辦公室（董事會辦公室）工作職責第一部分辦公行政管理負責安排董事會會議，記錄會議內(nèi)容，撰寫董事會決議。負責安排公司領導辦公會議和黨政聯(lián)席會議，記錄會議內(nèi)容，形成會議紀要。監(jiān)督董事會決議、公司領導辦公會紀要貫徹執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)各職能部門工作，并負責組織職能部門工作例會。負責公司年度工作總結、工作安排和有關文件、文稿的撰寫工作。負責公司規(guī)章制度的歸集及有效性管理。負責公司行政發(fā)文的核稿及出版工作。負責行政收文的批轉工作。負責行政收發(fā)文的催辦及立卷、歸檔的管理。負責安排公司領導開展基層調(diào)研工作，并撰寫調(diào)研報告。負責公司領導公務出行事務安排，辦理報銷出差費用。為公司領導傳送文件及報紙等。負責使用、管理公司印章和領導印章，負責制作公司委托書等。負責公司業(yè)務招待費的管理工作。負責組織、安排公司重大接待活動。辦理因公招待、住宿費用結帳及物品的采購管理工作。負責公司重大會議的籌辦及公司會議、活動的攝像、攝影工作。負責《建筑工程》刊物廣告審查及廣告頁的設計和編排，以及公司參展、申報材料、資質(zhì)證書等各項攝影及照片的制作。負責組織編寫公司年鑒及向總部上報公司信息。負責公司工作會議和慶典活動的籌備及組織工作。負責小車班、北方車隊的日常管理及航空機票預定的管理。負責會議中心會議室使用管理。負責組織上級單位安排的企業(yè)管理類專題活動。第二部分檔案管理負責公司財務檔案、科技檔案、人事檔案、文書檔案、實物檔案、標準規(guī)范、海圖管理及各種圖書、期刊和資料的檔案管理工作。負責檔案的安全保密工作。組織對各部門文件材料的歸檔工作并進行督促和檢查。負責對內(nèi)、對外提供檔案成品資料。負責辦理圖書、資料的購進、驗收、登記、分類和上架工作。負責工程檔案相關標準和規(guī)范的采集及數(shù)字化規(guī)范的維護和應用。負責公司勘察設計工程檔案的收集、分類和整編。負責常規(guī)紙質(zhì)工程圖紙、工程檔案的有效版本控制。負責數(shù)字化檔案館的維護，展覽館展示內(nèi)容更新及日常展品維護等工作。負責公司各類文件及檔案的光盤刻錄。負責檔案館期刊的管理和數(shù)字化期刊的維護。負責公司實物檔案的原件、個人榮譽電子檔案的管理及利用。負責公司人事（個人）檔案原件的建檔、保管和利用。負責公司科技檔案的信息采集、匯編及編研。第三部分信息化管理負責制定公司信息化規(guī)劃。負責公司信息化調(diào)研、方案制訂、開發(fā)合作商的選擇。組織實施公司信息化系統(tǒng)開發(fā)、安裝、運行及維護。負責公司信息化系統(tǒng)的培訓及推廣工作。負責信息化系統(tǒng)的二次開發(fā)工作。負責公司內(nèi)、外部網(wǎng)站建設、運行及維護。負責電子文件管理。負責數(shù)字證書認證系統(tǒng)（CA）的管理及維護。第四部分保密管理負責國家秘密和公司商業(yè)秘密的保密工作。負責制定《公司保密工作規(guī)劃》并組織實施。負責起草保密年度計劃和總結。負責建立公司保密工作領導機構和工作機構。負責公司保密委員會日常工作。負責領導公司保密專項管理辦公室各項工作。組織開展內(nèi)部保密自查和檢查工作，對部門、單位進行保密工作考核。組織配合上級保密檢查。組織涉密人員培訓與管理。負責公司保密臺帳建設與管理。負責組織涉密載體的統(tǒng)一銷毀工作。負責組織泄密事件調(diào)查與處理。第五部分其它管理貫徹執(zhí)行公司關于本部門工作的決議、決定。負責制定與本部門工作相關的工作制度、工作流程、工作標準并有效實施。負責部門職責內(nèi)報表統(tǒng)計和上報工作。積極配合其他部門工作。完成公司領導和上級機關交辦的其他工作任務。生產(chǎn)經(jīng)營部工作職責第一部分戰(zhàn)略管理組織研究、制定公司發(fā)展戰(zhàn)略（規(guī)劃）并根據(jù)情況變化提出動態(tài)調(diào)整建議。根據(jù)公司發(fā)展需要提出業(yè)務拓展方向和盈利模式建議。根據(jù)公司發(fā)展需要提出職能部門、生產(chǎn)單位設置方案。負責向總部提交企業(yè)戰(zhàn)略（規(guī)劃）執(zhí)行情況報告。第二部分經(jīng)營管理組織制定公司中長期營銷戰(zhàn)略與經(jīng)營方針，負責進行市場分析，撰寫市場及生產(chǎn)經(jīng)營形勢分析報告。負責公司業(yè)務類宣傳工作，制作業(yè)務類宣傳畫冊和多媒體光盤，組織策劃業(yè)務類專題宣傳活動。協(xié)調(diào)生產(chǎn)單位工程項目投標、合同洽談、簽約、收費等工作。負責公司外部合作單位的協(xié)調(diào)與管理。第三部分生產(chǎn)管理根據(jù)公司所屬單位業(yè)務劃分，確定生產(chǎn)項目具體實施責任單位。組織安排與協(xié)調(diào)生產(chǎn)進度，解決計劃執(zhí)行中出現(xiàn)的矛盾及問題，保證生產(chǎn)正常運行。組織召開公司生產(chǎn)經(jīng)營會議，撰寫會議紀要，督促檢查會議決議的落實情況。