進(jìn)貨采購管理制度（22篇）

進(jìn)貨采購管理制度（精選22篇）

進(jìn)貨采購管理制度篇1

為提高本公司采購人員對易制毒化學(xué)品的安全意識，加強(qiáng)對

易制毒化學(xué)品采購的安全管理，防止發(fā)生安全事故，特制定本制度。

1.采購人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)易制毒化學(xué)品相關(guān)的法律、法規(guī)、

各項制度,確保公司合法采購易制毒化學(xué)品。

2.采購依據(jù)使用量、公安部門的采購憑證、總經(jīng)理和采購部

門主管簽批下發(fā)的'采購計劃表進(jìn)行采購。

3.熟悉采購的易制毒化學(xué)品危險特性，知會易制毒化學(xué)品的

安全防護(hù)知識以及應(yīng)急救援措施。

4.嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定，及時申領(lǐng)購買憑記，確保購買憑證

無偽造、變造，不使用作廢的易制毒化學(xué)品購買證。

5.要仔細(xì)核對貨物的名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量等，并應(yīng)如實記

錄易制毒化學(xué)品供應(yīng)商的名稱、地址和供貨人員的姓名、身份證

號碼及所購易制毒化學(xué)品的品名、數(shù)量、用途，做好相關(guān)的記錄。

6.發(fā)現(xiàn)貨樣不一致、易制毒化學(xué)品因包裝損壞而導(dǎo)致泄漏的

現(xiàn)象，采購員應(yīng)及時向上級報告，并與供應(yīng)商取得聯(lián)系，采取適當(dāng)

措施進(jìn)行妥善的處理。

7.不得向未取得易制毒化學(xué)品生產(chǎn)許可證或易制毒化學(xué)品經(jīng)

營備案的單位采購易制毒化學(xué)品。

進(jìn)貨采購管理制度篇2

為加強(qiáng)對單位采購活動的內(nèi)部控制和管理，防范采購過程中

的差錯和舞弊，結(jié)合單位實際，特制定本制度。

一、崗位責(zé)任

1、辦公室采購人員負(fù)責(zé)按照采購預(yù)算實施采購活動，包括確

定采購方式、詢價議價、擬定采購合同、完善采購文件。

2、辦公室倉庫保管人員負(fù)責(zé)所購貨物的驗收與入庫，并完善

相關(guān)記錄。

3、單位聘請法律顧問負(fù)責(zé)對采購合同協(xié)議的審核。

4、單位聘請項目監(jiān)管部門負(fù)責(zé)對貨物、工程驗收的審核。

5、分管副主任負(fù)責(zé)審核采購價格、驗收入庫和監(jiān)督完善采購

文件。

6、主任負(fù)責(zé)對采購合同、付款的審批。

7、財務(wù)科負(fù)責(zé)審核確定采購方式、發(fā)票真?zhèn)?、支付貨款?/p>

二、活動流程

1、各科室根據(jù)實際所需填寫“申購單”，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批

同意后，定期報辦公室。

2、辦公室將各科室申購單匯總后，每月統(tǒng)一提出申購計劃,

先報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，然后經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)言批同意后交由采購人員實

施采購。大宗物品須經(jīng)主任辦公會研究同意后實施采購。

3、單項2千元（含）以上或批量2萬元（含）以上的大宗物

品、1萬元（含）以上的維修工程，必須通過政府采購?fù)緩劫徺I；

單項2千元以下或批量2萬元以下的小額零星物品、1萬元以下

的維修工程，可以自行購買，并索要正式、合格發(fā)票。

對小額零星采購，按照“比質(zhì)比價、貨比三家”的詢價原則，

確保公開透明，降低采購成本C

4、對大宗物品，辦公室負(fù)責(zé)與供貨單位擬訂采購合同，然后

由法律顧問審核，報主任審批后存檔備案。

5、對到貨物品，由辦公室倉庫保管人員進(jìn)行驗收入庫，出具

驗收證明。對重大采購項目或維修工程要成立驗收小組。對驗收

不合格的物品要及時上報處理。

6、辦公室采購人員將應(yīng)付款項目報財務(wù)科審核，并經(jīng)逐級審

批同意后由財務(wù)科執(zhí)行付款結(jié)算。

三、其他相關(guān)控制措施

1、單位應(yīng)當(dāng)確保辦理采購業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約

和監(jiān)督，并根據(jù)具體情況對辦理采購業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪

換，防范采購人員利用職權(quán)和工作便利收受商業(yè)賄賂、損害單位

利益。

2、加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)的記錄控制。由檔案室負(fù)責(zé)妥善保管采購業(yè)

務(wù)的相關(guān)文件，包括：采購預(yù)算與計劃、各類批復(fù)文件、招標(biāo)文

件、投標(biāo)文件、評標(biāo)文件、合同文本、驗收證明、投訴處理決定

等，完整記錄和反映采購業(yè)務(wù)的.全過程。

3、對于大宗設(shè)備、物資或重大服務(wù)采購業(yè)務(wù)需求，由單位領(lǐng)

導(dǎo)班子集體研究決定，并成立由單位內(nèi)部資產(chǎn)、財會、審計、紀(jì)

檢監(jiān)察等部門人員組成的采購工作小組，形成各部門相互協(xié)調(diào)、

相互制約的機(jī)制，加強(qiáng)對采購業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)的控制。

4、加強(qiáng)涉密采購項目安全保密管理。涉密采購項目，應(yīng)當(dāng)在

政工科的監(jiān)督指導(dǎo)下，嚴(yán)格履行安全保密審查程序，并與相關(guān)供

應(yīng)商或采購中介機(jī)構(gòu)簽訂保密協(xié)議或者在合同中設(shè)定保密條款。

采購管理制度為更有效的制止鋪救、浪費(fèi)現(xiàn)象，切實管理好

辦公經(jīng)費(fèi)，依據(jù)相關(guān)法規(guī)、政策，結(jié)合我單位實際情況，制定本

采購管理制度，具體內(nèi)容如下：

一、要由民主推薦，成立采購管理小組，至少三人以上。

二、對常規(guī)性及較大宗的單位辦公用品的采購，年初要有具

體詳細(xì)的計劃，并報單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會審批。

三、對單筆購置5000元，批量購置10000元的固定資產(chǎn)，要

上報局機(jī)關(guān)審批。

四、采購單價在500元（含500元）以下的（）低值易耗品和

日常辦公用品，以及在500元以內(nèi)的日常開支由辦公室負(fù)責(zé)人審

批決定；購置單價在500元以上的大宗款物品或500元以上的支

出項目由辦公室負(fù)責(zé)人報請局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

五、辦公室對所采購的辦公用品及其他物品應(yīng)進(jìn)行入庫清點、

造冊登記，對價值在200元以上的大宗辦公用品及其他物品應(yīng)建

立相應(yīng)臺賬，對其領(lǐng)用人、保管人、使用人都一一登記。領(lǐng)取時

要經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審批通過，履行必要的領(lǐng)借手續(xù)，一旦丟失或

人為損壞應(yīng)照價賠償°

六、采購小組在外出采購時，不得一人獨(dú)自行動，須3人以

上集體行動。

七、采購小組在外出采購時，對所購物品需經(jīng)市場調(diào)查，做

到心中有數(shù)。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，力爭使所購物品物美價廉。

八、采購小組在采購后，對采購發(fā)票要嚴(yán)格按照財務(wù)制度把

關(guān)，發(fā)票內(nèi)容要實事求是，所購物品品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、價

款、經(jīng)辦人等內(nèi)容應(yīng)齊全。

九、未盡事宜按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

采購管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)區(qū)本級政府采購監(jiān)督管理，建立

和規(guī)范政府采購運(yùn)行機(jī)制，提高財政資金的使用效益，促進(jìn)廉政

建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》（以下簡稱《政府采購

法》），結(jié)合我區(qū)政府采購制度改革實際，制定了《政府采購管理

制度》。本制度政府采購是采購人按照政府采購法律、行政法規(guī)和

制度規(guī)定的方式和程序，使用財政性資金（預(yù)算內(nèi)資金、政府性

基金和預(yù)算外資金）和與之配套的單位自籌資金，省政府公布的

采購目錄內(nèi)和采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。

進(jìn)貨采購管理制度篇3

為進(jìn)一步加強(qiáng)區(qū)本級政府采購監(jiān)督管理，建立和規(guī)范政府采

購運(yùn)行機(jī)制，提高財政資金的使用效益，促進(jìn)廉政建設(shè)，根據(jù)《中

華人民共和國政府采購法》（以下簡稱《政府采購法》），結(jié)合我區(qū)

