電信行業(yè)疫情防控物資供應(yīng)管理第一章總則為有效應(yīng)對(duì)新冠疫情對(duì)電信行業(yè)的影響，保障員工及客戶的健康安全，確保物資供應(yīng)的規(guī)范化管理，特制定本制度。疫情防控物資的合理配置和及時(shí)供應(yīng)是電信行業(yè)在特殊時(shí)期維持正常運(yùn)營(yíng)的重要保障。本制度旨在建立科學(xué)、合理、可行的物資供應(yīng)管理流程，確保疫情防控物資的有效利用與管理。第二章適用范圍本制度適用于本公司所有涉及疫情防控物資采購(gòu)、管理、分發(fā)及使用的部門和員工。疫情防控物資包括但不限于口罩、消毒液、防護(hù)服、體溫檢測(cè)設(shè)備等。第三章制度依據(jù)本制度依據(jù)國(guó)家及地方衛(wèi)生健康部門的相關(guān)法律法規(guī)、政策指引以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定，確保與國(guó)家防疫政策保持一致。遵循“科學(xué)防控、精準(zhǔn)施策”的原則，在物資的采購(gòu)和使用環(huán)節(jié)中，確保高效、透明和合規(guī)。第四章物資供應(yīng)管理規(guī)范1.物資需求的識(shí)別與報(bào)告各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，制定疫情防控物資的需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)包含物資名稱、數(shù)量、使用部門及使用期限等信息，及時(shí)向綜合管理部報(bào)告。綜合管理部匯總各部門需求后，制定統(tǒng)一采購(gòu)計(jì)劃。2.物資采購(gòu)流程物資采購(gòu)由綜合管理部負(fù)責(zé)，在確保物資質(zhì)量和供應(yīng)渠道的基礎(chǔ)上，按照公司采購(gòu)制度進(jìn)行公開招標(biāo)或詢價(jià)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格審核供應(yīng)商資質(zhì)，確保物資符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。3.物資入庫(kù)管理物資到貨后，綜合管理部應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保數(shù)量、質(zhì)量符合采購(gòu)要求。驗(yàn)收合格后，及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)登記，建立物資臺(tái)賬，記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間以及供應(yīng)商信息。4.物資分發(fā)與使用管理根據(jù)各部門的需求，綜合管理部負(fù)責(zé)疫情防控物資的分發(fā)工作。分發(fā)時(shí)應(yīng)填寫物資分發(fā)記錄，明確物資使用部門、使用人及數(shù)量。各部門應(yīng)對(duì)所領(lǐng)取的物資妥善保管，并在使用后及時(shí)反饋使用情況。5.物資使用和維護(hù)各部門應(yīng)根據(jù)疫情防控要求合理使用物資，定期檢查物資庫(kù)存情況，避免物資的閑置和浪費(fèi)。對(duì)易耗物資，應(yīng)制定使用計(jì)劃，確保物資的高效利用。第五章監(jiān)督機(jī)制1.監(jiān)督檢查綜合管理部應(yīng)定期對(duì)物資的采購(gòu)、入庫(kù)、分發(fā)和使用情況進(jìn)行檢查，確保制度的落實(shí)。檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，反饋至各相關(guān)部門，必要時(shí)進(jìn)行整改。2.反饋與改進(jìn)各部門應(yīng)對(duì)疫情防控物資的使用情況進(jìn)行定期反饋，提出改進(jìn)建議。綜合管理部應(yīng)根據(jù)反饋情況，對(duì)制度進(jìn)行評(píng)估和完善，確保物資管理制度的適應(yīng)性和持續(xù)性。第六章附則本制度自發(fā)布之日起生效，任何部門和員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。制度的解釋權(quán)歸綜合管理部，必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。第七章責(zé)任分工1.綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌疫情防控物資的采購(gòu)、入庫(kù)、分發(fā)及管理，確保物資的有效供應(yīng)和合理使用。2.各部門根據(jù)實(shí)際需求，制定物資需求計(jì)劃，合理使用和管理領(lǐng)取的物資，確保物資使用的合規(guī)性。3.供應(yīng)商應(yīng)保證所提供物資的合格性和及時(shí)性，并配合公司進(jìn)行相關(guān)的驗(yàn)收工作。第八章附件1.物資需求計(jì)劃模板2.物資采購(gòu)申請(qǐng)表3.物資驗(yàn)收記錄表4.物資分發(fā)記錄表本制度的制定旨在確保電信行業(yè)在疫情期間能夠高效、規(guī)范地管理疫情防控物資，確保員工及客戶的