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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度及服務(wù)合同規(guī)范1本合同目錄一覽1.總則1.1適用范圍1.2管理原則1.3解釋權(quán)2.財(cái)務(wù)管理2.1財(cái)務(wù)報(bào)表編制2.2財(cái)務(wù)預(yù)算管理2.3收入管理2.4支出管理2.5資產(chǎn)管理2.6負(fù)債管理2.7成本費(fèi)用管理3.服務(wù)合同規(guī)范3.1合同訂立3.2合同內(nèi)容3.3合同履行3.4合同變更3.5合同解除3.6合同終止3.7違約責(zé)任4.預(yù)算編制4.1編制依據(jù)4.2編制程序4.3預(yù)算執(zhí)行4.4預(yù)算調(diào)整5.財(cái)務(wù)監(jiān)督5.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)5.2監(jiān)督內(nèi)容5.3監(jiān)督程序5.4監(jiān)督結(jié)果處理6.財(cái)務(wù)審計(jì)6.1審計(jì)機(jī)構(gòu)6.2審計(jì)內(nèi)容6.3審計(jì)程序6.4審計(jì)結(jié)果處理7.財(cái)務(wù)報(bào)告7.1報(bào)告內(nèi)容7.2報(bào)告報(bào)送7.3報(bào)告審批8.財(cái)務(wù)人員管理8.1人員配備8.2任職資格8.3職責(zé)分工8.4培訓(xùn)與考核9.財(cái)務(wù)信息安全9.1信息安全管理制度9.2數(shù)據(jù)安全措施9.3網(wǎng)絡(luò)安全措施9.4應(yīng)急預(yù)案10.服務(wù)質(zhì)量規(guī)范10.1服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)10.2服務(wù)流程10.3服務(wù)投訴處理11.服務(wù)收費(fèi)規(guī)范11.1收費(fèi)依據(jù)11.2收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)11.3收費(fèi)方式12.服務(wù)合同管理12.1合同簽訂12.2合同備案12.3合同變更12.4合同終止13.服務(wù)評價(jià)與考核13.1評價(jià)內(nèi)容13.2考核指標(biāo)13.3評價(jià)與考核程序14.附則14.1合同生效14.2合同解除14.3違約責(zé)任14.4爭議解決14.5其他第一部分:合同如下:1.總則1.1適用范圍本合同適用于二零二四年度物業(yè)公司所轄所有住宅小區(qū)、商業(yè)樓宇及公共設(shè)施的管理與服務(wù)。1.2管理原則1.2.1合法合規(guī)原則公司的財(cái)務(wù)管理和服務(wù)合同規(guī)范必須遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。1.2.2公平公正原則在財(cái)務(wù)管理和服務(wù)合同執(zhí)行過程中,確保各方的合法權(quán)益。1.2.3誠實(shí)信用原則公司與業(yè)主、供應(yīng)商等各方建立誠信合作關(guān)系,共同維護(hù)市場秩序。1.3解釋權(quán)本合同如有未盡事宜或歧義,由物業(yè)公司負(fù)責(zé)解釋。2.財(cái)務(wù)管理2.1財(cái)務(wù)報(bào)表編制2.1.1財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.1.2編制要求財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.2財(cái)務(wù)預(yù)算管理2.2.1預(yù)算編制根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo),編制詳細(xì)的財(cái)務(wù)預(yù)算。2.2.2預(yù)算審批預(yù)算經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。2.3收入管理2.3.1收入來源收入來源包括物業(yè)服務(wù)費(fèi)、停車費(fèi)、廣告費(fèi)等。2.3.2收入核算收入核算應(yīng)準(zhǔn)確無誤,確保收入及時入賬。2.4支出管理2.4.1支出范圍支出范圍包括物業(yè)管理費(fèi)用、員工工資、公共設(shè)施維護(hù)費(fèi)用等。2.4.2支出審批支出需經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。2.5資產(chǎn)管理2.5.1資產(chǎn)分類資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)等。2.5.2資產(chǎn)核算資產(chǎn)核算應(yīng)準(zhǔn)確反映資產(chǎn)價(jià)值變動。2.6負(fù)債管理2.6.1負(fù)債分類負(fù)債分為流動負(fù)債、長期負(fù)債等。2.6.2負(fù)債核算負(fù)債核算應(yīng)準(zhǔn)確反映負(fù)債狀況。2.7成本費(fèi)用管理2.7.1成本費(fèi)用構(gòu)成成本費(fèi)用包括直接成本、間接成本、期間費(fèi)用等。2.7.2成本費(fèi)用控制公司應(yīng)采取措施控制成本費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。3.服務(wù)合同規(guī)范3.1合同訂立3.1.1合同主體合同主體包括物業(yè)公司、業(yè)主、供應(yīng)商等。3.1.2合同內(nèi)容合同內(nèi)容應(yīng)包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用等。3.2合同內(nèi)容3.2.1服務(wù)內(nèi)容服務(wù)內(nèi)容應(yīng)具體明確,包括物業(yè)管理、維修保養(yǎng)、安全保障等。3.2.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.3合同履行3.3.1履行程序合同履行應(yīng)按照合同約定程序進(jìn)行。