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文檔簡介

采購物資供應(yīng)商評(píng)價(jià)與淘汰制度#采購物資供應(yīng)商評(píng)價(jià)與淘汰制度##一、目的為規(guī)范公司采購物資供應(yīng)商的評(píng)價(jià)與管理,確保所采購物資的質(zhì)量、價(jià)格、交付等符合公司要求,提高供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率,保障公司利益,特制定本制度。##二、適用范圍本制度適用于公司所有采購物資供應(yīng)商的評(píng)價(jià)、淘汰及相關(guān)管理活動(dòng)。##三、職責(zé)分工1.**采購部門**:負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作,收集供應(yīng)商相關(guān)信息,建立和維護(hù)供應(yīng)商檔案;根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果提出供應(yīng)商淘汰建議;負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通評(píng)價(jià)結(jié)果和淘汰事宜。2.**質(zhì)量部門**:參與供應(yīng)商評(píng)價(jià),對(duì)供應(yīng)商提供物資的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和檢驗(yàn);負(fù)責(zé)質(zhì)量相關(guān)指標(biāo)的設(shè)定和考核。3.**技術(shù)部門**:在技術(shù)層面評(píng)估供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)能力、產(chǎn)品研發(fā)能力等提出專業(yè)意見。4.**財(cái)務(wù)部門**:對(duì)供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析評(píng)估,參與供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)。5.**其他相關(guān)部門**:根據(jù)需要參與供應(yīng)商評(píng)價(jià),提供相關(guān)意見和建議。##四、評(píng)價(jià)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.**質(zhì)量(40分)**-產(chǎn)品合格率(20分):根據(jù)供應(yīng)商提供物資的檢驗(yàn)合格情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),產(chǎn)品合格率達(dá)到[X]%及以上得16-20分;[X-5]%得11-15分;低于[X-5]%得0-10分。-質(zhì)量穩(wěn)定性(10分):一年內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量波動(dòng)較小,無重大質(zhì)量事故得8-10分;有少量質(zhì)量問題但能及時(shí)解決得4-7分;出現(xiàn)多次質(zhì)量問題或重大質(zhì)量事故得0-3分。-質(zhì)量改進(jìn)措施(10分):對(duì)提出的質(zhì)量問題能積極響應(yīng)并采取有效改進(jìn)措施,持續(xù)提高產(chǎn)品質(zhì)量得8-10分;有改進(jìn)意愿但措施效果不明顯得4-7分;對(duì)質(zhì)量問題不重視,無改進(jìn)措施得0-3分。2.**價(jià)格(20分)**-價(jià)格合理性(10分):與市場同類產(chǎn)品價(jià)格相比,具有明顯優(yōu)勢得8-10分;價(jià)格適中得4-7分;價(jià)格偏高得0-3分。-價(jià)格調(diào)整的靈活性(10分):在市場原材料價(jià)格波動(dòng)等情況下,能合理調(diào)整價(jià)格,與公司保持良好溝通得8-10分;能做出一定調(diào)整但溝通不順暢得4-7分;拒絕調(diào)整價(jià)格或調(diào)整不合理得0-3分。3.**交付(20分)**-交貨準(zhǔn)時(shí)率(10分):交貨準(zhǔn)時(shí)率達(dá)到[X]%及以上得8-10分;[X-5]%得4-7分;低于[X-5]%得0-3分。-緊急訂單響應(yīng)能力(5分):能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)響應(yīng)并滿足公司緊急訂單需求得4-5分;響應(yīng)較慢但最終能完成得2-3分;無法滿足緊急訂單得0-1分。-交付數(shù)量準(zhǔn)確性(5分):交付數(shù)量準(zhǔn)確無誤得4-5分;有少量偏差但不影響使用得2-3分;交付數(shù)量出現(xiàn)重大差異得0-1分。4.**服務(wù)(10分)**-售后服務(wù)響應(yīng)速度(5分):在接到公司售后服務(wù)需求后,能在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)響應(yīng)得4-5分;響應(yīng)時(shí)間較長但能解決問題得2-3分;響應(yīng)不及時(shí)或無法解決問題得0-1分。