政府采購制度改革實際，制定了《政府采購管理制度》。本制度政

府采購是采購人按照政府采購法律、行政法規(guī)和制度規(guī)定的方式

和程序，使用財政性資金（預(yù)算內(nèi)資金、政府性基金和預(yù)算外資

金）和與之配套的單位自籌資金，省政府公布的采購目錄內(nèi)和采

購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。

第一章總則

第一條本制度。

第二條第三條政府采購組織形式分為政府集中采購、部門

集中采購和單位分散采購。

第四條區(qū)政府采購辦是負(fù)責(zé)我區(qū)政府采購監(jiān)督管理的部門，

依法履行對政府采購活動的監(jiān)督管理職能。其主要職能是：依法

制定政府采購有關(guān)規(guī)章制度；審核政府采購預(yù)算和實施計劃；擬

定政府集中采購目錄、采購限額標(biāo)準(zhǔn)和公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)，報區(qū)

政府批準(zhǔn)；管理政府采購網(wǎng)絡(luò)和發(fā)布政府采購信息；批準(zhǔn)政府采

購方式；負(fù)責(zé)政府采購監(jiān)督檢查；考核政府采購代理機(jī)構(gòu)業(yè)績；

開展政府采購宣傳與培訓(xùn)；處理供應(yīng)商的投訴事宜。

第五條招標(biāo)投標(biāo)公司是集中采購機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)：接受采

購人委托，組織實施政府集中采購目錄中的項目采購；執(zhí)行政府

采購法律規(guī)章制度；管理政府采購檔案、提供有關(guān)信息報表；負(fù)

責(zé)對其工作人員的教育培訓(xùn)；接受委托代理其他政府采購項目的

采購。

第二章政府采購預(yù)算

第六條采購人在編制下一財政年度預(yù)算時，應(yīng)當(dāng)將該財政年

度的政府采購項目及資金列出，編制政府采購預(yù)算，隨同年度預(yù)

算報區(qū)采購辦匯總，按預(yù)算管理權(quán)限和程序批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第七條政府買購預(yù)算一經(jīng)批復(fù)，原則上不作調(diào)整，如遇特殊

情況需要調(diào)整和追加預(yù)算的，應(yīng)報區(qū)政府采購辦批準(zhǔn)。

第八條采購人應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的政府采購預(yù)算并結(jié)合本單位的

工作實際，按月編制政府采購計劃，經(jīng)區(qū)政府采購辦審核，并確

認(rèn)采購資金到位后方可組織采購。

第九條采購人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的政府采購預(yù)算執(zhí)行。不得

采購無預(yù)算、無計劃的采購項目。

第三章政府采購方式及程序

第十條政府采購實行集中采購和分散采購相結(jié)合。納入集中

采購目錄的政府采購項目，采購人應(yīng)當(dāng)委托集中采購機(jī)構(gòu)代理采

購。但對技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)、操作難度大的采購項目，經(jīng)依法

批準(zhǔn)可自行采購或委托具有政府采購代理資格的其他采購代理機(jī)

構(gòu)組織采購。

第十一條政府采購采用以下方式：

一公開招標(biāo)；

二邀請招標(biāo)；

三競爭性談判；

四單一來源采購；

五詢價；

六國務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他采購方式。

公開招標(biāo)應(yīng)作為政府采購的主要采購方式。

第五章備案和審批

第十二條政府采購備案和批準(zhǔn)管理是指區(qū)政府采購辦對采

購人、集中采購機(jī)構(gòu)及其他采購代理機(jī)構(gòu)按規(guī)定以文件形式報送

備案、批準(zhǔn)的事項，依法予以備案或批準(zhǔn)的管理行為。區(qū)政府采

購辦為政府采購工作的管理機(jī)構(gòu)，具體辦理政府采購備案和批準(zhǔn)

事宜。

第十三條審批事項應(yīng)當(dāng)經(jīng)區(qū)政府采購辦依法批準(zhǔn)后才能組

織實施，下列事項應(yīng)當(dāng)報區(qū)政府采購辦批準(zhǔn)：

一因特殊情況對達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的采購項目需要采用

公開招標(biāo)以外的采購方式的，由組織采購的機(jī)構(gòu)提出申請報送區(qū)

政府采購辦批準(zhǔn)；二因特殊情況需要采購非本國貨物、工程或服

務(wù)的，由采購單位提出申請報送區(qū)政府采購辦批準(zhǔn)；

三政府采購管理機(jī)構(gòu)委托采購代理機(jī)構(gòu)組織實施協(xié)議供貨采

購、定點采購，其實施方案、招標(biāo)文件、操作文件、中標(biāo)結(jié)果、協(xié)

議內(nèi)容需要變更的；

四政府采購代理機(jī)構(gòu)制定的操作規(guī)程；

五政府采購預(yù)算或項目的調(diào)整變更；

六法律、行政法規(guī)規(guī)定其他需要審批的事項。

第十四條備案和批準(zhǔn)事項由采購人、集中采購機(jī)構(gòu)或其他政

府采購代理機(jī)構(gòu)依照有關(guān)規(guī)定向區(qū)政府采購辦報送。

第六章監(jiān)督檢查

第十五條區(qū)政府采購辦對政府采購活動實行經(jīng)常性監(jiān)督檢

查制度，依法對采購人、集中采購機(jī)構(gòu)、其他政府采購代理機(jī)構(gòu)

執(zhí)行政府采購法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第十六條區(qū)政府采購辦對區(qū)直單位政府采購活動進(jìn)行監(jiān)督

檢查的主要內(nèi)容是:

一政府采購預(yù)算和政府采購實施計劃的編制和執(zhí)行情況；

二政府集中采購目錄和部門集中采購項目的執(zhí)行情況；

三政府采購備案或?qū)徟马椀穆鋵嵡闆r；

四政府采購信息在省、市、區(qū)采購辦指定媒體上的發(fā)布情況；

五政府采購有關(guān)法規(guī)、制度和政策的執(zhí)行情況；

六內(nèi)部政府采購制度建設(shè)情況；

七政府采購合同的訂立、履行、驗收和資金支付情況；

八對供應(yīng)商詢問和質(zhì)疑的處理情況；

九法律、行政法規(guī)和制度規(guī)定的其他事項。

第十七條區(qū)政府采購辦應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對集中采購機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢

查，監(jiān)督檢查內(nèi)容是：

一集中采購機(jī)構(gòu)執(zhí)行政府采購的法律、行政法規(guī)和規(guī)章情況,

有無違紀(jì)違法行為；

二采購范圍、采購方式和采購程序的執(zhí)行情況；

三集中采購機(jī)構(gòu)建立和健全內(nèi)部管理監(jiān)督制度情況；

四集中采購機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能情況；

五基礎(chǔ)工作情況；

六采購價格、資金節(jié)約率情況；

七集中采購機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量情況；

八集中采購機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的廉潔自律情況。

第十八條供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)依法參加政府采購活動。

區(qū)政府采購辦應(yīng)當(dāng)對中標(biāo)供應(yīng)商履約實施監(jiān)督管理，對協(xié)議

供貨和定點采購的中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督檢查，對未認(rèn)真履行采購

合同的，應(yīng)取消其供貨資格。

第十九條對違反本辦法規(guī)定擅自采購的單位，可處罰款。情

節(jié)嚴(yán)重的追究單位負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。

第二十條區(qū)政府采購辦應(yīng)按照《政府采購法》規(guī)定和《政府

采購供應(yīng)商投訴處理辦法》（財政部20號令）要求對政府采購活

動的相關(guān)詢問、質(zhì)疑和投訴進(jìn)行處理與答復(fù)。

第二十一條監(jiān)察機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對參與政府采購活動的單位

和個人實施監(jiān)察，應(yīng)當(dāng)參與數(shù)額巨大或重大采購項目活動的監(jiān)督。

第二十二條政府采購監(jiān)督管理部門、政府采購各當(dāng)事人有關(guān)

政府采購活動，應(yīng)當(dāng)接受審計機(jī)關(guān)的審計監(jiān)督。

第七章其他

第二十三條政府采購信息應(yīng)當(dāng)按照《政府采購法》和《政府

采購信息公告管理辦法》（財政部19號令）在財政部和省財政廳

指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公告。必須公告的政府采購信息

包括：有關(guān)政府采購的法律、法規(guī)、規(guī)章和其他規(guī)范性文件；招

標(biāo)公告、中標(biāo)公告、成交結(jié)果；采購代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商不良行為

記錄名單；區(qū)政府采購辦對政府采購代理機(jī)構(gòu)的考核結(jié)果等。

第二十四條政府采購評審專家的確定應(yīng)當(dāng)按照財政部、監(jiān)察

部制定的《政府采購評審專家管理辦法》規(guī)定，從市、區(qū)本級政

府采購評審專家?guī)熘谐槿?。采購人不得以評審專家身份參加本部

門、單位政府采購項目的評標(biāo)、談判和詢價工作。采購代理機(jī)構(gòu)

工作人員不得參加由本機(jī)構(gòu)代理的政府采購項目的評標(biāo)、談判和

詢價工作。

第二十五條貨物和服務(wù)項目實行招標(biāo)方式的應(yīng)按照《政府采

購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》（財政部18號令）執(zhí)行；實行

競爭性談判、詢價或單一來源采購方式的應(yīng)按照《政府采購法》

有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

政府采購工程項目進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)的，應(yīng)按照《中華人民共和

