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文檔簡介
公司考勤管理制度公文一、目的
為確保公司各項工作正常開展,加強員工的時間管理,提高工作效率,維護公司利益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時間、考勤規(guī)定、請假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)事宜,為公司人力資源管理和員工個人職業(yè)發(fā)展提供有力保障。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在編員工,包括試用期內(nèi)員工。公司各分支機構(gòu)、部門應(yīng)按照本制度規(guī)定執(zhí)行,并根據(jù)實際情況制定相應(yīng)實施細則。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小時,每周工作40小時。
2.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要和季節(jié)變化調(diào)整工作時間,具體調(diào)整方案由公司人力資源部制定并提前通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間準時到崗,按時完成工作任務(wù)。如有特殊原因需提前或推遲到崗,應(yīng)提前向直接上級申請并經(jīng)批準。
4.員工在規(guī)定的工作時間內(nèi),應(yīng)保持專注工作,不得擅離職守,不得從事與工作無關(guān)的活動。如有違反,按公司相關(guān)規(guī)定處理。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。
-簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤,不得冒用他人身份簽到。
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間前后進行簽到,簽到記錄將作為考勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午簽到時間為08:50至09:10,下午簽到時間為12:50至13:10。
-員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,遲到或早退需按照公司遲到、曠工管理制度處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在返回公司后第一時間完成簽到,并在當日內(nèi)通過公司內(nèi)部系統(tǒng)提交外出申請,注明外出原因和時間。
-外出申請需得到直接上級的批準,否則視為無效。
4、忘記簽到處理
-員工因個人原因忘記簽到的,應(yīng)在當日內(nèi)向直接上級報告,并盡快完成補簽。
-補簽需提供合理的解釋,經(jīng)直接上級確認后,由人力資源部或考勤管理人員協(xié)助處理。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部負責制定、解釋和更新考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進行監(jiān)督。
-各部門負責人負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
-考勤管理人員負責日??记跀?shù)據(jù)的收集、整理和報告,及時處理員工的考勤異常情況。
-員工本人應(yīng)積極配合考勤管理,如實反映考勤情況,不得故意隱瞞或提供虛假信息。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假類型、開始時間、結(jié)束時間、請假原因等詳細信息。
-請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生出具的病假證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等特殊假期需提供相應(yīng)證明。
-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部備案。
-請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。
2、請假審批權(quán)限
-一日以內(nèi)(含一日)的請假,由直接上級審批。
-一日以上至三日以內(nèi)的請假,由直接上級審批并報部門負責人同意。
-三日以上至一周以內(nèi)的請假,由直接上級、部門負責人審批,并報人力資源部備案。
-一周以上的請假,由直接上級、部門負責人審批,并報公司總經(jīng)理審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工需在返崗當日完成銷假手續(xù),向直接上級報告并確認請假期間的考勤記錄。
-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,員工應(yīng)提前通知直接上級并按照請假程序重新提交申請。
-銷假時,員工應(yīng)確保所有請假手續(xù)完備,如有遺漏,應(yīng)及時補交相關(guān)材料。
-未經(jīng)批準的請假或逾期不歸的,按曠工處理。曠工期間的工資扣除和辭退規(guī)定按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,需按照公司規(guī)定的請假程序提交申請,經(jīng)審批同意后方可休假。
-休假申請應(yīng)提前提交,具體提前時間根據(jù)假期種類和公司規(guī)定執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息治療,可申請病假。病假期間,根據(jù)當?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)定,享有病假工資。
-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間,工資按公司規(guī)定扣除。
-婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,婚假天數(shù)按照當?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假天數(shù)按照當?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女性員工懷孕生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照當?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
-工作滿1年不滿5年的,享受5天年假;
-工作滿5年不滿10年的,享受10天年假;
-工作滿10年不滿15年的,享受15天年假;
-工作滿15年及以上的,享受20天年假。
-年假需在當年內(nèi)使用,不得跨年累積。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工產(chǎn)假天數(shù)按照當?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間享有產(chǎn)假工資。
-陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照當?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定公眾假期安排,并結(jié)合公司實際情況,制定公眾假期安排表。
-公眾假期期間,公司按照當?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)定安排員工休息。
-若公眾假期與公司規(guī)定的工作日沖突,公司有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整工作日,確保員工休息權(quán)益。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,即為遲到。遲到時間按照實際到達工作崗位的時間計算。
-曠工:員工未經(jīng)請假批準,未按時到崗工作,或請假未經(jīng)批準而擅自離崗,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需在當日內(nèi)向直接上級報告,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰,如罰款、扣除績效等。
-曠工處理:曠工員工除接受罰款、扣除績效等處罰外,還將根據(jù)曠工天數(shù)和公司規(guī)定,可能面臨警告、記過、辭退等嚴重后果。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未按規(guī)定請假而缺勤,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造記錄:員工若通過不正當手段偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴重違反公司規(guī)定,根據(jù)情節(jié)嚴重程度,給予警告、記過、辭退等處理。
-上述行為若涉及違法,公司將依法移交相關(guān)部門處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,公司將按照當?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天以上),或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定天數(shù)(如累計曠工5天以上),公司將有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如未按時簽到,需在當日內(nèi)向直接上級說明情況,并根據(jù)實際情況進行補簽。
-若未按時簽到且未及時說明情況,視為遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行公司的考勤管理制度,確保本部門員工的考勤記錄準確無誤。
-各級主管需定期檢查本部門員工的考勤情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并向人力資源部報告。
-各級主管
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