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展會服務合同合同編號:__________單位名稱:____________________單位地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________電子郵箱:____________________單位名稱:____________________單位地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________電子郵箱:____________________一、展會名稱、時間、地點1.展會名稱:____________________2.展會時間:____年__月__日至____年__月__日3.展會地點:____________________二、展會服務內(nèi)容(1)展會策劃:根據(jù)委托方的需求,為展會制定整體策劃方案,包括展會主題、展覽范圍、活動安排等。(2)展會宣傳:負責展會的前期宣傳推廣,包括制作宣傳材料、在線上下進行推廣、邀請行業(yè)媒體等。(3)展位設計:根據(jù)委托方的需求,為展會設計展位布局、展位設計方案等。(4)展會組織:負責展會的現(xiàn)場組織工作,包括展商接待、觀眾組織、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等。(5)展會后期服務:負責展會的后期工作,包括現(xiàn)場清理、資料歸檔、費用結算等。2.受托方應按照委托方的要求,確保展會各項工作的順利進行。三、展會費用及支付方式1.委托方應支付給受托方的展會服務費用為人民幣____元(大寫:____________________元整),其中包括展會策劃、展會宣傳、展位設計、展會組織、展會后期服務等費用。2.支付方式如下:(1)委托方應在合同簽訂后的3個工作日內(nèi),向受托方支付展會服務費用的50%。(2)受托方在完成展會策劃、宣傳、設計等工作后,向委托方提交相關工作成果,委托方對工作成果滿意后,應在3個工作日內(nèi)支付剩余的50%費用。四、展會保密事項1.雙方在履行本合同時,應對對方提供的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等保密信息予以保密。2.未經(jīng)對方同意,不得向第三方泄露保密信息。3.本合同終止后,雙方仍應繼續(xù)承擔保密義務,直至委托方書面同意解除保密義務。五、合同的解除和終止1.在合同履行過程中,如一方違約,另一方有權解除合同,并要求違約方支付違約金。2.合同履行完成后,雙方均可書面提出終止合同,合同終止后,受托方應向委托方交付展會相關資料。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展會結束后____個月。甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________簽訂日期:____________________一、附件列表:1.展會策劃方案2.展會宣傳材料3.展位設計圖紙4.展會組織方案5.展會費用明細表6.保密協(xié)議二、違約行為及認定:1.未能按照約定時間完成展會策劃、宣傳、設計等工作。2.未能按照約定質(zhì)量標準完成展會相關工作。3.未能保守對方提供的保密信息,泄露給第三方。4.未按照約定支付展會服務費用。5.未經(jīng)對方同意,提前終止合同。三、法律名詞及解釋:1.展會服務合同:雙方約定由受托方為委托方提供展會策劃、宣傳、設計、組織等服務,并支付相應費用的合同。2.違約金:當一方違約時,根據(jù)合同約定向?qū)Ψ街Ц兜倪`約補償。3.保密信息:合同履行過程中雙方提供的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等。4.展會:由委托方舉辦,旨在展示產(chǎn)品、交流信息、尋求合作的活動。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:展會策劃、宣傳、設計等工作進度滯后。解決辦法:加強雙方溝通,明確工作進度,及時調(diào)整工作計劃。2.問題:展會費用超過預算。解決辦法:合理控制成本,優(yōu)化展會策劃方案,降低費用。3.問題:保密信息泄露。解決辦法:加強保密意識,簽訂保密協(xié)議,對涉密信息進行加密處理。4.問題:展會現(xiàn)場出現(xiàn)意外情況。解決辦法:制定應急預案,提前預測可能
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