恒隆行政管理手冊(cè)（試用版）

編制恒隆綜合部日期2009年2月

審核日期

批準(zhǔn)日期

目錄

一、行政管理制度

1.保密管理制度....................................................6-7

2.文書(shū)管理制度....................................................8-9

3.印章管理制度....................................................10

4.公司證照管理制度................................................11

5.提案管理制度....................................................12-一

6.出差管理制度....................................................一五

-17

7.門(mén)禁管理制度....................................................一八

-19

8.突發(fā)事件管理制度................................................20-23

9.日常行政規(guī)范管理制度............................................24-26

二、行政管理表格

1.收發(fā)函登記表....................................................30

2.收發(fā)傳真登記表..................................................31

3.傳真格式........................................................32

4.內(nèi)部文案審批單..................................................33

5.收發(fā)文登記表....................................................34

6.文件傳閱單......................................................35

7.文件簽收單......................................................36

8.文件移交單......................................................37

9.圖章刻制申請(qǐng)表..................................................38

10.用章使用申請(qǐng)單..................................................39

11.用章登記表......................................................40

12.印鑒移交清單....................................................41

13.提案表..........................................................42

14.提案效果報(bào)告表..................................................43

15.提案評(píng)分表......................................................44

16.出差申請(qǐng)表…....................................................45

17.現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)單......................................................46

18.出差報(bào)告書(shū)......................................................47

19.突發(fā)事件報(bào)告....................................................48

20.突發(fā)事件調(diào)查總結(jié)報(bào)告............................................49

21.總裁令（格式）..................................................50

22.總部心工作令（格式）....................................51

23.月度工作計(jì)劃......................................52

24.計(jì)劃提交登記表............................................53

25.計(jì)劃差異工作請(qǐng)示報(bào)告............................................54

26.計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)表................................55

27.月度作總結(jié)..........................................56

28.月度部門(mén)考評(píng)表......................................57

三、行政管理流程

1.寄送信函、快件工作流程.........................................60

2.傳真發(fā)文工作流程...............................................61

3.傳真收文工作流程...............................................62

4.發(fā)文管理流程...................................................63

5.收文管理流程...................................................64

6.印章制刻申請(qǐng)流程...............................................65

7.印章使用流程...................................................66

8.公司證照管理流程...............................................67

9.提案管理流程...................................................68

10.出差管理流程...................................................69-70

11.突發(fā)事件處理流程...............................................71

12.工作令督辦工作流程.............................................72

13.部門(mén)工作監(jiān)督核查工作流程.......................................73

14.月度計(jì)劃管理工作流程.............................................74

15.年度計(jì)劃管理工作流程............................................75

16.行政費(fèi)用編制工作流程............................................76

17.行政費(fèi)用管理工作流程............................................77

四、行政管理辦法與方案

1.計(jì)劃管理辦法....................................................80-81

2.流程管理辦法....................................................82

3.員工職務(wù)行為準(zhǔn)則................................................83-88

4.反舞弊工作條例..................................................89-94

5.日常業(yè)務(wù)費(fèi)用管理辦法............................................95-96

當(dāng)今職場(chǎng)，多一個(gè)朋友，便多了一條生存之路，將各路精英聚集在一起，實(shí)現(xiàn)職場(chǎng)資源

共享，達(dá)到相互幫助，共同進(jìn)步的目標(biāo)，是我們這些志同道合者共同的心愿，順德天外天與

38名CEO共同組建了“江南職業(yè)精英系列六大群”，群內(nèi)包括企業(yè)主（老板）、職業(yè)經(jīng)理人、

HR總監(jiān)、HR經(jīng)理、勞動(dòng)法律顧問(wèn)（律師）、咨詢(xún)/培訓(xùn)/認(rèn)證機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)人士、獵頭顧問(wèn)、勞務(wù)

派遣機(jī)構(gòu)及其他行業(yè)專(zhuān)家學(xué)者等職業(yè)人士，一群群號(hào)91643450,二群群號(hào)106440141,三群

群號(hào)110225177,四群群號(hào)110909855,五群群號(hào)80892480,六群群號(hào)4561786,大家經(jīng)常討

