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做賬實操1/10會計實操文庫印刷廠成本控制方法-企業(yè)管理在資源限制條件下,通過企業(yè)成本管理提高資源的利用效率,使有限的經(jīng)濟資源生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品、創(chuàng)造出更多的價值,達到節(jié)約增產(chǎn)的目的,也是企業(yè)成本管理的重要目標。通過對大多數(shù)企業(yè)進行調(diào)研,發(fā)現(xiàn)印刷企業(yè)成本在以下方面存在改進空間:1采購成本成本有顯性成本和隱性成本之分,而企業(yè)在采購時往往只看到了產(chǎn)品價格這種顯性成本,忽視了供應商管理等隱性成本。企業(yè)對整個采購系統(tǒng)的控制相對較弱,很少從計劃、組織和供應鏈整體方面進行科學系統(tǒng)的管理。對采購物料的質(zhì)量成本控制,考慮產(chǎn)品系列質(zhì)量和工作質(zhì)量較少;對內(nèi)部物流與供應鏈的對接,與銷售鏈物流的對接,以及采購與工藝布局、倉儲、運輸?shù)膮f(xié)調(diào)等,相對考慮較少。很多企業(yè)并未建立供應商相關的檔案及相關信用資料,每次采購活動都要花費大量的人力、物力、財力重新選擇新的供應商及對其產(chǎn)品的檢驗,沒有切實可行的獎罰措施,不能調(diào)動采購人員的工作積極性。策略①建立供應商檔案和準入制度對企業(yè)的供應商要建立檔案,供應商檔案除有編號、詳細聯(lián)系方式和地址外,還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級等,每一個供應商檔案應經(jīng)嚴格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應商中進行,供應商檔案應定期或不定期地更新,并由專人管理。②建立材料的標準采購價格,對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進行獎懲企業(yè)對所重點監(jiān)控的材料應根據(jù)市場變化和產(chǎn)品標準成本定期定出標準采購價格,促使采購人員積極尋找貨源,不斷降低采購價格。標準采購價格亦可與價格評價體系結(jié)合起來,并提出獎懲措施。廣而告之韓松吸塑專用紙??2生產(chǎn)成本①生產(chǎn)計劃和物料計劃不協(xié)調(diào)生產(chǎn)計劃和物料計劃不協(xié)調(diào)導致生產(chǎn)不連貫,降低生產(chǎn)效率。生產(chǎn)計劃來源于銷售訂單和預測,而銷售部門的銷售預測往往準確度很低,這導致生產(chǎn)計劃變更頻繁,生產(chǎn)線原有的計劃被打斷。反之,物料計劃也會影響生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)計劃安排往往沒有充分考慮到物料計劃的及時性,造成物料計劃總是滯后于生產(chǎn)安排,常常使生產(chǎn)線不是停工待料,就是緊急更換生產(chǎn)品種。②生產(chǎn)報廢管理不嚴格生產(chǎn)報廢在生產(chǎn)經(jīng)營過程中屬于正常現(xiàn)象,但很多企業(yè)對生產(chǎn)報廢只有記錄,而沒有有效的管理和核算,生產(chǎn)報廢主要有料廢和工廢。料廢后,企業(yè)沒有追究材料出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因,工廢也沒有同管理人員和操作工人的績效相掛鉤,這使得生產(chǎn)線人為的物料報廢較多,并長期得不到控制。會計人員核算廢品損失時,忽視了會計的監(jiān)督職能,并沒有對過高的報廢形成有效的控制機制。策略①樹立現(xiàn)代生產(chǎn)成本控制理念現(xiàn)代生產(chǎn)成本動因應是企業(yè)戰(zhàn)略高度上的,為使企業(yè)產(chǎn)品在市場上具有強大競爭力,既應立足于內(nèi)部環(huán)境,又應考慮外部環(huán)境。在企業(yè)生產(chǎn)成本管理中,重視和加強對管理決策成本的研究和分析,以此避免決策失誤給企業(yè)帶來損失,并能為保證企業(yè)發(fā)展做出最優(yōu)決策、獲取最佳經(jīng)濟效益提供基礎。②控制加工成本加工的首要環(huán)節(jié)就是投料,所以加工環(huán)節(jié)的成本控制必須從投料做起,嚴格執(zhí)行領料、補料和退料制度。材料需要專人管理和專人領取,投料需要盡量準確,投料過多會造成浪費,過少就會造成質(zhì)量問題。首件產(chǎn)品制成時要進行嚴格的檢驗,合格后方能批量生產(chǎn),并在生產(chǎn)過程中進行抽樣檢查,以防機器波動造成廢次品。3銷售成本售后服務實質(zhì)上是企業(yè)對顧客的承諾。承諾的服務越多,成本也越高。多數(shù)企業(yè)都建立了完整的服務體系,但很多企業(yè)并沒把售后服務的維修備件損耗處理作為產(chǎn)品銷售顯性成本的一部分,因而產(chǎn)品營銷、策劃、制造者不必擔心售后維修成本。其結(jié)果是銷售定價的規(guī)則被扭曲,輕質(zhì)量、重采購成本導致返修率上升,部件品種太多、通用性差導致維修備件庫品種太多、數(shù)量居高不下,服務成本上升。策略①改革售后服務模式可以通過與當?shù)亟?jīng)銷商的戰(zhàn)略合作建立區(qū)域服務平臺,由這些戰(zhàn)略合作伙伴負責及時處理市場一線的產(chǎn)品質(zhì)量問題,而公司則定期派技術人員對戰(zhàn)略合作伙伴的售后服務工人進行技術培訓,同時監(jiān)督其對公司售后政策的執(zhí)行情況。同時,銷售部門與公司的技術部門和質(zhì)量管理部門加強溝通,組建質(zhì)量改進工作團隊,并與技術中心和質(zhì)量管理部門密切合作尋求減少產(chǎn)品缺陷。