負責辦理生產(chǎn)任務單，處理生產(chǎn)性文件。組織編制公司生產(chǎn)過程中技術文件、圖紙、標識等標準與規(guī)定，負責公司生產(chǎn)標準與規(guī)定發(fā)布、更新及日常管理工作。負責公司工程建設等國標或行業(yè)規(guī)范規(guī)程有效版本的發(fā)布與更新。負責生產(chǎn)經(jīng)營合同管理、成果出版管理以及出版外包單位的管理工作。負責外委項目的合格供方管理以及設計咨詢外委項目的審核工作。第四部分質(zhì)量管理負責組織公司年度質(zhì)量目標的制定、分解與考核。負責組織召開公司生產(chǎn)質(zhì)量工作會議，撰寫會議紀要，督促檢查會議決議的落實情況。組織工程項目的質(zhì)量審查、成果評價、業(yè)主回訪及顧客滿意度調(diào)查。負責收集生產(chǎn)中的各種質(zhì)量問題現(xiàn)象，組織安排工程項目質(zhì)量的抽檢與復查，組織質(zhì)量事故的調(diào)查與處理。負責公司專家委員會的日常工作，根據(jù)生產(chǎn)單位要求組織召開專題技術會議。第五部分統(tǒng)計管理負責公司綜合統(tǒng)計工作。負責生產(chǎn)經(jīng)營、計劃進度、工程質(zhì)量等信息的收集、分析、跟蹤、落實、統(tǒng)計、以及生產(chǎn)經(jīng)營網(wǎng)絡的完善與管理。負責組織編制公司生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計報表、提供統(tǒng)計分析報告、上報各類生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息。負責管理合同臺帳并跟蹤合同收費情況。負責組織總部要求的上市公司企業(yè)年度工作報告和企業(yè)基本情況的編寫與上報。負責公司債權管理委員會的日常工作。第六部分生產(chǎn)單位績效考核組織制定公司生產(chǎn)單位年度生產(chǎn)經(jīng)營目標并分解下達。負責公司各生產(chǎn)單位年終新簽合同額、產(chǎn)品質(zhì)量、顧客滿意度調(diào)查等指標的考核工作。負責公司生產(chǎn)單位負責人績效考核工作。負責制定生產(chǎn)單位上繳企業(yè)管理費、綜合物業(yè)費、房地產(chǎn)使用費標準并計算年度上繳數(shù)額。第七部分企業(yè)資信、投資及股權管理負責辦理公司、分公司工商營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證。組織辦理公司業(yè)務資質(zhì)的申領、變更及年檢等工作。組織辦理公司高新技術企業(yè)認定及復審工作。組織辦理公司“守合同、重信用”企業(yè)認定工作。組織辦理公司誠信企業(yè)認定工作。負責企業(yè)新紀錄申報工作。組織申報建設部勘察設計企業(yè)排名和ENR排名。負責公司項目投資管理工作，組織項目論證、評審、總部報批等前期手續(xù)。負責公司房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務的管理工作。負責股權投資和股權管理，協(xié)助辦理由公司出資的獨資、參股企業(yè)的設立、股權變動及注銷工作。第八部分體系管理負責公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的建立和保持，組織內(nèi)審、外審、管理評審以及換證評審工作。負責內(nèi)審報告、管理評審報告的編寫。負責落實內(nèi)審、外審不合格項的整改及管理評審改進要求落實工作。負責內(nèi)審員的管理。負責質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的控制。組織質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的編制、修改、審批與發(fā)布。質(zhì)量管理體系的主控部門。負責組織公司QC小組活動的注冊、檢查指導、成果發(fā)布、上報和獎勵工作。分管產(chǎn)品節(jié)能減排管理工作。負責公司“管理提升”活動的組織及推動。第九部分其它管理貫徹執(zhí)行公司關于本部門工作的決議、決定。負責制定與本部門工作相關的工作制度、工作流程、工作標準并有效實施。負責部門職責內(nèi)報表統(tǒng)計和上報工作。積極配合其他部門工作。完成公司領導和上級機關交辦的其他工作。人力資源部工作職責第一部分機構及崗位管理負責公司組織機構設置發(fā)文、職責制定工作。負責公司崗位規(guī)劃、崗位設置、崗位職責制定及崗位編制工作。組織開展崗位價值評估工作。第二部分招聘及錄用管理負責公司招聘工作，協(xié)助子公司招聘工作。收集、匯總各部門、各單位年度用人需求，編制公司年度招聘計劃，提交公司領導辦公會批準。發(fā)布招聘信息，組織現(xiàn)場招聘，篩選簡歷，組織初試，確定復試人員名單。安排復試人員實習，組織考核，安排體檢，提出錄用意見，辦理入職審批手續(xù)。結算實習補貼及路費。同應屆生簽訂就業(yè)協(xié)議，辦理進津審批手續(xù)，為社會招聘人員辦理調(diào)入手續(xù)。