論和解答HR及職場(chǎng)相關(guān)問(wèn)題，同時(shí)，以獨(dú)創(chuàng)的網(wǎng)站與群內(nèi)探討互為補(bǔ)充，歡迎更多的職場(chǎng)朋

友與我們共同探討職業(yè)發(fā)展之路。

L保密管理制度.......................................6-7

2.文書(shū)管理制度......................................8-9

3.印章管理制度......................................10

4.公司證照管理制度................................11

5.提案管理制度....................................12-一三

6.出差管理制度....................................一五-17

7.門(mén)禁管理制度....................................一八T9

8.突發(fā)事件管理制度................................20-23

9.日常行政規(guī)范管理制度............................24-26

生效發(fā)文字號(hào)—【】一號(hào)

眾安房產(chǎn)有限公司保密管理制度

ZHONG'ANREALESTATE文件編號(hào)頁(yè)碼

1.目的：為增加員工的保密意識(shí)，保護(hù)公司利益和保守商業(yè)秘密，特制訂以下保密制度。

2.范圍：本制度適用公司內(nèi)所有人員；本制度應(yīng)用于公司各項(xiàng)招商營(yíng)運(yùn)、營(yíng)銷(xiāo)企劃、物

業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理、行政管理等各類(lèi)工作。

3.工作職責(zé)

(1)全體員工根據(jù)保密制度，自覺(jué)遵守和執(zhí)行保密協(xié)議；

(2)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門(mén)員工執(zhí)行和遵守保密制度負(fù)有直接責(zé)任，對(duì)下屬的違反保密制

度的行為負(fù)全責(zé)；

(3)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理對(duì)本公司遵守保密協(xié)議和執(zhí)行保密制度負(fù)有直接責(zé)任，對(duì)下

屬違反保密制度的行為負(fù)全責(zé)；行

政

(4)總公司副總裁、總裁對(duì)恒隆公司遵守保密制度和執(zhí)行負(fù)有間接責(zé)任。管

理

(5)綜合管理部對(duì)本公司保密協(xié)議遵守和執(zhí)行負(fù)有監(jiān)督和檢查權(quán)，并對(duì)保密制度的執(zhí)行制

度

和遵守負(fù)有連帶責(zé)任。

4.工作內(nèi)容

(1)商業(yè)秘密的定義：指本公司不為公眾所知悉，能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并

經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息、、經(jīng)營(yíng)信息以及公司根據(jù)法律、法規(guī)或慣例應(yīng)當(dāng)視作

商業(yè)秘密的其他信息。包括企業(yè)在活動(dòng)中生成、收集、使用的，與現(xiàn)實(shí)和未來(lái)業(yè)務(wù)相

關(guān)的經(jīng)營(yíng)信息、財(cái)務(wù)信息、人力資源信息、客戶(hù)信息、技術(shù)信息、檔案信息等。包括

但不限于：

(a)公司各類(lèi)會(huì)議內(nèi)容、紀(jì)要及管理文件；

(b)公司的各種合同書(shū)、業(yè)務(wù)往來(lái)文件、業(yè)務(wù)洽談情況及投資和業(yè)務(wù)開(kāi)展意向；

(c)各種合作的計(jì)劃及材料、業(yè)務(wù)洽談備忘錄及有關(guān)資料；

(d)各類(lèi)項(xiàng)目招標(biāo)(議標(biāo))前的各種資料與底價(jià)；

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眾安房產(chǎn)有限公司保密管理制度

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(e)與公司關(guān)系密切的合作伙伴和客戶(hù)的相關(guān)資料；

(f)公司營(yíng)銷(xiāo)策劃資料；

(g)公司員工的工資、獎(jiǎng)金及有關(guān)情況；

(h)其他屬于保密范圍內(nèi)的事項(xiàng)。

(2)商業(yè)秘密的保守：保守秘密是指員工未經(jīng)授權(quán)的情況下，不可以不合理或非法手段獲

取、透露、使用、允許或協(xié)同他人使用商業(yè)秘密。

(3)商業(yè)秘密的使用：確需使用商業(yè)秘密的，由申請(qǐng)人提出，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、副總經(jīng)理、總

