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文檔簡介
創(chuàng)鴻組織管理手冊
注意保密
創(chuàng)溷集f____?
comhopcgroup
廣東創(chuàng)鴻集團
組織管理手冊
(集團總部)
(版本:2011-A/0)
簽發(fā)人:
簽發(fā)時間:年月
目錄
第一章手冊編制說明......................................................3
第二章組織架構及職能說明................................................5
、總部組織結構圖5
二、委員會職能說明.....................................................6
(-)投資決策委員會............................................6
(二)風險管理委員會............................................7
(三)產(chǎn)品決策委員會..............................................8
(四)招標決策委員會..............................................9
三、總部各部門通用職能說明..........................................10
四、總部各部門職能說明................................................12
1.董事長辦公室.................................................12
2.風險操縱中心...................................................13
3.人力資源管理中心.............................................15
4.財務管理中心...................................................17
5.投融資管理中心...............................................18
6.投資進展中心.................................................20
7.運營管理中心...................................................22
8.設計研發(fā)中心...................................................24
9.招標采購中心...................................................26
10.成本管理中心.................................................27
11.營銷管理中心.................................................29
12.物業(yè)管理中心.................................................30
13.品牌管理中心.................................................34
14.行政管理中心.................................................37
15.信息管理中心.................................................39
16.商業(yè)管理公司.................................................40
17.酒店管理公司.................................................41
第一章手冊編制說明
1.總體說明
本手冊用以說明創(chuàng)鴻集團總部組織架構及相應職責界定,是創(chuàng)鴻集團總部組織管理的基
本文件,共包含兩個部分;
第一部分《手冊編制說明》,本部分就本手冊的要緊內(nèi)容柩架、手冊中涉及的術語與特
定用語做出描述,是閱讀與使用本手冊的基礎內(nèi)容。
第二部分《組織架構及職能》,本部分描述了創(chuàng)鴻集團總部部門設置及要緊職責,是組
織結構圖、委員會職能、部門職能的概述。
2.手冊的公布、修訂與解釋
本手冊經(jīng)廣東創(chuàng)鴻集團有限公司總裁審批確認后公布實施。
本手冊的修訂與解釋由創(chuàng)鴻集團有限公司總部人力資源管理中心負責。
組織架構與部門職責確定后,在一定時期內(nèi)應保持相對穩(wěn)固。集團人力資源管理中心應
根據(jù)創(chuàng)濾集團有限公司戰(zhàn)略法展規(guī)劃與內(nèi)外部環(huán)境變化的要求,每年組織對本手冊的適用
性、有效性做出評價,并根據(jù)評價結果適時提出調(diào)整修訂方案。
3.術語釋義與特定用語說明
(1)術語釋義
負責?:是某項工作與任務的要緊執(zhí)行者并擔負全部責任。
主導:是某項工作或者活動的牽頭者并擔負要緊責任。
參與:與其他主導部門共同完成工作或者活動,負有一定的責任。
協(xié)助、配合:階段性參與其他部門組織的工作/活動或者提供有關支持,負有一定的責任。
組織:主導部門使有關部門共同完成某項工作或者活動的行為。
編制、擬訂、制訂:編寫有關文件,需要通過必要審批程序。
建議:口頭或者書面提出完善改進措施。
評審:由主導部門組織有關部門對議題進行討論成者評價.給出意見的過程.
審批:對擬決策的議題或者文件進行審核批準,給出執(zhí)行許可。
執(zhí)行:具體落實完成某項工作或者活動。
報備、備案:向有關部門或者領導備份或者告知,報備對象具有事后追索權。
監(jiān)控:根據(jù)工作計劃或者制度對執(zhí)行過程是否偏離工作目標進行檢查與糾正。
(2)本手冊中,除非文意另有所指,下列簡稱具有如下特定意義:
集團/公司:是指廣東創(chuàng)鴻集團有限公司
總部:是指創(chuàng)鴻集團有限公司總部
部門:是指總部各有關部門
區(qū)域公司:是指創(chuàng)鴻集團下屬各區(qū)域公司
第二章組織架構及職能說明
總部組織結構圖
通出長辦公室
產(chǎn)品決策委員會招標送策委員會
風
酒
降
店
控
管
制
理
公
'I'司
心
二、委員會職能說明
(一)投資決策委員會
1.人員構成
1)主任:董事長
2)副主任:總裁
3)執(zhí)行主任:投資進展中心副總裁
4)成員:各分管副總裁、區(qū)域公司總經(jīng)理及有關專業(yè)人員(含設計研發(fā)、營銷、成本、投
融資、財務、運營、商業(yè)、風險操縱中心等各部門),集團內(nèi)外其他以家顧問及其它
董事長指定人員為委員,
2.要緊職能
1)決定公司重大投融資方案。
2)決定公司年度經(jīng)營方針及戰(zhàn)略進展規(guī)劃。
3)評審房地產(chǎn)項目可行性研究報告。
4)評審房地產(chǎn)項目獲取方式及融資方案。
5)其它重大投資事項。
3.運作機制
1)會議應由三分之二以上的委員出席方可舉行:因故未能出席會議的委員可委托其他委員
代為出席并行使表決權.
