的,但是他們的存在卻是住宅順利建成的有

力保障。他們的辛勤工作能最快速地保證公司設(shè)計的產(chǎn)品及時得到政府職能部門的認(rèn)可并

最終付諸實施;他們對法規(guī)法律的熟悉可以讓公司最大化的實現(xiàn)優(yōu)化成本的目的。綜上所

述,報建人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì):

首先,報建人員需要有開朗樂觀的性格、執(zhí)著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度以及良好的交際水平。

很多人對報建工作不了解,認(rèn)為報建工作就是當(dāng)“郵差”,遞送報建資料,向公司內(nèi)部相

關(guān)部門傳遞政府職能部門審批意見等,這完全是錯誤的。報建人員是房地產(chǎn)公司與政府各

職能部門溝通的橋梁,直接代表著企業(yè)的形象,且能最大程度地為企業(yè)降低開發(fā)成本。

其次,報建人員必須了解政府頒布房地產(chǎn)開發(fā)的相關(guān)政策、法規(guī)并熟知各政府職能部

門的辦事流程。若一個小小的程序沒辦好,就極有可能導(dǎo)致整個項目的開發(fā)計劃延誤甚至

無法實施。一個工程項目的報建工作涉及的環(huán)節(jié)多、周期長,所以,一名優(yōu)秀的報建人員

必須把握住報建的各個環(huán)節(jié)。

最后,報建人員必須熟悉圖紙、資料的基本要素及各項指標(biāo)。如果不懂相關(guān)專業(yè)基礎(chǔ)

知識,則無法快速地完成資料、圖紙預(yù)審,更難與政府職能部門專業(yè)人員進(jìn)行對話。從而

無法提高辦事效率。

L1報建員的工作職責(zé)

分類主要工作職責(zé)

上報(1)參與企業(yè)項目開發(fā)的策劃。

1開發(fā)(2)參與制定報建管理規(guī)章制度及流程。

計劃(3)負(fù)責(zé)擬定切實可行的報建計劃。

報建(4)根據(jù)項目實際情況負(fù)責(zé)對項目整體開發(fā)節(jié)奏提出建議與要求。

2技術(shù)(5)根據(jù)工程進(jìn)度要求,與政府與企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門實現(xiàn)有效地溝通

管理與協(xié)調(diào),保證相關(guān)手續(xù)和證件及時報建報批。

報建

(6)負(fù)責(zé)對很建費用做出預(yù)算。

流程

3(7)根據(jù)報建費用預(yù)算參與編制資金的使用計劃。

成本

(8)參與各有關(guān)單位及部門經(jīng)濟(jì)合同的談判,并及時整理已完成的合同。

控制

質(zhì)量

(9)參與質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全的預(yù)控。

安全

4(10)參與質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全問題的調(diào)杳,提出整改措施并監(jiān)督落

環(huán)境

實。

管理

報建

(11)協(xié)調(diào)各有關(guān)單位和部門,收集、整理報建所需材料?,向手續(xù)、證書相關(guān)

資料

5辦理部門和窗口遞交材料。

系統(tǒng)

(12)對需要歸檔的報建資料進(jìn)行收集、整理、歸檔。

管理

(本條明確了報建員的主要職責(zé),即主要負(fù)責(zé)參與公司項目的開發(fā)、參與

報建進(jìn)度的制定、協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時報建報批以及有關(guān)報建資料的管理。

報建是指在工程項目可行性研究報告或其他立項文件被批準(zhǔn)后,須向

當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門或其授權(quán)機(jī)構(gòu)進(jìn)行報建,請示交險工程項目立項的

批準(zhǔn)文件,包括銀行出具的資信證明以及批準(zhǔn)的建設(shè)用地等其他有關(guān)文件

的行為

1參與公司項目開發(fā)主要是為了讓報建員能夠更加清楚項目更多信息,為

后面制定報建計劃提供條件,這也是為了報建取得報批所做的一項前提工作。

2報建進(jìn)度安排表是報建員根據(jù)工程項目的要求和安排,依次來對每個目

標(biāo)進(jìn)行任務(wù)安排,以此作為報建員進(jìn)行工程項目向有關(guān)部門報批的程序。

3報建員協(xié)助工程項目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人制定并調(diào)整報建進(jìn)度安排表,負(fù)

