第十一章使用數(shù)據(jù)透視表11.1數(shù)據(jù)透視表簡(jiǎn)介數(shù)據(jù)透視表是一種從Excel數(shù)據(jù)表、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)文件或OLAP多維數(shù)據(jù)集中的特殊字段中總結(jié)信息的分析工具，它能夠?qū)Υ罅繑?shù)據(jù)快速匯總并建立交叉列表的交互式動(dòng)態(tài)表格，幫助用戶分析和組織數(shù)據(jù)。例如，計(jì)算平均數(shù)或標(biāo)準(zhǔn)差、建立關(guān)聯(lián)表、計(jì)算百分比、建立新的數(shù)據(jù)子集等。例如，對(duì)下面圖11-1左圖所示的數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)透視表的專用術(shù)語(yǔ)數(shù)據(jù)透視表的組織方式11.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表在Excel2019中，用戶可以參考【例11-1】所介紹的方法，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。11.3設(shè)置數(shù)據(jù)透視表布局成功創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，用戶可以通過(guò)設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局，使數(shù)據(jù)透視表能夠滿足不同角度數(shù)據(jù)分析的需求。

經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局設(shè)置數(shù)據(jù)透視表整體布局設(shè)置數(shù)據(jù)透視表篩選區(qū)域11.3.1經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局右擊數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格，在彈出的快捷菜單中選擇【數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)】命令，打開(kāi)【數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)】對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇【顯示】選項(xiàng)卡，然后選中【經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局(啟用網(wǎng)格中的字段拖放)】復(fù)選框，并單擊【確定】按鈕，可以啟用Excel2003版的拖動(dòng)方式創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，如圖11-9所示。此時(shí)，數(shù)據(jù)透視表切換為Excel2003版的經(jīng)典界面，如圖11-10所示。11.3.2設(shè)置數(shù)據(jù)透視表整體布局用戶在【數(shù)據(jù)透視表字段】窗格中拖動(dòng)字段按鈕，即可調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的布局。以例11-1創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表為例，如果需要調(diào)整“地區(qū)”和“品名”的結(jié)構(gòu)次序，可以在【數(shù)據(jù)透視表字段】窗格的【行】區(qū)域中拖動(dòng)這兩個(gè)字段的位置，如圖11-11所示。11.3.3設(shè)置數(shù)據(jù)透視表篩選區(qū)域當(dāng)字段顯示在數(shù)據(jù)透視表的列區(qū)域或行區(qū)域時(shí)，將顯示字段中的所有項(xiàng)。但如果字段位于篩選區(qū)域中，其所有項(xiàng)都將成為數(shù)據(jù)透視表的篩選條件。用戶可以控制在數(shù)據(jù)透視表中只顯示滿足篩選條件的項(xiàng)。

顯示篩選字段的多個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)顯示報(bào)表篩選頁(yè)11.4調(diào)整數(shù)據(jù)透視表字段在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，【數(shù)據(jù)透視表字段】窗格中反映了數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)，通過(guò)該窗格用戶可以在數(shù)據(jù)透視表中編輯各類字段，并設(shè)置字段的格式。

重命名字段刪除字段隱藏字段標(biāo)題折疊與展開(kāi)活動(dòng)字段11.5更改數(shù)據(jù)透視表的報(bào)表格式選中數(shù)據(jù)透視表后，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的【布局】命令組中單擊下面圖11-26(a)所示的【報(bào)表布局】下拉按鈕，用戶可以更改數(shù)據(jù)透視表的報(bào)表格式，包括以壓縮形式顯示、以大綱形式顯示、以表格形式顯示等幾種格式（圖11-26(b)所示為“以壓縮形式顯示”格式顯示數(shù)據(jù)透視表）。11.6顯示數(shù)據(jù)透視表分類匯總創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，Excel默認(rèn)在字段組的頂部顯示分類匯總數(shù)據(jù)，用戶可以通過(guò)多種方法設(shè)置分類匯總的顯示方式或刪除分類匯總。

