篇一：辦公場所管理制度

辦公場所管理制度

為完善公司行政管理制度，建立規(guī)范化、合理化的管理制度，提高工作效率和企業(yè)文化

層次，使公司各項(xiàng)工作有序開展，特制訂本制度。本制度適用于公司全體員工

一、辦公管理

1、工作人員要自覺遵守辦公秩序，應(yīng)衣著整齊、舉止端莊、精神飽滿、看法熱忱、文明

禮貌，言談舉止要符合企業(yè)員工行為規(guī)范。

2、自覺維護(hù)公共秩序，遵守社會(huì)公德，疼惜公物，維護(hù)環(huán)境清潔：保持辦公場所的安

靜，不得大聲喧嘩、唱歌，不得串崗閑聊。

3、下班時(shí)要整理好臺(tái)面文件及物品，辦公桌上保持清潔，將座椅擺放整齊，抽屜和資料

柜須鎖好，關(guān)閉一切電器，人走時(shí)關(guān)窗鎖門。

4、衛(wèi)生間水龍頭及電燈要隨用隨父，厲行節(jié)約，杜絕奢侈。

5、嚴(yán)禁在辦公場所內(nèi)做其它與工作無關(guān)的一切活動(dòng)：

（1）嚴(yán)禁在上班時(shí)間上網(wǎng)閑聊、打牌、玩嬉戲；

（2）嚴(yán)禁運(yùn)用辦公電話閑談，嚴(yán)格執(zhí)行礦用電話管理規(guī)定：

<3）嚴(yán)禁在辦公場所內(nèi)進(jìn)行賭博活動(dòng)；

（4）嚴(yán)禁運(yùn)用非正常配置的高功率電器；

（5）嚴(yán)禁私拉亂接電線；

（6）嚴(yán)禁在辦公室烹煮或用餐；

（7）公共場所嚴(yán)禁吸煙。

6、辦公場所維護(hù)要求：

（1）疼惜公共財(cái)產(chǎn)，禁止在辦公家具、辦公設(shè)備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子；

（2）保持洗手盆臺(tái)面清潔，嚴(yán)禁在衛(wèi)生間洗手盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下

水道堵塞的廢物殘?jiān)?/p>

（3）參加會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)自覺清理好面前的雜物，座椅歸位并擺放整齊：

（4）自覺疼惜公司會(huì)議室、樓梯、洗手間、各辦公室門窗、窗簾、燈具、墻壁開關(guān)等公

共設(shè)施；

6、夏季空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)不低于26℃下班離開時(shí)要?jiǎng)偤藐P(guān)閉空調(diào)、飲水機(jī)、個(gè)人電腦等

電器，杜絕用電奢侈。

7、外來人員進(jìn)入辦公場所，需通知辦公室。

8、勞動(dòng)紀(jì)律遵照《員工司手冊》o

二、衛(wèi)生管理

1、搞好個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，做到物品擺放井然有序，保持個(gè)人運(yùn)用的辦公設(shè)備整齊、

干凈、衛(wèi)生。

2、辦公場所、辦公室和洗手間必需保持整齊、衛(wèi)生，大樓內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)是：

(1)門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗杈)上無浮塵；

(2)地面保持本色，無廢棄物、污水、污跡、浮土現(xiàn)象；

(3)四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵：

(4)照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵；

(5)書櫥、鏡子上無浮塵、污垢，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥

頂無亂堆亂放現(xiàn)象；

(6)桌椅擺放端正，辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊；

(7)電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，外觀整齊、無灰塵：

(8)嚴(yán)禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水，亂扔煙頭、廢紙及雜物；

3、辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應(yīng)放置整齊美觀，無亂堆亂放物品現(xiàn)象，

室內(nèi)無衛(wèi)生死角。

三、消防管理

1、各部門負(fù)責(zé)人為防火平安負(fù)責(zé)人，其主要職責(zé)是：落實(shí)執(zhí)行有關(guān)消防平安的規(guī)章制

度；檢查本辦公室的消防平安狀況；訂正違章行為，剛好發(fā)覺消退消防平安隱患。

2、辦公室內(nèi)不得存放易燃易爆緊急物品，包括廢棄的易燃物品。

3、未經(jīng)礦保衛(wèi)部門也準(zhǔn)，未做好平安牢靠的防護(hù)措施，辦公室內(nèi)嚴(yán)禁明火作業(yè)。

4、辦公室內(nèi)的各用電設(shè)備要正確運(yùn)用，電源插頭應(yīng)運(yùn)用合格產(chǎn)品，不得亂拉臨時(shí)電線；

嚴(yán)禁將無插頭電器電線干脆引入插座進(jìn)行電路聯(lián)接。

5、辦公室的出入口及消防通道應(yīng)保持暢通，不得堵塞。

6、各部門工作人員應(yīng)熟悉各自辦公室四周的疏散通道狀況并保證其暢通。

7、各部門工作人員應(yīng)熟悉本辦公室旁邊所配置的消防器材和運(yùn)用方法。

8、每天下班前，各部門都要進(jìn)行一次防火檢查，切斷電源，關(guān)好門窗。

四、檢查與考核1、每天由公司領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境，如有發(fā)覺不符合以上要求，

罰1U元/次。

2、每周由對個(gè)人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查，如有發(fā)覺不符合以上要求，罰每人10元/次。

3、在辦公室大聲喧嘩者罰款20元/次。

4、在公共區(qū)域吸煙者罰款20元/次。

五、本方法自發(fā)文之日起執(zhí)行

篇二：辦公室日常管理制度

辦公室日常管理制度

第一章總則

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動(dòng)場所，公司努丈創(chuàng)建一個(gè)平安、舒適、健康的辦公

環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。

其次章員工行為規(guī)范1、員工著裝要求得體、大方、整齊。

a)女員工上班時(shí)間不行著濃妝，勿佩戴過多飾品；領(lǐng)口過低，裙、褲過短的服

裝禁止穿著。

b）男員工上班時(shí)間不得著背心、短褲、拖鞋。

2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

a）上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力足夠，樂觀進(jìn)取。

b）對待上司要敬重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱忱，處理工作保持頭腦清

醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。

c）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

d）出入會(huì)議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門示意：出人房間順手關(guān)門C

3、員工言談要求親切、懇切、虛心。

a）與他人交談，要用心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。

b）嚴(yán)禁說臟話、忌語，運(yùn)用文明用語。

c）同事之間溝通問題時(shí)，應(yīng)本著''換位思索、解決問題〃的原則，語言應(yīng)禮貌，

平和。

d）見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡明扼要、實(shí)事求是。

第三章員工日常工作行為規(guī)范

1、辦公大廳、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

2、禁止在上班時(shí)間玩嬉戲、進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)閑聊、閱讀與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和

視頻、下載電影嬉戲及做與工作無關(guān)之事。

3、公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特殊緣由，須事先

向人力資源部提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可運(yùn)用。

4、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應(yīng)立刻拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

5、嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)運(yùn)用公司電話播打私人電話；上班時(shí)間如需接聽或撥打私人手