責(zé)編制報建進(jìn)度計劃,落實工程項目的報建報批。

4報建員協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人做好質(zhì)量、安全與環(huán)境管理的預(yù)控工作,參與安

全員或質(zhì)量員的安全檢查和質(zhì)量檢查工作,并落實預(yù)控措施和檢查后提出的整

改措氈“

1.2報建員應(yīng)具備的專業(yè)技能

分類專業(yè)技能

上報

1開發(fā)(1)能夠擬定可行性計劃。

計劃

(2)能夠編制項目報建資金使用計劃。

報建

(3)能熟悉建筑工程圖集標(biāo)準(zhǔn)和圖集。

2技術(shù)

(4)能熟練操作計算機(jī)及相關(guān)辦公軟件處理各類工作文件。

管理

(5)能熟悉商務(wù)禮儀、掌握溝通技巧。

報建

過程

3(6)能夠給各專業(yè)規(guī)劃設(shè)計工作提出建議與要求,提高報建效率。

成本

控制

質(zhì)量

(7)能夠了解建筑節(jié)能的評定標(biāo)準(zhǔn)。

安全

4(8)能夠參與建筑工程項目對周圍環(huán)境影響的評價。

環(huán)境

(9)能夠參與施工質(zhì)量、職業(yè)健康安全與環(huán)境問題的調(diào)查分析。

管理

報建

資料(10)能夠熟悉房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)和相關(guān)信息管理軟件。

5

系統(tǒng)(11)能夠建立政策法規(guī)信息平臺。

管理

報建員為房地產(chǎn)開發(fā)項目報建的辦事流程有:獲取國有建設(shè)用地使用權(quán)、

申辦建設(shè)用地規(guī)劃許可證和項目投資備案證、申辦建設(shè)工程規(guī)劃許可證和建設(shè)

工程施工許可證、申辦商品房預(yù)售許可證、建設(shè)工程竣工專項險收、建設(shè)工程

竣工臉收備案證等。

1獲取國有建設(shè)用地使用權(quán)是指用地單位按照一定的程序提交材料提出申

請獲得相關(guān)部門批準(zhǔn)而獲得土地使用權(quán)。申請人可以是法人、自然人和其他組

織,可以單獨申請,也可以聯(lián)合申請。

2申辦建設(shè)用地規(guī)劃許可證是指確定建設(shè)工程的選址定點、審定建設(shè)工程

規(guī)劃設(shè)計條件、核發(fā)批準(zhǔn)文件及其附圖;對于項目投資備案證,指由企業(yè)向當(dāng)

地發(fā)改委提出立項申請,經(jīng)發(fā)改委審核通過后發(fā)放的予以立項的證明文書。

3申辦建設(shè)工程規(guī)劃許可證是指企業(yè)向項目所在地城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門提出

行政許可的申請,城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門根據(jù)城鄉(xiāng)規(guī)劃及其有關(guān)法律法規(guī)以及技術(shù)

規(guī)范審查工程施工圖設(shè)計是否符合修建性詳細(xì)規(guī)劃、建設(shè)工程設(shè)計方案等,實

施行政許可的證明文件。

4申辦建設(shè)工程施工許可證是建筑施工單位符合各種施工條件,允許開工

的批準(zhǔn)文件,是建設(shè)單位進(jìn)行工程施工的法律憑證,也是房屋權(quán)屬登記的主要

依據(jù)之一。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照計劃批準(zhǔn)的開工項目向工程所在地縣級以上人民