-服務(wù)態(tài)度與解決問題能力(5分):服務(wù)態(tài)度良好,能有效解決問題得4-5分;服務(wù)態(tài)度一般,問題解決效果一般得2-3分;服務(wù)態(tài)度差,無法有效解決問題得0-1分。5.**其他(10分)**-財(cái)務(wù)狀況(5分):通過財(cái)務(wù)分析,供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況良好,無重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得4-5分;財(cái)務(wù)狀況一般,有一定風(fēng)險(xiǎn)得2-3分;財(cái)務(wù)狀況不佳,存在較大風(fēng)險(xiǎn)得0-1分。-企業(yè)信譽(yù)(3分):在行業(yè)內(nèi)信譽(yù)良好,無不良記錄得2-3分;有少量負(fù)面信息但不影響合作得1分;存在重大信譽(yù)問題得0分。-環(huán)保與社會(huì)責(zé)任(2分):積極履行環(huán)保義務(wù),承擔(dān)社會(huì)責(zé)任得1-2分;基本符合要求得1分;存在環(huán)保等問題得0分。##五、評(píng)價(jià)流程1.**成立評(píng)價(jià)小組**:由采購部門牽頭,組織質(zhì)量、技術(shù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門人員成立供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組。2.**收集信息**:采購部門負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商相關(guān)信息,包括但不限于產(chǎn)品質(zhì)量報(bào)告、交貨記錄、價(jià)格數(shù)據(jù)、售后服務(wù)反饋等。同時(shí),可通過實(shí)地考察、市場調(diào)研等方式獲取更多信息。3.**打分評(píng)價(jià)**:評(píng)價(jià)小組根據(jù)評(píng)價(jià)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn),對(duì)每個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行打分評(píng)價(jià)。各部門按照職責(zé)分工對(duì)相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分,匯總后得出供應(yīng)商綜合得分。4.**結(jié)果審核**:評(píng)價(jià)小組將評(píng)價(jià)結(jié)果提交給公司管理層進(jìn)行審核。管理層可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行調(diào)整和確認(rèn)。5.**反饋溝通**:采購部門將評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)反饋給供應(yīng)商,對(duì)于存在的問題提出改進(jìn)建議,并與供應(yīng)商進(jìn)行溝通交流。##六、淘汰機(jī)制1.**淘汰標(biāo)準(zhǔn)**-綜合得分低于[X]分的供應(yīng)商,原則上予以淘汰。-出現(xiàn)重大質(zhì)量事故、嚴(yán)重交貨延遲、商業(yè)欺詐等嚴(yán)重問題的供應(yīng)商,立即淘汰。-連續(xù)[X]個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)多次質(zhì)量問題、交貨問題或服務(wù)問題,經(jīng)警告后仍未改善的供應(yīng)商,予以淘汰。2.**淘汰流程**-采購部門根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果和淘汰標(biāo)準(zhǔn),提出供應(yīng)商淘汰建議,填寫《供應(yīng)商淘汰申請(qǐng)表》,說明淘汰原因和依據(jù)。-《供應(yīng)商淘汰申請(qǐng)表》經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽后,報(bào)公司管理層審批。-公司管理層審批通過后,采購部門正式通知供應(yīng)商淘汰決定,并按照合同約定處理相關(guān)事宜。##七、內(nèi)部評(píng)審1.本制度制定完成后,由采購部門組織內(nèi)部評(píng)審會(huì)議,邀請(qǐng)各相關(guān)部門參加。2.各部門對(duì)制度的合理性、可行性、完整性等方面提出意見和建議。采購部門負(fù)責(zé)記錄并整理這些反饋,對(duì)制度進(jìn)行修改完善。3.內(nèi)部評(píng)審應(yīng)至少進(jìn)行[X]輪,確保制度符合公司實(shí)際需求和各部門工作要求。##八、法律審核1.將制度草案提交給公司法律顧問或法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。2.法律顧問或法務(wù)部門重點(diǎn)審查制度是否符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,有無法律風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。3.