經(jīng)理、總裁審批，所有使用商業(yè)秘密的由書(shū)面批準(zhǔn)為依據(jù)，否則視為泄密。

(4)商業(yè)秘密的公開(kāi)：商業(yè)秘密具有時(shí)效性，保密時(shí)效過(guò)后，由綜合管理部根據(jù)執(zhí)行管理

行

層書(shū)面簽批，方可公布和通報(bào)，通報(bào)范圍為涉及相關(guān)工作部門(mén)或相應(yīng)的管理層。未經(jīng)政

管

公開(kāi)的信息，一律為商業(yè)秘密。

理

5.實(shí)施細(xì)則制

度

(1)全體員工在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，簽訂保密協(xié)議，以明確責(zé)任和義務(wù)。

(2)在收購(gòu)、兼并、合作等過(guò)程中，在商談的前期階段要求與外部單位簽訂保密協(xié)議，

符合上市規(guī)則要求，同時(shí)保證公司信息不被泄露，保證工作的順利進(jìn)行。

(3)處罰

(a)因過(guò)失泄密，視情節(jié)分別給予100?5000元的罰款，并予以通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重

的解除勞動(dòng)合同；

(b)故意泄露機(jī)密者，公司將無(wú)條件解除勞動(dòng)合同，并要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失，直至追

究法律責(zé)任；

(c)觸犯國(guó)家法律者，移交國(guó)家司法部門(mén)處理。

編制審核審批

生效發(fā)文字號(hào)_11—號(hào)

眾安房產(chǎn)有限公司文書(shū)管理制度

ZHONG'ANREALESTATE文件編號(hào)頁(yè)碼

第1條目的：為使文書(shū)管理制度化、規(guī)范化，以增進(jìn)文書(shū)處理的品質(zhì)及效率，特制定本

制度。

第2條范圍：本單位各部門(mén)與外界往來(lái)文書(shū)的收發(fā)均由綜合管理部負(fù)責(zé)。

第3條簽收文件時(shí)，要確認(rèn)收文單位或收件人姓名無(wú)誤后再進(jìn)行簽收。

第4條簽收文件時(shí)發(fā)要對(duì)文件的份數(shù)、標(biāo)題等內(nèi)容逐份清查核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)其中一項(xiàng)不對(duì)

口，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

第5條簽收文件應(yīng)簽寫(xiě)姓名并注明時(shí)間。

第6條文件的登記編號(hào)：對(duì)收到的文件，要分類(lèi)逐件在《收文登記簿》上詳細(xì)登記。登

記項(xiàng)目一般包括收到日期、順序編號(hào)、來(lái)文單位、發(fā)文字號(hào)和文件標(biāo)題。參加各種會(huì)議帶

行

回的文件、材料，在傳達(dá)、匯報(bào)結(jié)束后應(yīng)交綜合管理部保管，個(gè)人不得存放。政

第7條內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門(mén)自行登記、收文、立卷、存檔。管

理

第8條企業(yè)的文件由綜合管理部負(fù)責(zé)起草和審核，由總經(jīng)理簽發(fā)。重要性文件報(bào)總裁辦制

由總裁簽發(fā)。度

第9條以各部門(mén)名義撰寫(xiě)的文件，由各部門(mén)自行登記、簽發(fā)。

第10條在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中，有關(guān)圖紙、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)

應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門(mén)書(shū)面或口頭通知執(zhí)行，一般不用

企業(yè)文件的形式發(fā)布。

第11條外來(lái)文件由綜合管理部登記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門(mén)處理。

第12條內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時(shí)，由發(fā)文部門(mén)登記簽發(fā)后，直接送收文部門(mén)登記簽收。

第14條各部門(mén)收到需參與會(huì)簽的文件時(shí)，須本著本部門(mén)的職責(zé)及時(shí)認(rèn)真處理并簽署意

見(jiàn)。

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眾安房產(chǎn)有限公司才書(shū)管理制府生效發(fā)文字號(hào)—【1一號(hào)