2)會議表決方式為舉手表決或者投票表決;每一名委員有一票的表決權;會議做出的決議,
務必經(jīng)全體委員(包含未出席會議的委員)的過半數(shù)通過、董事長同意方為有效。
3)投資進展中心負責會議組織、會議資料準備、會議記錄及會議決策事項的傳達督辦,副
主任負責會議資料、會議決議通知下達的審核。在評審會前,投資進展中心應先根據(jù)
需要組織現(xiàn)場考察與會前溝通,以保證決策會議的效果。
(二)風險管理委員會
1.人員構成
1)主席:董事長
2)成員:風險委員會成員由三至五名董事構成,獨立董事占多數(shù),委員中至少有一名
獨立董事為專業(yè)會計人士。
2.職責權限
1)擬訂公司風險管理規(guī)范性文件。
2)定期組織公司風險管理檢查。
3)按計劃組織公司風險管理會議。
4)結合公司經(jīng)營情況,對財務、運營、政策等方面進行審查并作出評價。
5)監(jiān)督公司風險管理制度的執(zhí)行情況。
6)提議聘請或者更換外部審計機構。
7)董事長授權的其他事宜。
3.運作機制
1)風險管理委員會是公司非常設項目產(chǎn)品決策機構;
2)風險管理委員會使用定期或者不定期方式對需決策事項進行評審與決策:
3)風險管理委員會使用會議的方式集體決策,形成會議決議;
4)參加決策事項的人數(shù)應超過應到人數(shù)的三分之二方可召開決策會議,會議做出的決
議,參會人員超過三分之二人員通過方為有效:
5)風險管理委員會下設風險操縱中心為日常辦事機構,負責日常工作聯(lián)絡與會議組織
等工作。同時風險操縱中心在風險管理委員會的授權范圍內(nèi),行使內(nèi)部審計監(jiān)督權,
依法檢查會計帳目及其有關資產(chǎn),對財務收支的真實性、合法、有效性進行監(jiān)督與評價,
對公司的資金運作、費產(chǎn)利用情況及其他財務運作情況進行分析評價,保證公司資產(chǎn)的
真實與完整。
(三)產(chǎn)品決策委員會
1.人員構成
1)主任:總裁
2)副主任:專業(yè)分管副總裁
3)成員:投資進展中心、運營管理中心、營銷管理中心、設計研發(fā)中心、成本管理中心、
財務管理中心、商業(yè)管理公司(參與規(guī)模性商業(yè)項目)、物業(yè)管理中心(參與營銷策
劃及設計規(guī)劃類)分管領導及部門負責人、區(qū)域公司總經(jīng)理、區(qū)域公司事項經(jīng)辦部門
分管領導、經(jīng)辦部門負責人及經(jīng)辦人、集團內(nèi)外其他專家顧問及其它總裁指定人員。
2.要緊職能
1)評審集團技術標準、產(chǎn)品標準等標準化成果,如計劃模板、項目啟動會模板、產(chǎn)品品類
規(guī)劃。
2)評審各項目項目啟動會成果,包含市場策劃、產(chǎn)品策劃、運營策劃等。
3)評審各項目關鍵階段成果,如設計成果(建筑規(guī)劃方案、心體方案、景觀、批量精裝方
案)、目標成本及其變動等。
3.運作機制
1)產(chǎn)品決策委員會是公司非常設項目產(chǎn)品決策機構;
2)產(chǎn)品決策委員會使用定期或者不定期方式對需決策事項進行評審與決策;
3)產(chǎn)品決策委員會使用會議的方式集體決策,形成會議決議;
4)參加決策事項的人數(shù)應超過應到人數(shù)的三分之二方可召開決策會議,會議做出的決議,
參會人員超過三分之二人員通過方為有效;
5)產(chǎn)品決策委員會的正式?jīng)Q策由有關業(yè)務分管領導負責安排推動與落實。
(四)招標決策委員會
1.人員構成
1)主任:總裁
2)副主任:待決策事項部門分管領導
3)固定構成人員:招標采購、成本、財務部門分管領導,招標采購中心、財務管理中心、
成本管理中心負責人、待決策事項部門/區(qū)域公司有關人員,集團有關專業(yè)部門負責
人、有關專家、顧問等。
2.要緊職能
1)主持公司戰(zhàn)略采購評標工作,形成評標結論:
2)集團年度戰(zhàn)略采購界定;
3)重大招標項目中標單位確定及其他重大問題的決策:
4)公司戰(zhàn)略采購年度供應商評價結果的評審。
3.運作機制
1)會議應由三分之二以上的委員出席方可舉行;因故未能出席會議的委員可委托其他委員
代為出席并行使表決權.