3.3.2履行責(zé)任合同各方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的履行責(zé)任。3.4合同變更3.4.1變更條件合同變更需滿足法律、法規(guī)及合同約定的條件。3.4.2變更程序合同變更應(yīng)經(jīng)合同各方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。3.5合同解除3.5.1解除條件合同解除需滿足法律、法規(guī)及合同約定的條件。3.5.2解除程序合同解除應(yīng)經(jīng)合同各方協(xié)商一致,并簽訂書面解除協(xié)議。3.6合同終止3.6.1終止條件合同終止需滿足法律、法規(guī)及合同約定的條件。3.6.2終止程序合同終止應(yīng)經(jīng)合同各方協(xié)商一致,并簽訂書面終止協(xié)議。3.7違約責(zé)任3.7.1違約情形合同違約情形包括但不限于未按約定履行義務(wù)、未按約定支付費(fèi)用等。3.7.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。8.預(yù)算編制8.1編制依據(jù)8.1.1國家相關(guān)法律法規(guī)8.1.2行業(yè)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)8.1.3公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo)8.2編制程序8.2.1收集整理相關(guān)數(shù)據(jù)8.2.2制定預(yù)算編制方案8.2.3組織預(yù)算編制8.2.4預(yù)算審議和批準(zhǔn)8.3預(yù)算執(zhí)行8.3.1定期跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況8.3.2及時調(diào)整預(yù)算8.3.3確保預(yù)算執(zhí)行的有效性8.4預(yù)算調(diào)整8.4.1調(diào)整條件8.4.2調(diào)整程序8.4.3調(diào)整后的預(yù)算審批9.財(cái)務(wù)監(jiān)督9.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)9.1.1財(cái)務(wù)監(jiān)督委員會9.1.2內(nèi)部審計(jì)部門9.2監(jiān)督內(nèi)容9.2.1財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性9.2.2財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況9.2.3資金使用的合規(guī)性9.3監(jiān)督程序9.3.1定期監(jiān)督9.3.2特別監(jiān)督9.4監(jiān)督結(jié)果處理9.4.1發(fā)現(xiàn)問題的整改9.4.2違規(guī)行為的處理10.財(cái)務(wù)審計(jì)10.1審計(jì)機(jī)構(gòu)10.1.1內(nèi)部審計(jì)部門10.1.2外部審計(jì)機(jī)構(gòu)10.2審計(jì)內(nèi)容10.2.1財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)10.2.2財(cái)務(wù)管理的審計(jì)10.2.3內(nèi)部控制的審計(jì)10.3審計(jì)程序10.3.1審計(jì)計(jì)劃10.3.2審計(jì)實(shí)施10.3.3審計(jì)報(bào)告10.4審計(jì)結(jié)果處理10.4.1審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改10.4.2審計(jì)意見的采納11.財(cái)務(wù)報(bào)告11.1報(bào)告內(nèi)容11.1.1財(cái)務(wù)狀況11.1.2經(jīng)營成果11.1.3現(xiàn)金流量11.2報(bào)告報(bào)送11.2.1向公司管理層報(bào)送11.2.2向股東會或董事會報(bào)送11.3報(bào)告審批11.3.1審批程序11.3.2審批權(quán)限12.財(cái)務(wù)人員管理12.1人員配備12.1.1會計(jì)崗位12.1.2出納崗位12.1.3審計(jì)崗位12.2任職資格12.2.1會計(jì)人員資格12.2.2審計(jì)人員資格12.3職責(zé)分工12.3.1會計(jì)職責(zé)12.3.2出納職責(zé)12.3.3審計(jì)職責(zé)12.4培訓(xùn)與考核12.4.1培訓(xùn)內(nèi)容12.4.2考核標(biāo)準(zhǔn)13.財(cái)務(wù)信息安全13.1信息安全管理制度13.1.1數(shù)據(jù)安全管理制度13.1.2網(wǎng)絡(luò)安全管理制度13.2數(shù)據(jù)安全措施13.2.1數(shù)據(jù)備份13.2.2數(shù)據(jù)加密13.3網(wǎng)絡(luò)安全措施13.3.1網(wǎng)絡(luò)防火墻13.3.2入侵檢測系統(tǒng)13.4應(yīng)急預(yù)案13.4.1信息安全事件應(yīng)急預(yù)案13.4.2數(shù)據(jù)丟失或泄露應(yīng)急預(yù)案14.附則14.1合同生效14.1.1合同簽訂日期14.1.2生效條件14.2合同解除14.2.1解除條件14.2.2解除程序14.3違約責(zé)任14.3.1違約情形14.3.2違約責(zé)任承擔(dān)14.4爭議解決14.4.1爭議解決方式14.4.2爭議解決機(jī)構(gòu)14.5其他14.5.1不可抗力14.5.2合同未盡事宜第二部分:第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方的定義本合同中所指的第三方,包括但不限于中介方、咨詢機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、評估機(jī)構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供方等,是指在合同履行過程中,為甲乙雙方提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助的獨(dú)立第三方實(shí)體。