機(jī)，應(yīng)做到言簡意賅、長話短說，不允許長時(shí)間接聽或撥打私人電話。

6、工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

7、工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。

8、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)留意保密，不得隨意擺放；資料

堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

9、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推動(dòng)辦公桌下面。

10、未經(jīng)人力資源部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)辦公設(shè)備。

11.工作時(shí)間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱忱、有禮貌。保持良好的工作心情，

禁止將私人心情帶入工作當(dāng)中。

12、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)剛好

解決可能存在的沖突和問題。

第四章辦公室平安衛(wèi)生管理規(guī)范

（-）衛(wèi)生管理

鎖好，若有因個(gè)人疏忽大意而導(dǎo)致的產(chǎn)品、樣機(jī)損壞或者丟失，

由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

2、平安意識(shí)

緊急品：員工不得攜帶違禁品、緊急品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場所。

空調(diào)：開啟空調(diào)時(shí)須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度（夏季不得低于26℃冬季

不得高于20°。，人員長時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，下午下班

后須關(guān)閉空調(diào)。

水：用水后，要將水龍頭關(guān)閉，如有發(fā)覺滲漏立刻報(bào)告人力資源部.電：

要做到人離電停，下班后立刻關(guān)閉計(jì)算機(jī)、個(gè)人工位上的福排以及

辦公室電燈，周五下班后，最終走的人須要將辦公室總閘關(guān)掉。便

用筆記本的員工，不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電，凡因充電

而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)。

（三）節(jié)約意識(shí)

勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德，我們做為新千年祖國建設(shè)者之一，激勵(lì)大家繼承和發(fā)

揚(yáng)這個(gè)美德。

節(jié)約用水；水是生命之源泉，洗于或者洗涮杯具時(shí)，盡早將水呈掰成中速，

用后立刻關(guān)閉水龍頭，如發(fā)覺水管有滴漏或水龍頭關(guān)不嚴(yán)，要

立刻告知人力資源部，任何人都具有在發(fā)覺設(shè)施受損后立刻上

報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任°

節(jié)約用電：下班后要立刻關(guān)閉計(jì)算機(jī)，中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器，

會(huì)議室運(yùn)用以后要?jiǎng)偤藐P(guān)燈關(guān)空調(diào)、長時(shí)間無人的辦公室要關(guān)

燈、下班后飲水機(jī)要斷電，周五下班后必需欠總閘。

節(jié)約用紙：運(yùn)用打印機(jī)時(shí)，需事先設(shè)置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避

免錯(cuò)打和重打，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等須碼整齊放在打印

機(jī)旁邊，可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。

第五章罰則

1、本制度的檢查、監(jiān)督由各分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行；

XXX負(fù)責(zé)人：

XXX負(fù)責(zé)人：

XXX負(fù)責(zé)人：

2、若有員工違反此規(guī)定，公司將賜予口頭警告、通報(bào)指責(zé)、降職降薪、辭退等懲處；

第六章附則

本規(guī)定由各個(gè)分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)商修訂，并具有最終說明權(quán)。

本規(guī)定自二。一一年十二月二十六日起執(zhí)行。

篇三：辦公室管理規(guī)章制度-詳盡版

辦公室管理規(guī)章制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為,

創(chuàng)建良好的企業(yè)文化氛圍。

其次章細(xì)則

第一條服務(wù)規(guī)范

1.儀表：公司職員應(yīng)儀表整齊、大方。

2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視

對方，微笑應(yīng)答，切不行冒犯對方。

3.用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，運(yùn)用一般話，語氣溫順，音量適中，

嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4.現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答，熱忱接待。

5.電話接聽：接聽電話應(yīng)剛好，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不

能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司

電話時(shí)間太長。

其次條辦公秩序

1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，

確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作溝通應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會(huì)議室、接待室、

總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間

一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊狀況除外）。

3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間起從前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作

區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

4.部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔，公司公共

設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)覺辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，職

員應(yīng)立刻向辦公室報(bào)修，以便剛好解決問題。

6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)（如接待室、會(huì)客室等），禁止在辦公

室（辦公坐位上）吸煙。

7.辦公室人員外出《外出單》或用車（公車或的士）《派車單》需由直

接主管或總經(jīng)理審批，。

8.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c

工作無關(guān)的事，除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外，其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上

網(wǎng)閑聊。

第三章辦公禮儀規(guī)范

第一條職員必需儀表端莊、整齊。詳細(xì)要求如下：

1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過長。

2、指甲：職員指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常留意修剪：女性職員涂指甲油應(yīng)

盡量用淡色。

3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應(yīng)留意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清爽健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜

用香味濃烈的香水。

其次條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服，無制服者應(yīng)穿整齊、大方，不

宜穿奇裝異服。

第四章責(zé)任

第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行，

違反此規(guī)定的人員，將賜予相應(yīng)的警告處分（30-1G0元）。

其次條行政人事部對本制度負(fù)有最終說明權(quán)和修改權(quán)。

第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

公司辦公室規(guī)章制度范例

基本制度

1..進(jìn)入辦公室必需著裝整齊。

2..在辦公室自覺講一般話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3.疼惜辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整齊、營造一個(gè)

良好的工作環(huán)境。

4..不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯。

5..各部門務(wù)必剛好、細(xì)致遞交下個(gè)月的工作支配和上一月的工作總結(jié)。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以協(xié)作。

7..不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記開做好領(lǐng)取記錄。

會(huì)議制度

1..參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請假，同

意后方有效。

2.每次例會(huì)后，各部須交書面報(bào)告和工作支配。

3.各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、細(xì)致、廣泛聽取每位成員的看法。

4.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室規(guī)章制度

辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司

的工作面貌和業(yè)務(wù)水平，因此全公司人員必需主動(dòng)協(xié)作辦公室的工作。

為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作

效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。（一）辦公室

考勤制度

一、總則：

一、為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司員工必需自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間

不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

三、每周1天休息，公司依據(jù)個(gè)人意愿輪番休息。公司節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一支

配c二、請假：

1、請假必需填寫請假單，按規(guī)定程序?qū)徟Ｕ埣賳我皇絻煞?，一份留本科室，一份交?/p>

職的考勤員。

2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假，經(jīng)經(jīng)理審批同意，方可離開崗

位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，按國

家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、請假期限將到，若要續(xù)請，必需提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。

續(xù)假以一次為限。

5、上班后在經(jīng)理和考勤員處剛好銷假。提前返回，病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。

三、簽到制度：

1、上班實(shí)行簽到制。辦公室人員為：早8:00-晚5:00。上班后10分鐘內(nèi)為簽到時(shí)

間，超10分鐘按遲到記錄，提前10?20分鐘下班按早退計(jì)算，遲到或早退30分鐘以上者

按曠工半天記。

2、因工作緣由不能按時(shí)簽到者，本人寫明緣由，主任簽署看法后，不作為遲到計(jì)算。

3、因工作須要加班，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，方可按加班對待。

（二）辦公室文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長簽發(fā)，屬公

司的由總經(jīng)理簽發(fā).

