合同簽訂及履行過程管理制度TOC\o"1-2"\h\u4568第一章合同簽訂及履行的基本原則 197551.1合法性原則 119001.2誠實(shí)信用原則 2155801.3公平原則 213648第二章合同簽訂前的準(zhǔn)備工作 2212112.1對(duì)方主體資格審查 2127862.2合同項(xiàng)目的可行性研究 218489第三章合同的起草與審核 368333.1合同起草的規(guī)范要求 350073.2合同審核的流程與要點(diǎn) 31942第四章合同的簽訂與備案 3167194.1合同簽訂的程序 3321684.2合同備案的管理 419259第五章合同的履行與監(jiān)控 4238335.1合同履行的責(zé)任分配 4287815.2合同履行的監(jiān)控機(jī)制 429082第六章合同的變更與解除 4150466.1合同變更的條件與程序 4160276.2合同解除的情形與處理 51219第七章合同糾紛的處理 5118437.1糾紛的預(yù)防與預(yù)警 5110167.2糾紛的解決途徑與方式 516734第八章合同檔案的管理 6120588.1合同檔案的收集與整理 639978.2合同檔案的保管與利用 6第一章合同簽訂及履行的基本原則1.1合法性原則合同的簽訂及履行必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律的強(qiáng)制性規(guī)定。任何合同條款都應(yīng)在法律允許的范圍內(nèi)進(jìn)行約定，保證合同的法律效力。在簽訂合同前，雙方應(yīng)仔細(xì)審查合同內(nèi)容，保證其符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。例如，在涉及到商品銷售的合同中，合同條款應(yīng)符合《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》等相關(guān)法律的規(guī)定；在涉及到勞動(dòng)用工的合同中，合同條款應(yīng)符合《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律的規(guī)定。1.2誠實(shí)信用原則合同雙方應(yīng)當(dāng)秉持誠實(shí)信用的原則，如實(shí)告知對(duì)方與合同有關(guān)的重要信息，不得隱瞞或虛假陳述。在合同履行過程中，雙方應(yīng)按照合同約定履行自己的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。如一方發(fā)覺對(duì)方存在違背誠實(shí)信用原則的行為，應(yīng)及時(shí)提出并要求對(duì)方予以糾正。例如，在簽訂買賣合同時(shí)賣方應(yīng)如實(shí)告知買方商品的質(zhì)量、功能、用途等信息，不得夸大或虛假宣傳；買方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式支付貨款，不得拖延或拒絕支付。1.3公平原則合同的簽訂及履行應(yīng)遵循公平原則，保證雙方的權(quán)利和義務(wù)對(duì)等，不得顯失公平。在制定合同條款時(shí)，應(yīng)充分考慮雙方的利益，避免一方利用自己的優(yōu)勢地位制定不合理的條款。如果合同條款存在顯失公平的情況，受損方有權(quán)請求人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)予以變更或撤銷。例如，在租賃合同中，租金的數(shù)額應(yīng)根據(jù)租賃物的市場價(jià)格、租賃期限、租賃用途等因素合理確定，不得過高或過低；在服務(wù)合同中，服務(wù)費(fèi)用的收取應(yīng)與服務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、難度等因素相匹配，不得不合理地增加服務(wù)接受方的負(fù)擔(dān)。第二章合同簽訂前的準(zhǔn)備工作2.1對(duì)方主體資格審查在簽訂合同前，必須對(duì)對(duì)方的主體資格進(jìn)行嚴(yán)格審查，以保證合同的有效性和可執(zhí)行性。審查的內(nèi)容包括對(duì)方的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等證件的真實(shí)性和有效性，以及對(duì)方的經(jīng)營范圍、注冊資本、法定代表人等信息。同時(shí)還應(yīng)調(diào)查對(duì)方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力，了解其是否存在不良信用記錄或重大訴訟糾紛。例如，可以通過查詢工商行政管理部門的企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、中國裁判文書網(wǎng)等渠道，獲取對(duì)方的相關(guān)信息。對(duì)于涉及重大合同的對(duì)方主體，還可以委托專業(yè)的調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行深入調(diào)查。2.2合同項(xiàng)目的可行性研究在簽訂合同前，應(yīng)對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行全面的可行性研究，分析項(xiàng)目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性和法律可行性。技術(shù)可行性研究主要包括對(duì)項(xiàng)目所涉及的技術(shù)方案、技術(shù)設(shè)備、技術(shù)人員等方面的分析，評(píng)估項(xiàng)目是否具備實(shí)施的技術(shù)條件。