2)會議表決方式為舉手表決或者投票表決;每一名委員有一票的表決權;會議做出的決議,
務必經(jīng)全體委員(包含未出席會議的委員)的過半數(shù)通過、總裁同意方為有效。
3)待決策事項部門負責會議組織、會議材料準備、會議記錄及會議決策事項的傳達督辦,
副主任負責會議資料、會議決議通知下達的審核。
三、總部各部門通用職能說明
序序
職能職責描述
號號
健全、完善與修訂與本部門主責的專業(yè)模塊的管理制度、管理流程、成果
規(guī)范①
化體標準與使用模板編制工作,審核區(qū)域公司對本專業(yè)模塊管理體系的調(diào)整。
1
系建②建立本部門與區(qū)域公司對應部門的業(yè)務銜接與工作協(xié)調(diào)機制。
設
③配合完成本部門崗位編制與崗位說明書的起草、修訂與完善工作。
根據(jù)集團整體戰(zhàn)略進展規(guī)劃,分解、細化與制訂本部門的專業(yè)職能規(guī)劃,
①
戰(zhàn)略為實現(xiàn)集團整體戰(zhàn)略目標提供保障與戰(zhàn)略決策根據(jù)。
2
配合在本專業(yè)職能范圍內(nèi)落實各項規(guī)劃內(nèi)容,并根據(jù)外部市?場環(huán)境與內(nèi)部管理
②
環(huán)境的變化,滾動修訂規(guī)劃策略,確保集團整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
根據(jù)集團年度經(jīng)營目標,編制本部門年度與月度工作計劃,并負責審批后
①
計劃的執(zhí)行及操縱。
計劃
3根據(jù)集團業(yè)務開展的實際情況,對本部門工作計劃目標進行有效分解,并
管理②
監(jiān)督、輔導本部門有關人員落實。
③按照集團計劃管理與績效管理有關規(guī)定,參與配合集團計劃評估工作。
定期總結工作實踐中的成功經(jīng)驗與失敗教訓,不斷積存,逐步形成本專業(yè)
①
知識庫與教學案例,并將成功經(jīng)驗與其它部門分享。
知識②有計劃地組織本部門員工在專業(yè)知識方面進吁深化學習。
4
管理組織實施本專業(yè)系統(tǒng)的專'也培訓,編制專業(yè)埒訓計劃與培訓經(jīng)費預算,組
③
織集團內(nèi)專業(yè)人員的交流、座談與培訓等,促進專業(yè)管理水平的提高。
培養(yǎng)本專業(yè)內(nèi)部講師,開發(fā)、完善本專業(yè)課程體系.
按照集團信息管理有關規(guī)定,統(tǒng)計本部門責雙范圍內(nèi)的業(yè)務信息與數(shù)據(jù),
①
日常匯總、編制本專業(yè)工作月報,按時提交供集團有關人員參考。
5事務②日常收發(fā)文管理與重要文件的存檔工作。
管理
③編制本部門的業(yè)務經(jīng)費預算,并在執(zhí)行中有效操縱。
④組織保護本部門使用的辦公設備設施。
通過對本專業(yè)流程/指引/表單/模板的編制與培訓,為區(qū)域公司提供方法
①
對區(qū)論,并對區(qū)域公司在工作中發(fā)生的重大專業(yè)管理問題提供決策支持。
域公
6②按權限審核區(qū)域公司上報專業(yè)材料,并反饋專業(yè)指導意見。
司的
支持③協(xié)助本業(yè)務系統(tǒng)內(nèi)的區(qū)域公司團隊建設工作。
管理④定期檢查區(qū)域公司對應部門的工作落實情況。
7協(xié)助①根據(jù)集團的管理制度與業(yè)務流程,配合工作主導部門完成各項工作。
配合②對本部門主導的工作,主動協(xié)調(diào)有關部門配合,按時完成工作。
③完成領導交辦的其它任務。
四、總部各部門職能說明
1.董事長辦公室
序序
職能職責描述
號號
負責董事長交辦的非計劃類事項及董事長主持召開的各類會議非計劃類
?
董事決議執(zhí)行的督辦與反饋。
長事
1②為董事長提供文秘服務。
務處
理負責董事長對外出行、約見等行程事務的安排,負責董事長的行政接待工
③
作。
①負責對公司對外重大信息公布的審杳:
公共
②負責協(xié)調(diào)集團領導與政府、合作方、客戶及社會團體的聯(lián)絡與關系保護.
2關系
管理③負責協(xié)調(diào)集團各職能部門、區(qū)域公司信息的上傳下達、下情上報工作。
④負責協(xié)調(diào)集團領導對外同意媒體采訪安排,組織校審媒體專訪稿件。
2.風險操縱中心
序序
職能職責描述
號號
①負責公司全面風險預控體系建設,并指導、監(jiān)督公司風險體系的執(zhí)行情況。
全面
②負責對項目開發(fā)過程中的風險點進行識別與累積,指導項目風險點的識別。
1風險
⑨負貢刈公司進行不定期風險排束,消除陷患。
管理
④建立危機處理機制,組織危機事件的處理,編制處理方案及預算。
在公司風險管理委員會指導下,建立健全公司管理內(nèi)部操縱體系,定期組
①
織對公司管理制度與流程的健全性、有效性進行審查,提出完善建議。
②在公司風險管理委員會指導下實施戰(zhàn)略審計(審計戰(zhàn)略制訂及執(zhí)行情況
組織實施制度審計(包含對公司的財務紀律進行檢查,時大宗合同進行審
③
計,對?各內(nèi)皆業(yè)務部門制度執(zhí)行情況進行審計等)
④組織實施流程審計(對公司關鍵業(yè)務流程進行審計,提出改進建議)
組織實施工程審計(包含對項目開發(fā)過程中的設計管理、工程管理、目標
審計
2⑤
管理成本管理、采購招投標管理、營銷/招商/營運管理等的實施情況與合規(guī)性
進行審計)
組織實施財務審計(包含對財務預算執(zhí)行,收支與經(jīng)營活動進行審計,對
⑥會計資料的真實、完整性進行核查,對企業(yè)資產(chǎn)管理與處置進行審計,對
公司部門經(jīng)費開支進行審計等)
組織實施人力資源審計,對高管人員及關鍵崗位人員的經(jīng)濟責任、業(yè)績及
⑦
離任事項進行審計,根據(jù)離職審計結果,提出處理建議。