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于隱私的文件，核稿人應(yīng)當(dāng)注''隱私〃字樣，并確定報(bào)送范圍。隱私文件按保

密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件

由擬稿入校對，審核后方能復(fù)英蓋章。

三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)費(fèi)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、

部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

隱私文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示

的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦：屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

六、文件閱辦部門或個(gè)人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦

理狀況反饋至辦公室6三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明緣由。

（三）辦公室文印管理規(guī)定

一、全部文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

二、打印正式文件，必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署看法，送信息中心打櫻各

部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打檔打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)

登記，以備查驗(yàn)。

三、文印人員必需按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓

延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)剛好與有關(guān)

人員校對清楚。

四、文件、傳真等應(yīng)剛好發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失

的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

五、嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理。

六、疼惜設(shè)備，留意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)，保證設(shè)備正常工作，保持打印清潔。

（四）辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

一、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資

金運(yùn)用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦

公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人

填寫《資金運(yùn)用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的運(yùn)用，由

總經(jīng)理審核并報(bào)董事長批準(zhǔn)后辦理。

二、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金運(yùn)用審批表》和購貨發(fā)票、清

單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

三、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理

審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

四、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

五、全部員工要勤儉節(jié)約，杜絕奢侈，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

（五）辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>

一、公司辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品，禮品和其它公用物品。由辦公室經(jīng)理

或其指定人員管理。

二、對庫房全部物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格

清點(diǎn)，登記造冊，并由繳庫人員簽字。

三、管理人員要堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格駕馭辦公用品的發(fā)放范圍，凡涉及物品的領(lǐng)

出均由領(lǐng)用人簽名。

四、庫房內(nèi)禮品等寶貴物品的領(lǐng)用，需經(jīng)辦公室經(jīng)理同意，庫管人員不得擅自動(dòng)用庫房

內(nèi)的任何物品。

五、庫房物品要定期進(jìn)行整理，核實(shí)，做到帳物相符，擺放有序便于存取。要保持庫房

通風(fēng)，防火，防盜，防霉?fàn)€，保證庫房的平安

六，管理人員請假離崗，由辦公室經(jīng)理或其指定人員代管。若涉及物品進(jìn)出，事后應(yīng)向

原庫房管理人員書面說明。

7、室車輛及駕駛員管理制度

車輛是公司公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具，為了更好履行服務(wù)作用，保證公司公務(wù)用車，特

制定本規(guī)定。

7.1車輛調(diào)配：

7.1.2車輛應(yīng)首先保證公司公務(wù)用車，本著''先緊急后一般〃的原則，合理調(diào)配。

7.1.3公務(wù)用車由辦公室依據(jù)車輛狀況予以支配。公司各人員或部門因公用車，應(yīng)填寫,'用

車申請單〃，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，辦公室經(jīng)理同意后予以支配。

7.2車輛修理保養(yǎng)

7.2.1按規(guī)定做好車輛年度審驗(yàn)檢修工作和日常例行保養(yǎng)

7.2.2車輛出現(xiàn)故障需檢修，由駕駛員向主管人員報(bào)告，指定人員和駕駛員一同外出修

理。

7.3駕駛員工作紀(jì)律

7.3.1遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班。上班前有出車，王務(wù)者，按通知單要求出車；無出車

任務(wù)者，應(yīng)做好出車準(zhǔn)備等待接受任務(wù)。

7.3.2駕駛員憑出車通知單（租車憑審批表和交費(fèi)單）出車，無出車通知單不得出車。

出車準(zhǔn)時(shí)，保證平安。嚴(yán)禁酒后駕車。

7.3.3駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活好聽從領(lǐng)導(dǎo)支配，一般應(yīng)隨車等候不得參加與自己無關(guān)的

公務(wù)活動(dòng)，不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。

7.3.4不得刁難用戶，不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲得收

入。

篇四：辦公場所管理制度

辦公場所管理制度

1.目的

為保持及維護(hù)公司整體形象，營造良好的工作環(huán)境，特對公司區(qū)域的環(huán)境做出相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)

規(guī)范。2.適用范圍

全部辦公場所環(huán)境管理及平安消防。3.主要職責(zé)

3.13.23.34.特定說明

為明確辦公環(huán)境的管轄范圍及標(biāo)準(zhǔn)，特做以下說明：

4.14.2部門區(qū)域

獨(dú)立辦公室：以本部門實(shí)際運(yùn)用空間為準(zhǔn)。4.2.25.制度內(nèi)容5.1視覺形象管理

5.1.35.2

5.2.11)

2)《訪客來賓登記簿》應(yīng)有序地放在

桌上，個(gè)人物品一律放入抽屜；各類待處理郵件信函應(yīng)擺放整齊，盡量隱藏放置。前臺(tái)

內(nèi)線路應(yīng)整齊有序并隱藏布置。

3)辦公桌：桌面整齊，物品放置有序。桌面擺放物品：電話機(jī)一只、筆筒及配套文具

一套、臺(tái)歷一個(gè)、茶

杯一個(gè)，電腦顯示器一臺(tái)、文件架框兩至三只、其他擺設(shè)物品兩件。在文件繁多的狀

況，不得雜亂堆放，員工下班后應(yīng)對桌面進(jìn)行清理，保持整齊。

4)辦公椅：同一辦公區(qū)域內(nèi)，椅子顏色和式樣應(yīng)保持一樣，椅背上不能搭放衣物，衣

物統(tǒng)一放置在衣柜中；

員工不在位時(shí)，椅子面對辦公桌放置，下班后推入辦公桌。

5)推柜：和辦公桌配套的推柜應(yīng)放在辦公桌下，如不能放入桌下，則放置于辦公桌邊側(cè),

推柜上保持清潔，

不得堆放與工作無關(guān)的私人物品：如手提包、食品等。

6)文件柜：擺放位置以不影響采光，不阻礙通道為標(biāo)準(zhǔn)，色調(diào)一樣，剛好上鎖，頂部

不允許放置任何文件

資料、物品等。有玻璃門的文件柜內(nèi)文件資料應(yīng)擺放整齊。

7)電腦：為體現(xiàn)公司的形象整體性，宣揚(yáng)公司的企業(yè)文化，員工電腦桌面和屏幕疼惜

圖片均運(yùn)用大質(zhì)管部

統(tǒng)一規(guī)定的圖片。顯示器應(yīng)保持清潔、干凈，主機(jī)上禁止擺放辦公文件和私人物品＜1

8)文件資料：文件資料的放置應(yīng)以整齊有序、便于查找為標(biāo)準(zhǔn)，并剛好進(jìn)行歸類整

理，存入文件夾或文件

9)10)

11)12)

5.2.25.3聽覺環(huán)境管理

1)人員交談、避開遠(yuǎn)距茗喊話，應(yīng)走至對方跟前或通過電話溝通。2)3)4)

5.4

覺維護(hù)辦公環(huán)境的整齊、有序。

辦公照明系統(tǒng)、空調(diào)、電腦、飲水機(jī)等是辦公環(huán)境的重要組成部分，各部門應(yīng)合理運(yùn)

