項(xiàng)目執(zhí)行類(lèi)培訓(xùn)

——高效的項(xiàng)目會(huì)議如何開(kāi)好一個(gè)會(huì)幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

必須有明確的主題保證關(guān)鍵人物的出席詳盡的會(huì)前準(zhǔn)備認(rèn)真/完整/詳細(xì)的預(yù)演良好的現(xiàn)場(chǎng)控制確定會(huì)議時(shí)間、與會(huì)人員確定議題安排會(huì)議地點(diǎn)郵件會(huì)議通知準(zhǔn)備會(huì)議資料會(huì)前準(zhǔn)備細(xì)致的會(huì)前準(zhǔn)備工作一.確定議題不論是那一方提出的開(kāi)會(huì)要求，一定要事先確認(rèn)議題；至少要提前一天確認(rèn)，以留出時(shí)間調(diào)整和準(zhǔn)備。二.確認(rèn)與會(huì)人員及會(huì)議時(shí)間確認(rèn)與會(huì)人員的數(shù)量及雙方主要人員的時(shí)間安排，確定會(huì)議時(shí)間。如主要決策人不能出席，則應(yīng)根據(jù)議題建議延期。三.確定會(huì)議地點(diǎn)確定在那一方開(kāi)會(huì)；如需選擇其他地點(diǎn)，則要注意選擇環(huán)境比較封閉安靜的地方，最好是專(zhuān)業(yè)的會(huì)議室；確定會(huì)議地點(diǎn)，確認(rèn)我們需要用到哪些設(shè)備，會(huì)場(chǎng)可提供哪些設(shè)備；四.郵件會(huì)議通知內(nèi)容包括：時(shí)間/地點(diǎn)/與會(huì)人員/議程,議程中安排好每項(xiàng)議題的討論時(shí)間，并禮貌地提醒各位準(zhǔn)時(shí)到會(huì)；將會(huì)議通知發(fā)出后，要再次確認(rèn)與會(huì)者是否收到，與會(huì)人員是否會(huì)有改動(dòng)；五.準(zhǔn)備會(huì)議資料資料地收集/整理/復(fù)??；提案所需設(shè)備，包括投影儀/投影/電視/錄像機(jī)/音響等。六.預(yù)演最后檢查所有會(huì)議準(zhǔn)備工作，進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演習(xí)。七.會(huì)場(chǎng)布置再次檢查所有資料是否準(zhǔn)備好；對(duì)所需的設(shè)備進(jìn)行安裝；安排座位及飲料。其他注意事項(xiàng)一.不怕一萬(wàn)，就怕萬(wàn)一突發(fā)狀況：如停電/器材故障/主要與會(huì)人缺席/遲到等考驗(yàn)：AE的臨場(chǎng)應(yīng)變能力/事前的準(zhǔn)備工作二.儀容儀表服裝整潔莊重，最好是深色，既可增加自信，又能給客戶(hù)一個(gè)專(zhuān)業(yè)的印象；化妝要得當(dāng)忌濃妝艷抹。三.語(yǔ)言動(dòng)作語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)練，盡量避免習(xí)慣性口語(yǔ)，如：這個(gè)/那