ZHONG'ANREALESTATE文件編號(hào)頁(yè)碼

第一五條文件收文后，再依《攻文處理單》內(nèi)所指定的會(huì)簽順序，轉(zhuǎn)送其他會(huì)簽部門(mén)或

某人，若某部門(mén)或某人為最后一個(gè)會(huì)簽單位，則處理后將本文仲轉(zhuǎn)送綜合管理部。

第16條重要文件的審核、批示與執(zhí)行涉及企業(yè)總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由總經(jīng)理或總裁審核的文

件，由綜合管理部匯總簽辦意見(jiàn)，呈總經(jīng)理或交其他授權(quán)者做最終的審核、批示，并下發(fā)

相關(guān)部門(mén)予以執(zhí)行。

第17條經(jīng)辦理歸檔后的文件應(yīng)立檔管理。行政文件由綜合管理部立檔管理，業(yè)務(wù)文件

由業(yè)務(wù)部門(mén)立檔管理，次年移交檔案室管理。

第一八條立檔按年度、機(jī)構(gòu)、問(wèn)題分類(lèi)立卷，卷中按規(guī)定編頁(yè)碼號(hào)，卷首有案卷目錄。

第19條文件檔案用卷宗按規(guī)定裝訂保存。

第20條借閱行

政

U）凡因工作需要借閱文件時(shí)，必須履行手續(xù)，一般文件經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意，重要文管

件經(jīng)總經(jīng)理同意方可借閱。理

制

：2）文件借出室外需登記，借閱期間應(yīng)保證文件的完整與安全，閱后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。度

：3）翻?。◤?fù)?。┤缧鑿?fù)印文件，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可復(fù)印。

第21條保管

U）文件應(yīng)妥善保管，防蟲(chóng)、防霉、防丟失，保證文件的安全。

（2）所有文件應(yīng)有專(zhuān)柜存放，加鎖，定期清理翻動(dòng)、通風(fēng)、防濕。

13）機(jī)密文件按密級(jí)保管，不得隨便放置于公共場(chǎng)所，不得私自摘錄或?qū)ν庑孤丁?/p>

第22條文件的銷(xiāo)毀

文件的銷(xiāo)毀應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，并建賬登記，經(jīng)兩人以上監(jiān)督銷(xiāo)毀，任何人不得私自銷(xiāo)

毀文件。

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生效發(fā)文字號(hào)—【】一號(hào)

眾安房產(chǎn)有限公司印章管理制度

ZHONG'ANREALESTATE文件編號(hào)頁(yè)碼

1.公司印章指公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、各部門(mén)章、法人代表章等。

2.公司印章的使用范圍。

（1）發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。

（2）報(bào)送或下達(dá)各類(lèi)業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。

（3）授權(quán)委托書(shū)、人事任免、勞動(dòng)合同、對(duì)外介紹等。

（4）簽訂業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。

（5）上崗證、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)等。

（6）需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、等。

（7）企業(yè)內(nèi)部對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)直接的工作聯(lián)系。

3.公司印章的刻制。行

（1）由需刻印部門(mén)負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可刻制，政

管

并報(bào)財(cái)務(wù)管理中心及行政中心備案。

理

（2）新刻制印章由印章保管部門(mén)取印模留樣歸檔保存。制

度

4.公司印章的使用管理。

（1）使用公司印章時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《公司印章使用申請(qǐng)表》，寫(xiě)明使用緣由，經(jīng)總經(jīng)理簽字

同意后，連同需蓋章文件材料一并交公司機(jī)要員。

（2）公司印章的使用原則上機(jī)要員掌握，機(jī)要員必須嚴(yán)格控制印章使用范圍和仔細(xì)檢

查用章申請(qǐng)單的審批。

（3）公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由申請(qǐng)