通知錄用人員入職，組織入職表格填寫、照相，對錄用人員證件進行審核并留存掃描件。接轉人事檔案，辦理新入職員工的戶口審批及落戶手續(xù)。第三部分培訓管理收集、分析公司年度培訓需求，編制年度人員培訓計劃及費用預算并上報總部。收集外部培訓信息并在公司內(nèi)部及時發(fā)布。組織新員工入職培訓、特崗人員培訓、技術、管理及外語等培訓。制作培訓記錄及相關費用登記，進行培訓效果評估。匯總全年培訓情況及費用結算，撰寫年度培訓工作總結。第四部分員工績效管理組織推動公司全員績效考核工作。負責公司副職領導考核、負責職能部門人員績效考核。負責公司副總工程師、職能部門中層管理人員、公司顧問年薪考核計算。負責生產(chǎn)單位工資總額預考核、結算考核及分配。負責生產(chǎn)單位領導年薪預考核、年薪結算考核。組織職能部門員工的日?？冃贤?，處理考核申訴，撰寫績效考核工作總結。第五部分薪酬及福利管理負責工資總額預算、申請、清算工作，負責職能部門工資總額分配。負責公司員工、退休聘用人員、勞務派遣人員工資、獎金日常核算。維護公司員工月度基本工資信息查詢系統(tǒng)，統(tǒng)計員工收入。定期分析員工薪酬結構，編寫分析報告，提出基本工資調(diào)整方案。負責制定員工社會保險、住房公積金、企業(yè)年金、補充醫(yī)療保險等福利政策并組織實施。負責公司企業(yè)年金管理委員會、補充醫(yī)療保險管理委員會的日常管理工作。負責證書津貼、工作津貼、特殊津貼、傷殘津貼、自租房貼、獨補

、采暖補貼、供熱補助、取暖補貼、防暑降溫費等福利項目管理。組織在職及退休員工體檢，負責醫(yī)保報銷經(jīng)辦工作。負責公司計劃生育工作及職工生育險手續(xù)辦理。負責撫恤金手續(xù)辦理。負責60年代精簡退職人員補助金的發(fā)放，負責落實轉制前退休員工待遇政策及“三類人員”福利費精算。第六部分勞動關系管理負責公司員工勞動合同及退休返聘協(xié)議簽訂、續(xù)訂、解除，參與辦理子公司員工勞動關系解除工作。下發(fā)新入職員工《入職通知書》。負責勞務派遣、崗位外包等各種形式的用工管理。代表公司進行工傷和勞動爭議處理。辦理招工及解聘人員的人社部門登記備案。辦理員工借調(diào)、內(nèi)部調(diào)動、員工退休手續(xù)。收集、整理員工考勤數(shù)據(jù)，每月向用人部門、單位提交打卡信息匯總表。負責公司人力資源管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護。負責人事檔案的借閱審批。管理公司員工集體戶口。辦理員工名片印制。開具公司員工在職、收入、工作年限、親屬關系、政審外調(diào)等相關證明。組織開展員工心理健康管理活動。負責公司人力管理中心的日常工作。第七部分技術人才管理制定公司中長期人力資源規(guī)劃并組織實施。負責組織院士、大師及外部機構評審的各項專家稱號的推薦、資料收集整理及報送工作。負責向外申報各類專家?guī)烊诉x。負責各類專業(yè)技術職務人員考核、評審和聘任工作。負責工程系列中初級專業(yè)技術職務評審委員會的日常工作。負責各類執(zhí)（職）業(yè)資格考前培訓、注冊申報、注冊轉移、繼續(xù)教育，負責領取注冊證、章、卡并留存保管。制定證書獎勵政策，按政策兌現(xiàn)證書津貼。第八部分中層及后備干部管理負責中層人員的選拔考察、公示、任免審批及文件發(fā)布等工作。管理中層人員信息及資料檔案，保管中層人員述職報告、民主評議結果等。組織開展中層人員述職考核并對中層人員進行民主評議。負責公司部門及生產(chǎn)單位助理、設計單位主任工程師、生產(chǎn)單位副總工程師的選拔考察、公示、任免審批及文件發(fā)布等工作。組織中層人員報告?zhèn)€人重大事項，建立并管理中層人員重大事項報告檔案。負責公司中層后備干部的培養(yǎng)、考核、評價及選拔工作。參加基層單位領導班子民主生活會。第九部分公司領導班子服務工作負責公司領導班子和領導人員信息管理與更新。制定公司黨委中心組年度學習計劃，負責學習記錄和考勤，建立學習檔案，整理中心組學習材料，撰寫學習總結，負責組織公司領導班子民主生活會，征集整理有關意見，整理發(fā)言記錄，撰寫、上報民主生活會情況報告。負責上級黨組織民主生活會意見征詢上報工作。組織領導班子民主評議工作。負責公司領導班子成員相關材料的組織上報，組織領導班子述職報告、民主評議結果、個人事項上報等有關服務工作。協(xié)助上級單位做好公司級領導培訓工作。協(xié)助上級做好公司級領導換屆考核的組織工作。協(xié)助上級單位做好公司級領導后備干部的選拔與考核工作。第十部分出國（境）管理辦理中層及以上人員因私出境登記備案和撤銷手續(xù)。辦理公司員工因公出國（境）工作、學習、考察等手續(xù)。負責出國（境）前的教育。負責護照管理。第十一部分其他管理貫徹執(zhí)行公司關于本部門工作的決議、決定。負責制定與本部門工作相關的工作制度、工作流程、工作標準并有效實施。負責部門職責內(nèi)報表統(tǒng)計和上報工作。積極配合其他部門工作。完成公司領導和上級機關交辦的其他工作。