用。如遇問題請

剛好通知大質(zhì)管部。

為保證辦公環(huán)境用電平安，員工在下班前需將電腦關(guān)機(jī)，關(guān)燈、關(guān)空調(diào)：節(jié)假日期間需

將全部不運(yùn)用

的電源切斷；同時(shí)為保證資產(chǎn)平安，下班之前需將門窗關(guān)好。另外，像中午就餐時(shí)長期

離開辦公室、室內(nèi)無人的狀況，最終離開的員工必需謹(jǐn)記關(guān)燈、關(guān)空調(diào)。

辦公室空調(diào)運(yùn)用：夏季必需保持在28°冢下，冬季必需保持在15°B上。

6.辦公環(huán)境管理獎(jiǎng)懲制度

6.1辦公環(huán)境管理實(shí)行記分檢查制度，參照《辦公環(huán)境管理評分標(biāo)準(zhǔn)》，用《辦公環(huán)境

評分表》記錄記分結(jié)果，

為保證檢查結(jié)果公允，由大質(zhì)管部每周組織各部門輪番派人定時(shí)檢查各評分項(xiàng)目，并記

分，最終將《辦公環(huán)境評分表》匯總至大質(zhì)管部：對于辦公環(huán)境的節(jié)約用電及資產(chǎn)平安的監(jiān)督

檢查每日下班由行政前臺(tái)嚴(yán)格監(jiān)督檢查：每月大質(zhì)管部會(huì)組織不定期地抽查1?2次，參加抽

查人員以各部門輪派（抽查結(jié)果占本月綜合評分的503）：三項(xiàng)檢查結(jié)果匯總為該部門當(dāng)月環(huán)

境最終評分；每季度大質(zhì)管部依據(jù)當(dāng)月檢查結(jié)果做辦公環(huán)境評比分析，并通報(bào)結(jié)果。

6.2辦公環(huán)境評比實(shí)行排名制，當(dāng)季度排名后三位的部門列入下季度重點(diǎn)檢查對象，對

季度排名前三位的部

門經(jīng)理的績效考核。7.平安條例：

7.1及協(xié)作。

7.27.3

8.1月1日起實(shí)施。9.相關(guān)記錄表單

《辦公環(huán)境管理評分標(biāo)準(zhǔn)》《辦公環(huán)境評分表》

辦公環(huán)境管理評分標(biāo)準(zhǔn)

說明：1、評比以部門為單位計(jì)分

篇五：辦公場所管理制度

辦公場所管理制度

一、目的

為營造舒適漂亮的工作環(huán)境，創(chuàng)建良好的工作氛圍和工作心態(tài)，現(xiàn)對辦公場所工作行

為、環(huán)境衛(wèi)生作如下規(guī)定。

二、范圍

辦公場所包括辦公室、會(huì)議室、接待室、餐廳、浴池、走廊、樓梯等：按區(qū)域劃分的責(zé)

任片區(qū)，由責(zé)任方負(fù)責(zé)片區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生整齊，并接受監(jiān)督檢直。辦公場所公共區(qū)域衛(wèi)生由公司支

配保潔人員清掃，辦公室內(nèi)部衛(wèi)生由各辦公室負(fù)責(zé)。

三、詳細(xì)規(guī)定

（-）辦公室作為經(jīng)常性的辦公場地，必需保持其設(shè)備、設(shè)施統(tǒng)一擺放，物品井然有

序。

（二）辦公室內(nèi)辦公桌椅必需擺放整齊，接待用座椅擺放在規(guī)定位置內(nèi)。每天下班死離開

辦公室，員工必需把自己的座椅推入辦公桌內(nèi)。

（三）員工在辦公室期間，辦公桌上文件和辦公用品必需擺放整齊、美觀，辦公桌上只

允許擺放和目前工作有關(guān)的文件和資料，辦理完畢的文件和資料必需放入抽屜或檔案柜內(nèi)。

（四）辦公人員外出前下班之前必需對辦公桌上文件和資料進(jìn)行整理，把全部資料分門

別類歸集后放入文件柜或抽屜內(nèi)，辦公人員離開辦公室時(shí)要求辦公桌上無任何雜物。

（五）涉及公司保密內(nèi)容的文件和奧料要留意保管，不得泄密；不允許出現(xiàn)員工不在辦

公室內(nèi)，辦公桌上擺放涉及公司保密內(nèi)容的文件和資料的現(xiàn)象。一經(jīng)發(fā)覺對當(dāng)事人每次負(fù)激勵(lì)

50元。

（六）嚴(yán)禁與新員工進(jìn)行不利于公司發(fā)展或不滿的談話或行為，一經(jīng)發(fā)覺對當(dāng)事人每次

負(fù)激勵(lì)100元。新入司員工由公司統(tǒng)一支配培訓(xùn)。

（七）辦公室必需每日在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（上班前10分鐘）進(jìn)行清掃保潔。將辦公垃圾

放入紙簍，紙簍裝滿后放入一樓衛(wèi)生間大垃圾袋中，由公司負(fù)責(zé)運(yùn)往垃圾站處理。

（八）在工作時(shí)間內(nèi)，辦公室工作人員不得談?wù)撆c工作無關(guān)話題，不得吃零食、閑聊、嬉

笑和打鬧、大聲喧嘩，不得說粗話、臟話，不得無故離崗、竄崗。一經(jīng)發(fā)覺對當(dāng)事人每次負(fù)激

勵(lì)10元。員工之間進(jìn)行溝通時(shí)語氣要溫順、看法要懇切。

（九）公司辦公場所嚴(yán)禁吸煙，不得隨意吐痰、亂彈煙灰、亂丟煙頭與紙屑等垃圾（員

工只能在公司指定的吸煙區(qū)內(nèi)吸煙），一經(jīng)發(fā)覺對當(dāng)事人每次負(fù)激勵(lì)10元。

（十）工作時(shí)間不得上網(wǎng)閱讀與工作無關(guān)的網(wǎng)頁，不得運(yùn)用閑聊工具閑聊，嚴(yán)禁打牌、

下棋等，一經(jīng)發(fā)覺對當(dāng)事人每次負(fù)激勵(lì)10元。

（?I■一）辦公室電話應(yīng)剛好接聽，鈴響不得超過三下。拿起電話時(shí)說：''您好，金衣公

司〃。員工接聽客戶電話時(shí)用一般話并盡量小聲，不得大聲喧嚷，對客戶講話要講究禮貌、熱

忱。如非本人電話，全部電話均問清對方單位、部門、姓名和事由，以免傳達(dá)有誤。

（十二）對待上級要敬重、講究禮節(jié)，要主動(dòng)主動(dòng)完成自己的本職工作，聽從上司的工

作支配，公司領(lǐng)導(dǎo)交待工作時(shí)盡量站立起來應(yīng)對。對待同事要友好，不搞辦公室政治，虛心接

受他人的看法、指責(zé)，日常行為餅究修養(yǎng)，不斷增加團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

（十三）節(jié)約公司資源，不得奢侈水、電、紙張等辦公資源。下班后順手關(guān)閉各種電器

電源，鎖好門窗。如發(fā)覺不關(guān)燈或計(jì)算機(jī)或空調(diào)等各種奢多現(xiàn)象，對當(dāng)事人每次負(fù)激勵(lì)50

JUo

（十四）公司綜合部不定期對各部門和下屬機(jī)構(gòu)衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查，對衛(wèi)生狀況較差的