⑧跟蹤、協(xié)助超門對審計發(fā)現(xiàn)的問題進行整改并監(jiān)督落實。
審計①拓展外部審計機構資源。
3機構②負責對審計機構的評估。
管理
③維持與審計機構的關系。
為公司管理層及各部門正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)、規(guī)章提供法律根據(jù),參
法律①與起草、審核重要的規(guī)章制度、合同、協(xié)議及其它需要由其起草的法律文
訴訟件,降低法律風險。
4與咨
②負責法律糾紛的處理,同意公司委托,代理、協(xié)調(diào)公司各項訴訟事務。
詢事
務專對重大法律事務外聘律師事務所提供有關意見及建議,并對外聘律師事務
③
所的工作進行考核、管理。
④收集房地產(chǎn)有關法律、法規(guī),建立公司法規(guī)匯編、案例等知識庫,開展法
序序
職能職責描述
號號
律知識培訓。
⑤協(xié)助其它部門處理存在歷史遺留問題的項目的法律事務。
參與項目拓展及可研,參與土地拆遷補償方案的談判,負責對土地合作方
①式、土地法律性質(zhì)、項目獲取方式、政策性風險等內(nèi)容進行評估,提供法
律意見與建議。
項目
開發(fā)負責并購、合作、轉入等項目的盡職調(diào)查,配合其它部門對并購、合作、
5②
法律轉入等進行可行性分析,降低法律風險。
支持
③參與并購、合作、轉入等項目的前期談判,并根據(jù)需要提供法律支持。
④參與項目開盤及交付前的風險檢查工作。
⑤為危機事件提供法律支持。
合同參與集團各類標準合同文本的編制,審查與修訂。
6
管理
②負責公司合同文本的法律審核,并跟進合同法律條款的落實。
3.人力資源管理中心
序序
職能職責描述
號號
人力①根據(jù)集團戰(zhàn)略規(guī)劃,組織編制集團人力資源規(guī)劃。
1資源建立與完善集團招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等人力資源管理體系并
規(guī)劃②
推進落實,實現(xiàn)企業(yè)人力管理效益最大化。
匯總集團人員招聘需求,擬定人員到位計劃,制定集團年度招聘計劃、策
略及預算,并負責審核、審批各區(qū)域公司的年度招聘計劃、策略及預算。
負責集團招聘平臺與渠道的統(tǒng)一管理、招聘規(guī)范的制訂及完善、招聘工具
②
招聘的開發(fā)及推廣等工作。
與異
2③負責總部員工的招聘實施與異動管理,幫助區(qū)域公司招聘關鍵崗位人員。
動管
理④按權限審核區(qū)域公司關鍵崗位人員的招聘與異動管理。
負責新組建公司人員的人員到位計劃及招聘,與大學校園招聘的統(tǒng)籌與實
⑤
施。
⑥負責集團的招聘成效與招聘費用的監(jiān)控與分析。
建立健全集團培訓體系、培訓管理制度,組織、指導與監(jiān)督集團及區(qū)域公
①
司各項培訓工作的開展。
組織培訓需求調(diào)查,制訂集團整體(共性、通用性)培訓計劃及預算,并
員工②
組織實施培訓計劃。
培訓
及職培養(yǎng)內(nèi)部師資力量與崗位導師,提高內(nèi)訓水平,負責內(nèi)部講師的定級、課
3③
業(yè)進
程開發(fā)、課酬發(fā)放等日常管理,與崗位導師H勺增減變化,輔導情況跟進。
展首
④組織集團負責的培訓活動,選擇、聘用、管理、評價外部培訓機構。
理
⑤負責建立與完善集團任職資格管理體系,與建立關鍵崗位素養(yǎng)模型。
負責員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理。系統(tǒng)規(guī)劃與推動關鍵崗位人才培養(yǎng)與梯隊
建設,建立人才儲備庫。
完善健全集團薪酬福利體系,定期進行薪酬市場調(diào)研,確定各崗位薪酬福
?
利水平,保持集團薪酬水平的外部競爭性,以有效激勵員工。
薪酬制訂集團的薪酬策略,擬定階段性整體薪酬調(diào)整方案與建議,按權限把控
②
4福利人員入職定薪與人事異動定薪情況。
管理
組織編制全集團薪酬預算方案,編制總部薪酬總額預和,審核區(qū)域公司年
③
度薪酬預算。
④負責總部日常薪酬與各項獎懲金額的核算。
序序
職能職責描述
號號
根據(jù)國家及地方政府有關法規(guī),制訂、優(yōu)化員工福利政策,組織實施總部
⑤
員工福利的辦理與費用扣繳工作。
建立健全集團績效管理體系,確??冃Ч芾眢w系有效支撐戰(zhàn)略目標與年度
①
經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
②根據(jù)確定的年度計劃,組織制定總部各部門的績效考核方案并實施。
績效
匯總、分析總部人員、區(qū)域公司經(jīng)營管理團隊的考核結果,建立考核檔案,
理
5管
③作為獎金發(fā)放、薪資調(diào)整、職務升降、崗位調(diào)動、員工職業(yè)生涯進展等工
作的根據(jù)。
④指導各區(qū)域公司建立內(nèi)部的績效考核體系,并監(jiān)控執(zhí)行情況。
⑤協(xié)調(diào)與初步處理各級人員的考核申訴,向集團領導提出處理建議。
制定集團勞動合同管理、人事檔案管理等日常人事管理政策及規(guī)范,主導
①
處理勞資糾紛。
負責總部及集團下派區(qū)域公司人員的勞動合同管理、社會保險、公積金、
②
考勤管理等。
負責總部及集團下派區(qū)域公司人員的入職、轉正、調(diào)崗、調(diào)薪、離職等日
員工③
常人事異動手續(xù)的辦理。
6關系
管理④負責總部及集團下派區(qū)域公司人員的入職與離職面談、試用期跟蹤等。
完善總部及區(qū)域公司經(jīng)營管理團隊溝通制度,拓展溝通渠道,建立內(nèi)部良
⑤
好的溝通氛圍。
熟悉與掌握總部及區(qū)域公司經(jīng)營層人員的思想動態(tài),采取措施,穩(wěn)固員工
?