財務部工作職責第一部分預算管理負責編制公司財務預算綱要，制定公司統(tǒng)一財務預算編制原則、要求及編制格式。組織編制預算草案，匯總初審，形成公司內(nèi)部的財務預算。負責組織審查財務預算并下發(fā)預算單位執(zhí)行。跟蹤監(jiān)督和控制預算責任部門、單位的日常支出和預算執(zhí)行情況，對各責任部門、單位的預算執(zhí)行情況定期進行信息反饋。負責下達相關成本費用及資金的財務專項考核指標。負責制定財務預算目標的內(nèi)部控制方案，動態(tài)監(jiān)控成本費用目標和利潤目標等內(nèi)外部考核指標的實現(xiàn)情況并及時反饋，發(fā)現(xiàn)問題及時預警。負責公司各單位經(jīng)濟指標考核的財務結算工作。負責組織預算調(diào)整方案及相關工作。參與制定公司年度生產(chǎn)經(jīng)營目標。填報國資委、總部全面預算報表，編寫財務預算編制說明。以總部預算報表執(zhí)行情況表為基礎，按季度對執(zhí)行差異編制分析報告報總部。負責公司預算管理委員會的日常工作。第二部分資金管理負責組織日常資金計劃的編制、審批、下達及對資金計劃實施情況的監(jiān)督，保證公司資金的安全、合理使用，編制資金計劃執(zhí)行情況分析報告。監(jiān)督項目（施工及總承包）資金的使用，研究項目資金的使用效益，定期上報分析，規(guī)避資金使用風險。監(jiān)督公司掛賬應收項目的催收工作，提高公司資金流動性。負責公司各銀行賬戶的年檢等管理工作，定期檢查公司各單位銀行存款余額調(diào)節(jié)表并匯總。對庫存現(xiàn)金日常進行監(jiān)管并不定期監(jiān)盤。對銀行票據(jù)動態(tài)監(jiān)管，確保安全無誤。負責公司資金證明、保函及銀行授信額度及臺帳維護等監(jiān)管,確保及時有效。負責公司及二級法人單位經(jīng)濟擔保的管理工作。負責組織完成年度資金集中度考核工作。負責辦理外幣銀行賬戶開戶、匯兌、提現(xiàn)、收付款等業(yè)務，并負責外幣賬戶銀行對賬工作，及外幣收入、成本及其他日常業(yè)務相關賬目原始憑證的審核及會計核算，債權和債務按幣種設置明細賬分類核算。負責動態(tài)掌握并分析外匯走勢，及時提出調(diào)度外匯存款的建議，及時合理調(diào)度公司各外幣賬戶的外幣資金，月末或季末進行外幣賬戶匯兌損益的確認，根據(jù)幣種需要編制外幣財務報表，計算外幣報表折算差額。協(xié)助稅務主管進行境外項目稅費核算和繳納工作。負責組織公司所有融資項目的成本預算，組織協(xié)調(diào)實施融資預算，分析市場和項目融資風險，及時出具分析報告，提出相應的融資方案建議。第三部分財務分析編制統(tǒng)一的分部財務分析報告格式，定期完成分部財務分析報告并審核。掌握公司財務及經(jīng)營狀況，建立行業(yè)總體和同行業(yè)經(jīng)營狀況數(shù)據(jù)庫，并從盈利能力、償債能力、變現(xiàn)能力、運營效率等各個角度對公司財務狀況進行分析，按照公司領導決策需要定期編制公司財務分析報告，為領導提供財務信息和有關情況。定期開展財務分析并匯報，積累財務分析工作經(jīng)驗，并以書面形式留檔。第四部分總賬管理負責會計科目設立的日常維護及管理。負責會計科目使用的管理，規(guī)范各業(yè)務賬務處理的準確性、一致性，確保核算正確。負責按要求編制對內(nèi)對外合并報表，包括月度、季度、年度報表和統(tǒng)計報表。組織協(xié)調(diào)總部的內(nèi)部審計和會計師事務所的外部審計工作。負責全公司債權債務的分析工作，規(guī)范內(nèi)部往來的核對清理工作。及時關注月度、季度經(jīng)營情況，從財務、稅務以及預算等方面進行整體考慮，對發(fā)現(xiàn)的問題或隱患及時報告。及時登記分類合同收付款臺賬，及時與相關部門、單位核對。及時登記應收賬款臺帳并動態(tài)管理賬齡分析等工作，對賬齡長、金額大的應收賬款重點關注。負責對核銷的應收賬款進行賬銷案存的登記管理。負責年終總賬系統(tǒng)的記賬、轉賬、結賬的一系列工作，并打印裝訂成冊。制定內(nèi)部往來管理方案，定期組織清理核對確認工作。第五部分出納負責辦理貨幣資金的收付款結算手續(xù)，辦理銀行結算網(wǎng)銀報銷和現(xiàn)金收支業(yè)務。負責庫存現(xiàn)金及有價證券、支票等管理，編制現(xiàn)金日報表。負責銀行票據(jù)和對賬單的獲取及傳遞、登記工作，付款原始單據(jù)的保管和傳遞、登記工作。負責管理日常貨幣資金余額的合理安排、嚴密籌劃存款期限及金額，并不影響生產(chǎn)資金需求。執(zhí)行有關銀行預留印鑒管理規(guī)定，妥善保管，正確使用。負責到期銀行承兌票據(jù)的準備及兌現(xiàn)工作，并對未到期承兌匯票做好支付的推動及相關工作。協(xié)調(diào)好和各銀行的關系，確保銀行能及時開立公司商務洽談所需的各類銀行保函。銀行資信辦理（銀行3A信用等級證書換證核發(fā)、授信額度辦理、辦理資金證明等手續(xù)）。負責開戶、銷戶、函證、貸款卡年檢、賬戶年檢、收據(jù)開具。第六部分薪酬核算負責公司各類員工工資、獎金、補貼等發(fā)放的會計核算工作。