人寫(xiě)出借據(jù)以及明確歸還時(shí)間。

（4）常規(guī)用印或需再次用印的文件材料，如之前已有過(guò)用章申請(qǐng)表可省去相關(guān)手續(xù)。

印章管理員應(yīng)同時(shí)填寫(xiě)登記表格以備查。

5.公司印章的保管。

（1）公司公章和部門(mén)印章由機(jī)要員保管，財(cái)務(wù)章和法人章由財(cái)務(wù)部門(mén)保管。

（2）公司印章保管員發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)填寫(xiě)印章交接表，辦好相關(guān)移交工作，并有第三方鑒

證人，相關(guān)手續(xù)表格歸檔保存。

（3）印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，還應(yīng)依法公告作廢。

編制審核審批

生效發(fā)文字號(hào)_11—號(hào)

眾安房產(chǎn)有限公司公司證照管理制度

ZHONG'ANREALESTATE文件編號(hào)頁(yè)碼

為了規(guī)范公司各類(lèi)證照的管理，進(jìn)一步盤(pán)活公司無(wú)形資產(chǎn)，確保公司各項(xiàng)工作高效運(yùn)

轉(zhuǎn)，特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。包括公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證、企

業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、房產(chǎn)證、土地證及經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)中所需的各類(lèi)證件及公司統(tǒng)一為

員工辦理的健康證、工作證等。

二、綜合管理部是公司證照管理的職能部門(mén)。負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、

注銷(xiāo)；證照的保管、登記、備案。在辦理證照過(guò)程中有關(guān)部室根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)

和全部事項(xiàng)。

,

三、各類(lèi)證照由綜合管理部登記造冊(cè)，委派專(zhuān)人統(tǒng)一管理。證件保管人必須妥善保管各類(lèi)

證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，并與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理管

證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)，同時(shí)由審計(jì)部追究其相關(guān)責(zé)任。理

制

囚、各部門(mén)如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)，說(shuō)明使用范圍和使用時(shí)間，辦度

理使用登記手續(xù)后，方可攜帶外出，使用完畢后，用件人和證件管理人應(yīng)在登記表上

注明領(lǐng)?。ń换兀r(shí)間并簽字。

五、各類(lèi)證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借，更不許擅自使用公

司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。

六、證件保管人需對(duì)到期的證件，提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時(shí)驗(yàn)證。不及時(shí)驗(yàn)證者，

造成的各類(lèi)損失由相關(guān)貢任人擔(dān)負(fù)，并追究其責(zé)任。

七、證件主管人因工作需要而調(diào)動(dòng)崗位時(shí)，應(yīng)填制“證件移交清冊(cè)”，移交人和接交人在

與證件清單核對(duì)數(shù)目后，二人均在“證件移交清冊(cè)”上簽字。

八、公司為職工辦理的工作證由個(gè)人保管，職工在調(diào)離、退休時(shí)必須交回工作證。

編制審核審批

眾安房產(chǎn)有限公司根皇瞥理制府生效發(fā)文字號(hào)—【1一號(hào)

ZHONG'ANREALESTATE文件編號(hào)頁(yè)碼

1.為充分調(diào)動(dòng)公司全體員工參與公司管理的積極性、創(chuàng)造性，鼓勵(lì)員工針對(duì)公司現(xiàn)狀提出建

設(shè)性的改善意見(jiàn)或改革方案，借此改善公司經(jīng)營(yíng)管理、節(jié)約成本、提高效率、增強(qiáng)企業(yè)活

力，特制定本管理辦法。

2.公司綜合管理部負(fù)責(zé)員工各類(lèi)提案的收集、整理、匯總，并組織相關(guān)人員對(duì)提案進(jìn)行分析、

評(píng)估、匯總，提出獎(jiǎng)勵(lì)意見(jiàn)，并對(duì)實(shí)施提案進(jìn)行跟蹤、反饋。

3.提案范圍：

（1）對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理等方面的技術(shù)性或管理性的合理化建議；

（2）對(duì)公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展規(guī)劃、遠(yuǎn)景目標(biāo)等重大決策性的建議及思想；