2.第三方介入的條件2.1第三方介入的必要性2.1.1合同履行需要專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持;2.1.2合同履行需要第三方進(jìn)行評估、審計(jì)或監(jiān)督;2.1.3合同履行中存在爭議,需要第三方進(jìn)行調(diào)解或仲裁。3.第三方介入的程序3.1第三方選擇甲乙雙方應(yīng)共同選擇第三方,并確保第三方具備履行相關(guān)職責(zé)的能力和資質(zhì)。3.2第三方協(xié)議甲乙雙方與第三方簽訂書面協(xié)議,明確第三方在本合同履行中的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。4.第三方的責(zé)任限額4.1責(zé)任限額的定義第三方的責(zé)任限額是指第三方在履行職責(zé)過程中因自身原因造成甲乙雙方損失的賠償上限。4.2責(zé)任限額的確定4.2.1第三方的專業(yè)能力;4.2.2第三方的服務(wù)質(zhì)量;4.2.3行業(yè)慣例和市場標(biāo)準(zhǔn);4.2.4甲乙雙方協(xié)商一致。5.第三方的權(quán)利和義務(wù)5.1第三方的權(quán)利5.1.1收取合理的服務(wù)費(fèi)用;5.1.2要求甲乙雙方提供必要的資料和信息;5.1.3在合同約定范圍內(nèi)獨(dú)立行使職責(zé)。5.2第三方的義務(wù)5.2.1按照合同約定履行職責(zé);5.2.2保證服務(wù)質(zhì)量,確保工作成果符合約定標(biāo)準(zhǔn);5.2.3對甲乙雙方的信息保密;5.2.4在發(fā)生爭議時,協(xié)助甲乙雙方解決。6.第三方與其他各方的劃分6.1第三方與甲方的劃分第三方與甲方的關(guān)系是基于合同約定,甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用,并配合第三方履行職責(zé)。6.2第三方與乙方的劃分第三方與乙方的關(guān)系同樣基于合同約定,乙方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用,并配合第三方履行職責(zé)。6.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系第三方在履行職責(zé)過程中,應(yīng)公平、公正地處理甲乙雙方的爭議,維護(hù)雙方的合法權(quán)益。7.第三方介入后的額外條款及說明7.1第三方介入后的合同變更如因第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容需變更,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。7.2第三方介入后的費(fèi)用承擔(dān)第三方介入產(chǎn)生的費(fèi)用,應(yīng)根據(jù)合同約定或甲乙雙方協(xié)商一致的原則承擔(dān)。7.3第三方介入后的責(zé)任劃分第三方介入后的責(zé)任劃分,應(yīng)根據(jù)合同約定或甲乙雙方協(xié)商一致的原則進(jìn)行。8.第三方介入后的爭議解決8.1第三方介入后,如甲乙雙方與第三方發(fā)生爭議,應(yīng)通過協(xié)商解決。8.2如協(xié)商無果,甲乙雙方可向合同約定的爭議解決機(jī)構(gòu)申請解決。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.財(cái)務(wù)管理制度附件1:財(cái)務(wù)報(bào)表編制規(guī)范附件2:財(cái)務(wù)預(yù)算編制模板附件3:收入管理流程圖附件4:支出管理流程圖附件5:資產(chǎn)管理流程圖附件6:負(fù)債管理流程圖附件7:成本費(fèi)用管理流程圖2.服務(wù)合同規(guī)范附件8:服務(wù)合同模板附件9:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊附件10:服務(wù)流程圖3.預(yù)算編制附件11:預(yù)算編制說明附件12:預(yù)算編制流程圖4.財(cái)務(wù)監(jiān)督附件13:財(cái)務(wù)監(jiān)督報(bào)告模板附件14:財(cái)務(wù)監(jiān)督流程圖5.財(cái)務(wù)審計(jì)附件15:財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告模板附件16:財(cái)務(wù)審計(jì)流程圖6.財(cái)務(wù)報(bào)告附件17:財(cái)務(wù)報(bào)告模板7.財(cái)務(wù)人員管理附件18:財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)說明書附件19:財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)計(jì)劃8.財(cái)務(wù)信息安全附件20:信息安全管理制度附件21:數(shù)據(jù)安全措施說明9.服務(wù)質(zhì)量規(guī)范附件22:服務(wù)質(zhì)量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)附件23:服務(wù)質(zhì)量考核辦法10.服務(wù)收費(fèi)規(guī)范附件24:收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表11.服務(wù)合同管理附件25:服務(wù)合同變更記錄表附件26:服務(wù)合同終止記錄表12.服務(wù)評價(jià)與考核附件27:服務(wù)評價(jià)報(bào)告模板附件28:考核結(jié)果記錄表說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為1.1未按時提交財(cái)務(wù)報(bào)表1.2未按預(yù)算執(zhí)行資金使用1.3未按服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)1.4未按時支付服務(wù)費(fèi)用1.5未按合同約定履行保密義務(wù)1.6未按合同約定進(jìn)行預(yù)算調(diào)整2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1違約行為的性質(zhì)2.2違約行為的嚴(yán)重程度2.3對合同履行的影響3.