負責個人所得稅計算代扣及相關管理。負責應付職工薪酬及相關科目的核算分析工作。職工住房公積金、補充公積金、住房補貼繳存、基數(shù)調(diào)整等管理工作。協(xié)助人力資源部個人薪酬臺賬的統(tǒng)計及核對工作。工資總額使用情況的動態(tài)管理，薪酬相關報表填報。第七部分核單管理審核原始憑證合法合規(guī)性、真實性、完整性，查驗外來發(fā)票真?zhèn)?。核對網(wǎng)上報銷系統(tǒng)填報內(nèi)容和紙質(zhì)憑證一致性，對審核中出現(xiàn)問題予以網(wǎng)上退回，并注明退回原因。對審核中發(fā)現(xiàn)的重大或普遍性問題，及時與相關人員反映并提出解決建議。第八部分材料核算審核材料采購、領用、消耗的相關原始憑證，據(jù)以填制記賬憑證并復核。月末根據(jù)倉儲部報來的各類材料出庫單據(jù)編制材料匯總分攤表，據(jù)此進行材料成本費用分攤核算。月末將各類材料出入庫情況與倉庫保管員進行核對，對倉庫庫存實物進行不定期抽查，對倉庫盤點進行監(jiān)盤。第九部分其他成本費用核算管理負責及時足額收取應上交公司本部的款項。負責報銷差旅費等的支出款項，并準確編制記賬憑證。維護機票軟件相關報銷事宜。第十部分往來核算負責內(nèi)、外部債權、債務往來款項的核對，及時維護明細臺賬。及時結清往來款項。第十一部分稽核復核記賬憑證是否公允地反映了原始憑證的經(jīng)濟實質(zhì)，金額是否準確。復核財務報表列報是否完整公允。對稽核中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時匯報相關人員采取措施進行解決，妥善處理。負責內(nèi)、外審計意見整改落實工作。第十二部分資產(chǎn)管理負責建立和登記固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)臺帳，進行購買、折舊攤銷計提、報廢賬務處理。負責組織公司各項資產(chǎn)的財務管理工作，保證資產(chǎn)財務安全。協(xié)助稅務主管進行使用過固定資產(chǎn)出售的增值稅繳納業(yè)務。負責在建工程項目及其資本化、費用化支出的核算。第十三部分會計檔案管理定期整理裝訂會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他相關資料。對已裝訂的會計憑證、賬簿、報表及有關資料進行立卷和歸檔，登記會計檔案臺賬。負責會計檔案的歸檔。定期對超過檔案管理期限的會計憑證和有關輔助資料進行清理，并按財務制度規(guī)定登記后予以銷毀。第十四部分稅務管理負責公司稅收籌劃工作，草擬整體節(jié)稅方案。及時收集、整理、掌握并分析國家稅務政策，針對公司具體情況進行工作安排。對公司日常經(jīng)營活動涉稅事宜定期審查，消除日常稅務風險。對重大涉稅事項建立內(nèi)部控制管理機制，對公司發(fā)生的稅務問題及時溝通解決，監(jiān)督并指導發(fā)票及收據(jù)的使用管理工作。組織并指導稅務會計做好研發(fā)加計扣除的歸集、核算、申請及服務外包等的稅務申報等工作。協(xié)助報表審計、內(nèi)部審計涉稅務相關問題的解釋及修正。對公司年度稅務工作進行工作匯報，積累稅務籌劃、稅款繳納方面工作經(jīng)驗，并以書面形式留檔。第十五部分專項資金管理根據(jù)上級部門（或公司）的專項資金管理制度和要求，做好專項資金使用監(jiān)督與管理工作。會同有關部門、單位擬定專項基金的使用和管理具體付款流程，參與編制專項資金收支計劃。負責專項資金的賬目核算，對專項資金的往來款項定期對賬，及時清算，并隨時向各責任部門報告專項資金的使用情況（目前公司專項資金包括：技術開發(fā)專項撥款、食堂、工會、黨委）。根據(jù)各專項資金的需要編制專項資金使用分析報告。第十六部分財務信息化管理負責會計電算化系統(tǒng)的日常維護和管理，監(jiān)督并保證本系統(tǒng)的正常運行。培訓、指導系統(tǒng)操作員，幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握軟件的操作技能。負責本系統(tǒng)各有關資源（硬件資源和軟件資源）的使用及維護工作，檢查各操作員操作日志記載情況，防止非法調(diào)用和操作。負責財務部共享系統(tǒng)的維護、財務電子數(shù)據(jù)的備份管理。負責財務軟件的調(diào)研、引進工作。第十七部分其它管理貫徹執(zhí)行公司關于本部門工作的決議、決定。負責制定與本部門工作相關的工作制度、工作流程、工作標準并有效實施。負責部門職責內(nèi)報表統(tǒng)計和上報工作。積極配合其他部門工作。完成公司領導和上級機關交辦的其他工作。技術開發(fā)部（研發(fā)中心）工作職責第一部分科研項目管理組織編制公司中長期科技發(fā)展規(guī)劃和公司年度綜合科研項目工作計劃并組織實施。組織申報和承接上級交辦的關鍵技術項目的實施。組織編制工程報優(yōu)計劃并監(jiān)督檢查各項計劃落實情況。組織申報國家、省部和集團級科研項目立項申請、實施過程監(jiān)督、成果鑒定驗收等管理工作。組織對外科研合同的起草、會簽及管理工作。