經(jīng)濟(jì)可行性研究主要包括對(duì)項(xiàng)目的投資預(yù)算、成本收益、市場前景等方面的分析，評(píng)估項(xiàng)目是否具有經(jīng)濟(jì)效益和投資價(jià)值。法律可行性研究主要包括對(duì)項(xiàng)目所涉及的法律法規(guī)、政策環(huán)境、合同條款等方面的分析，評(píng)估項(xiàng)目是否符合法律法規(guī)的要求和合同的約定。通過可行性研究，可以為合同的簽訂提供科學(xué)依據(jù)，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。第三章合同的起草與審核3.1合同起草的規(guī)范要求合同起草應(yīng)遵循一定的規(guī)范要求，保證合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰、嚴(yán)謹(jǐn)。合同的條款應(yīng)包括合同的主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等必備條款。同時(shí)合同的語言應(yīng)簡潔明了、通俗易懂，避免使用模糊、含混的詞匯和語句。在起草合同時(shí)應(yīng)充分考慮合同的實(shí)際履行情況，合理設(shè)置合同條款，避免出現(xiàn)漏洞和歧義。例如，在買賣合同中，應(yīng)明確商品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、運(yùn)輸方式等條款；在服務(wù)合同中，應(yīng)明確服務(wù)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、期限、費(fèi)用、支付方式等條款。3.2合同審核的流程與要點(diǎn)合同審核是保證合同質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)建立嚴(yán)格的審核流程和要點(diǎn)。合同審核的流程一般包括初審、復(fù)審和終審三個(gè)環(huán)節(jié)。初審主要由合同起草部門對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行初步審查，保證合同的基本條款完整、準(zhǔn)確。復(fù)審主要由相關(guān)職能部門對(duì)合同的專業(yè)性條款進(jìn)行審查，如財(cái)務(wù)部門對(duì)合同的價(jià)款、支付方式等條款進(jìn)行審查，法務(wù)部門對(duì)合同的合法性、風(fēng)險(xiǎn)性等條款進(jìn)行審查。終審主要由公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同進(jìn)行最終審查，決定是否簽訂合同。合同審核的要點(diǎn)包括合同的主體資格、合同的內(nèi)容、合同的形式、合同的簽訂程序等方面。審核人員應(yīng)認(rèn)真審查合同的每一個(gè)條款，發(fā)覺問題及時(shí)提出修改意見，保證合同的合法性、完整性和可執(zhí)行性。第四章合同的簽訂與備案4.1合同簽訂的程序合同簽訂的程序應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司的內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行。在簽訂合同前，雙方應(yīng)就合同的條款進(jìn)行充分協(xié)商，達(dá)成一致意見后，方可簽訂合同。合同應(yīng)由雙方的法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章。簽訂合同的時(shí)間、地點(diǎn)、人員等信息應(yīng)在合同中明確記載。例如，在簽訂重大合同前，公司應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行談判，對(duì)合同的條款進(jìn)行逐一討論和協(xié)商，保證雙方的利益得到充分保障。在簽訂合同時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)對(duì)方的簽字和蓋章是否真實(shí)有效，避免出現(xiàn)合同無效的情況。4.2合同備案的管理合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備案管理。備案的目的是為了加強(qiáng)對(duì)合同的管理和監(jiān)督，防止合同糾紛的發(fā)生。合同備案的內(nèi)容包括合同的編號(hào)、簽訂日期、合同雙方的名稱、合同的標(biāo)的、價(jià)款、履行期限、違約責(zé)任等信息。備案的方式可以采用紙質(zhì)備案和電子備案相結(jié)合的方式，保證備案信息的準(zhǔn)確性和完整性。例如，公司可以建立合同備案管理制度，明確備案的流程和責(zé)任人員，定期對(duì)備案合同進(jìn)行檢查和核對(duì)，發(fā)覺問題及時(shí)處理。第五章合同的履行與監(jiān)控5.1合同履行的責(zé)任分配合同簽訂后，雙方應(yīng)按照合同的約定履行自己的義務(wù)，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。在合同履行過程中，應(yīng)明確雙方的責(zé)任分配，保證合同的順利履行。例如，在買賣合同中，賣方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、質(zhì)量等要求交付貨物，買方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、方式支付貨款；在服務(wù)合同中，服務(wù)提供方應(yīng)按照合同約定的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、期限提供服務(wù)，服務(wù)接受方應(yīng)按照合同約定的費(fèi)用、支付方式支付服務(wù)費(fèi)用。