公司派車(chē)單及公司車(chē)輛管理制度流程一、制定目的及范圍為確保公司車(chē)輛的安全、高效使用，規(guī)范車(chē)輛管理，提高工作效率，特制定本制度。該制度適用于公司所有車(chē)輛的使用、管理與維護(hù)，包括公務(wù)用車(chē)、員工出行及其他相關(guān)事項(xiàng)。二、車(chē)輛管理原則1.車(chē)輛使用應(yīng)遵循“安全第一、合理調(diào)度”的原則，確保車(chē)輛出行的高效性與安全性。2.所有車(chē)輛使用必須遵循公司相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁私自使用公司車(chē)輛。3.各部門(mén)應(yīng)指定車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛的管理與使用。三、派車(chē)流程1.申請(qǐng)派車(chē)1.1提交申請(qǐng)：使用人員需提前填寫(xiě)“派車(chē)申請(qǐng)單”，申請(qǐng)內(nèi)容包括用車(chē)事由、用車(chē)時(shí)間、用車(chē)地點(diǎn)及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。1.2審批流程：申請(qǐng)單需經(jīng)部門(mén)主管審核，并加蓋部門(mén)公章后提交至車(chē)輛管理部門(mén)。1.3申請(qǐng)時(shí)限：所有派車(chē)申請(qǐng)需至少提前三天提交，緊急情況除外。2.車(chē)輛調(diào)度2.1車(chē)輛安排：車(chē)輛管理部門(mén)在收到審核通過(guò)的派車(chē)申請(qǐng)后，根據(jù)車(chē)輛使用情況進(jìn)行安排。2.2通知使用人員：安排完成后，車(chē)輛管理部門(mén)需及時(shí)通知申請(qǐng)人用車(chē)信息，包括車(chē)輛類(lèi)型、司機(jī)信息及出發(fā)時(shí)間。2.3特殊情況處理：如遇車(chē)輛調(diào)度沖突，車(chē)輛管理部門(mén)需及時(shí)與申請(qǐng)人溝通，協(xié)商解決方案。3.用車(chē)注意事項(xiàng)3.1出車(chē)前檢查：司機(jī)在出車(chē)前需對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，包括油量、剎車(chē)、燈光等系統(tǒng)是否正常。3.2行車(chē)記錄：出車(chē)時(shí)，司機(jī)需記錄行車(chē)路線、起止時(shí)間及公里數(shù)，并確保按時(shí)返回。3.3安全駕駛：司機(jī)在行駛過(guò)程中必須遵守交通規(guī)則，確保行車(chē)安全，嚴(yán)禁酒后駕駛。4.歸還車(chē)輛4.1車(chē)輛驗(yàn)收：用車(chē)結(jié)束后，司機(jī)需將車(chē)輛歸還至指定地點(diǎn)，并進(jìn)行車(chē)輛驗(yàn)收，檢查車(chē)輛外觀及內(nèi)部情況。4.2報(bào)告問(wèn)題：如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛損壞或故障，需立即向車(chē)輛管理部門(mén)報(bào)告，并填寫(xiě)“車(chē)輛損壞報(bào)告單”。4.3清理衛(wèi)生：用車(chē)人員需對(duì)車(chē)輛內(nèi)部進(jìn)行清理，保持車(chē)輛整潔。5.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)5.1報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)：如用車(chē)過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用，需在用車(chē)結(jié)束后填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”，并附上相應(yīng)的發(fā)票及憑證。5.2審批流程：報(bào)銷(xiāo)單需經(jīng)部門(mén)主管審核，并提交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。四、車(chē)輛管理制度1.車(chē)輛登記與維護(hù)1.1車(chē)輛檔案建立：公司車(chē)輛需建立詳細(xì)檔案，包括車(chē)輛使用情況、維修記錄及保險(xiǎn)情況等。1.2定期檢查與維護(hù)：車(chē)輛管理部門(mén)需定期對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行檢查與維護(hù)，確保車(chē)輛性能良好，避免因故障導(dǎo)致的安全隱患。2.司機(jī)管理2.1司機(jī)培訓(xùn)：公司應(yīng)定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行培訓(xùn)，提升駕駛技巧和安全意識(shí)，確保行車(chē)安全。2.2駕駛記錄：對(duì)司機(jī)的行車(chē)記錄進(jìn)行定期評(píng)估，確保合規(guī)駕駛，及時(shí)處理違規(guī)行為。3.車(chē)輛使用紀(jì)律3.1禁止私用：公司車(chē)輛僅限于公務(wù)使用，嚴(yán)禁私自使用，如有違規(guī)，將追究相關(guān)責(zé)任。3.2責(zé)任追究：因使用不當(dāng)造成的事故及損失由使用人員承擔(dān)，情節(jié)嚴(yán)重者將依法處理。五、反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保車(chē)輛管理制度的有效性與適應(yīng)性，設(shè)立反饋機(jī)制。使用人員可對(duì)車(chē)輛管理提出意見(jiàn)與建議，定期召開(kāi)車(chē)輛管理評(píng)估會(huì)議，針對(duì)反饋信息進(jìn)行制度優(yōu)化，提升管理水平。六、附則本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，所有員工需認(rèn)真遵守。如有未盡事宜，按公司相關(guān)