短期志愿者簽證管理規(guī)則合同編號：__________甲方（派遣方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（接收方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為一家專業(yè)從事志愿者服務活動的機構(gòu)，乙方為一家依法成立的志愿者服務組織，雙方為了規(guī)范短期志愿者簽證的管理，保障志愿者的權益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國外國人入境出境管理條例》等法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條合同標的本合同項下的短期志愿者簽證管理規(guī)則，是指甲方作為派遣方，向乙方提供符合法律法規(guī)規(guī)定的志愿者，并協(xié)助乙方辦理相關簽證手續(xù)，乙方作為接收方，接納甲方提供的志愿者，并負責其在華期間的管理和服務。第二條志愿者條件1.志愿者應年滿18周歲，具有完全民事行為能力。4.志愿者應身心健康，具備從事志愿者服務的身體條件。5.志愿者應具備一定的漢語溝通能力。第三條簽證辦理1.甲方應協(xié)助乙方為志愿者辦理短期志愿者簽證。2.乙方應按照我國法律法規(guī)的規(guī)定，為志愿者提供必要的簽證支持文件。3.甲方應提前向乙方提供志愿者的個人信息及證明材料，以便乙方及時辦理簽證手續(xù)。4.簽證辦理過程中產(chǎn)生的費用，由甲方承擔。第四條志愿者管理1.乙方應依法為志愿者提供在華期間的工作、生活條件，并保障其合法權益。2.乙方應建立健全志愿者管理制度，對志愿者的日常工作、生活進行規(guī)范管理。3.乙方應按照我國法律法規(guī)的規(guī)定，為志愿者辦理社會保險、醫(yī)療保險等福利待遇。4.乙方應對志愿者的職務行為承擔相應的法律責任。第五條合同的變更和解除1.在合同履行過程中，如需變更或解除合同，應雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.合同的變更或解除，不影響雙方在合同履行期間所承擔的違約責任。第六條違約責任1.任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任。2.甲方未按約定提供志愿者，或乙方未按約定接納志愿者，應支付對方違約金，違約金為合同總額的20%。3.因不可抗力因素導致合同無法履行，雙方互不承擔違約責任。第七條爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。甲方（派遣方）：__________乙方（接收方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.志愿者個人信息及證明材料2.簽證支持文件3.志愿者管理制度4.社會保險、醫(yī)療保險等相關福利待遇文件5.合同履行過程中的相關證明文件二、違約行為及認定：1.甲方未按約定提供志愿者2.乙方未按約定接納志愿者3.甲方未按約定協(xié)助乙方辦理簽證手續(xù)4.乙方未按約定為志愿者提供工作、生活條件5.乙方未按約定保障志愿者合法權益6.雙方未按約定履行合同導致的損失三、法律名詞及解釋：1.短期志愿者簽證：指在我國境內(nèi)停留時間不超過一年，從事志愿者服務活動的外國人的簽證。2.志愿者：指年滿18周歲，具有完全民事行為能力，為無償提供服務的人員。3.派遣方：指為志愿者提供并協(xié)助辦理簽證手續(xù)的機構(gòu)。4.接收方：指接納志愿者并提供工作、生活條件的組織。5.違約金：指違反合同約定的一方按照約定支付給對方的金錢。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.志愿者簽證辦理時間較長，導致志愿者無法按時到崗：提前準備相關材料，加急辦理簽證。2.志愿者在境內(nèi)發(fā)生意外，需要緊急撤離：按照合同約定，及時與保險公司溝通，辦理相關手續(xù)。3.志愿者與接收方發(fā)生矛盾，影響工作：及時調(diào)解，協(xié)商解決矛盾，確保志愿者工作順利進行。4.甲方未按約定提供志愿者：甲方支付違約金，重新提供志愿者。5.乙方未按約定接納志愿者：乙方支付違約金，及時接納志愿者。五、所有應用場景：1.國外非政府組織在我國開展志愿者服務活