（3）對(duì)不良行為的舉報(bào)及有利于公司品牌形象提升的各項(xiàng)建議。

4.提案申請(qǐng)、審核程序

（1）一般途徑：由提案申請(qǐng)人填寫(xiě)《提案表》，并附詳細(xì)實(shí)施方案。屬公司內(nèi)部提案，經(jīng)行

部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目總經(jīng)理審批，如涉及集團(tuán)公司的提案，則由總經(jīng)理審核后報(bào)政

管

總部行政中心分類(lèi)報(bào)審。

理

（2）網(wǎng)絡(luò)途徑：提案人可以根據(jù)自己的意愿選擇電子郵件直接提交，提案人按公司公示的制

度

公司總經(jīng)理電子郵箱進(jìn)行網(wǎng)上提案提交。

（3）提案人對(duì)各項(xiàng)提案進(jìn)行一般性及重大性類(lèi)別定性，屬公司一般性提案由總經(jīng)理審批后

實(shí)施，屬下屬公司重大性提案及集團(tuán)重要性提案由集團(tuán)總裁審批后實(shí)施。

（4）提案實(shí)施如需經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，按提案類(lèi)別審批程序執(zhí)行。

（5）提案過(guò)程中各相關(guān)公司、部門(mén)人員予以配合，由各司綜合管理部協(xié)調(diào)。

（6）提案審批結(jié)果由綜合部反饋給提案人，如提案未采納，綜合部應(yīng)該注明原因，并通知

慰撫提案人。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)途徑，由綜合部或行。在尊重提案人意愿的的前提下,將提案

審批結(jié)果單獨(dú)反饋給提案人。

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5.提案評(píng)審依據(jù)

（1）提案客觀性及具體性，即要求提案人將現(xiàn)狀真實(shí)地反映出來(lái)，以事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話。

（2）提案根據(jù)問(wèn)題原因的明確性，即要求提案人把問(wèn)題發(fā)生的主要原因找出來(lái)。

（3）提案解決問(wèn)題的可行性，即要求提案人針對(duì)問(wèn)題發(fā)生的主要原因，提出具體的改善對(duì)

策，也就是提出解決問(wèn)題的具體方法，對(duì)只提問(wèn)題不提解決辦法的提案被視為無(wú)效提

案。

（4）改善的績(jī)效性，一切提案以績(jī)效為導(dǎo)向，這種績(jī)效不一定是以金錢(qián)去衡量、它是一個(gè)

綜合性指標(biāo)，它的判定標(biāo)準(zhǔn)上促使公司向越來(lái)越好方向發(fā)展。

6.提案效果的評(píng)估、審定

（1）提案采納實(shí)施后，由實(shí)施公司部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)《提案效果報(bào)告》《提案評(píng)分表》并備齊

報(bào)告所需的數(shù)據(jù)、圖標(biāo)等資料，交各司綜合管理部。

行

（2）綜合部在收到上述提案資料后七日內(nèi)，會(huì)同實(shí)施部門(mén)經(jīng)理，相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)組成評(píng)定組,政

管

評(píng)定組根據(jù)該項(xiàng)目創(chuàng)造性大小、水平高低、難易程度、經(jīng)濟(jì)效應(yīng)大小，對(duì)公司發(fā)展的

理

貢獻(xiàn)率大小等進(jìn)行復(fù)核等綜合評(píng)定，并將提案上報(bào)總經(jīng)理。制

度

7.提案獎(jiǎng)勵(lì)

（1）公司根據(jù)《提案效果報(bào)告》《提案評(píng)分表》對(duì)提案申請(qǐng)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

（2）獎(jiǎng)勵(lì)辦法

類(lèi)別分類(lèi)等級(jí)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)