組織相關部門落實享受國家相關科研、稅收等優(yōu)惠政策工作。組織相關部門開展對各單位技術科研工作的績效考核。組織公司承擔的優(yōu)秀科研項目和優(yōu)秀工程項目報優(yōu)材料編寫、對外申報、建檔登記和歸檔管理等工作。負責公司內(nèi)科研項目的立項、審核、報批、實施、驗收等管理工作。組織公司科研項目加計扣除工作的材料編制、申報和評審工作。負責組織專業(yè)應用軟件項目的委托開發(fā)、合同簽訂、過程管理、驗證、測試、鑒定及驗收工作。負責專業(yè)應用軟件申報、測評、登錄（交通運輸部）管理等程序。（經(jīng)交通運輸部組織軟件測試與技術鑒定后方能使用）。負責產(chǎn)品化專業(yè)應用軟件引進前評估工作。第二部分技術創(chuàng)新管理組織公司新技術、新工藝、新材料的吸收和推廣應用工作。組織國標、部標各類規(guī)范的立項申請、合同簽訂、履行及管理工作。組織對規(guī)范項目的專項經(jīng)費進行管理。組織水運工程建設標準工作突出貢獻獎申報工作。組織整理上報科技年鑒材料。組織參加天津科技志修編工作。組織優(yōu)秀工程項目評優(yōu)工作。組織公司內(nèi)、外學術交流。負責公司技術委員會的日常管理工作。負責公司技術新成果申請登錄備案交通運輸部（參與的推廣和應用）工作。第三部分學會、協(xié)會工作管理負責各類學會、協(xié)會的會費繳納及日常事務管理工作。組織各類協(xié)會、學會的活動。組織參加天津市科委、河西區(qū)科委的各項活動。第四部分知識產(chǎn)權管理組織專利、軟件著作權的申報和管理。負責策劃公司知識產(chǎn)權項目鑒定和評估，設定保護范圍和保護期限，界定保護等級和級別等。組織公司知識產(chǎn)權跟蹤評議，組織準備相關材料，安排會議并起草相關報告。負責公司知識產(chǎn)權的維護。負責配合政府知識產(chǎn)權管理部門有關專利使用合法性的調(diào)查。第五部分《港工技術》編輯部管理負責日常的稿件收發(fā)。負責組織《港工技術》稿件的校審工作。負責將當期出激光的清樣作必要的技術處理后交印刷廠付印。負責《港工技術》廣告業(yè)務。負責處理讀者、作者的來信，收集有關信息。負責管理編輯部的經(jīng)費開支，按有關規(guī)定簽發(fā)稿酬、審稿費、校對費、印刷費以及其他日常行政開支。負責《港工技術》的發(fā)行和版面費收取工作。負責統(tǒng)計本刊所刊登的論文在全國各相關報刊媒體轉載的情況。負責向國家新聞出版總署、天津市新聞出版局和天津市期刊協(xié)會等管理部門申報各類自檢、核驗等報告材料。第六部分題庫維護管理負責注冊土木工程師（港口與航道）執(zhí)業(yè)資格考試專家組辦公室的日常管理工作。組織注冊土木工程師（港口與航道）執(zhí)業(yè)資格考試試題題庫的建設工作。組織注冊土木工程師（港口與航道）執(zhí)業(yè)資格考試試題的命題、組卷等相關工作。組織注冊土木工程師（港口與航道）執(zhí)業(yè)資格考試日值班、人工閱卷等工作。第七部分院士事務管理負責院士工作協(xié)調(diào)、事務處理與生活服務工作。第八部分其它管理貫徹執(zhí)行公司關于本部門工作的決議、決定。負責制定與本部門工作相關的工作制度、工作流程、工作標準并有效實施。負責部門職責內(nèi)報表統(tǒng)計和上報工作。積極配合其他部門工作。完成公司領導交辦的其他工作。黨群工作部（工會）工作職責第一部分黨委辦公管理根據(jù)黨委工作要求起草黨委年度工作計劃、工作總結及黨委系統(tǒng)綜合性文件。負責安排公司黨委會議并做會議記錄，撰寫黨內(nèi)各種會議、活動的領導講話。撰寫黨委文件、文件核搞及出版。負責黨委系統(tǒng)收文的登記、掃描、傳閱、歸檔。負責定期到市建交工委領取文件資料。組織并參加公司黨委開展的調(diào)研活動，記錄調(diào)研內(nèi)容，撰寫調(diào)研報告。配合上級黨組織來公司調(diào)研黨委相關工作，撰寫匯報材料。負責處理來信，接待來訪，并根據(jù)需要開展信訪調(diào)查，及時將處理結果回復信訪人及有關部門。負責黨委系統(tǒng)印章保管、使用及登記。負責黨委大事記工作。第二部分組織工作管理負責制定年度組織工作計劃，撰寫工作總結。負責黨委、紀委換屆暨黨代會的組織與籌備，編寫會議有關文件資料，組織會務工作。組織與籌備黨委系統(tǒng)日常有關會議（黨建會、“七一”表彰大會等），編寫會議有關文件資料，組織會務工作。根據(jù)中央及上級部署和要求，組織開展黨內(nèi)專題活動，制定活動方案，組織開展相關學習教育活動。指導基層黨組織建設，組織、指導基層黨組織換屆。負責基層黨組織日常工作協(xié)調(diào)，根據(jù)公司黨委有關規(guī)定開展基層黨組織考核。組織編制、上報年度黨員發(fā)展計劃。協(xié)助基層黨組織發(fā)展黨員政審外調(diào)工作。負責黨員發(fā)展的形式審查、同申請人談話等工作。負責組織發(fā)展黨員預審及黨員轉正審批。負責黨費收取、上繳和日常管理，撰寫黨費收繳、使用和管理報告。組織開展黨務工作者和黨員培訓工作。組織公司黨內(nèi)先進集體和先進個人的評選工作，組織參加上級開展的黨內(nèi)評先工作。