部門和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)，情節(jié)嚴(yán)峻者或?qū)医滩桓恼哓?fù)激勵(lì)100元。對于一貫表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和

個(gè)人賜予表揚(yáng)，并賜予正激勵(lì)100元。

五、本規(guī)定自公布之日起施行，適用于公司全體員工

篇六：辦公室日常管理規(guī)章制度

辦公室日常管理規(guī)章制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)

建良好的企業(yè)文化氛圍，提高辦公質(zhì)量與效率。

其次章細(xì)則

第一條辦公禮儀規(guī)范

1.儀表

1.1公司職員應(yīng)儀表整齊、大方，著裝正式，不庵穿拖鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、休閑裝及過于暴

露的服裝。

1.2詢問部、學(xué)管部職員不得披長發(fā)上班。

1.3指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常留意修剪；女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色，不得涂抹顏

色明麗的指甲油。

2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)微笑應(yīng)答、熱忱接

待，切不行冒犯對方。

3.電話接聽：接聽電話應(yīng)剛好，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最

近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽，重要電話作好接聽記錄。

其次條辦公秩序

1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，上班打卡后不得隨意外出或辦私事，如確有須要須向直

屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，外出超過半小時(shí)需填寫假條，每月不得超過三次。

2.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩影響他人工作，確

保辦公環(huán)境的安靜有序。

3.正常上班時(shí)間不得用餐，運(yùn)用電腦、手機(jī)等電子產(chǎn)品進(jìn)行上網(wǎng)閑聊、嬉戲、看小

說、視頻等與工作無關(guān)的事。

4.上班時(shí)間不得帶親朋好友，不允許上班時(shí)間內(nèi)親朋好友在一旁陪伴、運(yùn)用公司電

腦。

5.不允許閑雜人員長時(shí)間逗留在部門工作區(qū)域閑坐。

6.不應(yīng)頻繁更換手機(jī)號碼，如因特殊緣由須要更換號碼的，須將新號碼剛好通知人力

部更新后公布。

7.工作期間，私人電話盡量避開，確需處理時(shí)，力求簡短。

8.本細(xì)則的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室職員共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，首次將

賜予-20元的kpi考核處理，之后每次考核13元遞增處理。

第三條衛(wèi)生制度

1.個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。保持物品

整齊，不宜在臺(tái)面上堆放或是積壓，桌面清潔、整齊，零食等與工作無關(guān)的物品不

要擺放于辦公桌上。電腦及電腦主機(jī)區(qū)域是清潔重點(diǎn)。養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣跟工作

習(xí)慣同等重要。

2.公共區(qū)域：每天以值日表為準(zhǔn)輪番值日，每天上班后，各部門工作人員按值日表及

要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)生清潔。辦公室垃圾簍擺放到位，超過3/4

桶當(dāng)天值日人員必需倒掉，不行有溢滿的現(xiàn)象。每周一次大掃除，全體清掃整個(gè)校

區(qū)C

3.最終下班的職員要巡查全部教室、辦公室的窗戶、電源是否關(guān)閉，最終關(guān)閉電閘。

4.部門值日區(qū)域責(zé)任人負(fù)責(zé)每天檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，校區(qū)總監(jiān)及其他領(lǐng)導(dǎo)不定

時(shí)抽查，如有不符合以上要求的，一次指助10元，謂大家做好自律。

1./1

篇七：辦公室管理規(guī)章制度大全

辦公室管理規(guī)章制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司管理制度，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)

范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)建良好的企業(yè)文化氛圍。

其次章細(xì)則

第一條服務(wù)規(guī)范

1.儀表：公司職員應(yīng)儀表整齊、大方。

2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)

答，切不行冒犯對方。

3.用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，運(yùn)用一般話，語氣溫順，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧

曄。

4.現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答，熱忱接待。

5.電話接聽：接聽電話應(yīng)剛好，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最

近的職員用主動(dòng)代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話事務(wù)太長。

其次條辦公秩序

1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的

安靜有序。

2.職員間的工作溝通應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會(huì)議室、

按符室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般

不應(yīng)超過三分鐘（特殊狀況除外）。

3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間起從前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生疼惜工

作，保持物品整齊、桌面整齊、整齊。

4.部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門制定專人和個(gè)人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司保

潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)覺辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應(yīng)立刻向辦公

室報(bào)修，以便剛好解決問題。

6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)（如接待室、會(huì)客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上

吸煙。

7.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事，

除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外，其余正常上班時(shí)間不得利用本部電腦上網(wǎng)閑聊、打嬉

戲。

第三章辦公禮儀規(guī)范

第一條職員必需儀表端莊、整齊。詳細(xì)要求如下：

1.頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過長。

2.指甲：職員指甲不能太長，用經(jīng)常方法修剪；女性職員涂抹指甲油應(yīng)盡量用淡色。

3.胡須：男性職員胡須不宜留長，應(yīng)方法經(jīng)常修剪。

4.女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清爽健康的印象,不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香

水。

其次條：辦公室職員上班服裝應(yīng)穿整齊、大方，不宜穿奇裝異服，詳細(xì)要求如下：

1.襯衫：無論什么顏色，襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。

2.女性職員保持服裝淡雅得體，不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。

3.男性職員不得穿背心、短褲、拖鞋，不得袒胸露背。

第三條公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿態(tài)和動(dòng)作，詳細(xì)要求如下：

1.站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微

笑下，是人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。

會(huì)見客人或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。

2.坐姿：坐下后，應(yīng)盡量坐端正，并把雙腳平行放好，不得傲岸地把腳向前伸或向后

伸，或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí)，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐下

去。

3.公司內(nèi)語同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意。

4.握手時(shí)用一般站姿，并目視對方眼睛。握手時(shí)脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱

忱，不卑不吭。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向低位低或者年紀(jì)輕的，異性間應(yīng)先向男方伸

手。

5.遞交物件時(shí)：如遞交文件等，要把正面，文字對著對方的方向遞上去，如是水筆，應(yīng)把

尖筆向著自己，是對方簡潔接著，至于刀子和剪刀，應(yīng)當(dāng)把刀尖向著自己。

第四章責(zé)任

第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人

員，將賜予相應(yīng)的警告處分（30-100元）。

其次條行政人事部對本制度負(fù)有最終說明權(quán)和修改改。

第三條本制度自2011年5月1日起生效執(zhí)行。

篇八：辦公室管理規(guī)章制度

辦公室管理規(guī)章制度

第一章管理大綱

為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)國家有關(guān)

法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。

第一條公司全體員工必需遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和確定。

其次條公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

第三條公司通過發(fā)揮全體員工的主動(dòng)性、創(chuàng)建性和強(qiáng)高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水

平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)

效益。

第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問和各種常識(shí)，努力提高員工的整體素養(yǎng)和水

平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)巧。

第五條公司激勵(lì)員工主動(dòng)參加公司的決策和管理，激勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建