政府建設(shè)行政主管部門辦理施工許可證手續(xù),領(lǐng)取施工許可證。

5商品房預(yù)售許可證是指市、縣級人民政府房地產(chǎn)行政管理部門允許房地

產(chǎn)開發(fā)企業(yè)銷售商品房的批準(zhǔn)文件。

6建設(shè)工程竣工臉收備案證是指建設(shè)單位在建設(shè)工程竣工后,將建設(shè)工程

竣工驗收報告和規(guī)劃、消防、環(huán)保等管理部門出具的竣工認(rèn)可文件或者準(zhǔn)許使

用文件報建設(shè)行政管理部門,建設(shè)行政管理部門核實無誤后發(fā)放的竣工驗收備

案證明文件。

1.3報建員應(yīng)具備的專業(yè)知識

分類專業(yè)知識

(1)熟悉國家工程建設(shè)相關(guān)法律法規(guī)。

通用(2)熟悉工程圖紙基本知識。

1

知識(3)掌握報建的基本程序。

(4)熟悉報建計劃的制定方法和要求。

(5)熟悉建筑工程的節(jié)能基本知識。

基礎(chǔ)

2(6)熟悉報建費用預(yù)算的基本知識。

知識

(7)掌握計算機(jī)和相關(guān)資料信息管理軟件的應(yīng)用知識。

(9)熟悉與本崗位相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定。

(10)掌握報建進(jìn)度安排表的編制與運用。

崗位(11)掌握識讀建筑工程的圖集標(biāo)準(zhǔn)和圖集。

3

知識(12)熟悉環(huán)境與職業(yè)健康安全管理的基本知識。

(13)熟悉報建預(yù)算成本管理的基本知識。

(14)了解常用的報建數(shù)據(jù)處理的軟件。

第二節(jié)報建人員的基本禮儀知識

禮儀是在人際交往中,以一定的、約定俗成的程序方式來表現(xiàn)的律己敬人的過程,涉

及穿著、交往、溝通、情商等內(nèi)容。從個人修養(yǎng)的角度來看,禮儀可以說是一個人內(nèi)在修

養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn)。從交際的角度來看,禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術(shù)、一

種交際方式或交際方法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習(xí)慣做法。從傳播

的角度來看,禮儀可以說是在人際交往中進(jìn)行相互溝通的技巧。報建人員須經(jīng)常到政府部

門辦理各種審批事項,與各種各樣的人員打交道,掌握好基本的禮儀知識,將有一個良好

的開端。

1.著裝禮儀

一個人儀表形象不僅代表個人的修養(yǎng)和見識.同時代表其所在單位的形象及企業(yè)的熱

范化程度。心理學(xué)的研究告訴我們,人與人之間的溝通所產(chǎn)生的影響力和信任度,是來自

語言、語調(diào)和形象三個方面;它們所占比例是:語言只占7%,語調(diào)占38%,視覺(即形

象)占55%,由此可見形象的重要性。服裝作為形象塑造中的第一外表,是眾人關(guān)注的焦

點,服裝不能造出完人,但是第一印象的80%來自于著裝。

1.1、著裝的“TPO”原則

Time(時間):著裝與時間相適應(yīng);表現(xiàn)為一天中的時間變化,一年四季的不同以及

時代的差異。

Place(地點):著裝與地點相適應(yīng)。

Occasion(場合):不同的場合應(yīng)搭配不同的服裝;如公務(wù)場合著裝應(yīng)該注意保守:

社交場合則體現(xiàn)時尚個性、休閑場合應(yīng)該舒適自然。正式場合應(yīng)忌穿:無領(lǐng)衫、牛仔服、

超短裙、短褲、旅游鞋等,

1.2、男士著裝要求

男士穿西裝時,必須了解襯衫、領(lǐng)帶、皮帶、鞋襪'公文包與之組合搭配的基本常

識,才能真正穿出品位。穿西裝最重要的游戲規(guī)則,即三個三原則。

三色原則:男士在穿西裝套裝時,全身的顏色必須限制在三種之內(nèi),否則失之于莊重

和保守;

三一定律:男士在穿西裝套裝時,身上的鞋子、腰帶、公文包三個部位的顏色必須協(xié)

調(diào)統(tǒng)一;