A90分（含）XX元記大功一次

集團(tuán)重要性

B80分（含）XX元記小功一次

A90分（含）XX元記小功一次

集團(tuán)一般性B80分（含）XX元嘉獎(jiǎng)一次

C70分（含）XX元嘉獎(jiǎng)一次

公司重要性A90分（含）XX元記小功一次

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B80分（含）X*元嘉獎(jiǎng)一次

公司重要性

C70分（含）XX元嘉獎(jiǎng)一次

A90分（含）XX元嘉獎(jiǎng)一次

B80分（含）XX元嘉獎(jiǎng)一次

公司一般性C70分（含）XX元嘉獎(jiǎng)一次

60分以下不予

DXX元

采納

（3）對(duì)因改善而降低成本或增加收入超過(guò)XX萬(wàn)的，由綜合管理部專(zhuān)案上報(bào)總經(jīng)理或總

裁，核定額外獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金。

（4）聯(lián)名提案的獎(jiǎng)金分配由第一提案人主持分配。

行

8.本辦法自公布之日起開(kāi)始實(shí)施。

政

管

理

制

度

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第1條目的

為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作，強(qiáng)化成本管理意識(shí)，合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支，特制

定本制度。

第2條審批程序和權(quán)限

員工出差時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《出差審批單》，并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。

（1）總經(jīng)理出差，報(bào)備總部行政管理中心。

（2）公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。

（3）部門(mén)負(fù)責(zé)人出差，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。

（4）其他人員出差，報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（5）國(guó)外出差，一律由總經(jīng)理或集團(tuán)總裁核準(zhǔn)。

行

第3條因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以電話方式請(qǐng)示，出差歸來(lái)后政

補(bǔ)辦手續(xù)。管

理

第4條出差人員因特殊原因無(wú)法在預(yù)定期限返回銷(xiāo)差而必須延長(zhǎng)滯留的，根據(jù)出差者申制

請(qǐng)，經(jīng)調(diào)查無(wú)誤后支給出差差旅費(fèi)。度

第5條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車(chē)輛外，以利用火車(chē)、汽車(chē)為原則。但因緊急情

況經(jīng)總經(jīng)理、總裁核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)。

第6條使用企業(yè)交通車(chē)輛或借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。

第7條因陪同客戶(hù)外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的，須事

先征得領(lǐng)導(dǎo)同意。

第8條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

（1）出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表一三?1。

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副總經(jīng)

總經(jīng)理各部門(mén)經(jīng)理及主管一般員工

費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)^\理

軟臥實(shí)報(bào)或者飛機(jī)

交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)硬臥實(shí)報(bào)

票價(jià)的XX%

1.A類(lèi)地區(qū)xx元1.A類(lèi)地區(qū)xx元以

以?xún)?nèi)內(nèi)

2.B類(lèi)地區(qū)xx元以2.B類(lèi)地區(qū)xx元以

每日住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)

內(nèi)內(nèi)

3.C類(lèi)地區(qū)xx元以3.C類(lèi)地區(qū)xx元以

內(nèi)內(nèi)行

政

1.A類(lèi)地區(qū)xx元1.A類(lèi)地區(qū)xx元以

管

以?xún)?nèi)內(nèi)理

制

2.B類(lèi)地區(qū)xx元以2.B類(lèi)地區(qū)xx元以

早餐實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)度

內(nèi)內(nèi)

每3.C類(lèi)地區(qū)xx元以3.C類(lèi)地區(qū)xx元以

日內(nèi)內(nèi)

餐1.A類(lèi)地區(qū)xx元1.A類(lèi)地區(qū)xx元以

費(fèi)以?xún)?nèi)內(nèi)

午餐、晚2.B類(lèi)地區(qū)xx元以2.B類(lèi)地區(qū)xx元以

實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)

餐內(nèi)內(nèi)

3.C類(lèi)地區(qū)xx元以3.C類(lèi)地區(qū)xx元以

內(nèi)內(nèi)

每日雜費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)XX元以?xún)?nèi)XX元以?xún)?nèi)

業(yè)務(wù)必要的開(kāi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)

實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)

支

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（2）遠(yuǎn)途出差如利用夜間（午后9時(shí)以后，午前6時(shí)以前）車(chē)次，住宿費(fèi)減半支給。

（3）出差時(shí)的招待費(fèi)用

確因工作需要招待客人時(shí)，要根據(jù)不同客戶(hù)和人數(shù)，本著既節(jié)約又能辦好事的原則,

對(duì)單筆支出超過(guò)一元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理；超過(guò)一元以上的招待

費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意，報(bào)銷(xiāo)時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