國招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條對部分需求量大、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)相對統(tǒng)一、品牌較多

且市場競爭充足的政府采購項目可實行協(xié)議供貨或定點采購及區(qū)

域聯(lián)動操作方式。實行協(xié)議供貨或定點采購的項目、實施范圍、

執(zhí)行要求和監(jiān)督檢查等內(nèi)容由區(qū)采購辦會同有關(guān)部門具體作出規(guī)

定，集中采購機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織實施方案。

第二十七條采購人、政府采購代理機(jī)構(gòu)對政府采購項目每項

采購活動的采購文件應(yīng)當(dāng)妥善保存，不得偽造、隱匿和擅自銷毀。

采購文件的保存期限為從采購結(jié)束之日起至少保存十五年。

采購文件包括：采購活動記錄、采購預(yù)算、招標(biāo)文件、投標(biāo)

文件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)報告、定標(biāo)文件、合同文本、驗收證明、質(zhì)

疑答復(fù)、投訴處理決定及其他有關(guān)文件、資料。

進(jìn)貨采購管理制度篇4

按照“集中采購，各負(fù)其責(zé)”和“誰使用，誰采購”的原則，

實行動態(tài)式采購方式，避免弊端存在和資金的浪費(fèi)。本著精打細(xì)

算的原則，節(jié)約每一分資金。

1、由所需購物部門或處室提出書面申請報校長室，校長批準(zhǔn)

后再由總務(wù)處匯總上報—區(qū)教育體育局后勤服務(wù)中心批復(fù)。

2、批復(fù)后同意自行購置的由校委會組織相關(guān)人員成立考察小

組對所購固定資產(chǎn)進(jìn)行全面考察；寫出考察報告報請校委會通過,

然后進(jìn)行購置。

3、考察小組由校委會決定人選，原則是誰使用，誰考察，誰

采購。

4、考察人員必須充分掌握市場信息，收集市場物品情況，為

學(xué)校物資采購提出合理化建議。

5、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，認(rèn)真檢查物資質(zhì)量，貨比三家，力求價格合

理，質(zhì)量合格。

6、采購的物資要適用，避免盲目采購造成積壓浪費(fèi)。

7、嚴(yán)格按采購計劃辦事，執(zhí)行物資預(yù)算，遵守財經(jīng)紀(jì)律。

8、外加工訂貨，要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等

進(jìn)行考察。將結(jié)果報請校委會，批準(zhǔn)后擇優(yōu)訂貨。

9、簽訂合同，必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨

時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等；否則，造成的

損失由采購人員負(fù)責(zé)。

10、對于教學(xué)用的儀器、設(shè)備等物資要《山東省中小學(xué)儀器

配備標(biāo)準(zhǔn)》按計劃定購。

11、嚴(yán)格物品驗收、入庫手續(xù)。專人收發(fā)登記，實行領(lǐng)用制，

任何部門、個人不得自購自管自用。

進(jìn)貨采購管理制度篇5

第一章總則

第一條為了發(fā)揮部門集中采購的優(yōu)勢，滿足特殊要求采購項

目的需要，提高我市政府采購的效率和效益，根據(jù)《中華人民共

和國政府采購法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我市實際，制定

本辦O

第二條部門集中采購，是指納入市級政府采購管理的單位,

由本單位組織實施屬于部門集中采購范圍的采購項目的行為。

各單位在實行部門集中采購時，其采購方式及委托的采購代

理機(jī)構(gòu)等審批手續(xù)，均由各單位按本辦法的規(guī)定進(jìn)行辦理

第三條屬于當(dāng)年公布的—市市級政府采購集中采購目錄范圍

的采購項目，符合以下條件之一的應(yīng)當(dāng)納入部門集中采購:

（一）貨物、服務(wù)及其他工程類項目，其單項或同類批量價值

15萬元至50萬元的，實行部門集中采購；

（二）市財政批復(fù)當(dāng)年的政府采購預(yù)算中，列明應(yīng)進(jìn)行部門集

中采購的項目；

（三）屬本單位有特殊技術(shù)或時間要求的，由該單位提出書面

申請，經(jīng)政府采購管理部門批復(fù)同意實行部門集中采購的項目。

第四條實行部門集中采購管理的單位，應(yīng)當(dāng)由本單位分管政

府采購工作的領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)檢監(jiān)察部門、財務(wù)部門和負(fù)責(zé)政府采購業(yè)

務(wù)的部門組成本單位的“政府采購管理小組”，并報市財政局政

府采購管理辦公室（下稱“采購辦”）備案。

第五條各單位的政府采購管理小組負(fù)責(zé)管理本單位的部門

集中采購，包括編制本單位的采購計劃，確定采購項目的采購方

式，委托采購代理機(jī)構(gòu)（含市政府采購中心和各采購代理機(jī)構(gòu)，下

同）代理采購，會同采購代理機(jī)構(gòu)編制采購文件，整理、歸集采購

項目采購全過程的有關(guān)文件，采購結(jié)束后向采購辦提交備案資料

等。

第六條各單位政府采購管理小組應(yīng)當(dāng)建立采購項目檔案，將

采購全過程產(chǎn)生的文件、資料進(jìn)行妥善保存。檔案保存時間應(yīng)不

少于十五年。

采購文件、資料包括：已確定資金來源的政府采購計劃表、采

購活動情況記錄、采購（招標(biāo)）文件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商投標(biāo)文件、

采購結(jié)果確認(rèn)書、采購合同、驗收報告、質(zhì)疑及投訴情況答復(fù)和

處理決定以及其他相關(guān)的文件。

第七條采購辦是我市政府采購管理部門，負(fù)責(zé)對各單位部門

集中采購項目指導(dǎo)和監(jiān)督管理，并定期向市人民政府進(jìn)行通報。

第二章部門集中采購的操作程序

第八條各單位政府采購管理小組在實施部門集中采購時，應(yīng)

按以下程序進(jìn)行辦理：

（一）編制政府采購計劃。

各單位采購屬于本辦法第三條規(guī)定政府采購項目時，應(yīng)按《一

市政府采購市級工作程序》（東財（_）63號）中關(guān)于部門集中采購

項目編制政府采購計劃表的規(guī)定，編制政府采購計劃。

1、應(yīng)填寫有“部門集中采購”字樣的政府采購計劃表。

2、屬市財政安排資金的采購項目應(yīng)根據(jù)下達(dá)的年度政府采購

預(yù)算填報采購形式。使用年度政府采購預(yù)算以外的資金采購（包括

單位自籌資金）納入當(dāng)年《—市市級政府采購集中采購目錄》的采

購項目，應(yīng)根據(jù)限額標(biāo)準(zhǔn)填報采購形式。

3、政府采購計劃表應(yīng)用A3紙編制一式四份，連同有計劃表

電子文檔的軟盤報送到市財政局業(yè)務(wù)主管科。

4、政府采購計劃表報送的時間要求:應(yīng)于每年12月1日前

（節(jié)假日順延，下同）報送下年度第一季度的《采購計劃表》，每年

在3月1日、6月1日、9月1日前分別報送本年第二季度、第三

季度和第四季度的《采購計劃表》，逾期報送《采購計劃表》的,

如無合理理由，將視為報送下一季度的《采購計劃表》。

同一年度內(nèi)，對同一采購品目可以安排兩次采購計劃，但不

得超過兩次。

5、部門集中采購采用以下方式：公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、竟?fàn)?/p>

性談判、詢價、單一來源進(jìn)行采購。公開招標(biāo)是政府采購的主要

方式。

各單位政府采購管理小組在填報政府采購計劃時，應(yīng)自行確

定部門集中采購項目的采購方式。

（二）政府采購計劃的資金確認(rèn)和批復(fù)。

1、一般情況下，市財政局業(yè)務(wù)主管科收到各單位報送的部門

集中采購的政府采購計劃后，在3個工作日內(nèi)，對擬進(jìn)行部門集

中采購的項目資金來源情況進(jìn)行審核。

市財政局業(yè)務(wù)主管科對其資金來源完成審核后，將一式四份

的政府采購計劃退一份給采購人，同時各抄送一份給采購辦和市

會計核算中心（國庫支付中心）。

2、如有關(guān)單位因采購項目特殊，要求以邀請方式進(jìn)行部門集

中采購的，應(yīng)在報送政府采購計劃的同時，向采購辦提出書面申

請（詳細(xì)說明原因）。市財政局業(yè)務(wù)主管科對其資金來源完成審核

后，將一式四份的《采購計劃表》連同采購人的書面申請轉(zhuǎn)采購

辦對其采購方式進(jìn)行批復(fù)。

采購辦對采購項目是否符合以邀請方式進(jìn)行部門集中采購的

要求審核完畢后，即向相關(guān)單位作出批復(fù)，并將《一市市級單位政

府采購計劃批復(fù)書》（下稱“計劃批復(fù)書”）和政府采購計劃發(fā)回

采購人各一份，送市財政局業(yè)務(wù)主管科和市會計核算中心（國庫支

付中心）各一份。

（三）政府采購計劃的調(diào)整。

政府采購計劃一經(jīng)確定，原則上天作調(diào)整。如遇特殊情況需

調(diào)整的，按原報批程序執(zhí)行。

（四）委托采購代理機(jī)構(gòu)。

各單位在編報政府采購計劃時，將擬委托實施項目采購的采

購代理機(jī)構(gòu)填寫清楚，并在收到市財政局確認(rèn)采購資金和方式進(jìn)