議。

第六條公司為員工供應(yīng)同等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考

勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、嘉獎(jiǎng)。

第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張奢侈；

提倡員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)建精神，增加團(tuán)體的凝合力和向心力。

第八條員工必需維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以

追究。

其次章員工守則

一、遵紀(jì)遭遵守法律律，忠于職守，爰崗敬業(yè)。

二、維護(hù)公司聲譽(yù)，疼惜公司利益。

三、聽從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)切下屬，團(tuán)結(jié)互助。

四、疼惜公物，勤儉節(jié)約，杜絕奢侈。

五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

六、主動(dòng)進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。

第三章辦公室管理

第一條維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。人資行政部將遵循以下

兩點(diǎn)對此工作做全面監(jiān)督和管理：

1、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊。

2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。

其次條工作紀(jì)律

1、上班時(shí)間不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)打瞌睡。

2、工作時(shí)應(yīng)留意提高工作效率，盡量削減私人電話及閑聊，嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無關(guān)的書

報(bào)雜志、玩電子嬉戲、上網(wǎng)閑聊等，如有違反者，一次罰款5元。

3、員工應(yīng)留意環(huán)保和節(jié)約，盡量不運(yùn)用一次性用具。

4、電話、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定運(yùn)用。下班前每位員工均須

關(guān)閉電腦后方可離開，最終離開公司的員工應(yīng)確保門、窗,燈均關(guān)閉°如有發(fā)覺下班過后沒有

關(guān)閉電腦的，一次罰款5元。

5、緊急品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。

6、各部門的工作文件作廢時(shí)，需做撕毀處理：辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼，做

好保密工作。

7、開會(huì)時(shí)，各參會(huì)人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不準(zhǔn)隨意接聽電話，以免影響會(huì)議

的進(jìn)行。如有違反者，第一次發(fā)覺作警告處理，再次發(fā)覺罰款現(xiàn)金5元一次。

第三條公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個(gè)人不得擅自印刷或運(yùn)用未經(jīng)批準(zhǔn)印

刷的名片。

第四章行政管理

為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，

使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。

文印管理規(guī)定：

一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。

二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重

賜予罰款處理，最低5元一次。

三、文印人員應(yīng)疼惜各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求

操作、保養(yǎng)，發(fā)覺故障，應(yīng)剛好報(bào)請修理，以免影響工作。

電腦管理規(guī)定：

一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任

何人供應(yīng)、泄露。違者視情節(jié)輕重賜予處理。

二、辦公室人員必需依據(jù)要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策供

應(yīng)信息資料。（采集、輸入信息以剛好、精確、全面為原則。）

三、信息載體必需平安存放、保管，防止丟失或失范。任何人不得將信息載體帶出公

司。

四、辦公室人員應(yīng)疼惜各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保

養(yǎng)。發(fā)覺故障，應(yīng)剛好報(bào)請修理，以免影響工作。

五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)閑聊、看電影、玩嬉戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違反，發(fā)覺

一次罰款5元，再次發(fā)覺加5元，即罰款10元；累計(jì)發(fā)覺5次按曠工一天處理。辦公用品

領(lǐng)用規(guī)定：

一、公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實(shí)際須要申請領(lǐng)用°

二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。

三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。

四、全部員工對辦公用品必需疼惜，勤儉節(jié)約，杜絕奢侈，禁止貪污，努力降低消耗、

費(fèi)用C

五、購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公

用品，必需按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。

電話運(yùn)用規(guī)定：

一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。

二、禁止員工為私事打電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外，賜予一分鐘罰款1元處理。確有急

事者，應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi)。

三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量限制通話時(shí)間，降低費(fèi)用。

第五章人事管理

為了進(jìn)一步完善人事管理制度，依據(jù)國家有父勞動(dòng)法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，削定

本制度。

員工的聘（雇）用管理：

一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用起先上班日起，前三個(gè)月為試用考核期，經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)

正，享有公司的一切待遇。

二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者，經(jīng)主管核報(bào)后，可庠請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，但試用期不得低于一

個(gè)月；若考核成果太差，且無改進(jìn)之意者，可予干脆解聘。

三、須辦手續(xù)

第一項(xiàng)：填寫員工應(yīng)聘登記表

其次項(xiàng)：入職申請表及身份證復(fù)印件一份，近照兩張。

第三項(xiàng)：請領(lǐng)手冊，并實(shí)施在職教化。

第四項(xiàng)：確認(rèn)該職務(wù)代理人。

四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期，若無故離職者，不得向公司申請任何薪

資及費(fèi)用。

五、新人在考核試用期三個(gè)月內(nèi)，以個(gè)人考核表現(xiàn)，通過后再予調(diào)整薪資。

六、七日內(nèi)實(shí)施新人在職教化，嫻熟駕馭公司管理制度及部門獎(jiǎng)金條例，結(jié)束教化者必

需簽名，始即生效。

七、未經(jīng)部門主管許可，未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上坦者，視同曠職，一日扣三日，二日

扣六日，三日以上且無正值理由者予以開除。

員工的離職管理：

一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者：

1、在三個(gè)月試用期內(nèi)提出離職，須提前15天以書面上報(bào)公司，否則以15天薪水相

抵，補(bǔ)償公司損失。

2、到職滿三個(gè)月以上，已轉(zhuǎn)正后若須辭職者，須提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司，否則以一

個(gè)月薪水相抵，補(bǔ)償公司損失。

3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí)，須提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)而

自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金C

二、員工辦理任何請辭時(shí)，須先行填寫''書面員工辭職審批表〃，經(jīng)核準(zhǔn)后，方可離職。

三、員工在自動(dòng)離職或請辭期間內(nèi)，因職務(wù)交接不清，或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)

物上有所損失，須負(fù)賠償責(zé)任，公司將依法解決。

四、已請辭員工在待退期間，若在公司表現(xiàn)惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司

制度者，可予以干脆開除。

五、離職員工交接重點(diǎn)：

第一項(xiàng)：個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表，清點(diǎn)移交予接管人員。

其次項(xiàng)；原服務(wù)客戶各項(xiàng)工作事宜，資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。

第三項(xiàng)：個(gè)人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊移交。第四項(xiàng)：呈報(bào)手中未完成的客戶單予查核。

注：員工辦理離職手續(xù)完成后，到離職前，若取消去意仍可接著復(fù)原工作。

六、員工無論到職時(shí)間長短，表現(xiàn)優(yōu)異者，可干脆升級或跳級。員工表現(xiàn)極差者，須實(shí)

施在職教化，仍不合格者予以辭退。

七、員工的裁減或增加，須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善，淘汰劣質(zhì)員工，保留優(yōu)質(zhì)員工,

第六章考勤管理

為了規(guī)范公司管理，肅穆工作紀(jì)律，有效提什員工敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到

有章可依，結(jié)合我司實(shí)際，特制訂本規(guī)定。

一、適用范圍

公司高級職員（總經(jīng)理、副總經(jīng)理）除外的全部員工；

二、工作制度

1、工作時(shí)間：周一至周六

上班時(shí)間：8：30;下班時(shí)間：18：00

就餐時(shí)間：中午12：00--13.00可選擇45分鐘為自由進(jìn)餐時(shí)間，全部員工不得在上

班時(shí)間就餐。

2、打卡制度：

a,打卡為一日二次，即上下班打卡，上班外出的依據(jù)外出登記制度執(zhí)行：

"因公外出不能打卡簽到員工，必需用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)或用經(jīng)銷商座機(jī)打電話每日上午2點(diǎn)

