甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度企業(yè)年會專用場地租賃合同版本合同目錄一覽第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條場地租賃內(nèi)容2.1租賃場地位置及面積2.2租賃時間及期限2.3租賃場地使用范圍第三條租金及支付方式3.1租金金額3.2租金支付時間及方式3.3租金支付憑證第四條場地設施及配置4.1乙方提供的設施及配置4.2甲方特殊需求及額外費用4.3設施使用及損壞賠償?shù)谖鍡l安全保障及責任劃分5.1乙方安全保障措施5.2甲方人員行為規(guī)范5.3意外傷害及突發(fā)事件處理第六條廣告及宣傳6.1甲方廣告及宣傳權(quán)益6.2乙方協(xié)助甲方宣傳工作6.3宣傳材料準備及張貼第七條合作事項7.1雙方合作事項及責任分配7.2甲方活動籌備及協(xié)調(diào)7.3乙方場地布置及協(xié)調(diào)第八條違約責任8.1雙方違約情形及處理方式8.2違約金計算及支付方式8.3因不可抗力導致的違約處理第九條爭議解決9.1雙方爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)及地點9.3訴訟時效第十條合同的變更、解除和終止10.1合同變更條件及程序10.2合同解除條件及后果10.3合同終止條件及后續(xù)處理第十一條保密條款11.1雙方保密信息范圍11.2保密信息使用及披露限制11.3保密信息泄露的后果第十二條合同的生效、履行和終止12.1合同生效條件12.2合同履行期限及地點12.3合同終止后的權(quán)利義務處理第十三條其他條款13.1雙方約定的其他事項13.2附加條款及附件13.3合同修改及補充第十四條簽署14.1雙方代表簽字14.2合同簽署日期及地點14.3合同正本及副本份數(shù)第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1甲方名稱：×××公司甲方地址：×××市×××區(qū)×××路×××號1.2乙方名稱：×××會議中心乙方地址：×××市×××區(qū)×××路×××號第二條場地租賃內(nèi)容2.1租賃場地位置：乙方會議中心三層宴會廳2.2租賃時間及期限：自2024年1月1日至2024年12月31日，共計365天2.3租賃場地使用范圍：甲方僅限于舉辦企業(yè)年會，不得用于其他商業(yè)活動或盈利性活動第三條租金及支付方式3.1租金金額：人民幣××萬元整（大寫：人民幣玖拾玖萬元整）3.2租金支付時間及方式：甲方應于每年1月10日前，以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付當年租金3.3租金支付憑證：乙方提供正規(guī)發(fā)票，甲方按實際發(fā)生費用進行抵扣第四條場地設施及配置4.1乙方提供的設施及配置：（1）宴會廳內(nèi)的基本照明及舞臺燈光（2）主席臺及演講設備（3）背景板及懸掛設施（4）基本的音響設備及音響師（5）現(xiàn)場接待及導覽服務4.2甲方特殊需求及額外費用：（1）如需增加或改造設施，需提前15天向乙方提出申請，并支付額外費用（2）如需增配音響設備、舞臺設備等，甲方自行承擔相關費用4.3設施使用及損壞賠償：甲方使用場地設施時，需妥善保管，如有損壞，需按市價賠償?shù)谖鍡l安全保障及責任劃分5.1乙方安全保障措施：（1）確保場地安全，提供必要的安全設施（2）配備專業(yè)保安人員，維護現(xiàn)場秩序（3）提供消防設施，確保消防通道暢通5.2甲方人員行為規(guī)范：（1）甲方人員應遵守現(xiàn)場管理制度，服從乙方管理人員指揮（2）甲方不得在場地內(nèi)進行違法活動（3）甲方應確保參與年會的人員遵守秩序，不得擾亂現(xiàn)場5.3意外傷害及突發(fā)事件處理：如發(fā)生意外傷害或突發(fā)事件，乙方應立即采取措施進行處理，并通知甲方第六條廣告及宣傳6.1甲方廣告及宣傳權(quán)益：（1）甲方有權(quán)在場地內(nèi)進行自身品牌及活動的宣傳（2）甲方有權(quán)在場地外設置廣告牌，但需符合城市管理規(guī)定6.2乙方協(xié)助甲方宣傳工作：（1）乙方提供現(xiàn)場宣傳所需的設施支持（2）乙方協(xié)助甲方進行活動現(xiàn)場的拍攝及錄像6.3宣傳材料準備及張貼：甲方負責宣傳材料的制作及張貼，確保內(nèi)容合法合規(guī)，不得侵犯他人權(quán)益第八條違約責任8.1雙方違約情形及處理方式：（1）如甲方未能按時支付租金，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金（2）如乙方未能按約定提供場地及設施，甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