三個錯誤。第一個錯誤,袖子上的商標(biāo)沒拆。第二個錯誤,就是穿夾克,穿襯衫,打

領(lǐng)帶。第三個錯誤,襪子出問題。白色襪子和尼龍絲襪都不和西裝相配

襯衣:要以單色為主,首選白色和藍(lán)色,或選擇較細(xì)條紋襯衣。

西裝:不要讓西裝背部留有頭皮屑、黑色、黑青色、灰色西裝最佳,西褲要筆挺,褲長以

稍微蓋住皮鞋為準(zhǔn)。

三點一線:一個衣冠楚楚的男人,他的襯衣領(lǐng)開口、皮帶伴和褲子前開口外側(cè)應(yīng)該在

一條線上。領(lǐng)帶尖可千萬不要觸到皮帶樣上!

如果你穿西裝,但不系領(lǐng)帶,就可以穿便鞋,如果你系了領(lǐng)帶,就絕不可以了。

皮鞋:要穿黑色或是(當(dāng)西裝為褐色時)褐色的單一顏色的簡單式樣的皮鞋,皮鞋應(yīng)該擦

好,并系好鞋帶。

如果你穿的是三??鄣奈餮b,可以只系第一顆紐扣,也可以系上上面兩顆紐扣,就是

不能只系下面一顆,而將上面兩顆扣子敞開著。

穿雙排扣西裝所有的扣子一個也不能解開,特別是領(lǐng)口的扣子。

襪子:襪子的顏色最好與皮鞋一致.忌穿不過腳踝的襪子,特別是格子襪子。配正裝一定

不要穿白色的襪子

不要帶沒有意義的首飾,比如大的戒指和粗手鏈。

特別提請注意:公務(wù)場合應(yīng)穿兩??畚餮b。

1.3、女士著裝要求

女士著裝相對與男士來說更靈活。但應(yīng)避免以下六點禁忌:

禁忌一:過于雜亂:比如有的人穿了一身高檔的套裝和套裙,光著腳丫子穿雙露腳趾

的涼鞋,很不合適。雜亂的著裝極易給人留下不良的印象,也會使人對企業(yè)的規(guī)范程度產(chǎn)

生疑慮。

禁忌二:過于鮮艷:著裝過于鮮艷,指在正式場合的著裝色彩過為繁雜,過分耀眼,如

衣服圖案過分繁瑣以及標(biāo)新立異等問題。

禁忌三:過于暴露:公務(wù)場合六不露:不暴露胸部、不暴露肩部、不暴露腰部、不暴

露背部、不暴露腳趾、不暴露腳跟。

禁忌四:過于透視:在社交場合穿著透視裝往往是允許的,但是在正式的公務(wù)交往中

著裝透視就有失于對別人的尊重。

禁忌五:過于短?。涸谡綀龊?,報建人員的著裝不可以過于短小。比如不穿短褲、

超短裙,特別需要強(qiáng)調(diào)的是,男士在正式場合身著短褲絕對是不允許的。

禁忌六:過于緊身:

女性個人整體形象塑造的要求:

發(fā)型文雅、莊重,梳理整齊;

正式場合長發(fā)要用發(fā)夾夾好,最好盤起來,不要用華麗的頭花裝飾品;

化妝要自然,化淡妝,不用深色的口紅,不在公眾場合補(bǔ)妝;

指中不宜過長,并保持清潔。涂指卬油時不著深色;

裙子長度適宜,著膚色絲襪,無破洞(備用襪);

鞋子光亮、清潔;

2.見面禮儀

2.1、稱呼

依照慣例,最正式的稱呼有三:即應(yīng)當(dāng)稱呼交往對象的行政職務(wù)、技術(shù)職稱,或是其

泛尊稱。在政務(wù)交往中,適用的稱呼主要有:行政職務(wù)、技術(shù)職稱、行業(yè)職稱、時尚性稱

呼。避免這些稱呼,即無稱呼、稱兄道弟、簡稱、不適當(dāng)?shù)牡胤叫苑Q呼。

2.2、握手

握手的原則:尊者為先由尊貴一方先伸手;

握手的要求:目視對方、面帶笑容、稍事寒暄、稍許用力;

握手忌諱:

?與人握手時脫帽,除手套、除墨鏡。

?汗津津、濕漉漉、涼冰冰的手不與人相握。

?與人握手時眼睛別飄忽不定。

?一般不與人雙手相握也不晃動手臂。

?與異性握手注意分寸切忌握的太緊。

?握手時間不宜長久一般是二秒左右。

?注意與人握手時的身體姿態(tài)。

2.3、介紹

介紹原則:尊者優(yōu)先了解情況

自我介紹:先遞名片再自我介紹;介紹時間簡短;內(nèi)容要規(guī)范

介紹別人:介紹他人時,最重要的禮儀問題是先后順序。標(biāo)準(zhǔn)做法:介紹雙方時,先

卑后尊。介紹他人的禮儀順序:

?介紹上級與下級認(rèn)識時,先介紹下級,后介紹上級。

?介紹長輩與晚輩認(rèn)識時,應(yīng)先介紹晚輩,后介紹長輩。

?介紹年長者與年幼者認(rèn)識時,應(yīng)先介紹年幼者,后介紹年長者。

?介紹女士與男士認(rèn)識時,應(yīng)先介紹男士,后介紹女士。

?介紹已婚者與未嫡者認(rèn)識時,應(yīng)先介紹未婚者,后介紹已婚者。

?介紹同事、朋友與家人認(rèn)識時,應(yīng)先介紹家人,后介紹同事、朋友。

?介紹來賓與主人認(rèn)識時,先介紹主人,后介紹來賓。

?介紹與會先到者與后來者認(rèn)識時,應(yīng)先介紹后來者,后介紹先到者。

2.4、交換名片

?如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片

?輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片

?到別處拜訪時,經(jīng)上司介紹后,再遞出名片

?接受名片時,應(yīng)以雙手去接,并確定其姓名和職務(wù)

。接受名片后,不宜隨手置于桌上

?經(jīng)常檢查皮夾

?不可遞出污舊或皺折的名片

?名片夾或皮夾置于?西裝內(nèi)袋,避免由褲子后方的口袋掏出

?盡量避免在對方的名片上書寫不相關(guān)的東西

?不要無意識地玩弄對方的名片

?上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片

?記得將名片字體朝向?qū)Ψ?,讓對方便于確認(rèn)。

?遞交名片時,應(yīng)隨口報上[您好,xxx公司xxx],并一邊輕微點頭致意一邊以雙手

遞出。

?雙手遞名片時,若能象從心窩里掏出來的一樣,則更顯禮貌。

?學(xué)會從名片開始行銷

2.5庫次安排

領(lǐng)導(dǎo)座次安排

如果你負(fù)責(zé)接待工作,那就經(jīng)常遇到會議時領(lǐng)導(dǎo)座次問題。如何安排領(lǐng)導(dǎo)座次?不少

人往往憑想當(dāng)然辦事,結(jié)果往往出了錯不是不知道,就是不承認(rèn)。

1)會議主席臺座次

主席臺座次排列,領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時,主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號

領(lǐng)導(dǎo)在I號領(lǐng)導(dǎo)右手位置;

領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時,1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中,2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)

依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置,

2)宴席座次

宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右

手.2號客人在主陪的左手.3號客人在副主陪的右手.4號客人在副主陪的左手.其他可

以隨意。

2

___^3

3)儀式的座次

簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。

4)會議座位安排

最高領(lǐng)導(dǎo),那么他一般坐在長方形的短邊這邊,是離門最遠(yuǎn)屋內(nèi)最深的那邊。即比較

靠里的位置。就是說以會議室的門為基準(zhǔn)點,在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來

參加的會議,一般分兩側(cè)來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。一

般來講適當(dāng)考慮重要的人物越靠近領(lǐng)導(dǎo)就坐。

5)乘車坐位位置安排

A為最尊貴的位置,B、C、D其次。

D□匚口

匚口□D□匚

3.協(xié)調(diào)與溝通的藝術(shù)

溝通是為了一個設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在個人或群體間傳遞,并且達(dá)成共

識的過程。溝通的三大要素:要有一個明確的目標(biāo)、達(dá)成共識、溝通信息、思想或情感。

3.1有效的溝通

要使溝通有個良好的結(jié)果,必須具備溝通三原則:談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨€性、要明確溝