第三部分離休干部與復轉退伍軍人管理負責制定離休干部年度工作計劃，撰寫工作總結。負責組織離休干部開展季度活動。負責中秋國慶兩節(jié)、春節(jié)前定期入戶慰問離休干部，負責慰問生病住院的離休干部。負責組織離休干部年度體檢工作。負責離休干部學習報刊訂閱，協(xié)調(diào)落實離休干部政治、生活等各項待遇。負責接待離休干部來信來訪并組織解決有關問題。協(xié)助離休干部辦理醫(yī)藥費報銷工作。協(xié)助離休干部解決生活上的一些問題和困難。負責離休干部遺孀信息統(tǒng)計及年度慰問工作。負責復轉退伍軍人、軍轉干部信息管理。負責復轉退伍軍人慰問工作。根據(jù)黨委安排組織復轉退伍軍人開展相關活動。第四部分統(tǒng)戰(zhàn)工作負責制定統(tǒng)戰(zhàn)工作年度工作計劃，撰寫工作總結。負責統(tǒng)戰(zhàn)人士信息管理。根據(jù)上級要求，撰寫并上報統(tǒng)戰(zhàn)工作調(diào)研報告。負責統(tǒng)戰(zhàn)人士慰問工作。負責組織參加上級開展的統(tǒng)戰(zhàn)工作評先。負責協(xié)助各民主黨派開展相關工作。根據(jù)黨委安排組織統(tǒng)戰(zhàn)人士開展相關活動。第五部分宣傳思想工作管理負責對基層來稿進行編輯、送審、發(fā)布等工作。負責對公司重要活動、重要事件的新聞采寫和發(fā)布。負責公司內(nèi)刊《工程建設》的編輯發(fā)行工作。負責通訊員隊伍日常管理、培訓、獎勵評先等工作。負責與天津市及行業(yè)重要媒體的聯(lián)系、公司重要新聞的投稿及媒體采訪的接待工作。負責公司內(nèi)、外網(wǎng)站新聞欄目信息更新。負責對突發(fā)事件新聞處置及應急預案制定。組織撰寫總部政研會論文，負責公司政研會日常管理，組織開展政研會活動。制作宣傳活動資料、拍攝專題片，組織廣告宣傳和專項展覽。制定《公司史志》編寫大綱并及時修訂，組織《公司史志》編寫、統(tǒng)稿及出版工作。第六部分企業(yè)文化建設管理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求，編制公司企業(yè)文化建設規(guī)劃并組織實施。編寫企業(yè)文化手冊，負責企業(yè)文化建設日常工作。負責在公司內(nèi)宣貫和落實總部股份視覺識別系統(tǒng)。負責組織公司商標申請、日常使用管理及推廣。組織、協(xié)調(diào)開展有關社會公益類活動，編寫、上報公司年度履行企業(yè)社會責任報告。負責學習型企業(yè)建設和學習型黨組織建設。第七部分共青團工作管理負責團的組織機構建設。負責完成上級團組織部署的各項工作任務。負責組織開展公司共青團各項活動。第八部分工會及評先管理負責公司“廠務公開”工作。代表和組織職工依照法律規(guī)定，通過職工代表大會和其他形式，組織職工參與公司民主管理和民主監(jiān)督。負責職工（會員）代表大會、職代會主席團聯(lián)席會會議召集、會議有關文件準備和會務籌備工作。負責公司和基層工會委員會的換屆選舉。組織選舉會員（職工）代表。負責職工代表大會的日常工作，檢查、督促職工代表大會決議的執(zhí)行情況。代表職工與企業(yè)簽訂集體勞動合同，開展工資集體協(xié)商，維護員工合法權益。負責公司勞動爭議調(diào)解委員會日常工作，參與協(xié)調(diào)勞動關系和調(diào)解勞動爭議。監(jiān)督檢查職工勞動安全、勞動衛(wèi)生狀況及集體合同執(zhí)行情況，依法參與勞動安全衛(wèi)生事故的調(diào)查處理。組織文明單位創(chuàng)建和對外申報工作。組織職工開展勞動競賽、合理化建議、安康杯競賽等群眾性活動，培養(yǎng)、選樹先進典型。組織先進生產(chǎn)（工作）者和勞動模范評選、表彰、對外申報等工作。組織參加上級單位開展的企業(yè)文化建設先進評選以及總部品牌團隊、品牌工程、品牌員工等各類先進的評選工作。負責工會組織建設。組織工會會費的收繳，負責經(jīng)費的收支及保管，管理工會財務和資產(chǎn)等。組織公司職工開展文化、體育活動，負責職工活動中心日常管理工作。負責組織春節(jié)前定期入戶慰問退休老領導、老專家、老勞模、老職工。負責退休職工的日常管理服務等工作。負責女工工作，維護女工的合法權益。第九部分其它工作貫徹執(zhí)行公司關于本部門工作的決議、決定。負責制定與本部門工作相關的工作制度、工作流程、工作標準并有效實施。負責部門職責內(nèi)報表統(tǒng)計和上報工作。協(xié)助其他部門完成相關工作。完成公司領導和上級機關交辦的其他工作。監(jiān)督審計部（安監(jiān)部）工作職責第一部分紀檢、監(jiān)察管理協(xié)助黨委加強黨風建設和反腐敗工作，負責組織黨風廉政建設責任制的簽訂和考核。負責對黨內(nèi)法規(guī)、黨的決議及廉潔自律有關制度、規(guī)定執(zhí)行情況的檢查。負責上級紀檢監(jiān)察工作文件的傳達，并按照領導要求貫徹落實相關工作。負責紀檢監(jiān)察年度工作計劃、總結的擬定。負責紀檢監(jiān)察工作上報文件材料的編寫。