行部門集中采購的政府采購計劃（需要采購辦批復(fù)的項目，應(yīng)在收

到計劃批復(fù)書）后，在3個工作日內(nèi)將政府采購計劃（或計劃批復(fù)

書）送達(dá)委托的采購代理機(jī)構(gòu)實行部門集中采購，并按《—市政府

采購代理機(jī)構(gòu)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定與采購代理機(jī)構(gòu)簽訂書面的

委托協(xié)議。

（五）編制采購（招標(biāo)）文件。

各單位的政府采購管理小組應(yīng)當(dāng)派出專門人員會同有關(guān)的采

購代理機(jī)構(gòu)編制采購項目的采購（招標(biāo)）文件。如采購項目技術(shù)復(fù)

雜的，應(yīng)邀請有關(guān)專家協(xié)助編制采購文件。

采購（招標(biāo)）文件中應(yīng)明確采購項目的開標(biāo)、評標(biāo)地點。開標(biāo)、

評標(biāo)地點原則上應(yīng)在_市政府采購招投標(biāo)服務(wù)大廳，應(yīng)由采購代理

機(jī)構(gòu)向采購辦提出使用市政府采購招投標(biāo)服務(wù)大廳開標(biāo)室和評標(biāo)

室的申請c如因市政府采購招投標(biāo)服務(wù)大廳無法安排開標(biāo)室和評

標(biāo)室的，由采購人向采購辦提出改換開標(biāo)、評標(biāo)地點的申請，經(jīng)

采購辦同意后才可指定地點進(jìn)行開標(biāo)、評標(biāo)。

（六）確定部門集中采購的中標(biāo)（成交）供應(yīng)商。

采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照《政府采購法》及其相關(guān)法律法

規(guī)，以及—市有關(guān)政府采購的規(guī)范性文件的相關(guān)規(guī)定，對部門集中

采購項目進(jìn)行公告、開標(biāo)、評標(biāo)，并推選出部門集中采購項目的

候選中標(biāo)（成交）供應(yīng)商。

各單位政府采購管理小組依法對推選出的部門集中采購項目

候選中標(biāo)（成交）供應(yīng)商進(jìn)行書面確認(rèn)。采購結(jié)果確認(rèn)后由采購代

理機(jī)構(gòu)按《一市政府采購信息公告管理辦法》的規(guī)定將采購結(jié)果公

不O

組成部門集中采購項目評審委員會的評審專家，應(yīng)在相關(guān)的

采購代理機(jī)構(gòu)的專家?guī)熘?，由采購代理機(jī)構(gòu)參照《—市政府采購評

審專家管理辦法》關(guān)于隨機(jī)抽取評審專家的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行隨機(jī)抽

取。

（七）申請中標(biāo)（成交）通知書編號。

采購結(jié)果公示完畢后，由采購代理機(jī)構(gòu)向采購辦申請統(tǒng)一的

中標(biāo)（成交）通知書編號，并向有關(guān)中標(biāo)（成交）供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)（成

交）通知書。

沒有申請統(tǒng)一中標(biāo)（成交）通知書編號的部門集中采購項目，

不得發(fā)中標(biāo)（成交）通知書。

（八）簽訂采購合同。

各單位與中標(biāo)（成交）供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)（成交）通知書發(fā)出之

日起三十日內(nèi)，按照采購（招標(biāo)）文件確定的事項簽訂部門集中采

購項目的采購合同。

采購合同自簽訂之日起五個工作日內(nèi)，各單位應(yīng)當(dāng)將合同副

本報采購辦備案。

第九條中標(biāo)（成交）通知書發(fā)出后，采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在五個

工作日內(nèi)將部門集中采購項目的相關(guān)采購資料報采購辦備案。

第十條各單位政府采購管理小組應(yīng)當(dāng)對供應(yīng)商履行合同情

況進(jìn)行不定期檢查;合同履行完畢后，政府采購管理小組負(fù)責(zé)組織

對采購項目的驗收工作。

屬大型或技術(shù)復(fù)雜的政府采購項目，應(yīng)當(dāng)邀請國家認(rèn)可的質(zhì)

量檢測機(jī)構(gòu)參與驗收。

第十一條各單位政府采購管理小組應(yīng)按合同的規(guī)定及時辦

理有關(guān)款項的撥付手續(xù)，資金撥付的程序按市財政局印發(fā)的《關(guān)

于我市市級政府采購資金撥付若干問題的通知》（東財（_）14號）

執(zhí)行。

第十二條各采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在每月14和28日，將接受委

杵的部門集中采購項目的有關(guān)情況反饋采購辦C

第三章違規(guī)責(zé)任

第十三條各單位政府采購管理小組有以下行為之一的，采購

辦將要求其進(jìn)行整改，并由采購辦定期向市人民政府通報相關(guān)情

況：

（一）采購項目未經(jīng)市財政局確定資金，擅自委托采購代理機(jī)

構(gòu)進(jìn)行采購的；

（二）超出本辦法第三條規(guī)定的采購項目，未向政府采購管理

部門提出申請，擅自委托采購代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購的；

（三）有拆分項目行為，規(guī)避公開招標(biāo)的；

（四）中標(biāo)（成交）通知書發(fā)出后，無正當(dāng)理由拒絕與中標(biāo)（成交）

供應(yīng)商簽訂采購合同的；

（五）采購結(jié)束后，不按規(guī)定將采購活動相關(guān)資料送政府采購

管理部門備案的；

（六）不按合同規(guī)定支付有關(guān)款項給供應(yīng)商，被相關(guān)供應(yīng)商投

訴的；

（七）一年內(nèi)連續(xù)三次以上委托同一采購代理機(jī)構(gòu)的；

（八）拒絕接受政府采購管理部門依法實施監(jiān)督檢查的。

第十四條各單位在實施部門集中采購過程中，如有違法違規(guī)

行為的，取消其實施部門集中采購的資格一年。

有關(guān)單位被取消實施部門集中采購的資格后，一年內(nèi)其政府

采購項目的采購按集中采購的有關(guān)程序執(zhí)行。

第十五條采購代理機(jī)構(gòu)在實施采購過程中有違法違規(guī)行為

的，按《政府采購法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

進(jìn)貨采購管理制度篇6

為了提高政府采購資金的使用效益，規(guī)范政府采購行為，依

據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例等相關(guān)規(guī)定，結(jié)

合我縣實際，制定本制度。

一、政府采購的含義

政府采購是指國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織，使用財政性

資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上

的貨物、工程和服務(wù)的行為。

財政性資金是指納入預(yù)算管理的資金。以財政性資金作為還

款來源的借貸資金，視同財政性資金。

財政性資金與非財政性資金無法分割采購的，統(tǒng)一納入政府

采購。

二、政府采購的原則

政府采購應(yīng)遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和

誠實信用原則。

三、政府采購的目標(biāo)

政府采購要做到“六個一致”，即：采購單位所申報政府采

購的貨物、工程服務(wù)與評審中心出具的《評審報告》內(nèi)容一致，

與政府采購管理股簽發(fā)的《—縣政府采購項目申報審批表》內(nèi)容

一致，與采購代理機(jī)購制做的采購文件內(nèi)容一致，與采購單位與

供應(yīng)商簽訂合同的內(nèi)容一致，與中標(biāo)供應(yīng)商提供的貨物、工程、

服務(wù)內(nèi)容相一致。

四、政府采購的組織形式

政府采購的組織形式分為：集中采購、部門集中采購、分散

采購。

（一）集中采購是指采購人將列入集中采購目錄的項目委托

集中采購機(jī)構(gòu)代理采購的行為。

（二）部門集中采購是指屬于本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的

項目，應(yīng)當(dāng)實行部門集中采購，除具備規(guī)定的資格條件外，經(jīng)財

政部門批準(zhǔn)的可以自行采購，否則必須委托采購代理機(jī)構(gòu)代理采

購。

（三）分散采購是指采購人將采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的未列入集

中采購目錄的項目自行采購或者委托采購代理機(jī)構(gòu)代理采購的行

為。

五、政府采購方式及操作流程

（一）公開招標(biāo)

公開招標(biāo)是指采購單位以招標(biāo)公告的形式邀請不確定的供應(yīng)

商參加投標(biāo)的采購。

1、達(dá)到公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的采購項目，經(jīng)審批以公開招標(biāo)方