隊伍。
⑦組織集團內(nèi)部員工滿意度調(diào)查及匯總分析。
根據(jù)集團戰(zhàn)略,定期組織對集團組織架構及職責的適用性、有效性做出評
①
價。
組織
進展②組織集團組織管控與權責體系的持續(xù)優(yōu)化。
7
管理③負責建立與優(yōu)化集團崗位設置與職級體系。
④負責集團總部定崗、定編工作,并對區(qū)域公司的編制情況進行審核。
⑤組織總部崗位說明書的編制及日常保護工作。
人力①負責建立集團人力資源信息管理平臺及數(shù)據(jù)管理與保護。
8資源
信息②負責集團人力資源信息統(tǒng)計與月報管理。
序序
職能職責描述
號號
管理負責集團人力資源管理中心的內(nèi)外公文管理,與社會與行業(yè)中人力資源管
③
理信息的收集與整理。
定期進行集團范圍內(nèi)的人力資源盤點與分析,為人力資源管理決策提供有
④
力的數(shù)據(jù)支持。
4.財務管理中心
序序
職能職責描述
號號
建立符合國家會計準則、稅收法規(guī)、公司章程等制度要求的財務管理體系,
財務①
制定集團統(tǒng)一的會計核算與財務管理等有關制度。
1體系
建立、健全集團公司內(nèi)部會計操縱制度,保護資產(chǎn)安全、完整,提高會計
建設②
信息質(zhì)量。
?建立、完善集團全面預算管理制度。
全面②組織總部各部門及區(qū)域公司編制年度、季度經(jīng)營預算。
2預算③審核區(qū)域公司經(jīng)營預算。
管理
會同集團有關部門檢查、跟蹤預算執(zhí)行情況,開展預算執(zhí)行分析,提出調(diào)
④
整建議。
負責建立健全集團各項會計制度與會計核算工作流程,檢查、指導、監(jiān)督
①
區(qū)域公司財務制度及會計核算體系的建立與執(zhí)行。
組織實施總部及區(qū)域公司會計核算,包含制定統(tǒng)一的會計核算辦法,會計
②
報表的匯總與合并,總部費用的日常會計核算工作。
會計
3負責固定資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)等資產(chǎn)管理,組織各區(qū)域公司財務部門建立
核算③
臺賬、組織資產(chǎn)盤點、清查工作。
④負責編制總部會計憑證、會計賬簿,會計報表與其它會計報表。
⑤負責集團總部費用報銷、口常借款、業(yè)務性款項支付等財務結算審核。
⑥負貢集團總部人員的薪酬福利計提及發(fā)放工作。
財務根據(jù)集團決策層要求,配合集團有關部門制訂集團戰(zhàn)略規(guī)劃,并就財務目
4統(tǒng)計標與財務職能進展計劃提出有關建議。
與財
②定期對全集團經(jīng)營狀況進行財務分析,向集團領導匯報。
序序
職能職責描述
號號
務分③參與項目可研評審,負責項目投資估算及經(jīng)濟效益測算。
析
參與集團招投標、各類經(jīng)濟合同評審、項目后評估等重要經(jīng)濟活動,就設
④
涉及財務、稅收等事項提出專業(yè)意見。
⑤審核各區(qū)域公司權限外的各類付款業(yè)務。
研究稅法變化,擬定集團總部的稅務籌劃方案,指導并協(xié)助區(qū)域公司稅務
稅務①
5籌劃。
管理
②負責集團總部有關納稅申報、繳納、稅務登記工作。
①垂直管理委派區(qū)域公司財務人員,并定期考核。
財務②協(xié)助完成區(qū)域公司財務機構設置、人員定編等基礎工作。
6關系協(xié)調(diào)并處理好集團總部與區(qū)域公司之間、與其他企業(yè)(包含合作方)之間
協(xié)調(diào)③
各類財務關系。
④建立良好的稅企、銀企關系,及時掌握有關信息,爭取更多的資源與支持。
根據(jù)集團的戰(zhàn)略進展方向,組織非地產(chǎn)投資項目的可行性論證,擬訂投資
①
方案、投資退出方案,經(jīng)審批后組織實施。
負責集團經(jīng)營性業(yè)務的資本運作,包含擬定下屬公司兼并、收購或者資產(chǎn)
資本②重組方案、提出下屬公司股權處理方案等,通過資本運作確保集團投資資
7
運作產(chǎn)的保值增值。
③協(xié)助房地產(chǎn)項目拓展,提出土地獲取的方式口勺建議。
④統(tǒng)一規(guī)劃集團資本結構,操縱整體財務風險。
⑤負責集團上市籌劃工作。
①推行集團統(tǒng)一的財務管理信息系統(tǒng),指導區(qū)域公司財務信息化工作。
②對接會計師事務所開展外部審計工作,協(xié)助風險操縱中心進行內(nèi)部審計。
8其他
③組織資產(chǎn)評估機構的選擇、聘用合同訂立、管理與服務評價。
④管理集團各類財務檔案及財務印章。
5.投融資管理中心
序序
職能職貢描述
號號
?統(tǒng)一規(guī)劃集團資本結構,操縱整體財務風險.
