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文檔簡介
巡視整改滿意度調(diào)查問卷一、調(diào)查目的
本次調(diào)查旨在了解廣大員工對巡視整改工作的滿意度及效果評價,深入掌握整改措施在實踐中的應(yīng)用情況和存在的問題,以便進一步優(yōu)化整改方案,提升整改效果,增強公司內(nèi)部管理的科學(xué)性和有效性。
二、調(diào)查方式
本次調(diào)查采用問卷調(diào)查的方式進行,問卷設(shè)計將包含選擇題和開放性問題,以便于收集定量和定性數(shù)據(jù)。調(diào)查將通過以下途徑進行:
1.電子問卷:通過企業(yè)內(nèi)部郵件系統(tǒng)或在線調(diào)查平臺發(fā)放電子問卷,員工可在線填寫并提交。
2.紙質(zhì)問卷:針對部分不便于使用電子設(shè)備的員工,提供紙質(zhì)問卷進行填寫。
三、調(diào)查內(nèi)容
調(diào)查內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
1.員工基本信息:包括部門、崗位、工齡等,以便對調(diào)查結(jié)果進行分組分析。
2.巡視整改措施了解程度:了解員工對巡視整改措施的了解程度,包括整改措施的宣傳、培訓(xùn)等方面。
3.整改效果評價:評價員工對整改效果的滿意度,包括整改措施的實施效果、問題解決情況等。
4.整改過程中存在的問題:收集員工在整改過程中遇到的問題和困難,以及對整改工作的建議和意見。
5.員工對巡視整改工作的整體滿意度:從整體上評價員工對巡視整改工作的滿意度,以及對公司內(nèi)部管理的信任度。
四、調(diào)查流程
1.**前期準備**
-設(shè)計調(diào)查問卷:結(jié)合調(diào)查目的和內(nèi)容,設(shè)計詳盡的問卷,確保問題清晰、無歧義,便于理解和填寫。
-問卷預(yù)測試:在小范圍內(nèi)進行問卷預(yù)測試,以檢查問題的合理性和問卷的流暢性,及時調(diào)整和優(yōu)化問卷內(nèi)容。
-準備調(diào)查工具:根據(jù)調(diào)查方式,準備好電子問卷系統(tǒng)和紙質(zhì)問卷,確保數(shù)據(jù)收集的順利進行。
2.**調(diào)查啟動**
-發(fā)布通知:通過內(nèi)部郵件、公告等形式向全體員工發(fā)布調(diào)查通知,說明調(diào)查的目的、意義和參與方式。
-發(fā)放問卷:通過電子郵箱、企業(yè)內(nèi)部平臺等渠道發(fā)放電子問卷,同時在指定地點放置紙質(zhì)問卷。
3.**數(shù)據(jù)收集**
-數(shù)據(jù)收集:在調(diào)查期間,定期檢查數(shù)據(jù)收集情況,確保覆蓋面廣,參與人數(shù)多。
-數(shù)據(jù)整理:對收集到的數(shù)據(jù)進行初步整理,剔除無效問卷,確保數(shù)據(jù)的真實性和有效性。
4.**調(diào)查中期**
-進度跟蹤:對調(diào)查進度進行跟蹤,確保調(diào)查工作的順利進行。
-問題解答:對員工在填寫問卷過程中遇到的問題進行解答,提供必要的幫助。
5.**調(diào)查結(jié)束**
-收尾工作:在調(diào)查截止日期后,收集所有問卷,確保所有數(shù)據(jù)已經(jīng)錄入和備份。
-數(shù)據(jù)封閉:對數(shù)據(jù)進行封閉處理,確保數(shù)據(jù)的保密性和安全性。
6.**數(shù)據(jù)分析準備**
-數(shù)據(jù)清洗:對收集到的數(shù)據(jù)進行清洗,包括糾正常見錯誤、處理缺失值等。
-數(shù)據(jù)編碼:對開放性問題進行編碼,為后續(xù)分析做準備。
7.**后期分析**
-數(shù)據(jù)分析:使用統(tǒng)計軟件對數(shù)據(jù)進行分析,包括描述性統(tǒng)計、交叉分析等,以揭示調(diào)查結(jié)果的趨勢和問題。