式進(jìn)行采購。

2、采用公開招標(biāo)應(yīng)遵循下列程序：

（1）招標(biāo)準(zhǔn)備。政府采購代理機(jī)構(gòu)根據(jù)采購人委托進(jìn)行政府

采購活動，制定公告、招標(biāo)文件等；

（2）發(fā)布公告。經(jīng)縣紀(jì)檢委審批后，在財政部門指定的媒體

上發(fā)布。公告自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件

截止之日止，不得少于二十日；

（3）行賄記錄查詢。供應(yīng)商報名后，采購單位或采購代理機(jī)

構(gòu)持供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)證件（復(fù)印件）及資質(zhì)審查表，到檢察院進(jìn)

行查詢；

(4)確定評標(biāo)委員會。根據(jù)晉財購[20_]13號文件，按預(yù)算

金額確定評標(biāo)委員會人數(shù)，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的

三分之二；

(5)開標(biāo)。依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點進(jìn)入招標(biāo)會現(xiàn)場，

按程序開標(biāo)；

(6)確定中標(biāo)候選人。按評標(biāo)報告中推薦的中標(biāo)候選供應(yīng)商

順序確定中標(biāo)供應(yīng)商；

(7)發(fā)布中標(biāo)公告。在財政部門指定的媒體上發(fā)布：

(8)簽訂合同。中標(biāo)人憑中標(biāo)通知書與采購單位簽訂采購合

同，報政府采購管理股備案。

(二)邀請招標(biāo)

邀請招標(biāo)是指采購單位以投標(biāo)邀請書的形式邀請三個以上特

定的供應(yīng)商參加投標(biāo)的采購。

1、符合下列情形之一的，可以采用邀請招標(biāo)方式采購：

(1)具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的；

(2)采用公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占政府采購項目總價值的比例

過大的。

2、采用邀請招標(biāo)應(yīng)遵循下列程序：

(1)招標(biāo)準(zhǔn)備。政府采購代理機(jī)構(gòu)根據(jù)采購人委托進(jìn)行采購

活動，制定公告、招標(biāo)文件等;

（2）邀請。選擇符合相應(yīng)資格，且實力強(qiáng)、信譽(yù)好的廠商作

為潛在投標(biāo)人，可上門遞送和函寄招標(biāo)邀請函；

（3）行賄記錄查詢。供應(yīng)商報名后，采購單位或采購代理機(jī)

構(gòu)持供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)證件（復(fù)印件）及資質(zhì)審查表，到檢察院進(jìn)

行查詢；

（4）確定評標(biāo)委員會。根據(jù)晉財購[20_]13號文件，按預(yù)算

金額確定評標(biāo)委員會人數(shù)，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的

三分之二；

（5）開標(biāo)。依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點進(jìn)入招標(biāo)會現(xiàn)場，

按程序開標(biāo)；

（6）確定中標(biāo)候選人。按評標(biāo)報告中推薦的中標(biāo)候選供應(yīng)商

順序確定中標(biāo)供應(yīng)商；

（7）發(fā)布中標(biāo)公告。在財政部門指定的媒體上發(fā)布；

（8）簽訂合同。中標(biāo)人憑中標(biāo)通知書與采購單位簽訂采購合

同，報政府采購管理股備案。

（三）競爭性談判

競爭性談判是指談判小組與符合資格條件的供應(yīng)商就采購貨

物、工程和服務(wù)事宜進(jìn)行談判，供應(yīng)商按照談判文件的要求提交

響應(yīng)文件和最后報價，采購人從談判小組提出的成交候選人中確

定成交供應(yīng)商的采購方式。

1、符合下列情形之一的，可以采用競爭性談判方式采購：

(1)招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)，沒有合格標(biāo)的或重新招標(biāo)未能

成立的；

(2)經(jīng)專家認(rèn)定技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格

或具體要求的；

(3)非采購人所能預(yù)見的原因或者非采購人拖延造成采用招

標(biāo)所需時間不能滿足用戶緊急需要的；

(4)因藝術(shù)品采購、專利、專有技術(shù)或者服務(wù)的時間、數(shù)量

事先不能確定等原因不能事先計算出價格總額的。

2、競爭性談判采購應(yīng)當(dāng)遵循下列程序：

(1)制定談判文件。依據(jù)相關(guān)資料的法律規(guī)定制作簡便的談

判文件；

(2)確定供應(yīng)商。采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過發(fā)布公告、

從財政部門建立的供應(yīng)商庫中隨機(jī)抽取或者采購人和評審專家以

書面推薦方式邀請不少于3家符合資格條件的供應(yīng)商，以采購人

和評審專家推薦方式選擇供應(yīng)商的應(yīng)當(dāng)各自出具書面推薦意見，

采購人推薦供應(yīng)商的比例不得高于推薦供應(yīng)商總數(shù)的50%o

(3)行賄記錄查詢。供應(yīng)商報名后，采購單位或采購

代理機(jī)構(gòu)持供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)證件(復(fù)印件)及資質(zhì)審查表，

到檢察院進(jìn)行查詢;

（4）成立談判小組。根據(jù)晉財購［20_J13號文件，按預(yù)算金

額確定評標(biāo)委員會人數(shù)，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三

分之二；；

（5）談判。談判小組與確定的供應(yīng)商進(jìn)行談判，并做好詳細(xì)

筆錄，由雙方參與人員簽字認(rèn)可；

（6）確定中標(biāo)候選人。按評標(biāo)報告中推薦的'中標(biāo)候選供應(yīng)

商順序確定中標(biāo)供應(yīng)商；

（7）發(fā)布中標(biāo)公告。在財政部門指定的媒體上發(fā)布：

（8）簽訂合同。中標(biāo)人憑中標(biāo)通知書與采購單位簽訂購合同，

報政府采購管理股備案。

（四）競爭性磋商

競爭性磋商是指采購人、政府代理機(jī)構(gòu)通過組建競爭性磋商

小組與符合條件的供應(yīng)商就采購貨物、工程和服務(wù)事宜進(jìn)行磋商，

供應(yīng)商按照磋商文件的要求提交響應(yīng)文件和報價，采購人從磋商

小組評審后提出的候選供應(yīng)商名單中確定成交供應(yīng)商的采購方式。

1、符合下列情形之一的，可以采用競爭性磋商方式采購：

（1）政府購買服務(wù)項目；

（2）技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要

求的；

（3）因藝術(shù)品采購、專利、專有技術(shù)或者服務(wù)的時間、數(shù)量

事先不能確定等原因不能事先計算出價格總額的;

（4）市場競爭不充分的科研項目，以及需要扶持的科技成果

轉(zhuǎn)化項目；

（5）按照招標(biāo)投標(biāo)及其實施條例必須進(jìn)行招標(biāo)的工程建設(shè)先

以外的工程建設(shè)項目。

2、競爭性磋商采購應(yīng)當(dāng)遵循下列程序：

（1）制定磋商文件。根據(jù)采購項目的特點和采購人的實際需

求制定，并經(jīng)采購人書面同意；

（2）確定供應(yīng)商。采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過發(fā)布公告、

從財政部門建立的供應(yīng)商庫中隨機(jī)抽取或者采購人和評審專家以

書面推薦方式邀請不少于3家符合資格條件的供應(yīng)商，以采購人

和評審專家推薦方式選擇供應(yīng)商的應(yīng)當(dāng)各自出具書面推薦意見，

采購人推薦供應(yīng)商的比例不得高于推薦供應(yīng)商總數(shù)的50%o

（3）行賄記錄查詢。供應(yīng)商報名后，采購單位或采購代理機(jī)

構(gòu)持供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)證件（復(fù)印件）及資質(zhì)審查表，到檢察院進(jìn)

行查詢；

（4）成立磋商小組。根據(jù)晉財購[20__]13號文件，按預(yù)算金

額確定評標(biāo)委員會人數(shù)，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三

分之二；

（5）磋商。磋商小組與確定的供應(yīng)商進(jìn)行磋商，并做好詳細(xì)

筆錄，由雙方參與人員簽字認(rèn)可；

（6）確定中標(biāo)候選人。按評標(biāo)報告中推薦的中標(biāo)候選供應(yīng)商

順序確定中標(biāo)供應(yīng)商；

（7）發(fā)布中標(biāo)公告。在財政部門指定的媒體上發(fā)布；

（8）簽訂合同。中標(biāo)人憑中標(biāo)通知書與采購單位簽訂購合同，

報政府采購管理股備案。

（五）、單一夾源

單一來源是指采購人從某一特定供應(yīng)商處采購貨物、工程和

服務(wù)的采購方式。

1、符合下列情形之一的，可以采用單一來源方式采購：

（1）只能從唯一供應(yīng)商處采購的；

（2）發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況，不能從其他供應(yīng)商處采購

的；

（3）必須保證原有采購項目一致性或服務(wù)配套的要求，需要

繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額

百分之十的。

2、單一來源吳購應(yīng)當(dāng)按照下列程序進(jìn)行：

（1）公示。根據(jù)采購單位提供的資料，在財政部門指定的媒

體上公示，公示期不得少于5個工作日；

（2）確定合格供應(yīng)商;

