村級檔案管理制度范文第一章總則第一條目的與依據(jù)一、為規(guī)范村級檔案管理工作，確保村級檔案的安全、完整及有效使用，并提供便捷服務(wù)，特制定本制度。二、本制度的制定依據(jù)為國家有關(guān)檔案管理法律法規(guī)及村級工作實(shí)際情況。第二條適用范圍本制度全面覆蓋村級檔案管理工作，涵蓋檔案的收集、整理、存儲、借閱、銷毀等各個環(huán)節(jié)。第二章權(quán)利與義務(wù)第三條村級檔案館的權(quán)利與義務(wù)一、村級檔案館依法享有收集、整理、存儲及利用村級檔案信息的權(quán)利。二、村級檔案館負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行村級檔案的管理規(guī)范。三、村級檔案館負(fù)有保護(hù)村級檔案安全及完整性的責(zé)任，需定期備份并妥善存儲檔案信息。四、村級檔案館應(yīng)建立和完善檔案借閱制度，確保借閱手續(xù)的規(guī)范性，保障借閱行為的合法性與有效性。五、村級檔案館應(yīng)定期組織檔案知識的科普宣傳與培訓(xùn)活動，以提升檔案管理水平。第四條村民的權(quán)利與義務(wù)一、村民有權(quán)依照規(guī)定程序與方式了解并使用村級檔案信息。二、村民負(fù)有妥善保管檔案資料、不損害其完整性的義務(wù)，禁止私自銷毀、篡改或泄露檔案信息。三、村民應(yīng)積極配合村級檔案館的工作，提供必要的檔案信息與資料。第三章檔案的收集與整理第五條檔案的收集一、村級檔案館需按照既定程序與要求，全面收集村級檔案資料。二、村級檔案館應(yīng)做好檔案資料的登記、編目、分類與整理工作。第六條檔案的整理一、村級檔案館應(yīng)根據(jù)檔案的性質(zhì)與用途，制定科學(xué)合理的整理方案。二、村級檔案館應(yīng)依據(jù)整理方案，對檔案進(jìn)行有序整理、加工與修復(fù)。第四章檔案的存儲與利用第七條檔案的存儲一、村級檔案館應(yīng)建立適宜的檔案倉庫與存儲設(shè)施，確保檔案的安全與完好。二、檔案倉庫需定期進(jìn)行檢查與維護(hù)，以維持適宜的環(huán)境與溫濕度條件。第八條檔案的利用一、村級檔案館應(yīng)建立便捷的檔案查詢與借閱系統(tǒng)，提供高效、準(zhǔn)確的服務(wù)。二、檔案的借閱應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定，需填寫借閱申請表，并明確借閱者的相應(yīng)責(zé)任。第五章檔案的銷毀第九條檔案的銷毀一、村級檔案館應(yīng)按照既定時間與程序，對無需保留的檔案進(jìn)行銷毀處理。二、檔案的銷毀應(yīng)經(jīng)過合法程序，需相關(guān)人員簽字確認(rèn)，并做好銷毀記錄。第六章監(jiān)督與評估第十條監(jiān)督一、村級檔案管理部門應(yīng)定期對村級檔案館的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保其按時、規(guī)范運(yùn)行。二、村級檔案管理部門應(yīng)及時響應(yīng)并處理村民對檔案管理工作的投訴與建議。第十一條評估一、村級檔案館應(yīng)定期開展檔案管理工作的自我評估，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。二、村級檔案管理部門應(yīng)定期對村級檔案館的工作進(jìn)行績效評估，提供指導(dǎo)與改進(jìn)措施。第七章附則第十二條本制度由村級檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適時修訂。村級檔案管理制度范文（二）一、目標(biāo)本管理制度旨在規(guī)范村級檔案管理，確保檔案的安全與完整性，提升檔案的使用價值。二、適用范圍本規(guī)定適用于村級機(jī)關(guān)及其下屬單位的檔案管理工作。三、檔案管理準(zhǔn)則1.審核規(guī)定：所有檔案需按照法律法規(guī)進(jìn)行審核。2.保密規(guī)定：保護(hù)檔案的機(jī)密性，防止信息泄露。3.完整性原則：保證檔案完整性，禁止擅自刪減、增刪或篡改。4.法制原則：遵循法律法規(guī)，以法律為依據(jù)進(jìn)行檔案管理。5.便民原則：為公眾提供方便快捷的檔案查詢和使用服務(wù)。四、檔案管理責(zé)任1.村級機(jī)關(guān)：應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理崗位，負(fù)責(zé)村級機(jī)關(guān)檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀。2.檔案管理員：每個村級機(jī)關(guān)應(yīng)配備專職檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、編目、歸檔、檢索、借閱等具體工作。五、檔案收集與整理1.檔案收集：村級機(jī)關(guān)應(yīng)按規(guī)定收集與本機(jī)關(guān)工作相關(guān)的各類檔案。2.檔案整理：新收集的檔案需經(jīng)過整理，以確保檔案的有序性和可讀性。六、檔案保管1.檔案室：村級機(jī)關(guān)應(yīng)設(shè)有專門的檔案室，并配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備。2.檔案柜：檔案應(yīng)存放在專用檔案柜中，按密級和重要性分類存放。3.保密措施：對機(jī)密檔案采取必要的保密措施，僅限授權(quán)人員查閱。4.防火防災(zāi)：村級機(jī)關(guān)應(yīng)制定防火防災(zāi)措施，確保檔案安全。七、檔案利用與借閱1.檔案利用：村級機(jī)關(guān)應(yīng)為需要利用檔案的人員提供便利，確保合法、合理使用。2.檔案借閱：借閱需經(jīng)過審批，明確借閱目的和期限，并記錄相關(guān)信息。3.檔案復(fù)制：檔案復(fù)制需經(jīng)過審批，禁止私自復(fù)制。八、檔案銷毀與歸檔1.檔案銷毀：檔案銷毀應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定，包括清單編制、審批和銷毀方式等。2.檔案歸檔：檔案應(yīng)按照文件分類規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保有序性和檢索便利。九、檔案管理監(jiān)督1.監(jiān)督機(jī)構(gòu)：設(shè)立專門的檔案管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)監(jiān)督村級機(jī)關(guān)的檔案管理工作。2.監(jiān)督措施：通過定期檢查、抽查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。十、檔案安全故障處理1.檔案安全故障：發(fā)生檔案安全故障時，應(yīng)立即采