方支付違約金8.2違約金計算及支付方式：違約金計算為本合同租金的10%，甲方支付給乙方8.3因不可抗力導致的違約處理：雙方應立即協(xié)商解決，減輕或免除違約責任第九條爭議解決9.1雙方爭議解決方式：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起訴訟9.2爭議解決機構(gòu)及地點：乙方所在地人民法院9.3訴訟時效：自知道或者應當知道權(quán)利被侵害之日起三年內(nèi)第十條合同的變更、解除和終止10.1合同變更條件及程序：雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議10.2合同解除條件及后果：雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議10.3合同終止條件及后續(xù)處理：合同期滿或者雙方協(xié)商一致終止合同，按照約定處理后續(xù)事宜第十一條保密條款11.1雙方保密信息范圍：合同內(nèi)容及雙方商業(yè)秘密11.2保密信息使用及披露限制：未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方披露11.3保密信息泄露的后果：泄露方需承擔違約責任，賠償對方損失第十二條合同的生效、履行和終止12.1合同生效條件：雙方簽字蓋章，并交付乙方12.2合同履行期限及地點：自合同生效之日起至合同終止之日止，履行地點為合同所述場地12.3合同終止后的權(quán)利義務處理：按照約定處理合同終止后的相關事宜第十三條其他條款13.1雙方約定的其他事項：無13.2附加條款及附件：無13.3合同修改及補充：如合同內(nèi)容需修改或補充，須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂第十四條簽署14.1雙方代表簽字：甲方代表：（簽字）乙方代表：（簽字）14.2合同簽署日期及地點：簽署日期：____年____月____日簽署地點：×××市×××區(qū)×××路×××號14.3合同正本及副本份數(shù)：正本一份，雙方各執(zhí)一份；副本____份，送相關政府部門備案。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：場地平面圖詳細描述場地布局、尺寸、設施位置等信息，用于甲方規(guī)劃活動和布置場地。附件2：設施配置清單詳細列出乙方提供的設施及配置，包括數(shù)量、品牌、型號等，以便甲方確認和使用。附件3：安全設施檢查表列出乙方應提供的消防、安全設施及其使用方法，確保甲方活動安全進行。附件4：廣告宣傳位置圖詳細描述甲方可以在場地內(nèi)張貼廣告的位置，尺寸限制等要求。附件5：租金支付明細表列出租金支付的時間、金額、支付方式等，便于雙方核對和管理。附件6：違約金計算公式提供違約金的計算公式，明確甲方未按時支付租金或乙方未按約定提供場地及設施時的違約金計算方法。附件7：保密協(xié)議詳細描述雙方應保守的保密信息范圍、使用及披露限制，以及違約后果。附件8：合同修改及補充協(xié)議用于雙方在合同履行過程中對合同內(nèi)容進行修改或補充的協(xié)議模板。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為：未按時支付租金未遵守現(xiàn)場管理制度，擾亂乙方現(xiàn)場秩序未確保參與年會的人員遵守秩序，導致乙方設施損壞違約責任認定：每延遲支付租金一天，應支付應付租金的1%作為違約金。甲方人員違反現(xiàn)場管理制度，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金。甲方未確保人員遵守秩序?qū)е略O施損壞的，需按市價賠償乙方。2.乙方違約行為：未能按約定提供場地及設施未能協(xié)助甲方進行活動現(xiàn)場的拍攝及錄像泄露甲方商業(yè)秘密違約責任認定：乙方未能提供場地及設施的，甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方支付違約金。乙方未能協(xié)助甲方拍攝及錄像的，甲方有權(quán)要求乙方承擔相應費用。乙方泄露甲方商業(yè)秘密的，需承擔違約責任，賠償甲方損失。示例說明：若甲方未能在約定時間內(nèi)支付租金，乙方有權(quán)按照合同約定的違約金計算公式向甲方收取違約金。例如，若甲方延遲支付租金10天，則甲方需支付給乙方延遲支付租金的10%作為違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客