通、積極聆聽。有效溝通的基本步驟:

步驟一:事前準(zhǔn)備

設(shè)立溝通的目標(biāo)

制定計劃

預(yù)測可能遇到的異議和爭執(zhí)

提示:初次認(rèn)識政府部門的人員時,請先留意其辦公桌上的標(biāo)牌,弄清對方的姓名和

職務(wù),牢記在心,準(zhǔn)確地稱呼對方,禮貌謙遜的介紹自己。

步驟二:確認(rèn)需求

積極聆聽

有效提問

及時確認(rèn)

提示:如對方提出疑問或委托辦理事情,我們一定要盡快落實、及時回復(fù)。

聆聽的原則

在聆聽過程中,我們需要注意以下原則:適應(yīng)講話者的風(fēng)格,眼耳并用,首先尋求理

解他人,然后再被他人理解,鼓勵他人表達(dá)自己。

步驟三:闡述觀點(FAB)

在溝通時,簡明扼要、準(zhǔn)確地表達(dá)信息。

選擇恰當(dāng)?shù)奶嶙h時機(jī)

資訊及數(shù)據(jù)都極具說服力

對改進(jìn)工作的建議,如果只憑嘴講,是沒有太大說服力的。但如果事先收集整理好有

關(guān)數(shù)據(jù)和資料,做成書面材料?,借助視覺力量,就會加強(qiáng)說服力。

設(shè)想領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑,事先準(zhǔn)備答案

領(lǐng)導(dǎo)對于你的方案提出疑問,如果你事先亳無準(zhǔn)備,吞吞吐吐,前言不搭后語,自相

矛盾.,當(dāng)然不能說服領(lǐng)導(dǎo),因此,應(yīng)事先設(shè)想領(lǐng)導(dǎo)會提什么問題,自己該如何回答。

說話簡明扼要,重點突出

面帶微笑,充滿自信

步驟四:處理異議

在溝通中,異議是經(jīng)常會遇到的。要想說服別人是非常困難的,因為固有的觀念和習(xí)

慣都很難改變,很不容易波人說服。所以在溝通中一旦遇到異議,就很容易導(dǎo)致溝通的失

敗。

當(dāng)溝通中遇到異議時,首先了解對方的某些觀點,然后找出其中對你有利的一點,并

利用這個觀點發(fā)揮下去,最終說服對方。另外,當(dāng)我們在逐級匯報工作,發(fā)生異議時,也

要巧妙地處理對方上下級間的關(guān)系。

3.2、高效的溝通

房地產(chǎn)項目開發(fā)報建,是一項涉及行政許可審批較為繁瑣的事務(wù)性工作。報建人員必

須進(jìn)行多方溝通,行走于大大小小的幾十個政府部門之間。經(jīng)驗豐富的報建員也會時常感

到來自各方的壓力。只有具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)與溝通能力,才能勝任此項工作。