融資
②
1管理根據(jù)集團經(jīng)營情況進行融資需求分析,制定融資計劃,拓展融資渠道。
③根據(jù)集團的融資計劃編制年度融資預和,籌劃融資結構,設計與實施
融資方案,合理操縱融資成本。
④辦理集團申請貸款過程中的資產(chǎn)評估、擔保/抵押/質(zhì)押等工作。
⑤負責集團貸款銀行的選擇、接洽與簽約工作。
⑥跟蹤集團融資貸款的手續(xù)辦理,指導與協(xié)助區(qū)域公司的融資工作。
組織總部各部門與區(qū)域公司編制資金計劃,匯總制定集團年度、季度、月
①
度滾動資金計劃。
執(zhí)行集團的資金計劃,檢查、監(jiān)督、考核區(qū)域公司資金使用與資金計劃執(zhí)
②
行情況。
資金
2負責統(tǒng)一設立與管理集團各類收款及結算賬戶,監(jiān)管集團與各區(qū)域公司的
管理
資金賬戶,對各區(qū)域公司的財務安排提供指導建議。
④審核區(qū)域公司預算外資金計劃及權限外付款。
⑤負責定期核對銀行存款賬與現(xiàn)金賬,保證資金安全。
⑥組織集團內(nèi)部的資金往來調(diào)配。
6.投資進展中心
序序
職能職責描述
號號
?組織制定集團中長期戰(zhàn)略目標與進展規(guī)劃。
根據(jù)集團中長期進展目標,組織編制業(yè)務戰(zhàn)略規(guī)劃,明確未來進展重點區(qū)
戰(zhàn)略②
1域、核心產(chǎn)品及核心能力等。
管理
指導與監(jiān)督總部各部門與區(qū)域公司對集團戰(zhàn)略進行分解,關注戰(zhàn)略執(zhí)行,
③
定期形成集團戰(zhàn)略執(zhí)行評估報告,適時提出戰(zhàn)略修正建議。
①收集、分析政府頒布的土地政策及法規(guī)。
組織行業(yè)政策及進展信息收集共享,開展目標城市的經(jīng)濟進展、總體規(guī)劃
②
與土地政策等研究。
房地
產(chǎn)投負責土地資源信息的日常收集與土地信息庫建設保護,組織編寫土地市場
2③
資研動態(tài)報告。
究
④負責建立城市評價體系及投資標準,提出進入城市的投資建議。
⑤組織制定集團年度土地儲備計劃與項目投資計劃及其有關預算。
⑥負責制訂與完善投資策略、投資項目評估及操縱體系。
組織廣佛區(qū)域及新進入城市意向項目的初選與可行性研究立項工作,對通
過初選的項目組織各部門進行可行性研究分析。
②組織項目可行性研究報告評審,為項目投資決策提供根據(jù)與支持。
關于城市更新項目,根據(jù)批準的可研報告,組織編制城市更新單元改造規(guī)
③劃方案,報政府審批后與土地有關方達成合作意向,簽署有關合作意向書
新區(qū)或者原則協(xié)議書。
域公督導拆遷公司辦理拆遷手續(xù)、完成臨遷安置、舊屋拆卸、場地平整等工作,
司項
3④并審核拆遷及臨遷補償款,組織完成回遷安置房屋的分配及回遷房屋房產(chǎn)
目進
展管證的辦理。
理關于招拍掛項目,根據(jù)批準的可研報告編制公開招、拍、掛項目競買方案,
⑤
向董事會提出競標建議,并組織實施投資文件編制、競買競標等工作。
⑥組織簽訂上地出讓合同及補充協(xié)議,核定地價款并負責土地評估工作。
跟進工地或者項目轉讓合同的履行,負貢合同款的支付與補充協(xié)議的簽
?
訂。
⑧協(xié)調(diào)區(qū)域公司新項目籌備前期各項工作,辦理前期交接手續(xù)。
成熟負責制訂可研報告模板,指導并支持區(qū)域公司進行新項目前期調(diào)研、論證
4①
區(qū)域及策劃。
序序
職能職責描述
號號
公司組織區(qū)域公司上報的項目可行性研究報告在集團總部的評審論證,為董事
項目②
會決策提供專業(yè)根據(jù)。
進展
管理協(xié)助區(qū)域公司與土地有關方、被拆遷人、政府等進行談判或者提供解決方
③
案,推動項目順利獲取。
公共①管理與維系公司現(xiàn)有的政府與土地方資源。
5關系
管理②進展與保護公司與新城市政府及土地有美方的公共關系.