(3)行賄記錄查詢。供應(yīng)商報名后，采購單位或采購

代理機(jī)構(gòu)持供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)證件(復(fù)印件)及資質(zhì)審查表,

到檢察院進(jìn)行查詢；

(4)確定成交事項。采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織具有相

關(guān)經(jīng)驗的專業(yè)人員與供應(yīng)商商定合理的成交價格并保證采購項目

質(zhì)量，協(xié)商情況記錄由采購全體人員簽字認(rèn)可；

(5)簽訂合同。中標(biāo)人憑中標(biāo)通知書與采購單位簽訂采購合

同，報政府采購管理股備案C

(六)、詢價

詢價是指詢價小組向符合資格條件的供應(yīng)商發(fā)出采購貨物詢

價通知書，要求供應(yīng)商一次報出不得更改的價格，采購人從詢價

小組提出的成交候選人中確定成交供應(yīng)商的采購方式。

1、采購規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，市場資源充足，價格變化幅度小且

采購活動需要在短時間內(nèi)完成，項目預(yù)算金額低于公開招標(biāo)數(shù)額

標(biāo)準(zhǔn)的，可以采用詢價方式采購。

2、詢價采購應(yīng)當(dāng)遵循下列程序：

(1)制定詢價通知書。采用詢價方式采購，應(yīng)當(dāng)制定詢價通

知書，內(nèi)容一般包括采購項目的技術(shù)和商務(wù)要求、合同條款、評

定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項；從詢價采購?fù)ㄖ獣l(fā)出之日至規(guī)定的報價

截止之日，不得少于3個工作日；

（2）確定詢價供應(yīng)商名單。采購人、采購代理機(jī)構(gòu)

應(yīng)當(dāng)通過發(fā)布公告、從財政部門建立的供應(yīng)商庫中隨機(jī)抽取

或者采購人和評審專家以書面推薦方式邀請不少于3家符合資格

條件的供應(yīng)商，以采購人和評審專家推薦方式選擇供應(yīng)商的應(yīng)當(dāng)

各自出具書面推薦意見，采購人推薦供應(yīng)商的比例不得高于推薦

供應(yīng)商總數(shù)的50%o

（3）行賄記錄查詢。供應(yīng)商報名后，采購單位或采購代理機(jī)

構(gòu)持供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)證件（復(fù)印件）及資質(zhì)審查表，到檢察院進(jìn)

行查詢；

（4）成立詢價小組。詢價小組成員人數(shù)為三人以上單數(shù)，其

中有關(guān)專家不得少于成員總數(shù)的三分之二；

（5）評審并確定成交供應(yīng)商；

（6）簽訂合同。中標(biāo)人憑中標(biāo)通知書與采購單位簽訂采購合

同，報政府采購管理股備案。

（七）協(xié)議供貨采購

協(xié)議供貨，就是通過統(tǒng)一公開招標(biāo)或競爭性談判等方式，在

確定中標(biāo)供應(yīng)商的同時，確定產(chǎn)品、優(yōu)惠率、服務(wù)和期限，采購

單位在確保貨物質(zhì)量的情況下在優(yōu)惠范圍內(nèi)以最低價選擇供應(yīng)商

及其產(chǎn)品，并與其簽訂“—縣政府采購協(xié)議供貨合同”，中標(biāo)供

應(yīng)商按合同供貨，貨款從國庫支付中心直接支付給供應(yīng)商的采購

方式。

協(xié)議供貨采購應(yīng)當(dāng)遵循下列程序：

1、確定供貨商。在確定的協(xié)議供貨商中選擇可以滿足需求的

供應(yīng)商；

2、簽訂協(xié)議供貨合同。采購單位與確定的協(xié)議供貨商簽訂協(xié)

議供貨合同，報政府采購管理股備案。

六、政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)

（-）納入政府（部門）集中采購目錄內(nèi)采購項目限額標(biāo)準(zhǔn)

為：采購預(yù)算超過3萬元的各類貨物；采購預(yù)算超過5萬元的各

類服務(wù)；采購預(yù)算超過50萬元的各類工程，達(dá)到以上限額的貨物、

工程和服務(wù)必須履行政府采購審批程序，按照財政部門核定的采

購方式進(jìn)行采購。

（二）在政府（部門）集中采購目錄外，達(dá)到以下限額的項目

由采購人實行分散采購，按財政部門核定的采購方式進(jìn)行采購：

采購預(yù)算超過3萬元的各類貨物；采購預(yù)算超過5萬元的各類服

務(wù)；采購預(yù)算超過50萬元的各類工程。

（三）貨物、工程、服務(wù)采購項目（包括政府集中采購、部門

集中采購和分散采購3種采購組織形式的項目）應(yīng)當(dāng)實行公開招

標(biāo)的限額為：貨物和服務(wù)單項或批量采購預(yù)算50萬元以上、工程

單項或批量超過50萬元以上。

（四）20—年協(xié)議供貨范圍及限額標(biāo)準(zhǔn)：辦公自動設(shè)備（3-

10萬元）、辦公家具（3—10萬元）、一般電器設(shè)備（3—10萬元）。

七、審批程序

采購單位采購納入集中采購目錄范圍以內(nèi)或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)

以上的貨物、工程、服務(wù)時，采購單位需向政府采購管理股提交

分管領(lǐng)導(dǎo)批示的采購申請報告、預(yù)算評審報告，屬于固定資產(chǎn)的

還應(yīng)提交固定資產(chǎn)審批表，并填寫《—縣政府采購項目申報審批

表》，政府采購管理股對提供的資料審核無誤后確定采購方式，采

購單位報分管領(lǐng)導(dǎo)批示后進(jìn)行采購。采購單位在采購合同簽訂之

日起七個工作日內(nèi)，應(yīng)當(dāng)將合同副本報政府采購管理股備案。

在一個財政年度內(nèi)，采購單位不得將一個預(yù)算項目下的同一

品目或者類別的貨物多次采購，累計資金數(shù)額超過采購限額或公

開招標(biāo)限額，屬化整為零規(guī)避采購或公開招標(biāo)。采購單位在辦理

政府采購業(yè)務(wù)時，要按照確定的政府采購預(yù)算及資金用途，合理

安排采購進(jìn)度，以便提高采購效率，未按政府采購預(yù)算及資金用

途實行政采購的項目或化整為零規(guī)避采購的項目，財政部門不予

撥付資金，為此而造成的損失，由采購單位承擔(dān)責(zé)任。

進(jìn)貨采購管理制度篇7

一、適用范圍

本辦法適用于常年使用的采編播設(shè)備、器材和大宗辦公設(shè)備

的采購管理。

二、申購程序和采購管理辦法

1、制訂計劃

設(shè)備器材采購應(yīng)有計劃，避免盲目性和零敲碎打。每年底，

各有關(guān)部門應(yīng)將第二年擬采購的設(shè)備器材的計劃報設(shè)備采購小組;

年中需添置的設(shè)備器材，有關(guān)部門也應(yīng)預(yù)先擬定計劃報設(shè)備采購

小組。

2、申購計劃單應(yīng)寫清以下主要內(nèi)容：

1）儀器名稱（包括附件、備件）；

2）型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計單價；

3）生產(chǎn)廠商及其地址、郵政編碼、傳真電話；

4）申請購置理由；

5）技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程度；

6）本單位有否此儀器設(shè)備；

3、審查批準(zhǔn)

1）申購計劃由設(shè)備采購小組匯總并簽注意見，大宗設(shè)備需黨

組研究決定后由采購小組采購并報辦公室備案。

2）凡屬國家?？氐膬x器設(shè)備，經(jīng)黨組研究批準(zhǔn)后由設(shè)備采購

小組負(fù)責(zé)向有關(guān)部門辦理申報手續(xù)。

三、采購管理

1、設(shè)備采購小組根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的日購計劃，確定專人，以單

位各義盡快與廠商取得聯(lián)系，采取“貨比三家”，原則進(jìn)行供方

評定，在技術(shù)質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、付款方式、送貨方式等方面

進(jìn)行綜合比較，確定購買商家后報主管領(lǐng)導(dǎo)同意，再簽訂購貨合

同，辦理財務(wù)手續(xù)。各部門不得自行簽訂購貨合同，否則財務(wù)將

拒付款。

2、驗收與入庫管理

收到提貨通知單后，由設(shè)備采購小組安排提貨，通知有關(guān)職

能部門組織人員進(jìn)行驗收和安裝調(diào)試，驗收的內(nèi)容包括：1）包裝

有效性;2）整機(jī)完整性;3）配套材料;4）零配件數(shù)量;5）使用說明書、

圖紙、有關(guān)資料及產(chǎn)品合格證書，并詳細(xì)填寫驗收單，根據(jù)發(fā)票

辦理財務(wù)報銷、入庫手續(xù)和財產(chǎn)登記入冊。設(shè)備器材入庫必須由

有關(guān)職能部門確定專人接收保管，明確保管責(zé)任。

3、退貨

設(shè)備器材在驗收和安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題、殘缺零件及資

料不全等由設(shè)備采購小組負(fù)責(zé)與生產(chǎn)廠家、外商、商檢等有關(guān)部

門辦理退貨、索賠或追補(bǔ)等事宜。

本辦法由本單位辦公室督查。

進(jìn)貨采購管理制度篇8

一、目的：

為加強(qiáng)采購計劃管理，規(guī)范采購工作，保障公司及子公司運(yùn)