溝通能力可以鍛煉,但也不是一朝一夕就能練出來的。要提高溝通能力,無非就是兩

方面,一方面是提高理解別人的能力,另一方面是增加別人理解自己的可能性。

如何高效的理解別人?通常情況下,取決于兩點:一是自己是主動與別人溝通還是被

動溝通,二是在與別人溝通時,自己注意力是否集中。主動溝通者與被動溝通者的溝通狀

況往往有明顯差異。研究表明,主動溝通更容易與別人建立并維持廣泛的人際關(guān)系,更可

能在人際交往中獲得成功,而溝通時保持高度的注意力有助于了解對方的心理狀態(tài),并能

較好的根據(jù)反饋來調(diào)節(jié)自己的溝通過程。沒有人喜歡自己的談話對象總是左顧右盼,心不

在焉。

要使別人準(zhǔn)確的理解自己,首先考慮在表達(dá)自己的意圖時,信息是否充分。在表達(dá)自

己的意圖時,一定要注意使自己被充分理解溝通時的語言、動作等信息如果不充分,則

不能明確表達(dá)自己的意思,如果信息過多,出現(xiàn)冗余,也會引起信息接收方的不舒服,因

此,信息充分而又不冗余是最佳的溝通方式。

其次,還要學(xué)會恰當(dāng)為使用自己的身體語言。比如借助手勢來加強(qiáng)語氣,用眼神和動作

來表達(dá)自己的意思,這些身體語言的運用極大地豐富了人類交際,使交際變得深刻而含蓄,豐

富而多彩。在某種情況下.體語也可能成為交往的唯一形式,甚至可以起至上無聲勝有聲”的效

果。最有效的體語是眼神和微笑。

人們常說“眼睛是心靈的窗戶”,“眼睛會說話”就是因為眼睛在人們的感情交流方面起

著言語和手勢不可替代的作用。真正的目光交流正是引起并保持人們注意力的最直接方

式。因而,交往中目光運用得當(dāng),有助于融洽氣氛,交流思想,增進(jìn)感情,加深印象,反

之,輕則導(dǎo)致拘謹(jǐn),重則聲生誤解。所以在交往中一般常用的方式是以真誠或期待的目

光,適時注視對方而講話,略帶微笑,不卑不亢,這是最溫和和最有效的方式。在交際過

程中,微笑是最常見的面部表情。有人說微笑是通向世界的護(hù)照,是打動心弦最美好的語

言。的確,笑是重要的,在人際交往中,微笑是不可缺少的潤滑劑,它能使得者獲益,使

給者無損。它發(fā)生于瞬間,但真誠的微笑留下的印象卻是永遠(yuǎn)。

手勢也是一種體語。一個人盡管能很好地控制語言,面部表情也顯得若無其事,但他

的一些下意識的姿勢動作會把心中的秘密暴露出來。手勢語幾乎時時伴隨著言語交際。要

特別注意一點是手勢傳達(dá)的信息是雙向的。不良的手勢習(xí)慣,不僅無助于溝通反而會使溝

通效率下降。比如與人談話時常梳理頭發(fā)、摳指甲、掏耳朵等。也不要坐立不安地玩著鑰

匙,這些動作表明你缺乏自信,過分緊張。最好的辦法是穩(wěn)穩(wěn)地坐在那兒,把手隨使地放

在自己的大腿上,這樣會給人一種鎮(zhèn)靜自若、輕松自如的氣氛。而雙臂交叉放在胸前則形

成一道屏障,是“防御”之信號。雙臂抱在胸前,身體靠在椅背,是以懶散表示消極、漠然

的態(tài)度。如果雙臂放在背后,昂首挺胸,是向人表示自信和權(quán)威。

3.3、良好的變通

變則通,不變則窮。報建流程復(fù)雜,涉及人和事非常多,報建過程中很多情況都會與

預(yù)想的有出入,這就要求報建人員有一定應(yīng)變能力。

報建人員應(yīng)該學(xué)會從多個角度看問題,找出更多解決問題的方法;應(yīng)該與時俱進(jìn),了

解最新的關(guān)于房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)的法律法規(guī);應(yīng)該多實踐,多思考,多通過與人交流提高自

己的應(yīng)變能力。

3.4、適時的忍耐

報建人員到政府部門辦理各種審批,總會遇到各種各樣的挫折,不順心的事常有發(fā)

生,要隨時把握住自己的情緒,保持心平氣和,要知道“小不忍則亂大謀

報建人員要學(xué)會審視自己,如果知道自己是急性子,暴脾氣,則應(yīng)時刻提醒自己慢慢

來、不要急。學(xué)會控制自己的情緒,不要因一時沖動搞砸事情??梢酝ㄟ^加強(qiáng)思想修養(yǎng)、

提高文化素養(yǎng)、穩(wěn)定情緒、強(qiáng)化自我意識、強(qiáng)化實踐鍛煉來提高自己的自控力。

流程

建總

發(fā)報

目開

設(shè)項

章建

第二

階段

用雙

地使

設(shè)用

有建

取得國

讓、

、轉(zhuǎn)

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