通過(guò)【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡設(shè)置通過(guò)字段設(shè)置通過(guò)右鍵菜單設(shè)置11.6.1通過(guò)【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡設(shè)置選中數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格后，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中單擊【分類匯總】下拉按鈕，可以從彈出的列表中設(shè)置【不顯示分類匯總】【在組的底部顯示所有分類匯總】或【在組的頂部顯示所有分類匯總】，如圖11-29所示。11.6.2通過(guò)字段設(shè)置通過(guò)字段設(shè)置可以設(shè)置分類匯總的顯示形式。在數(shù)據(jù)透視表中選中【行標(biāo)簽】列中的任意單元格，然后單擊【分析】選項(xiàng)卡中的【字段設(shè)置】按鈕。在打開(kāi)的【字段設(shè)置】對(duì)話框中，用戶可以通過(guò)選中【無(wú)】單選按鈕，刪除分類匯總的顯示，或者選擇【自定義】選項(xiàng)修改分類匯總顯示的數(shù)據(jù)內(nèi)容，如圖11-30所示。11.6.3通過(guò)右鍵菜單設(shè)置右擊數(shù)據(jù)透視表中字段名列中的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇【分類匯總“字段名”】(例如分類匯總“地區(qū)”)命令，可以實(shí)現(xiàn)分類匯總的顯示或隱藏的切換，如圖11-31所示。11.7移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表對(duì)于已經(jīng)創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表，不僅可以在當(dāng)前工作表中移動(dòng)位置，還可以將其移動(dòng)到其他工作表中。移動(dòng)后的數(shù)據(jù)透視表保留原位置數(shù)據(jù)透視表的所有屬性與設(shè)置，不用擔(dān)心由于移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表而造成數(shù)據(jù)出錯(cuò)的故障。11.8刷新數(shù)據(jù)透視表當(dāng)數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源發(fā)生改變時(shí)，用戶就需要對(duì)數(shù)據(jù)透視表執(zhí)行刷新操作，使其中的數(shù)據(jù)能夠及時(shí)更新。

刷新當(dāng)前數(shù)據(jù)透視表全部刷新數(shù)據(jù)透視表11.8.1刷新當(dāng)前數(shù)據(jù)透視表在當(dāng)前工作表中刷新數(shù)據(jù)透視表的方法有以下幾種。

手動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表設(shè)置打開(kāi)工作簿時(shí)刷新刷新鏈接在一起的數(shù)據(jù)表11.8.2全部刷新數(shù)據(jù)透視表如果要刷新的工作簿中包含多個(gè)數(shù)據(jù)透視表，選中某一個(gè)數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格，在【分析】選項(xiàng)卡中單擊【刷新】下拉按鈕，從彈出的列表中選擇【全部刷新】選項(xiàng)，即可全部刷新數(shù)據(jù)透視表。11.9排序數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表與普通數(shù)據(jù)表有著相似的排序功能和完全相同的排序規(guī)則。在普通數(shù)據(jù)表中可以實(shí)現(xiàn)的排序操作，在數(shù)據(jù)透視表中也可以實(shí)現(xiàn)。排列字段項(xiàng)設(shè)置按值排序自動(dòng)排序字段11.10使用數(shù)據(jù)透視表的切片器切片器是Excel中自帶的一個(gè)簡(jiǎn)便的篩選組件，它包含一組按鈕。使用切片器可以方便地篩選出數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。插入切片器篩選多個(gè)字段項(xiàng)共享切片器清除與刪除切片器11.11組合數(shù)據(jù)透視表中的項(xiàng)目使用數(shù)據(jù)透視表的項(xiàng)目組合功能，用戶可以對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)字、日期、文本等不同類型的數(shù)據(jù)項(xiàng)采用多種組合方式，從而增強(qiáng)數(shù)據(jù)透視表分類匯總的效果。組合指定項(xiàng)組合數(shù)字項(xiàng)組合日期項(xiàng)取消項(xiàng)目組合11.12在數(shù)據(jù)透視表中計(jì)算數(shù)據(jù)

Excel數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)值字段使用求和方式匯總，對(duì)非數(shù)值字段使用計(jì)數(shù)方式匯總。如果用戶需要使用其他匯總方式(例如平均值、最大值、最小值等)，可以在數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)區(qū)域中相應(yīng)字段的單元格中右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇【值字段設(shè)置】命令，打開(kāi)【值字段設(shè)置】對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。對(duì)字段使用多種匯總方式自定義數(shù)據(jù)值顯示方式使用計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)11.13創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，如果在源數(shù)據(jù)區(qū)域以外的空白行或空白列增加了新的數(shù)據(jù)記錄或者新的字段，即使刷新數(shù)據(jù)透視表，新增的數(shù)據(jù)也無(wú)法顯示在數(shù)據(jù)透視表中。此時(shí)，可以通過(guò)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。通過(guò)定義名稱創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表使用“表格”功能創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表通過(guò)選取整列創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表11.14創(chuàng)建復(fù)合范圍數(shù)據(jù)透視表用戶可以使