簽約管理制度一、前言為確保公司簽約管理工作的規(guī)范性、透亮度和安全性，提高簽約效率，保護(hù)公司的合法權(quán)益，訂立本簽約管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部與合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等簽訂合約和協(xié)議相關(guān)的工作，涵蓋簽約的各個(gè)環(huán)節(jié)和階段。三、簽約的定義和原則3.1簽約的定義簽約是指公司與合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等之間正式達(dá)成協(xié)議、合約的過程，涉及內(nèi)容包含但不限于商務(wù)合作、銷售、采購、租賃、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等方面。3.2簽約的原則誠實(shí)信用原則：在簽約過程中，各方應(yīng)當(dāng)誠實(shí)守信，遵從法律法規(guī)和商業(yè)道德，保持公平公正的原則。合法合規(guī)原則：簽約內(nèi)容必需符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反國家政策和公司內(nèi)部規(guī)定。保密原則：簽約內(nèi)容涉及商業(yè)秘密和敏感信息時(shí)，必需采取相應(yīng)的保密措施，防止信息泄露。有序管理原則：簽約過程中，應(yīng)依照規(guī)定的程序和流程進(jìn)行，確保簽約工作的有序進(jìn)行。四、簽約流程4.1簽約需求申請任何員工在進(jìn)行簽約前，需要向所在部門或上級主管提出簽約需求申請。申請內(nèi)容應(yīng)包含合同或協(xié)議的重要內(nèi)容、簽約方、合同條款等相關(guān)信息。4.2簽約評審和批準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人或指定的簽約管理人員對簽約需求進(jìn)行評審，重要包含對合同或協(xié)議內(nèi)容的合法性、風(fēng)險(xiǎn)評估、符合公司戰(zhàn)略等方面的評估。評審?fù)ㄟ^后，進(jìn)行相應(yīng)的批準(zhǔn)。4.3簽約洽談經(jīng)過簽約評審和批準(zhǔn)后，由簽約管理人員與相關(guān)簽約方進(jìn)行洽談。洽談內(nèi)容包含但不限于合同重要條款、價(jià)格、交貨周期、付款方式等關(guān)鍵內(nèi)容。4.4合同審核和修改簽約管理人員將洽談結(jié)果進(jìn)行合同書面化，編寫合同草案。草案需要經(jīng)過相應(yīng)的審核，確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、合法、合規(guī)，并對需要修改的部分進(jìn)行調(diào)整。4.5合同審批合同草案審核通過后，簽約管理人員將合同提交給相關(guān)的審批人員進(jìn)行審批。審批人員需要對合同內(nèi)容進(jìn)行審查，并依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和權(quán)限進(jìn)行批準(zhǔn)或駁回。4.6合同簽訂和歸檔合同審批通過后，簽約管理人員與簽約方進(jìn)行合同簽訂。簽訂過程需要明確雙方的權(quán)益和責(zé)任，同時(shí)保證簽約雙方的合法權(quán)益。簽約后，將合同歸檔妥當(dāng)保管。五、簽約管理責(zé)任5.1簽約管理部門公司設(shè)有簽約管理部門，負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督簽約工作的執(zhí)行，包含但不限于簽約流程的規(guī)范、合同模板的訂立與升級、簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析等工作。5.2部門負(fù)責(zé)人和簽約管理人員部門負(fù)責(zé)人和簽約管理人員負(fù)責(zé)組織和實(shí)施本制度的相關(guān)要求，對簽約流程進(jìn)行管理和監(jiān)督，確保簽約工作的安全、準(zhǔn)確和高效進(jìn)行。5.3風(fēng)險(xiǎn)管理部門風(fēng)險(xiǎn)管理部門負(fù)責(zé)對簽約涉及的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和管理，提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施，并為簽約過程中可能顯現(xiàn)的糾紛供應(yīng)法律看法和支持。5.4監(jiān)督與內(nèi)控部門監(jiān)督與內(nèi)控部門負(fù)責(zé)對簽約管理工作進(jìn)行監(jiān)督和內(nèi)部掌控，包含但不限于監(jiān)督簽約流程的完整性和準(zhǔn)確性，對簽約數(shù)據(jù)進(jìn)行抽檢和核實(shí)等。六、簽約數(shù)據(jù)管理6.1合同登記和備案簽約管理部門負(fù)責(zé)對簽約文件進(jìn)行登記和備案。簽約管理人員需依照公司要求填寫相關(guān)信息，包含合同編號、簽訂日期、簽約方、合同重要條款等，并將電子版合同文件進(jìn)行存儲和備份。6.2合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析簽約管理部門負(fù)責(zé)對簽約數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，包含簽約數(shù)量、簽約金額、簽約區(qū)域等，為公司管理決策供應(yīng)相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。6.3合同查詢和歸檔公司內(nèi)部員工可以通過指定的系統(tǒng)或流程查詢合同信息，了解合同狀態(tài)、合同內(nèi)容等相關(guān)信息。合同到期或停止后，簽約管理人員將合同進(jìn)行歸檔，并按要求妥當(dāng)保管。七、違約處理7.1違約責(zé)任依據(jù)簽訂的合同商定，對違約方采取相應(yīng)的違約責(zé)任。違約方應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任，包含但不限于違約賠償、解除合同等。7.2違約審批和處理簽約管理人員負(fù)責(zé)對違約情況進(jìn)行審批和處理。對于違約行為，簽約管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告給上級主管，并依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理。7.3違約風(fēng)險(xiǎn)猜測和防范風(fēng)險(xiǎn)管理部門負(fù)責(zé)對簽約過程中可能顯現(xiàn)的違約風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行猜測和防范，提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)掌控措施，減少公司的違約風(fēng)險(xiǎn)。八、附則公司簽約管理部門有權(quán)對本制度進(jìn)行解釋和修改，相關(guān)修改應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。本制度自發(fā)布之日起生效，具體