7.運營管理中心
序序
職能職責描述
號號
?組織制定集團年度經(jīng)營計劃,明確集團年度經(jīng)營目標。
根據(jù)集團年度經(jīng)營目標,分解制定區(qū)域公司年度經(jīng)營目標,并組織簽訂責
②
任書。
③組織總部各部門制定年度、季度及月度計劃,匯總區(qū)域公司的各級計劃。
運營
④定期召開運營協(xié)調(diào)會議,確保經(jīng)營計劃的協(xié)調(diào)一致及按期完成。
1計劃
管理⑤組織對年度經(jīng)營計劃執(zhí)行情況的評審與滾動修正。
組織建立并完善項目開發(fā)周期基準,并以此作為區(qū)域公司制定項目計劃的
⑥
根據(jù)。
⑦組織廣佛公司及新進入城市項目運營目標書的編制,并組織評審。
⑧參與揭陽區(qū)域公司項目啟動會,組織項目運營目標書的二級評審。
①協(xié)助人力資源中心,編制績效承諾書中的客觀績效指標。
客觀
②根據(jù)項目運營目標書,編制項目考核指標,并跟蹤區(qū)域公司完成情況。
2績效
管理根據(jù)平衡計分卡的維度,收集各部門與區(qū)域公司客觀績效完成情況,提供
③
客觀績效考核數(shù)據(jù)及結果。
組織建立集團及區(qū)域公司流程管理體系,并對關鍵業(yè)務流程及關鍵成果進
①
行統(tǒng)一管理。
流程
與信組織開展對總部各部門及區(qū)域公司內(nèi)部流程審核,評估流程管理體系運作
3②
息管情況,組織流程管理體系的改進。
理
③組織集團總部與各區(qū)域公司經(jīng)營報表的收集、匯總與分析。
④向集團高層報告集團及區(qū)域公司運營狀況,編制運營月報。
①組織建立知識管理庫,不斷完善公司知識管理體系。
知識②制定知識管理的實施計劃,定期匯總與收集各類案例及管理改進建議。
4
管理③總結知識管理工作開展情況,分析并提出優(yōu)化管理方案。
④制定知識管理體系培訓計劃并監(jiān)督執(zhí)行情況。
建立與完善集團工程質(zhì)量、安全、文明、技術標準體系,包含工程各階段
①
工程的預控要點與檢查標準,并組織標準體系在區(qū)域公司的培訓1、推廣與應用。
技術
5②建立并完善工程專業(yè)考核方案及創(chuàng)優(yōu)計劃,并組織實施。
標準
化③搜集行業(yè)、競爭對手的工程技術數(shù)據(jù),建立與完善集團工程技術數(shù)據(jù)庫。
④跟蹤項目工程質(zhì)量通病防治情況,并匯總分析、總結、反饋、培訓。
序序
職能職責描述
號號
組織新技術、新工藝、新材料的與新設備等“四新技術”在全集團的推廣
⑤
應用。
定期對各項目進行工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工及環(huán)境狀況的專項或者
①
綜合檢查工作,形成有關評價報告,必要時提出整改方案并跟蹤落實。
區(qū)域
②
工程協(xié)助區(qū)域公司制定工程管理策劃書并審核。
6檢查參與區(qū)域公司重大工程技術問題的解決方案、重大變更簽證的論證與審
③
與評
定。
價
④參與重大工程質(zhì)量、安全事故的調(diào)杳、處理方案評審并協(xié)調(diào)解決。
⑤組織集團內(nèi)部竣工驗收_L作。
按權限參與集團采購范圍內(nèi)的工程供方采購,包含編制招標文件、參與入
①
其他圍單位考察、開標、評標等。
7
配合②參與區(qū)域公司工程供方重大采購在集團總部H勺評審。
③按權限參與集團總部組織的項目拓展、設計等評審。
8.設計研發(fā)中心
序序
職能職責描述
號號
根據(jù)客戶需求對公司產(chǎn)品進行規(guī)劃,為各細分市場客戶提供滿足K需求的
①
產(chǎn)品解決方案,實現(xiàn)各品類產(chǎn)品在各自細分市場的準確定位。
研究市場狀況、政策規(guī)范與行業(yè)進展趨勢,規(guī)劃公司產(chǎn)品創(chuàng)新進展路線與
產(chǎn)品
②
品類產(chǎn)品組合,使公司產(chǎn)品、項目滿足并在一定程度引導市場需求,提升產(chǎn)品
規(guī)劃競爭力。
1
及創(chuàng)進行以價值為導向的研發(fā)工作,在輸入與輸出之間進行時間計劃操縱與價
新研
③值操縱,對成本奉獻、收益、奉獻敏感性進行經(jīng)濟分析,并負責研發(fā)成果
究
的推廣、運用、效果操縱與評估。
結合項目,進行專題研究,運用新技術、新理念進行產(chǎn)品創(chuàng)新,并提出有
④
價值的創(chuàng)新產(chǎn)品業(yè)態(tài),強化研發(fā)對土地的增值能力。
組織收集、整理、公布設計規(guī)范、技術、政策方面的信息.,建立并保護公
?司技術資料庫,為產(chǎn)品研發(fā)、項目設計提供各類基礎數(shù)據(jù)與支持,同時將
產(chǎn)品研發(fā)、項目設計中的各類研究成果整理納入信息庫。
產(chǎn)品②管理公司產(chǎn)品線配置標準,建立標準產(chǎn)品圖集,并組織推廣運用。
2標準管理概念方案的企業(yè)深度標準,管理方案設計、初步設計與施工圖設計標
化③
準,建立統(tǒng)一的企業(yè)項目設計圖紙深度標準與質(zhì)量標準。
完善現(xiàn)有成熟產(chǎn)品的標準化,實現(xiàn)由創(chuàng)新產(chǎn)品一成熟產(chǎn)品一標準化產(chǎn)品的
④
轉化,協(xié)助區(qū)域公司推動產(chǎn)品標準化工作的落實。
⑤負責技術標準及管理標準的修訂及培訓。