前打回公司人資行政部報(bào)到；

C、外圍直營店員工應(yīng)在所屬點(diǎn)名進(jìn)行簽到；

3、休假制度

a、公休假日

每周公休日為一天即每周日，周六及國慶加班工資已計(jì)入現(xiàn)有工資內(nèi)。因公如需其他時(shí)

間進(jìn)行調(diào)休的，應(yīng)在休假前日填寫休假條并部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)備人資行政部備案；

"帶薪假日

元旦：1天；五一：1天：國慶：1天：春節(jié)：7天：端午：1天；清明：1天。c、特

殊帶薪假

婚假：依據(jù)國家規(guī)定，員工滿法定結(jié)婚年齡結(jié)婚（男22周歲，女20周歲）結(jié)婚R勺，

婚假為7天，其中包括星期六、日；員工請假必需提前一周申請并附結(jié)婚證明，婚假須在結(jié)

婚登記日起一年內(nèi)運(yùn)用，并應(yīng)一次連續(xù)休完，不行拆開運(yùn)用，特殊狀況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；

喪假：員工的父母、配偶、子女去世的，可休3天喪假：員工配偶的父母去世的，可

休3天喪假；

4、請假制度

a、事假應(yīng)在休假前日填寫請假條并部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)備人資行政部。如遇特殊狀況不能

回司填寫的，應(yīng)提前電話告知本部門領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部報(bào)警；員工每月事假不能超過5

天，每超過一天按曠工一天處理。

事假批準(zhǔn)權(quán)限

5、假期薪金核算

a、國家法定假日期間，工資按全部當(dāng)日工資的100省發(fā)放；

bs員工事假期間，工資按全部日基本工資的100的扣除；

c、員工婚假、喪假期間，工資按全部當(dāng)日工資的100恭發(fā)放；

d、員工病假期間,工資按全部日基本工資的50帶扣除：

e、病假應(yīng)電話告知本部門領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部報(bào)備，并在假期結(jié)束后憑醫(yī)院證明及就醫(yī)發(fā)

票到人事行政部報(bào)備。

三、外出制度

員工在上班時(shí)間外出的應(yīng)在前臺(tái)填寫外出登記，包括外出時(shí)間及其事由。外出回來后應(yīng)

在外出登記上填寫回司時(shí)間。如回司時(shí)間會(huì)超過下班時(shí)間的，應(yīng)提前電話告知人資行政部報(bào)

備。

四、考勤設(shè)置種類

1、全勤；每月無考勤違規(guī)及無病事假

2、遲到：比規(guī)定上班時(shí)間晚到達(dá)公司

3、早退：比規(guī)定下班時(shí)間早離開公司

4、曠工：無故缺勤

5、請假：按事由分為事假及其病假

6、出差

7、外出

8、調(diào)休：因公不能正常休假而調(diào)換至其他時(shí)間休假

五、獎(jiǎng)罰制度

1、全勤獎(jiǎng)：員工在當(dāng)月無考勤違規(guī)遲到早退及無病事假的，賜予50元全勤嘉獎(jiǎng)；

2、遲到及早退：遲到及早退未超過規(guī)定時(shí)間15分鐘的，罰款10元：15-60分鐘的，

罰款20元；60-120分鐘的，罰款30元；120分鐘以上的，按曠工處理：月遲到次數(shù)達(dá)7

次者，第八次遲到起每次加罰50元6

3、曠工：曠工一天罰款為當(dāng)日基本工資3倍。連續(xù)曠工達(dá)3天及每月間斷曠工達(dá)5天

依據(jù)自動(dòng)離職處理。

4、請假：未填寫請假條并部門領(lǐng)導(dǎo)未簽字到人資行政部備案的，按『工懲處，特殊狀況

未電話告知部門領(lǐng)導(dǎo)及人資行政部備案的，按曠工處理，病假結(jié)束后無醫(yī)院證明及就醫(yī)發(fā)票

的，按曠工處理。

5、出差：出差未填寫出差申請表并領(lǐng)導(dǎo)簽字到人資行政部備案的，按曠工處理，到達(dá)目

的地未用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)或經(jīng)銷商電話報(bào)到的，按遲到的相關(guān)規(guī)定處理。出差時(shí)間可因出差時(shí)臨時(shí)緣

由上下浮動(dòng)1天，超過一天的出差結(jié)束后應(yīng)提交相應(yīng)的狀況說明。出差結(jié)束后于下午3點(diǎn)前

到達(dá)貴陽的，必需到公司報(bào)到匯報(bào)出差狀況，下午3點(diǎn)后到達(dá)貴陽的，其次天必需到公司報(bào)

到匯報(bào)出差狀況。否則依據(jù)曠工懲處。

6、外出：外出未填寫外出登記的，罰款10元。外出回司未簽回司時(shí)間及回司時(shí)間超過

下班時(shí)間而未電話報(bào)備人事行政部報(bào)備的，罰款10元。

7、調(diào)休：調(diào)休未填寫休假條并部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)備人事行政部的，按『工懲處。出差結(jié)束

須要調(diào)休的必需回公司報(bào)到并回到出差狀況后經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可調(diào)休。

8、凡在上班期間就餐者，賜予罰款20元。

9、全部標(biāo)明罰款金額的項(xiàng)目依據(jù)行政職務(wù)，賜予相應(yīng)懲處：

a、基礎(chǔ)員工級別*1涪：

"督導(dǎo)、主管級別*1.5倍；

c、部門經(jīng)理級別*2涪；

d、總監(jiān)級別*2倍。

第七章獎(jiǎng)懲制度

第一節(jié)總則

第一條為嚴(yán)明紀(jì)律，獎(jiǎng)懲分明，提高員工工作主動(dòng)性，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率，特制

訂本制度。

其次條對員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神激勵(lì)和思想教化為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。

第三條本制度適于公司全體辦公室員工。

其次節(jié)懲處

員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者，嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定賜

予相應(yīng)懲處。

第三節(jié)嘉獎(jiǎng)

公司設(shè)立以下嘉獎(jiǎng)方法：

1.大會(huì)表揚(yáng)；

2.獎(jiǎng)金嘉獎(jiǎng)；

測評方法

每個(gè)月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項(xiàng)評測標(biāo)準(zhǔn)對辦公室人員做出評價(jià)，

對各項(xiàng)工作執(zhí)行優(yōu)異的員工，應(yīng)當(dāng)賜予相應(yīng)嘉獎(jiǎng)。

評測標(biāo)準(zhǔn)

1、無遲到，無缺勤，無任何違紀(jì)行為；

2、崗位勝任實(shí)力，按時(shí)高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)；

3、工作主動(dòng)、細(xì)致、努力、用心，同樣錯(cuò)誤不犯兩遍；

4、執(zhí)行工作有詳細(xì)支配和分工；

5、工作思路清楚，有預(yù)見性，對問題分析透徹，邏輯嚴(yán)密，不是憑感覺：

6、任勞任怨，不發(fā)牢騷，不對他人工作冷嘲熱諷；

7、犯了錯(cuò)誤虛心接受指責(zé)，總是從自身找緣由，不強(qiáng)調(diào)客觀理由，勇于擔(dān)當(dāng)相關(guān)責(zé)任；