違約責(zé)任認(rèn)定示例3.1違約行為:未按時提交財(cái)務(wù)報(bào)表責(zé)任認(rèn)定:根據(jù)合同約定,未按時提交財(cái)務(wù)報(bào)表的,應(yīng)支付違約金,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.2違約行為:未按預(yù)算執(zhí)行資金使用責(zé)任認(rèn)定:根據(jù)合同約定,未按預(yù)算執(zhí)行資金使用的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的調(diào)整責(zé)任,并賠償由此造成的損失。3.3違約行為:未按服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)責(zé)任認(rèn)定:根據(jù)合同約定,未按服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)的,應(yīng)進(jìn)行整改,并賠償由此造成的損失。3.4違約行為:未按時支付服務(wù)費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定:根據(jù)合同約定,未按時支付服務(wù)費(fèi)用的,應(yīng)支付滯納金,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.5違約行為:未按合同約定履行保密義務(wù)責(zé)任認(rèn)定:根據(jù)合同約定,未按合同約定履行保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.6違約行為:未按合同約定進(jìn)行預(yù)算調(diào)整責(zé)任認(rèn)定:根據(jù)合同約定,未按合同約定進(jìn)行預(yù)算調(diào)整的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的調(diào)整責(zé)任,并賠償由此造成的損失。全文完。二零二四年度物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度及服務(wù)合同規(guī)范2本合同目錄一覽第一條合同總則1.1合同定義1.2合同適用范圍1.3合同簽訂與生效1.4合同解除與終止1.5合同爭議解決方式第二條財(cái)務(wù)管理制度2.1財(cái)務(wù)報(bào)表編制與報(bào)送2.2財(cái)務(wù)審批流程2.3資金管理與使用2.4財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)2.5財(cái)務(wù)報(bào)告與披露第三條物業(yè)服務(wù)合同規(guī)范3.1合同簽訂與備案3.2合同內(nèi)容與條款3.3合同履行與變更3.4合同解除與終止3.5合同爭議解決方式第四條物業(yè)服務(wù)內(nèi)容4.1物業(yè)管理服務(wù)4.2維修養(yǎng)護(hù)服務(wù)4.3安全保衛(wèi)服務(wù)4.4環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)4.5客戶服務(wù)與投訴處理第五條物業(yè)服務(wù)費(fèi)用5.1費(fèi)用構(gòu)成與標(biāo)準(zhǔn)5.2費(fèi)用收取與支付5.3費(fèi)用調(diào)整與結(jié)算5.4費(fèi)用退還與追回第六條財(cái)務(wù)檔案管理6.1財(cái)務(wù)檔案的建立與保管6.2財(cái)務(wù)檔案的查閱與借閱6.3財(cái)務(wù)檔案的銷毀與歸檔6.4財(cái)務(wù)檔案的保密與安全第七條物業(yè)服務(wù)人員管理7.1人員招聘與培訓(xùn)7.2人員考核與晉升7.3人員獎懲與離職7.4人員檔案管理第八條物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理8.1設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)8.2設(shè)備更新與改造8.3設(shè)備運(yùn)行與監(jiān)控8.4設(shè)備故障處理與應(yīng)急第九條物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目監(jiān)督9.1項(xiàng)目驗(yàn)收與交付9.2項(xiàng)目質(zhì)量與進(jìn)度管理9.3項(xiàng)目成本與效益分析9.4項(xiàng)目合同管理與變更第十條物業(yè)服務(wù)合同管理10.1合同簽訂與備案10.2合同內(nèi)容與條款10.3合同履行與變更10.4合同解除與終止10.5合同爭議解決方式第十一條物業(yè)服務(wù)費(fèi)用管理11.1費(fèi)用構(gòu)成與標(biāo)準(zhǔn)11.2費(fèi)用收取與支付11.3費(fèi)用調(diào)整與結(jié)算11.4費(fèi)用退還與追回第十二條物業(yè)服務(wù)合同履行監(jiān)督12.1履行情況檢查與評估12.2履行問題處理與改進(jìn)12.3履行效果跟蹤與反饋12.4履行成果驗(yàn)收與交付第十三條合同解除與終止13.1合同解除的情形13.2合同終止的情形13.3合同解除與終止的程序13.4合同解除與終止的后果第十四條合同的修改與補(bǔ)充14.1合同修改的情形14.2合同補(bǔ)充的情形14.3合同修改與補(bǔ)充的程序14.4合同修改與補(bǔ)充的效力第一部分:合同如下:第一條合同總則1.1合同定義1.1.1本合同所指的合同,是指甲方(物業(yè)公司)與乙方(業(yè)主)之間就物業(yè)管理的權(quán)利、義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)所簽訂的書面協(xié)議。1.1.2本合同所稱的物業(yè)管理,是指甲方根據(jù)物業(yè)管理合同約定,對乙方所擁有的物業(yè)實(shí)施的管理活動,包括但不限于房屋及配套設(shè)施的管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、公共秩序維護(hù)等。