參與廣佛公司及新進入城市項目拓展及可研,參與現(xiàn)場踏勘,負責提供概
①
念規(guī)劃草案或者城市更新單元規(guī)劃設計草案。
組織完成廣佛公司及新進入城市項目的建筑概念設計、規(guī)劃及單體方案設
②計、初步設計與施工圖設計,包含設計任務書的編制、評審及委托、組織
設計成果評審等。
設計
3組織完成廣佛公司及新進入城市項目的景觀、室內(nèi)精裝修、創(chuàng)意樣板房、
管理
③售樓處、銷售示范區(qū)的概念設計、方案設計與初步設計,包含設計任務書
的編制、評審及委派、組織設計成果評審等。
監(jiān)控廣佛公司及新進入城市項目設計管理狀況,參與評審景觀、裝飾施工
④
圖設計設計、二次專項設計成果,審核重大設計變更。
⑤完成向區(qū)域公司設計部交底會審O
序序
職能職責描述
號號
建立并完善設計供方信息平臺及評價體系,組織年度設計供方等級評價,
①
建立并完善設計供方庫。
②組織設計新供方的開發(fā)、考察工作,定期編制新供方考察報告。
設計③組織設計類合同及招標文件標準化文本的制定。
供方組織集體范圍內(nèi)各類設計單位的選擇,包含組織招/議標文件或者設計要
選擇④
4與管求的編制、設計單位的考察、招標/議標/洽談過程及合同簽訂工作等。
理理負責設計單位的日常工作聯(lián)系,對設計類供方的履約情況、服務質(zhì)量等進
⑤
行監(jiān)督、跟蹤與評價。
?組織發(fā)起設計進度款的支付。
參與區(qū)域公司重大設計供方的招標工作,協(xié)助區(qū)域公司與要緊設計供方的
⑦
談判,發(fā)揮集團議價能力。
工程參與總部采購范圍內(nèi)的項目材料設備供方采購的評標、開標。
5采購①
配合
9.招標采購中心
序序
職能職責描述
號號
組織區(qū)域公司確定年度集團工程類戰(zhàn)略采購清單(戰(zhàn)略類施工單位及材料
集團①
范圍設備供方、集中采購類材料設備、新城市第一個項目重大采購等)。
內(nèi)工根據(jù)項目節(jié)點計劃與區(qū)域公司的需求,組織編制集團采購計劃(年度、季
②
程類度),擬訂單項采購工作計劃。
1戰(zhàn)略
采購組織集團戰(zhàn)略采購實施,包含組織招標文件的編制J/審查、公布招標公告
與集③或者招標意向書、組織入圍單位考察、組織現(xiàn)場勘查及答疑、組織開標評
中采標、公布中標通知書等。
購管
組織集團戰(zhàn)略采購的合同談判與簽訂,并登記合同臺賬,向區(qū)域公司進行
理④
合同交底。
組織集團各中心確定集團戰(zhàn)略采購與集中采購范圍,并對各部門戰(zhàn)略采購
①
集團提供技術支持。
總部
②組織制定各類戰(zhàn)略合作單位選擇標準,逐步建立戰(zhàn)略合作供應商體系。
2招標
采購參與集團總部設計、營銷、商業(yè)等各部門招標采購過程,包含參與招標文
配合件的制訂,單位考察,開標與評標及合同洽談工作,為招標工作的開展提
供配合與專業(yè)支持,確保招標過程的規(guī)范透明。
組織外部供方的信息收集、篩選及考察,積存供方資源,逐步建立集團各
①
供方類外部供方庫與戰(zhàn)略合作資源。
3資源組織各類供方的合作評價,更新、公布供方信息庫,審核各類合格供方入
②
管理庫申請。
③指導、監(jiān)督區(qū)域公司供方管理工作。
?負責工程類、材料設備類的招標文件及合同的標準化工作。
合同
4②負責審核區(qū)域公司上報的大額的工程類、材料設備類采購合同。
管理
③負責集團總部招標文件與采購合同的存檔與管理。
①組織建立集團材料設備的采購價格、市場價格數(shù)據(jù)庫。
采購
息
信負員價格數(shù)據(jù)庫在有關部門與區(qū)域公司間的共享與即時查詢,通過價格的
②
5理
管有限透明化強化價格監(jiān)督。
③為新產(chǎn)品、新材料、新技術的應用提供支持與協(xié)作。
10.成本管理中心
序序
職能職責描述
號號
?組織建立與完善標準成本科目體系并在集團內(nèi)部統(tǒng)一。
②組織合約規(guī)劃標準化研究及應用,審核區(qū)域公司合同規(guī)劃的制定與調(diào)整。
負責建立與完善集團目標成本管理體系,包含各階段目標成本測算、限額
成本③設計的成本核算及成本優(yōu)化等,并組織體系在區(qū)域公司的培訓、推廣及應
管理
體系用。
建設④建立項目成本后評估機制,并在各區(qū)域公司推廣實施,確保落地。
1
及成收集、整理集團有關成本信息,建立集團統(tǒng)一的成本數(shù)據(jù)庫,并分城市與
本信⑤
產(chǎn)品類型持續(xù)完善。
息管
理收集各區(qū)域新技術、新工藝、新材料、新設備的推廣應用信息,及時更新
⑥各區(qū)域要緊材料、設備的價格信息,建立與完善要緊材料、設備的市場價
格數(shù)據(jù)庫.
⑦負責推行集團統(tǒng)一的成本管理信息系統(tǒng)。
參與廣佛區(qū)域及新進入城市的項目可研工作與定位策劃工作,并負責拿地
①
前的成本測算。
參與廣佛區(qū)域及新進入城市的項目策劃定位口勺確定及設計方案比選工作,
②
配合設計,進行各類產(chǎn)品方案比選的成本測算。
負責廣佛區(qū)域及新進入城市的項目方案設計階段成本測算,并與設計研發(fā)
③
中心確定設計限額與操縱建議。
組織廣佛區(qū)域公司項目擴初階段建安成本測算,匯總形成項目正式目標成
目標④
2成本本,并組織評審。
管理
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