8、有創(chuàng)新意識(shí)，有高于他人的專業(yè)的獨(dú)特的見解。經(jīng)常在工作中改進(jìn)嘗試新方法，經(jīng)常

對公司提出合理化建議，在事情遇到困難時(shí)能有方法推動(dòng)解決；

9、客觀評價(jià)自己的成果與團(tuán)隊(duì)的關(guān)系，依靠團(tuán)隊(duì)，不搞個(gè)人英雄主義：

10、節(jié)約資金，節(jié)儉費(fèi)用，維護(hù)公司利益，為公司爭得榮譽(yù)，行為突出。說明：該評

測標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理以及各部門主管依據(jù)參評人員工作表現(xiàn)據(jù)實(shí)賜予評價(jià)。以上行為總是如此5

分、經(jīng)常如此4分、有時(shí)如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據(jù)該評分評出

辦公室表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，開賜予適當(dāng)嘉獎(jiǎng)。

篇九：辦公場所平安管理制度

辦公場所平安管理制度

為維護(hù)公司辦公秩序，做好防火、防盜、防止失泄密等平安防范工作，依據(jù)公安部門的

有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司管理的詳細(xì)狀況，制定本制度，望遵照執(zhí)行。

一、各種印鑒的平安管理制度

1、各部門的公章要設(shè)專人保管。

2、公章必需存放在保險(xiǎn)柜可鐵柜內(nèi)。

二、現(xiàn)金的平安管理制度

1、財(cái)務(wù)部門，保存現(xiàn)金必需設(shè)置保險(xiǎn)柜，保險(xiǎn)柜鑰匙必需由負(fù)責(zé)人隨身攜帶，妥當(dāng)保

管。

2、庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額，下班前將超額部分送存銀行。

3、到銀行取送款要有兩人以上，其中必需有男同志并且要乘車取送，數(shù)額較大的須由平

安保衛(wèi)人員護(hù)送，數(shù)額巨大的與銀行聯(lián)系由銀行派人接送。

4、非財(cái)會(huì)部門不準(zhǔn)保存現(xiàn)金，個(gè)人的現(xiàn)金和寶貴物品一律不準(zhǔn)放在機(jī)關(guān)。

三、寶貴物品的平安管理制度

1、像機(jī)、錄像機(jī)、計(jì)算機(jī)、彩電及其分寶貴儀器設(shè)務(wù)，均應(yīng)設(shè)專人保管，并建立運(yùn)用管

理制度。

2、全部寶貴物品，要存放在門窗堅(jiān)實(shí)有牢靠平安設(shè)施的房間，要建立卡片，寫明品種、

名稱、型號、本機(jī)號、價(jià)值、購入時(shí)間和保管人姓名職務(wù)C

3、建立檢查制度，對上述物品每年至少要和卡片比照一次防止遺失。

四、辦公室平安管理制度

1、辦公室必需建立平安工作責(zé)任制，指定專人負(fù)責(zé)本室平安保衛(wèi)工作。下班前，責(zé)

任人要對本室進(jìn)行細(xì)致檢查，關(guān)閉電燈及其他電器、父好門窗后離開辦公室。

2、辦公室的門窗必需堅(jiān)實(shí)。財(cái)會(huì)室、保密室門窗必需堅(jiān)實(shí)，各種平安設(shè)備，應(yīng)齊全有

效。

3、辦公室內(nèi)各種文件、資料、報(bào)表應(yīng)按保密制度管理，嚴(yán)防失密。財(cái)會(huì)現(xiàn)金按銀行規(guī)定限

額，存放于金庫內(nèi)。個(gè)人的現(xiàn)款和寶貴物品，不準(zhǔn)存放在辦公室內(nèi)。

4、嚴(yán)禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi)。

5、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁運(yùn)用電爐、電熨斗，不準(zhǔn)私拉電線，隨意安裝電器設(shè)備。離開辦公室前

應(yīng)關(guān)閉電源。

6、辦公室走廊內(nèi)，不準(zhǔn)堆放紙張，書籍和資料，不準(zhǔn)在走廊內(nèi)焚燒廢紙和其他物品。

7、節(jié)、假日應(yīng)支配專人值班，并進(jìn)行嚴(yán)格檢查，不要把節(jié)日值班流于形式。

8、辦公室鑰匙不能轉(zhuǎn)借，人員調(diào)出要?jiǎng)偤檬栈亍?/p>

篇十：辦公室管理制度大全

辦公室管理制度大全

為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，辦公室管理制度是少不了的公司內(nèi)部制度，查字

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辦公室管理制度

第一章管理大綱

為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)國家有關(guān)

法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。

第一條公司全體員工必需遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和確定。

其次條公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

第三條公司通過發(fā)揮全體員工的主動(dòng)性、創(chuàng)建性和受高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水

平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)生制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)

效益。

第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問和各種常識(shí)，努力提高員工的整體素養(yǎng)和水

平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)于。

第五條公司激勵(lì)員工主動(dòng)參加公司的決策和管理，激勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建

議。

第六條公司為員工供應(yīng)同等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、

考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、嘉獎(jiǎng)。

第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張奢侈；

提倡員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)建精神，增加團(tuán)體的凝合力和向心力。

第八條員工必需維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以

追究。

其次章員工守則

一、遵紀(jì)遵遵守法律律，忠于職守，爰崗敬業(yè)。

二、維護(hù)公司聲譽(yù)，疼惜公司利益。

三、聽從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)切下屬，團(tuán)結(jié)互助。

四、疼惜公物，勤儉節(jié)約，杜絕奢侈。

五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

六、主動(dòng)進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。

第三章行政管理

為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，

使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。

文印管理規(guī)定

一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。

二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重

賜予罰款處理。

三、文印人員應(yīng)疼惜各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操

作、保養(yǎng)，發(fā)覺故障，應(yīng)網(wǎng)好報(bào)請修理，以免影響工作。

電腦管理規(guī)定

一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任

何人供應(yīng)、泄露。違者視情節(jié)輕重賜予處理。

二、辦公室人員必需依據(jù)要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策供

應(yīng)信息資料。（采集、輸入信息以剛好、精確、全面為原則。）

三、信息載體必需平安存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公

司。

四、辦公室人員應(yīng)疼惜各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保

養(yǎng)。發(fā)覺故障，應(yīng)剛好報(bào)請修理，以免影響工作。

五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)閑聊、看電影、玩嬉戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)覺

一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。

六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、運(yùn)用。禁止非專業(yè)人員操作、運(yùn)用，否則，造成設(shè)

備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償C

辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

一、公司各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實(shí)際須要領(lǐng)用。

二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。

三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。

四、全部員工對辦公用品必需疼惜，勤儉節(jié)約，杜絕奢侈，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。

五、購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公

用品，必需按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。

電話運(yùn)用規(guī)定

一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。

二、禁止員工為私事打電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外，賜予罰款處理。確有急事者，應(yīng)先

請