根據(jù)法律審核意見,對(duì)制度進(jìn)行必要的修改和調(diào)整,確保制度合法合規(guī)。##九、相關(guān)部門反饋1.在內(nèi)部評(píng)審和法律審核過程中,持續(xù)收集相關(guān)部門的反饋意見。2.對(duì)于相關(guān)部門提出的合理建議,及時(shí)進(jìn)行吸收和采納,對(duì)制度進(jìn)行優(yōu)化。3.多輪收集反饋并修改完善制度,確保制度能夠平衡各利益相關(guān)方的需求和期望。##十、實(shí)施計(jì)劃1.**制度發(fā)布**:制度經(jīng)內(nèi)部評(píng)審、法律審核和相關(guān)部門反饋修改完善后,由公司正式發(fā)布實(shí)施。發(fā)布范圍包括公司各相關(guān)部門及所有采購物資供應(yīng)商。2.**培訓(xùn)推廣**:按照培訓(xùn)方案組織開展制度培訓(xùn)工作,確保相關(guān)人員熟悉制度內(nèi)容和操作流程。同時(shí),通過內(nèi)部宣傳、會(huì)議等方式,加強(qiáng)制度的推廣和宣傳,提高制度的知曉度和執(zhí)行力度。3.**試運(yùn)行階段**:制度發(fā)布后,設(shè)定[X]個(gè)月的試運(yùn)行期。在試運(yùn)行期間,密切關(guān)注制度的執(zhí)行情況,收集各方面的反饋意見,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。4.**正式運(yùn)行**:試運(yùn)行期滿后,對(duì)制度進(jìn)行總結(jié)評(píng)估。如運(yùn)行效果良好,制度正式全面運(yùn)行;如存在問題,根據(jù)總結(jié)評(píng)估結(jié)果進(jìn)一步修改完善制度后再正式運(yùn)行。##十一、培訓(xùn)方案1.**培訓(xùn)目標(biāo)**:使參與采購物資供應(yīng)商評(píng)價(jià)與管理工作的相關(guān)人員熟悉制度內(nèi)容,掌握評(píng)價(jià)與淘汰的流程和方法,提高工作質(zhì)量和效率。2.**培訓(xùn)對(duì)象**:采購部門、質(zhì)量部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門及其他相關(guān)部門參與供應(yīng)商管理工作的人員。3.**培訓(xùn)內(nèi)容**-制度解讀:詳細(xì)介紹《采購物資供應(yīng)商評(píng)價(jià)與淘汰制度》的目的、適用范圍、職責(zé)分工、評(píng)價(jià)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)流程、淘汰機(jī)制等內(nèi)容。-案例分析:通過實(shí)際案例分析,講解如何運(yùn)用制度進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)價(jià)與淘汰,加深培訓(xùn)對(duì)象對(duì)制度的理解和應(yīng)用能力。-互動(dòng)交流:設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié),鼓勵(lì)培訓(xùn)對(duì)象提出問題和疑問,進(jìn)行現(xiàn)場解答和交流討論。4.**培訓(xùn)方式**-集中授課:組織內(nèi)部培訓(xùn)師進(jìn)行集中授課,系統(tǒng)講解制度內(nèi)容和相關(guān)知識(shí)。-線上學(xué)習(xí):利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),提供制度培訓(xùn)資料和視頻,供培訓(xùn)對(duì)象自主學(xué)習(xí)。-實(shí)地演練:結(jié)合實(shí)際工作場景,安排培訓(xùn)對(duì)象進(jìn)行實(shí)地演練,模擬供應(yīng)商評(píng)價(jià)與淘汰流程,提高實(shí)際操作能力。5.**培訓(xùn)時(shí)間安排**-集中授課:安排[X]天時(shí)間進(jìn)行集中授課培訓(xùn),每天培訓(xùn)時(shí)長為[X]小時(shí)。-線上學(xué)習(xí):培訓(xùn)對(duì)象在集中授課結(jié)束后的[X]周內(nèi)完成線上學(xué)習(xí)內(nèi)容。-實(shí)地演練:在集中授課結(jié)束后的[X]周內(nèi),安排[X]次實(shí)地演練,每次演練時(shí)長為[X]小時(shí)。6.**培訓(xùn)效果評(píng)估**-考試考核:在培訓(xùn)結(jié)束后,組織培訓(xùn)對(duì)象進(jìn)行考試考核,檢驗(yàn)對(duì)制度內(nèi)容的掌握程度。-工作評(píng)估:觀察培訓(xùn)對(duì)象在實(shí)際工作中對(duì)制度的執(zhí)行情況,評(píng)估培訓(xùn)效果。-反饋調(diào)查:通過問卷調(diào)查等方式,收集培訓(xùn)對(duì)象對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)效果等方面的反饋意見,以便對(duì)培訓(xùn)方案進(jìn)行改進(jìn)和完善。##十二、附則1.本制度由采購部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。以上制

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