1.2合同適用范圍1.2.1本合同適用于甲方管理的所有住宅小區(qū)、寫字樓、商業(yè)綜合體等物業(yè)項(xiàng)目。1.2.2本合同未約定的物業(yè)管理事項(xiàng),依照相關(guān)法律法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)范執(zhí)行。1.3合同簽訂與生效1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.3.2乙方應(yīng)在合同簽訂之日起七個工作日內(nèi),將合同原件及復(fù)印件報(bào)送甲方備案。1.4合同解除與終止1.4.1合同解除的情形包括但不限于:1.4.1.1乙方違反合同約定,甲方給予合理期限仍未糾正;1.4.1.2合同約定的解除條件成就;1.4.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;1.4.2合同終止的情形包括但不限于:1.4.2.1物業(yè)項(xiàng)目整體轉(zhuǎn)讓;1.4.2.2乙方放棄物業(yè)所有權(quán);1.4.2.3合同約定的終止條件成就;1.5合同爭議解決方式1.5.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭議;1.5.2協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第二條財(cái)務(wù)管理制度2.1財(cái)務(wù)報(bào)表編制與報(bào)送2.1.1甲方應(yīng)按月編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并于次月五日前報(bào)送乙方。2.1.2財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)包括但不限于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.2財(cái)務(wù)審批流程2.2.1物業(yè)服務(wù)費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,經(jīng)甲方負(fù)責(zé)人審批后方可執(zhí)行。2.2.2特殊情況需緊急支出的,甲方應(yīng)在支出后五個工作日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.3資金管理與使用2.3.1甲方應(yīng)建立健全資金管理制度,確保資金安全、合規(guī)使用。2.3.2甲方不得挪用、侵占乙方資金。2.4財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)2.4.1乙方有權(quán)對甲方財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,甲方應(yīng)積極配合。2.4.2甲方應(yīng)每年聘請具有資質(zhì)的審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),并將審計(jì)報(bào)告報(bào)送乙方。2.5財(cái)務(wù)報(bào)告與披露2.5.1甲方應(yīng)在每年末向乙方報(bào)送年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括但不限于財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等。第三條物業(yè)服務(wù)合同規(guī)范3.1合同簽訂與備案3.1.1甲方與乙方簽訂物業(yè)服務(wù)合同,應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則。3.1.2合同簽訂后,甲方應(yīng)將合同報(bào)送相關(guān)部門備案。3.2合同內(nèi)容與條款3.2.1合同應(yīng)包括但不限于物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、雙方權(quán)利義務(wù)等。3.2.2合同條款應(yīng)明確、具體,避免歧義。3.3合同履行與變更3.3.1雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù)。3.3.2合同履行過程中,如遇特殊情況需變更合同內(nèi)容,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.4合同解除與終止3.4.1合同解除的情形參照第一條第1.4款。3.4.2合同終止的情形參照第一條第1.5款。3.5合同爭議解決方式3.5.1合同爭議解決方式參照第一條第1.5款。第四條物業(yè)服務(wù)內(nèi)容4.1物業(yè)管理服務(wù)4.1.1甲方負(fù)責(zé)對乙方物業(yè)實(shí)施全面管理,確保物業(yè)的安全、整潔、舒適。4.1.2甲方應(yīng)定期對物業(yè)進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。4.2維修養(yǎng)護(hù)服務(wù)4.2.1甲方應(yīng)建立健全物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)制度,及時處理乙方提出的維修養(yǎng)護(hù)請求。4.2.2甲方應(yīng)確保維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量,對維修養(yǎng)護(hù)結(jié)果負(fù)責(zé)。4.3安全保衛(wèi)服務(wù)4.3.1甲方應(yīng)建立健全安全保衛(wèi)制度,保障乙方生命財(cái)產(chǎn)安全。4.3.2甲方應(yīng)配備專職安保人員,24小時巡邏,確保物業(yè)安全。4.4環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)4.4.1甲方應(yīng)建立健全環(huán)境衛(wèi)生制度,確保物業(yè)環(huán)境衛(wèi)生。