-結(jié)果報告準備:根據(jù)分析結(jié)果,準備調(diào)查結(jié)果的報告草稿。
8.**反饋與溝通**
-結(jié)果分享:將調(diào)查結(jié)果向公司管理層匯報,并根據(jù)需要與員工進行分享。
-建議采納:根據(jù)調(diào)查結(jié)果提出改進措施,并與相關(guān)部門溝通,確保整改工作得到有效實施。
五、調(diào)查結(jié)果分析與報告
1.**數(shù)據(jù)分析**
-對收集到的定量數(shù)據(jù)進行分析,包括使用頻數(shù)分析、百分比、平均數(shù)等方法,以直觀反映員工對巡視整改措施的滿意度及整改效果的評價。
-對定性數(shù)據(jù)(如開放性問題的回答)進行內(nèi)容分析,歸納整理員工的主要意見和建議。
2.**結(jié)果概述**
-概述整體調(diào)查結(jié)果,包括員工對整改措施的了解程度、整改效果的滿意度、存在的問題等關(guān)鍵指標的統(tǒng)計情況。
-對比不同部門、崗位、工齡等分組數(shù)據(jù),分析不同群體對整改工作的不同看法和滿意度。
3.**關(guān)鍵發(fā)現(xiàn)**
-突出調(diào)查中的關(guān)鍵發(fā)現(xiàn),如員工普遍關(guān)心的問題、整改工作中的亮點和不足等。
-識別出員工對整改工作滿意度高和低的具體原因。
4.**問題診斷**
-分析調(diào)查中揭示的問題,診斷問題產(chǎn)生的原因,如管理漏洞、溝通不暢、執(zhí)行不力等。
-對存在的問題進行分類整理,提出針對性的解決方案。
5.**整改建議**
-根據(jù)調(diào)查結(jié)果和分析,提出具體的整改建議,包括改進措施、加強溝通、完善制度等。
-強調(diào)整改建議的可操作性和預(yù)期效果。
6.**報告撰寫**
-撰寫詳盡的調(diào)查報告,包括調(diào)查背景、方法、結(jié)果、分析、建議等。
-報告應(yīng)以清晰、簡潔、邏輯性強的語言表達,確保報告的可讀性和易懂性。
7.**報告呈現(xiàn)**
-使用圖表、圖形等形式直觀呈現(xiàn)分析結(jié)果,幫助閱讀者快速理解和把握調(diào)查關(guān)鍵信息。
-報告應(yīng)包含總結(jié)性結(jié)論,以及對公司未來整改工作的指導(dǎo)意義。
8.**報告提交**
-將最終調(diào)查報告提交給公司管理層,并根據(jù)需要向相關(guān)部門和員工進行匯報。
-在報告中突出整改的重要性和緊迫性,以促進整改工作的有效推進。
9.**后續(xù)跟進**
-設(shè)立跟進機制,監(jiān)督整改措施的實施情況,確保調(diào)查結(jié)果和建議能夠得到落實。
-定期回訪和評估整改效果,為持續(xù)改進提供數(shù)據(jù)支持。
六、調(diào)查時間和預(yù)算
1.**調(diào)查時間安排**
-準備階段:預(yù)計耗時2周,包括問卷設(shè)計、預(yù)測試、調(diào)查工具準備等。
-調(diào)查啟動與實施:預(yù)計耗時3周,從發(fā)布通知到收集問卷,確保給予員工足夠的時間填寫。
-數(shù)據(jù)分析與報告撰寫:預(yù)計耗時2周,完成數(shù)據(jù)整理、分析、報告撰寫和審閱。
-報告提交與后續(xù)跟進:預(yù)計耗時1周,提交報告并制定后續(xù)跟進計劃。
**總計:**8周時間完成整個調(diào)查流程。
2.**預(yù)算分配**
-問卷設(shè)計:預(yù)算約5000元,用于聘請專業(yè)問卷設(shè)計團隊或購買問卷設(shè)計服務(wù)。
-數(shù)據(jù)收集與處理:預(yù)算約8000元,包括電子問卷平臺的租用、紙質(zhì)問卷的印刷和人工錄入等。
-數(shù)據(jù)分析:預(yù)算約6000元,用于購買統(tǒng)計分析軟件或聘請專業(yè)數(shù)據(jù)分析人員。
-報告制作與呈現(xiàn):預(yù)算約5000元,包括報告的撰寫
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