如果一方未按照合同約定履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2合同履行的監(jiān)控機(jī)制為了保證合同的順利履行，應(yīng)建立合同履行的監(jiān)控機(jī)制，對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。監(jiān)控的內(nèi)容包括合同履行的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用等方面。監(jiān)控的方式可以采用定期報(bào)告、現(xiàn)場檢查、數(shù)據(jù)分析等方式。例如，公司可以建立合同履行監(jiān)控臺(tái)賬，對(duì)合同的履行情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)覺問題并采取措施加以解決。同時(shí)還可以建立合同履行的預(yù)警機(jī)制，對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警，提前做好防范措施。第六章合同的變更與解除6.1合同變更的條件與程序合同變更應(yīng)具備一定的條件和遵循一定的程序。合同變更的條件包括當(dāng)事人協(xié)商一致、不可抗力、情勢變更等。合同變更的程序一般包括提出變更請求、協(xié)商變更事項(xiàng)、簽訂變更協(xié)議等環(huán)節(jié)。例如，在合同履行過程中，如因市場價(jià)格波動(dòng)等原因需要變更合同價(jià)款，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、時(shí)間等事項(xiàng)，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2合同解除的情形與處理合同解除是指在合同有效成立后，當(dāng)解除的條件具備時(shí)，因當(dāng)事人一方或雙方的意思表示，使合同關(guān)系自始或僅向?qū)硐麥绲男袨?。合同解除的情形包括約定解除和法定解除。約定解除是指當(dāng)事人在合同中約定了解除合同的條件，當(dāng)條件成就時(shí)，當(dāng)事人可以解除合同。法定解除是指在法律規(guī)定的情形下，當(dāng)事人可以解除合同。例如，在買賣合同中，如賣方交付的貨物質(zhì)量不符合合同約定，買方有權(quán)解除合同；在租賃合同中，如租賃物因不可抗力損毀，無法繼續(xù)使用，雙方可以解除合同。合同解除后，應(yīng)根據(jù)合同的約定和法律的規(guī)定，對(duì)合同的履行情況進(jìn)行處理，包括返還財(cái)產(chǎn)、賠償損失等。第七章合同糾紛的處理7.1糾紛的預(yù)防與預(yù)警為了減少合同糾紛的發(fā)生，應(yīng)加強(qiáng)糾紛的預(yù)防與預(yù)警工作。在合同簽訂前，應(yīng)充分考慮可能出現(xiàn)的糾紛，并在合同中明確約定糾紛的解決方式和違約責(zé)任。在合同履行過程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)控，及時(shí)發(fā)覺問題并采取措施加以解決。同時(shí)還應(yīng)建立糾紛預(yù)警機(jī)制，對(duì)可能出現(xiàn)的糾紛進(jìn)行預(yù)警，提前做好防范措施。例如，公司可以定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)覺潛在的糾紛風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。7.2糾紛的解決途徑與方式當(dāng)合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)采取有效的解決途徑和方式，妥善解決糾紛。合同糾紛的解決途徑包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟。協(xié)商是解決合同糾紛的首選方式，雙方應(yīng)本著平等、自愿、公平的原則，通過友好協(xié)商解決糾紛。調(diào)解是指在第三方的主持下，通過說服、勸導(dǎo)等方式，促使雙方達(dá)成和解協(xié)議。仲裁是指雙方當(dāng)事人自愿將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決的一種方式。訴訟是指當(dāng)事人向人民法院提起訴訟，由人民法院依法進(jìn)行審理和判決的一種方式。例如，在合同糾紛發(fā)生后，雙方可以首先嘗試通過協(xié)商解決糾紛，如果協(xié)商不成，可以申請調(diào)解或仲裁，如對(duì)仲裁結(jié)果不服或仲裁協(xié)議無效的，可以向人民法院提起訴訟。第八章合同檔案的管理8.1合同檔案的收集與整理合同檔案的收集與整理是合同管理的重要環(huán)節(jié)。在合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將與合同有關(guān)的文件、資料進(jìn)行收集和整理，包括合同文本、附件、審批文件、履行記錄、變更協(xié)議、糾紛處理文件等。收集的文件應(yīng)保證其完整性和準(zhǔn)確性。整理時(shí)，應(yīng)按照合同的編號(hào)、簽訂日期、合同類型等進(jìn)行分類，建立合同檔案目錄，便于查詢和使用。例如，對(duì)于每份合同，應(yīng)將其相關(guān)的文件資料進(jìn)行編號(hào)，統(tǒng)一歸檔保存，并在檔案目錄中注明每份文件的名稱、編號(hào)、日期等信息。8.2合同檔案的保管與利用合同檔案的保