4.4.2甲方應(yīng)定期對物業(yè)進(jìn)行清潔、消毒,保持環(huán)境整潔。4.5客戶服務(wù)與投訴處理4.5.1甲方應(yīng)設(shè)立客戶服務(wù),接受乙方咨詢、投訴和建議。4.5.2甲方應(yīng)認(rèn)真處理乙方投訴,及時解決問題。第五條物業(yè)服務(wù)費(fèi)用5.1費(fèi)用構(gòu)成與標(biāo)準(zhǔn)5.1.1物業(yè)服務(wù)費(fèi)用包括但不限于物業(yè)管理費(fèi)、公共能耗費(fèi)、維修基金等。5.1.2物業(yè)服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.2費(fèi)用收取與支付5.2.1甲方應(yīng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)及繳納方式。5.2.2乙方應(yīng)按照約定的時間和方式繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。5.3費(fèi)用調(diào)整與結(jié)算5.3.1物業(yè)服務(wù)費(fèi)用調(diào)整應(yīng)遵循政府相關(guān)規(guī)定,并提前通知乙方。5.3.2物業(yè)服務(wù)費(fèi)用結(jié)算應(yīng)按月進(jìn)行,甲方應(yīng)在次月五日前向乙方出具結(jié)算單。5.4費(fèi)用退還與追回5.4.1乙方提前解除合同,甲方應(yīng)退還剩余的物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。5.4.2乙方欠繳物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,甲方有權(quán)追回。第六條財(cái)務(wù)檔案管理6.1財(cái)務(wù)檔案的建立與保管6.1.1甲方應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)檔案管理制度,確保檔案完整、準(zhǔn)確、安全。6.1.2財(cái)務(wù)檔案包括但不限于財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、合同、協(xié)議等。6.2財(cái)務(wù)檔案的查閱與借閱6.2.1乙方有權(quán)查閱、借閱財(cái)務(wù)檔案,甲方應(yīng)提供便利。6.2.2查閱、借閱財(cái)務(wù)檔案應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定,不得泄露商業(yè)秘密。6.3財(cái)務(wù)檔案的銷毀與歸檔6.3.1財(cái)務(wù)檔案的銷毀應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.3.2財(cái)務(wù)檔案的歸檔應(yīng)按年度進(jìn)行,確保檔案的連續(xù)性。6.4財(cái)務(wù)檔案的保密與安全6.4.1甲方應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)檔案的保密管理,防止泄露。6.4.2甲方應(yīng)確保財(cái)務(wù)檔案的安全,防止丟失、損壞。第八條物業(yè)服務(wù)人員管理8.1人員招聘與培訓(xùn)8.1.1甲方應(yīng)按照國家規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),招聘具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的物業(yè)管理服務(wù)人員。8.1.2招聘過程應(yīng)公開、公平、公正,并確保人員的合法權(quán)益。8.2人員考核與晉升8.2.1甲方應(yīng)定期對服務(wù)人員進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括但不限于工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量等。8.2.2根據(jù)考核結(jié)果,甲方應(yīng)給予相應(yīng)的晉升機(jī)會或獎懲。8.3人員獎懲與離職8.3.1甲方應(yīng)建立健全獎懲制度,對表現(xiàn)優(yōu)秀的服務(wù)人員進(jìn)行獎勵,對違反規(guī)定的服務(wù)人員進(jìn)行處罰。8.3.2服務(wù)人員離職應(yīng)提前向甲方提出書面申請,并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。8.4人員檔案管理8.4.1甲方應(yīng)建立服務(wù)人員檔案,包括個人信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄等。8.4.2服務(wù)人員檔案應(yīng)保密,不得隨意泄露。8.5人員培訓(xùn)與發(fā)展8.5.1甲方應(yīng)定期組織服務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其專業(yè)技能和服務(wù)水平。8.5.2甲方應(yīng)鼓勵服務(wù)人員參加相關(guān)職業(yè)資格考試,獲取更高資質(zhì)。第九條物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理9.1設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)9.1.1甲方應(yīng)定期對物業(yè)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。9.1.2維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照設(shè)備制造商的指導(dǎo)和操作規(guī)程進(jìn)行。9.2設(shè)備更新與改造9.2.1甲方應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和磨損程度,決定是否進(jìn)行更新或改造。9.2.2更新或改造工作應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商,確保設(shè)備質(zhì)量。