（4）隨同高層人員出行的普通員工，食宿隨高層人員。

（5）如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn)，需在《出差審批單》上列明原因。

第9條出差人員返回企業(yè)后，一天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,

并將原始發(fā)票粘在所附憑單上，由經(jīng)辦人簽字，部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后，

報(bào)總經(jīng)理審批，予以報(bào)銷(xiāo)。

第10條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，須填寫(xiě)《支出憑單》，所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門(mén)的止式發(fā)票,

行

列明企業(yè)抬頭，數(shù)字清晰，先由經(jīng)辦人簽名，部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后，報(bào)政

總經(jīng)理（總裁）審批，予以報(bào)銷(xiāo)。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，一般不予開(kāi)支。管

理

第11條其他報(bào)銷(xiāo)、審批程序同上。制

第12條出差人員要實(shí)事求是，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。度

第一三條木制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后施行，修改時(shí)亦同。

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眾安房產(chǎn)有限公司門(mén)槃管理制府生效發(fā)文字號(hào)—【1一號(hào)

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1、目的

為提高工作效率，規(guī)范工作方式，加強(qiáng)保密工作，提升眾安房產(chǎn)企業(yè)年于理品牌，制訂

本管理辦法。

2、門(mén)禁卡的管理

2.1制作：門(mén)禁卡由綜合管理部在批準(zhǔn)員工錄用后，統(tǒng)一制作；

2.2員工報(bào)到時(shí)，綜合管理部發(fā)放。

2.3門(mén)禁卡遺失，第1次由公司按成本價(jià)給予員工補(bǔ)卡，第2次按10元天生行補(bǔ)卡；第3

次按20元進(jìn)行補(bǔ)卡；第4次以上，按50元/張進(jìn)行補(bǔ)卡；

2.4員工離職時(shí)，綜合管理部收回員工卡

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眾安房產(chǎn)有限公司考勤管理制度

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1、目的

為規(guī)范工作方式，強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律，提高工作效率，制定本管理辦法。

2、數(shù)據(jù)讀?。壕C合管理部每月讀取數(shù)據(jù)一次，

4.2.2出勤數(shù)據(jù)處理：綜合管理部將數(shù)據(jù)進(jìn)行處理；每月將處理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為考勤報(bào)告，報(bào)分

管總裁審批，并作為員工的出勤記錄;

4.2.3加班數(shù)據(jù)處理：每個(gè)部門(mén)在每周一上報(bào)上周部門(mén)加班、請(qǐng)假審批單（由部門(mén)負(fù)責(zé)人

簽字），人力資源中心/綜合管理部在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置加班和請(qǐng)假日期，加班和請(qǐng)假數(shù)據(jù)

處理后，由人力資源中心/綜合管理部根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相關(guān)處理。未有書(shū)面上報(bào)

的加班申請(qǐng)，一律不作為加班依據(jù)，未有請(qǐng)假審批的，以曠工處理；

4.2.4各下屬公司或其它部門(mén)人員需要進(jìn)入其它部門(mén)辦公區(qū)域的，持各部門(mén)公卡進(jìn)入，公

卡數(shù)據(jù)隨每月數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和檢查。

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眾安房產(chǎn)有限公司突發(fā)事件管理制度

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1.目的

為提高公司正常的營(yíng)運(yùn)和公共安全，及處置突發(fā)事件的能力，最大程度地預(yù)防和減少

突發(fā)事件及其造成的損害，保障公司的財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)公司聲譽(yù)，促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)

展。

2.適用范圍

本制度適用本集團(tuán)公司及各下屬公司。

3.工作職責(zé)及組織架構(gòu)

3.1執(zhí)行董事會(huì)是突發(fā)事件應(yīng)急管理工作的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。具體由總裁負(fù)責(zé)，分管副

總裁、突發(fā)事件職能中心總監(jiān)、工會(huì)成立突發(fā)事件應(yīng)急指導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)突發(fā)事件的

應(yīng)急管理工作；必要時(shí)由總裁指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理。

3.2總公司人力資源中心、行政管理中心/綜合管理部為應(yīng)急事件的總協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)收集