營所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購成本，特制定本制度。

二、適用范圍

本辦法適用于公司總部所有物資（包括固定資產(chǎn)、易耗品、

營銷禮品等）的采購。

三、職責(zé)權(quán)限

1、公司董事長負(fù)責(zé)采購管理制度的審批。

2、公司財務(wù)部負(fù)責(zé)采購管理制度的。

3、產(chǎn)品中心負(fù)責(zé)采購管理制度的制訂。

四、采購原則

1、詢價比價原則

物品采購必須有兩家以上供應(yīng)商提供報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價

格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜

合評估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購買的物

品除外。

2、一致性原則

采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、

數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況

下，采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。

如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致，經(jīng)審核后，差值不

得超過請購量的5—10%o

3、低價搜索原則

采購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫，

了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。

4、廉潔原則

（1）自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購

成本。

（2）廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供

應(yīng)商伸手。

（3）嚴(yán)格按興購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

（4）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新設(shè)備

及市場信息。

（5）工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造

成損失。

5、招標(biāo)采購原則

凡大宗或經(jīng)常使用的物品，都應(yīng)通過詢議價或招標(biāo)的形式，

由采購、財務(wù)等相關(guān)部門共同參與，定出一段時間內(nèi)（一年或半

年）的供應(yīng)商、價格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化采購程序，提高工作

效率。對于價格隨市場變化較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時限外，

還應(yīng)隨時掌握市場行情，調(diào)整采購價格。

6、審計監(jiān)督原則：

采購人員要自覺接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和

質(zhì)詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公

司有權(quán)依照公司相關(guān)制度對相關(guān)人員進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)

任。

五、物資分類：

（一）物資分類

1、固定資產(chǎn)類：單位價值在1000亓以上，使用年限在一年

以上的有形資產(chǎn)。

2、經(jīng)營物資類：與經(jīng)營有關(guān)的各種物品。

3、營銷禮品類：節(jié)日禮品、營銷禮品等。

4、辦公用品類：與辦公有關(guān)的物品。

5、后勤物資類：指廚房和宿舍方面的物品。

6、其他類型物資：其他需要采購的相關(guān)物品。

（-）采購安排：

由總公司統(tǒng)一采購：經(jīng)辦人填寫申購單，經(jīng)所在部門經(jīng)理審

批，子公司總經(jīng)理審核后，原則上由總公司產(chǎn)品銷售中心統(tǒng)一采

購。（子公司辦公用品類、后勤類的食堂菜品及調(diào)料、店內(nèi)經(jīng)營所

供的小吃、水果等臨時性易耗品經(jīng)部門經(jīng)理造冊報子公司總經(jīng)理

審批，財務(wù)審核后可由子公司自行采購）

六、采購流程：

1、采購申請：

使用部門填寫《申購單》經(jīng)部門經(jīng)理及子公司總經(jīng)理審批后

交產(chǎn)品銷售中心，申購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求

日期、參考價格、用途等。

2、詢價比價議價：

(1)每一種物品(物資)原則上需三家以上的'供應(yīng)商進(jìn)行

報價C

(2)采購員接到報價單后，需進(jìn)行比價、議價，并填寫《詢

價記錄表》，按低價原則進(jìn)行采購。

(3)屬下列情況者，無須進(jìn)行比，介、議價：獨(dú)家代理、獨(dú)家

制造、專賣品、原廠零配件無代用品，但仍需留下報價記錄。

3、樣品提供和確認(rèn)：

(1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由采購

人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn)，

必要時需會同財務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。

(2)對于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨

比較。

4、供應(yīng)商選擇：

(1)具有合法經(jīng)營主體者。

（2）品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等條件良好者。

（3）信譽(yù)良好者。

（4）客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。采購人員須建立供應(yīng)商信息臺帳。

5、合同簽定：

（1）供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由采購部門與選定的供應(yīng)商

簽訂合同。

（2）交易發(fā)生爭執(zhí)時，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。

6、進(jìn)度跟催

（1）為確保準(zhǔn)時交貨，采購人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親

自到供應(yīng)商處跟催，以確保物品（物資）能適時供應(yīng)。

（2）若采購物品（物資）無法在預(yù)定時間內(nèi)交貨的，采購人

員須提前通知需求部門，尋求解決辦法，并須重新和供應(yīng)商確定

新的交貨期，并知會需求部門。

7、驗收入庫：

采購物品（物資）到公司后，屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件

等物品（物資）、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門

驗收，辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗收合格后，庫管開具《入庫單》，

按流程辦理入庫手續(xù)。如驗收不合格的，由驗收部門通知采購部

門，2日內(nèi)辦理換（退）貨手續(xù)。

8、對帳付款：

采購付款實行審批制度，具體程序如下：

（1）采購人員憑申購單、入庫單、購貨發(fā)票到財務(wù)處辦理申

請付款手續(xù)；

（2）付款方式：

A、金額在200元以下，經(jīng)產(chǎn)品銷售中心和副總經(jīng)理（總經(jīng)理）

簽字后，公司財務(wù)審核后現(xiàn)金支付。

B、金額在200元-1000元，經(jīng)產(chǎn)品銷售中心和副總經(jīng)理（總

經(jīng)理）簽字后，公司財務(wù)審核后轉(zhuǎn)賬支付。

C、金額在1000元以上，經(jīng)產(chǎn)品銷售中心、副總經(jīng)理（總經(jīng)

理）、公司財務(wù)審核、董事長簽字后，轉(zhuǎn)賬支付。

（3）需要預(yù)付款的部門，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請單，經(jīng)產(chǎn)品

銷售中心、副總經(jīng)理（總經(jīng)理）、公司財務(wù)審核、董事長簽字后可

先辦理匯款手續(xù)，財務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門

辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。

七、本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部，自20__年3月1日起執(zhí)行。

進(jìn)貨采購管理制度篇9

1、采購食品原料要新鮮，索取與每批（種）食品標(biāo)識（標(biāo)簽）的

生產(chǎn)經(jīng)營者名稱、品名、生產(chǎn)日期、批號或代號等相符的.檢驗合

格證或化驗單。

2、特殊營養(yǎng)食品、保健食品、新資源食品等，應(yīng)索取規(guī)定的

產(chǎn)品批準(zhǔn)證書。

3、食用酒精、食品添加劑應(yīng)索取生產(chǎn)許可證明。

4、采購新鮮肉類食品應(yīng)索取衛(wèi)生防疫部門檢驗合格證明。

5、出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷食品應(yīng)當(dāng)索取食品衛(wèi)生監(jiān)測檢驗機(jī)構(gòu)的檢驗合

格證或者化驗單。

6、進(jìn)口食品應(yīng)當(dāng)索取口岸進(jìn)口食品監(jiān)督檢驗機(jī)構(gòu)的進(jìn)口食品

衛(wèi)生檢驗合格證書，進(jìn)口保健食品還應(yīng)索取。

7、提供的食（產(chǎn)）品檢驗合格證或化驗單所代表的產(chǎn)品批號、

品種，必須與實際經(jīng)銷的該食（產(chǎn)）品批號、品種相符。不得重復(fù)

使用。

8、對供貨商不出具有關(guān)衛(wèi)生部門的檢查合格證或化報告驗單,

取消供貨資格。

9、采購定型包裝食品，食品標(biāo)簽必須符合要求，不得采購使

用無標(biāo)簽食品。

10、庫房內(nèi)定型包裝食品必須貼有標(biāo)簽。

11、票證與實物的規(guī)格、型號、質(zhì)量不相符應(yīng)拒絕入庫，由

采購員退庫、索賠。

進(jìn)貨采購管理制度篇10

第一章總則

第一條為規(guī)范學(xué)院招投標(biāo)采購工作，依據(jù)《西南大學(xué)采購與

招投標(biāo)管理辦法》，結(jié)合學(xué)院實際，制定本辦法。

第二條本辦法適用于學(xué)院自行組織的各類招標(biāo)及采購活動。

第三條招標(biāo)采購活動應(yīng)遵循公開公正，誠實信用；質(zhì)量第一，

節(jié)儉辦學(xué)；統(tǒng)籌兼顧，提高效率；集體研究，民主決策；規(guī)范操

作，強(qiáng)化監(jiān)督的原則。

第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)