9.3設(shè)備運(yùn)行與監(jiān)控9.3.1甲方應(yīng)建立設(shè)備運(yùn)行監(jiān)控體系,實(shí)時掌握設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)。9.3.2發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常,應(yīng)及時處理,防止事故發(fā)生。9.4設(shè)備故障處理與應(yīng)急9.4.1甲方應(yīng)建立設(shè)備故障處理流程,確保及時修復(fù)。9.4.2遇到緊急情況,甲方應(yīng)啟動應(yīng)急預(yù)案,保障設(shè)備和人員安全。第十條物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目監(jiān)督10.1項(xiàng)目驗(yàn)收與交付10.1.1甲方應(yīng)按照合同約定對物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,確保項(xiàng)目符合要求。10.1.2驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或重新施工。10.2項(xiàng)目質(zhì)量與進(jìn)度管理10.2.1甲方應(yīng)監(jiān)督乙方按照合同約定完成項(xiàng)目,確保項(xiàng)目質(zhì)量與進(jìn)度。10.2.2甲方有權(quán)要求乙方提供項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告和質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。10.3項(xiàng)目成本與效益分析10.3.1甲方應(yīng)定期對項(xiàng)目成本進(jìn)行核算,確保成本控制在合理范圍內(nèi)。10.4項(xiàng)目合同管理與變更10.4.1甲方應(yīng)妥善保管項(xiàng)目合同,確保合同內(nèi)容的完整性和有效性。10.4.2項(xiàng)目合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第十一條物業(yè)服務(wù)合同管理11.1合同簽訂與備案11.1.1甲方與乙方簽訂物業(yè)服務(wù)合同,應(yīng)遵循法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。11.1.2合同簽訂后,甲方應(yīng)將合同報(bào)送相關(guān)部門備案。11.2合同內(nèi)容與條款11.2.1合同應(yīng)包括但不限于物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、雙方權(quán)利義務(wù)等。11.2.2合同條款應(yīng)明確、具體,避免歧義。11.3合同履行與變更11.3.1雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù)。11.3.2合同履行過程中,如遇特殊情況需變更合同內(nèi)容,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。11.4合同解除與終止11.4.1合同解除的情形參照第一條第1.4款。11.4.2合同終止的情形參照第一條第1.5款。11.5合同爭議解決方式11.5.1合同爭議解決方式參照第一條第1.5款。第十二條物業(yè)服務(wù)費(fèi)用管理12.1費(fèi)用構(gòu)成與標(biāo)準(zhǔn)12.1.1物業(yè)服務(wù)費(fèi)用包括但不限于物業(yè)管理費(fèi)、公共能耗費(fèi)、維修基金等。12.1.2物業(yè)服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行。12.2費(fèi)用收取與支付12.2.1甲方應(yīng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)及繳納方式。12.2.2乙方應(yīng)按照約定的時間和方式繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。12.3費(fèi)用調(diào)整與結(jié)算12.3.1物業(yè)服務(wù)費(fèi)用調(diào)整應(yīng)遵循政府相關(guān)規(guī)定,并提前通知乙方。12.3.2物業(yè)服務(wù)費(fèi)用結(jié)算應(yīng)按月進(jìn)行,甲方應(yīng)在次月五日前向乙方出具結(jié)算單。12.4費(fèi)用退還與追回12.4.1乙方提前解除合同,甲方應(yīng)退還剩余的物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。12.4.2乙方欠繳物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,甲方有權(quán)追回。第十三條物業(yè)服務(wù)合同履行監(jiān)督13.1履行情況檢查與評估13.1.1甲方應(yīng)定期對物業(yè)服務(wù)合同的履行情況進(jìn)行檢查和評估。13.1.2檢查內(nèi)容包括但不限于服務(wù)質(zhì)量、進(jìn)度、成本等。13.2履行問題處理與改進(jìn)13.2.1發(fā)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)合同履行中存在的問題,甲方應(yīng)及時與乙方溝通,要求整改。13.2.2乙方應(yīng)積極配合,及時解決問題。13.3履行效果跟蹤與反饋13.3.1甲方應(yīng)跟蹤物業(yè)服務(wù)合同的履行效果,并及時向乙方反饋。13.3.2乙方應(yīng)根據(jù)反饋意見,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。13.4履行成果驗(yàn)收與交付13.4.1合同履行完成后,甲方應(yīng)組織驗(yàn)收,確保成果符合合同約定。13.4.2驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)向乙方出具驗(yàn)收報(bào)告。