②將維修備件成本計入產(chǎn)品銷售成本將維修備件成本計入產(chǎn)品銷售成本,其實只是隱性成本變換為顯性成本,而總成本并未增加。這將迫使企業(yè)在生產(chǎn)時采取各種彌補措施,把顯性成本的影響壓縮到最小。這種變換的優(yōu)點在于:時效性強,員工的成本意識提高,維修備件成本按比例實時攤?cè)氘a(chǎn)品銷售成本,并在定價時加以考慮,有利于實現(xiàn)合理利潤。任何一種成本管理方式都不是一成不變的,它會隨著社會的發(fā)展和環(huán)境的變化而不斷變化。所以,要以發(fā)展的觀念去研究成本管理方式,不斷創(chuàng)新成本管理方式,以適應形勢發(fā)展的需要。會計做賬流程原始憑證的收集與審核1.收集原始憑證:原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的憑證,包括發(fā)票、收據(jù)、銀行回單、報銷單、入庫單、出庫單等。例如,企業(yè)購買辦公用品,會取得辦公用品銷項;員工出差回來,會提交差旅費報銷單及相關車票、住宿發(fā)票等。2.審核原始憑證:審核原始憑證的真實性、合法性、合理性、完整性和正確性。檢查發(fā)票上的發(fā)票專用章是否清晰、發(fā)票金額與實際業(yè)務是否相符等;查看報銷單填寫是否完整,相關人員簽字是否齊全等。對于不真實、不合法的原始憑證,會計人員有權不予接受,并向單位負責人報告。記賬憑證的編制1.確定會計分錄:根據(jù)審核無誤的原始憑證,分析經(jīng)濟業(yè)務涉及的會計科目,確定應借應貸的方向和金額,編制會計分錄。例如,企業(yè)銷售產(chǎn)品收到貨款,應借記“銀行存款”科目,貸記“主營業(yè)務收入”“應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)”科目。2.填制記賬憑證:將確定好的會計分錄填寫在記賬憑證上,包括憑證日期、憑證編號、摘要、會計科目、金額、附件張數(shù)等內(nèi)容,并由制單人、審核人、記賬人等相關人員簽字蓋章。賬簿登錄1.設置賬簿:根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務特點,設置總賬、明細賬、日記賬等賬簿??傎~用于總括反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務,明細賬用于詳細記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務,日記賬如現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬用于序時記錄現(xiàn)金和銀行存款的收支情況。2.登錄賬簿:根據(jù)記賬憑證,將經(jīng)濟業(yè)務逐筆登錄到相應的賬簿中。登錄總賬時,可以根據(jù)記賬憑證匯總表進行登錄;登錄明細賬時,要按照經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生時間和明細科目進行逐筆登錄。例如,將銷售產(chǎn)品的業(yè)務登錄到主營業(yè)務收入明細賬和總賬的“主營業(yè)務收入”科目下。成本計算與核算1.確定成本計算對象:根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,確定成本計算對象,如產(chǎn)品品種、批次、步驟等。2.歸集和分配成本費用:將生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項成本費用,按照一定的方法歸集和分配到各個成本計算對象中。例如,對于生產(chǎn)企業(yè),要將原材料、人工、制造費用等成本分配到不同的產(chǎn)品中。3.計算成本:根據(jù)成本計算對象和歸集的成本費用,計算產(chǎn)品或服務的成本。財產(chǎn)清查1.確定清查范圍:對企業(yè)的各項財產(chǎn)物資、貨幣資金、往來款項等進行全面或局部的清查。例如,定期對庫存現(xiàn)金進行盤點,對存貨進行實地盤點,對銀行存款進行對賬等。2.進行清查盤點:通過實地盤點、核對賬目等方法,確定各項財產(chǎn)物資的實存數(shù),并與賬面數(shù)進行核對。3.處理清查結(jié)果:對于清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況,要查明原因,按照規(guī)定的程序進行處理,調(diào)整賬簿記錄,使賬實相符。財務報表編制 1.編制調(diào)整分錄:在結(jié)賬前,需要對一些跨期攤配項目、預提項目、折舊計提等進行調(diào)整,編制調(diào)整分錄,以確保會計信息的準確性和及時性。2.結(jié)賬:將本期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務全部登錄入賬后,結(jié)出各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額。3.編制財務報表:根據(jù)總賬和明細賬的記錄,編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務報表。資產(chǎn)負債表反映企業(yè)在某一特定日期的財務狀況,利潤表反映企業(yè)在一定會計期間的經(jīng)營成果,現(xiàn)金流量表反映企業(yè)在一定會計期間的現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物的流入和流出情況。 納稅申報與稅務處理1.計算稅款:
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