第四條學(xué)院成立采購與招投標(biāo)工作小組，負(fù)責(zé)日常招標(biāo)及采

購工作°工作小組由學(xué)院院長任組長，分管副院長任副組長，成

員包括辦公室主任、實驗中心正副主任、相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員及資

產(chǎn)管理員。其主要職責(zé)是：

（一）指導(dǎo)、管理學(xué)院采購與招標(biāo)工作。

（二）負(fù)責(zé)學(xué)院采購項目網(wǎng)上競價的一審審核工作；

（三）做好市場調(diào)研、明確項目需求，提出采購建議方案，負(fù)

責(zé)采購技術(shù)釋疑；

（四）組織并實施學(xué)院自行采購工作；

（五）組織合同簽訂、實施、驗收等工作。

第五條學(xué)院成立采購與招投標(biāo)工作監(jiān)督小組，組長由學(xué)院紀(jì)

委書記擔(dān)任。成員由紀(jì)委委員組成。其主要職責(zé)是：

（一）監(jiān)督采購與招投標(biāo)工作有關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度的執(zhí)

行;

（二）組織制定采購與招投標(biāo)監(jiān)督工作的規(guī)章制度；

（三）根據(jù)需要委派人員監(jiān)督采購與招投標(biāo)工作；

（四）受理采購與招投標(biāo)活動中的有關(guān)投訴。

第三章采購的組織與實施

第六條學(xué)校采購分為統(tǒng)一采購和分散采購兩種形式。凡達(dá)到

統(tǒng)一采購限額標(biāo)準(zhǔn)的采購項目必須實行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一采購項目

由學(xué)校采購與招投標(biāo)管理中心負(fù)責(zé)組織實施。對未達(dá)到統(tǒng)一采購

標(biāo)準(zhǔn)的采購項目實行學(xué)院分散采購。

第七條學(xué)院分散采購

（一）網(wǎng)上競價采購

1、范圍及標(biāo)準(zhǔn)：單臺（件、套）10萬元以下、批量20萬元

以下的貨物和服務(wù)項目的采購。

2、網(wǎng)上競價：儀器設(shè)備主要通過學(xué)校網(wǎng)上競價系統(tǒng)采購。由

采購項目經(jīng)辦人在網(wǎng)上競價系統(tǒng)里申報，采購與招投標(biāo)工作小組

審核。具體實施參見《西南大學(xué)網(wǎng)上競價采購管理實施細(xì)則》。

3、資產(chǎn)入固報賬流程：單臺或批量5萬元（不含）以下的,

憑網(wǎng)上競價確認(rèn)單、發(fā)票、入固單即可報賬；單臺或批量5萬元

以上的，憑網(wǎng)上競價采購協(xié)議書、發(fā)票、入固單即可報賬。

4、網(wǎng)上競價失敗需要截圖，進(jìn)入學(xué)院自主采購程序。

（二）學(xué)院自主采購

1、范圍及標(biāo)準(zhǔn)：單臺（件、套）10萬元以下、批量20萬元

以下的.貨物和服務(wù)項目的采購。

2、申購及組織方式：學(xué)院組織采購為主，不再向歸口管理部

門申報、審批。

3、儀器設(shè)備購置全口徑由采購項目經(jīng)辦人通過國資系統(tǒng)申報、

審批。

4、采購方式：談判、磋商、詢價等方式。

5、采購合同簽訂：5萬元（不含）以下的采購項目不再簽訂

采購合同。采購合同經(jīng)采購單位和歸口管理部門監(jiān)督簽訂后，由

采購項目經(jīng)辦人送校長辦公室，加蓋學(xué)校合同專用章后生效。

6、采購發(fā)票簽署：采購項目發(fā)票，由采購項目經(jīng)辦人、驗收

人、經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽字即可。

7、資產(chǎn)入固報賬流程：單臺或批量5萬元（不含）以下的，

憑發(fā)票、入固單即可報賬；單臺或批量5萬元以上的，憑分散采

購合同、發(fā)票、入固單即可報賬。

8、結(jié)果公告：結(jié)果應(yīng)在采購中心網(wǎng)站主頁進(jìn)行公告，且作為

報賬憑據(jù)之一。

（三）學(xué)院分散采購申報時間

原則上學(xué)院每學(xué)年集中兩次組織分散采購申報，上半年分散

采購申報時間為3月~4月，下半年分散采購申報時間為9月?10

月，具體時間由學(xué)院辦公室通告，其它時間不再組織申報。

第四章監(jiān)督檢查

第八條采購與招投標(biāo)工作監(jiān)督小組應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)院采購與招標(biāo)

活動的監(jiān)督檢查。在監(jiān)督檢查過程中，有關(guān)部門和當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)如

實反映情況，提供有關(guān)材料。對發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違法問題，依情節(jié)輕

重追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

第五章附則

第九條成立計算機(jī)與信息科學(xué)學(xué)院、軟件學(xué)院采購與招投標(biāo)

工作小組、監(jiān)督小組。

工作小組

組長：肖國強(qiáng)

副組長：陳武

成員：梁華珍、陳凌、唐明、涂玲、唐鵬、賈斌、祈虔、黃偉、

鄧暉、余亮、楊曉霞

監(jiān)督小組

組長：劉作勛

成員：韓毅、陳懷東

第十條本辦法由采購與招投標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)解釋。

第十一條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。學(xué)院原有其它管理規(guī)定

如與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

進(jìn)貨采購管理制度篇11

工程部甲供材料、設(shè)備采購及管理工作程序

1.目的：

1.1確保采購材料（設(shè)備）100%符合有關(guān)國家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。

1.2確保采購材料（設(shè)備）嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場，保證工程按質(zhì)

按期完成。

L3嚴(yán)格按采購合同要求支付材料（設(shè)備）款，做到付款進(jìn)度不

超前于材料（設(shè)備）進(jìn)場進(jìn)度C

2.范圍：新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料（設(shè)備）。

3.職責(zé)：

3.1設(shè)計部從建筑設(shè)計角度考慮，提出采購材料（設(shè)備）在美觀

及使用功能等方面的要求，并提供甲供料清單及驗收規(guī)范。

3.2工程部負(fù)責(zé)甲供材料（設(shè)備）的采購資料準(zhǔn)備、采購實施、

組織驗收以及檢查采購材料（設(shè)備）是否按合同要求進(jìn)場。

3.3預(yù)算部負(fù)責(zé)控制采購材料（設(shè)備）的付款方式以及付款進(jìn)

度。

4.程序：

4.1工程部主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》規(guī)定要求進(jìn)

行甲供材料（設(shè)備）的采購。

4.2工程部主辦工程師擬定《招投標(biāo)文件》、《采購合同》及投

標(biāo)廠商的入圍資格報請部門經(jīng)理審批。

4.3主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請三至五家分

供商進(jìn)行招投標(biāo)，并封樣存至倉庫，做好標(biāo)識。

4.4施工圖紙出齊后7天內(nèi)，主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交

材料設(shè)備使用計劃，同時考慮生產(chǎn)周期，由主辦工程師編制《甲供

材料（設(shè)備）采購工作計劃》，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標(biāo)的依

據(jù)之一。

4.5所有甲供料須在房屋預(yù)售前一個月簽訂合同，在簽訂合同

之前須預(yù)留20天合同審批時間，20天招投標(biāo)時間。

4.6主辦工程師會同預(yù)算部人員實施招投標(biāo)。

4.7主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》及招投標(biāo)結(jié)果，與

供貨廠商簽訂采購合同并報請審批。

5.甲供材料（設(shè)備）進(jìn)場管理工作程序：

5.1在甲供材料（設(shè)備）簽約之前，主辦工程師必須檢查供貨廠

商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、

檢測報告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。

5.2監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）

與‘產(chǎn)品封樣’是否相符，并將‘產(chǎn)品封樣’保留到工程竣工及至保

修期結(jié)束。

5.3檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的品牌是否符合合同要求。

5.4檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的色澤、材質(zhì)（指材料）、外觀等是否

符合設(shè)計及合同要求。

5.5檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計

及合同要求。

5.6檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)

標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。

5.7檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）合同要求的配件及輔材等是否齊全、

正確C

5.8檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。

5.9檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的供貨時間是否按合同及供貨時間

計劃要求執(zhí)行。如供貨時間延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失，則由主辦工

程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定

處理。

5.10對關(guān)鍵材料（設(shè)備）的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程，主辦工程師須

會同監(jiān)理工程師委派專門人員對其過程進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。

5.11檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計

劃要求。

5.12檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要

求。

5.13進(jìn)場材料（設(shè)備）的檢查、驗收工作必須做到100%,由工

程部主辦工程師負(fù)責(zé)會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同

參與進(jìn)行（必要時設(shè)計部也參加），驗收合格后方可支付材料（設(shè)備）

款。

5.14如施工單位要求延時交貨，應(yīng)提交書面申請。

5.15公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時，項目主辦人應(yīng)書面通知

相關(guān)人員可能發(fā)生的費(fèi)用損失。

5.16項目結(jié)束后，項目主管匯總甲供材料（設(shè)備）的供貨質(zhì)量、

交貨期、配合情況，填寫《