銷(xiāo)售合同管理制度設(shè)計(jì)模板一、制度目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)銷(xiāo)售合同的管理流程，確保銷(xiāo)售合同的簽訂、執(zhí)行和歸檔過(guò)程合規(guī)、高效進(jìn)行，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，提升銷(xiāo)售管理的規(guī)范化水平。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)全部銷(xiāo)售合同的管理，包含但不限于銷(xiāo)售、供應(yīng)、分銷(xiāo)、合作等各類(lèi)銷(xiāo)售合同。三、重要內(nèi)容1.合同簽訂1.1銷(xiāo)售合同的簽訂須經(jīng)銷(xiāo)售部門(mén)與客戶雙方協(xié)商全都，并由銷(xiāo)售部門(mén)填寫(xiě)《銷(xiāo)售合同申請(qǐng)表》。1.2銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)確保銷(xiāo)售合同的內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，并依據(jù)需要供應(yīng)相應(yīng)的附件、配件及技術(shù)資料。1.3銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)將填寫(xiě)完整的《銷(xiāo)售合同申請(qǐng)表》及相關(guān)附件和資料提交至合同管理部門(mén)。1.4合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)審核銷(xiāo)售合同的完整性、合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并在3個(gè)工作日內(nèi)完成審核并簽發(fā)《銷(xiāo)售合同審批看法》。1.5銷(xiāo)售合同應(yīng)由雙方簽署，并在銷(xiāo)售合同簽署后的3個(gè)工作日內(nèi)將合同原件提交合同管理部門(mén)。2.合同執(zhí)行2.1銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督銷(xiāo)售合同的執(zhí)行進(jìn)度，確保定時(shí)履行各項(xiàng)合同義務(wù)。2.2如發(fā)生與銷(xiāo)售合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議或違約情況，銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告合同管理部門(mén)，并幫助解決爭(zhēng)議或處理違約情況。2.3合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)與客戶溝通、協(xié)調(diào)解決銷(xiāo)售合同執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題，并供應(yīng)必需的支持和引導(dǎo)。2.4執(zhí)行過(guò)程中如需對(duì)銷(xiāo)售合同進(jìn)行修改、更改或解除，須經(jīng)雙方協(xié)商全都，并由銷(xiāo)售部門(mén)填寫(xiě)《銷(xiāo)售合同更改申請(qǐng)表》或《銷(xiāo)售合同解除申請(qǐng)表》提交合同管理部門(mén)審核并簽發(fā)審批看法。3.合同歸檔3.1銷(xiāo)售合同執(zhí)行完畢后，銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔銷(xiāo)售合同及相關(guān)附件和資料，并填寫(xiě)《銷(xiāo)售合同歸檔表》。3.2歸檔文件應(yīng)依照肯定的編號(hào)規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)存檔，并進(jìn)行定期備份和保密管理。3.3歸檔文件應(yīng)保管至少5年，過(guò)期文件應(yīng)予以銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀操作須有銷(xiāo)毀記錄，并經(jīng)過(guò)合同管理部門(mén)審批。四、責(zé)任與監(jiān)督4.1各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行銷(xiāo)售合同管理制度，保證合同的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。4.2合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查銷(xiāo)售合同的簽訂、執(zhí)行和歸檔情況，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)。4.3公司領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售合同管理制度進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確保其有效實(shí)施。4.4違反本制度的行為將面對(duì)相應(yīng)的紀(jì)律和法律責(zé)任，必需時(shí)將予以追究。五、附則5.1本制度由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)編制和修訂，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審核批準(zhǔn)后生效。5.2對(duì)于不同類(lèi)型的銷(xiāo)售合同，可依據(jù)需要訂立相應(yīng)的增補(bǔ)規(guī)定，但需保持與本制度的全都性。5.3本制度的解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)層全部。六、附件銷(xiāo)售合同申請(qǐng)表銷(xiāo)售合同審批看法銷(xiāo)售合同更改申請(qǐng)表銷(xiāo)售合同解除申請(qǐng)表銷(xiāo)售合同歸檔表以上內(nèi)容為公司銷(xiāo)售合同管理制度的設(shè)計(jì)模板