第十四條合同的修改與補(bǔ)充14.1合同修改的情形14.1.1合同簽訂后,如遇法律法規(guī)、政策調(diào)整,影響合同履行,雙方可協(xié)商修改合同。14.2合同補(bǔ)充的情形14.2.1合同簽訂后,如雙方認(rèn)為有必要增加或完善合同內(nèi)容,可協(xié)商補(bǔ)充。14.3合同修改與補(bǔ)充的程序14.3.1合同修改或補(bǔ)充應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。14.3.2修改或補(bǔ)充的協(xié)議作為合同附件,與本合同具有同等法律效力。14.4合同修改與補(bǔ)充的效力14.4.1合同修改或補(bǔ)充的協(xié)議自簽訂之日起生效,對雙方具有約束力。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在物業(yè)服務(wù)合同履行過程中,由甲乙雙方一致同意引入,以提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或解決特定問題的獨(dú)立法人、其他組織或個人。1.2.1專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),如審計(jì)機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、評估機(jī)構(gòu)等;1.2.2技術(shù)支持機(jī)構(gòu),如設(shè)備維修保養(yǎng)公司、信息技術(shù)服務(wù)提供商等;1.2.3特定問題解決專家,如糾紛調(diào)解員、項(xiàng)目管理顧問等。第二條第三方責(zé)任限額2.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定,并應(yīng)在第三方介入?yún)f(xié)議中明確。2.2.1第三方因其服務(wù)導(dǎo)致的物業(yè)服務(wù)合同履行延誤;2.2.2第三方服務(wù)過程中產(chǎn)生的直接損失;2.2.3第三方違反合同約定給甲方或乙方造成的損失。2.3.1第三方服務(wù)的性質(zhì)和范圍;2.3.2第三方服務(wù)的專業(yè)水平;2.3.3第三方服務(wù)的市場價(jià)格。第三條第三方責(zé)權(quán)利3.1第三方權(quán)利3.1.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定,獨(dú)立開展服務(wù),并要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和配合;3.1.2第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用;3.1.3第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的信息和數(shù)據(jù)。3.2第三方義務(wù)3.2.1第三方應(yīng)按照合同約定,提供專業(yè)、高效的服務(wù);3.2.2第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范;3.2.3第三方應(yīng)保守甲方和乙方的商業(yè)秘密。3.3第三方責(zé)任3.3.1第三方應(yīng)承擔(dān)因其服務(wù)導(dǎo)致的物業(yè)服務(wù)合同履行延誤的責(zé)任;3.3.2第三方應(yīng)承擔(dān)因其服務(wù)過程中產(chǎn)生的直接損失的責(zé)任;3.3.3第三方應(yīng)承擔(dān)因其違反合同約定給甲方或乙方造成的損失的責(zé)任。第四條第三方介入程序4.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方一致同意,并簽訂書面協(xié)議。4.2.1第三方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息;4.2.2第三方服務(wù)的性質(zhì)、范圍和期限;4.2.3第三方服務(wù)的費(fèi)用和支付方式;4.2.4第三方的責(zé)任限額;4.2.5第三方的權(quán)利和義務(wù);4.2.6第三方介入的起始和終止時間;4.2.7第三方介入的監(jiān)督和評估機(jī)制。第五條第三方與其他各方的劃分5.1第三方介入期間,甲方、乙方和第三方應(yīng)明確各自的職責(zé)和權(quán)利,避免責(zé)任不清。5.2甲方和乙方應(yīng)確保第三方服務(wù)的順利進(jìn)行,并提供必要的協(xié)助和配合。5.3第三方在提供服務(wù)過程中,應(yīng)避免干涉甲方和乙方的正常管理活動。5.4甲方和乙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方的工作,并及時解決第三方服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。第六條第三方介入的變更與解除6.1第三方介入?yún)f(xié)議簽訂后,如需變更或解除,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面變更或解除協(xié)議。6.2第三方介入?yún)f(xié)議的變更或解除,不影響物業(yè)服務(wù)合同的效力。6.3.1不損害甲方、乙方和第三方的合法權(quán)益;6.3.2不影響物業(yè)服務(wù)合同的履行;6.3.3不違反國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。第七條第三方介入的爭議解決7.1第三方介入過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條第三方介入的終止8.1第三方介入?yún)f(xié)議期滿或雙方協(xié)商一致解除協(xié)議的,第三方介入終止。8.2第三方介入終止后,甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同約定繼續(xù)履行各自義務(wù)。8.3第三方介入終止,不影響物業(yè)服務(wù)合同的履
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