負責對黨員干部進行黨的紀律和廉潔自律的宣傳教育，對黨員領導干部行使權利進行監(jiān)督，對違紀、違規(guī)黨組織、人員及舉報信息進行調(diào)查，并提出處理意見。負責組織企業(yè)效能監(jiān)察工作。受理黨員的控告及申訴，保障黨員的權利。根據(jù)公司黨委關于黨務公開的有關規(guī)定開展相關工作。負責紀檢監(jiān)察文件、材料的歸檔工作。第二部分綜合安全管理負責制訂公司安全生產(chǎn)年度工作目標、計劃，組織各級人員簽訂年度安全生產(chǎn)責任制，負責組織召開安全生產(chǎn)例會（含上級視頻會議），負責撰寫公司安全生產(chǎn)工作紀要、報告及總結。負責公司職業(yè)健康安全管理體系的運行和監(jiān)督，負責組織公司職業(yè)健康安全管理相關制度的修改及完善。負責公司職業(yè)健康安全管理體系的合規(guī)性評價、年度管理方案制訂及組織識別危險源。負責制定公司應急預案，組建應急救援組，制作相應標識并上墻，負責組織公司安全應急演練。負責對各部門、各單位年度安全生產(chǎn)責任制落實情況的監(jiān)督和考核，并向公司提出獎懲意見。負責對各部門、各單位的施工現(xiàn)場、辦公場所的綜合安全監(jiān)督巡視檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時督促整改。負責組織對安全事故、事件的調(diào)查處理，做好原因分析、責任認定和善后處理等相關工作。負責組織對員工進行安全知識的宣傳和培訓，推進公司安全文化建設。負責組織公司安全生產(chǎn)月活動，按照上級、公司的要求落實相關工作，保證活動的有效實施。負責公司消防監(jiān)控系統(tǒng)、防雷設備設施的年度檢測工作。負責防盜監(jiān)控系統(tǒng)的監(jiān)管工作。負責制訂公司勞動防護用品的標準，并監(jiān)督實施。負責公司機動車駕駛員安全教育等方面管理工作，負責駕駛員年審、換證等相關工作。負責組織公司機動車輛的年檢及安全抽查、檢查工作。負責公司內(nèi)部機動車停車秩序的管理。負責公司內(nèi)治安安全監(jiān)管及取送現(xiàn)金的安全護衛(wèi)工作。負責公司社會治安綜合治理工作的日常管理，按照城建工委綜治辦、柳林街綜治辦的要求，落實相應工作的計劃、布置和總結等各項工作。負責制訂公司年度防汛工作的方案，落實防汛器材、組建防汛搶險隊、安排防汛值班等相關管理工作。負責公司生產(chǎn)安全、消防安全、交通安全委員會和社會治安綜合治理領導小組辦公室的日常管理工作。第三部分法務管理負責起草和審查公司及子公司法律事務文書。對公司及子公司簽訂的經(jīng)濟合同及重要法律文件進行合法性審查，并提出審查意見。對公司重大決策提供法律意見、建議或進行法律論證。對公司出臺的規(guī)章制度進行合法性審查。參與公司重大經(jīng)濟合同的談判、起草和簽約工作。參與有關公司分立、合并、投融資、擔保、租賃、產(chǎn)權轉讓、招標及改制、重組等重大經(jīng)濟活動，處理有關法律事務。負責公司有關專利、商標、著作權、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權維權工作。根據(jù)公司及子公司法定代表人的授權參加訴訟、調(diào)解、仲裁或承辦其它非訴訟事務。負責公司及子公司與司法部門、律師事務所的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。負責公司法治宣傳和教育工作，制訂普法工作五年規(guī)劃和年度工作計劃，撰寫工作總結。組織開展各項普法活動，組織參加上級普法工作評先活動。配合上級普法工作檢查和考核。第四部分商業(yè)保險管理按照公司管理的需要提出商業(yè)保險辦理事項，選擇合適的保險公司。負責公司工程建設、工程保險以及雇主責任險、人身意外傷害保險、車輛保險等商業(yè)保險事項的辦理和變更。參與意外或事故調(diào)查，與保險公司交涉索賠事項。第五部分審計及風險管理體系管理負責制定公司審計工作計劃并組織實施，督促檢查年度工作計劃的落實情況。負責對公司資產(chǎn)管理、財務收支、經(jīng)濟效益、年度績效、任期經(jīng)濟責任、工程項目、內(nèi)部控制等開展審計，編制審計報告。負責對公司所屬單位的財務收支、預算執(zhí)行情況等進行審計，編制審計記錄，提出審計意見并監(jiān)督落實整改。負責對公司所屬單位進行經(jīng)營績效審計，為公司績效考核提供依據(jù)。負責對公司所屬單位管理者進行任期經(jīng)濟責任審計，編制審計記錄并提出審計意見，發(fā)現(xiàn)問題并監(jiān)督落實整改。對重大的工程項目和重要的經(jīng)濟合同開展審計監(jiān)督。對重大經(jīng)營風險事項進行監(jiān)督和風險預警。針對公司及所屬單位管理中的問題開展各種專項審計，提出審計意見，促進管理水平提升。負責全面風險管理體系的建立及組織年度全面風險管理報告的編寫。組織建立內(nèi)控體系，開展內(nèi)部控制制度建設及執(zhí)行情況檢查，撰寫內(nèi)部控制自我評價報告。第六部分其它管理貫徹執(zhí)行公司關于本部門工作的決議、決定。負責制定與本部門工作相關的