采購(gòu)部管理制度一、概述采購(gòu)部是公司的緊要職能部門，其重要職責(zé)是對(duì)公司的資金進(jìn)行有效管理和掌控，確保公司的正常運(yùn)營(yíng)和盈利。為達(dá)到這一目標(biāo)，公司必需建立科學(xué)、合理的采購(gòu)管理制度，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)流程的掌控和管理。二、職責(zé)分工1.采購(gòu)管理人員的職責(zé)采購(gòu)管理人員是采購(gòu)部門的緊要工作人員，其工作職責(zé)如下：(1)訂立采購(gòu)計(jì)劃及相關(guān)方案采購(gòu)管理人員應(yīng)依據(jù)公司實(shí)際情況，訂立本年度的采購(gòu)計(jì)劃及相關(guān)方案，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，確保采購(gòu)工作的順當(dāng)進(jìn)行。(2)管理采購(gòu)審批流程采購(gòu)管理人員應(yīng)嚴(yán)格依照公司采購(gòu)流程，對(duì)各類采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批，確保采購(gòu)工作的公正、透亮和規(guī)范進(jìn)行。(3)協(xié)調(diào)供應(yīng)商關(guān)系采購(gòu)管理人員應(yīng)與供應(yīng)商保持良好的關(guān)系，以便適時(shí)取得供應(yīng)商的最新情況和信息，并適時(shí)協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。(4)掌控采購(gòu)成本采購(gòu)管理人員應(yīng)把握采購(gòu)成本核算方法，并依據(jù)實(shí)際情況，對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的成本進(jìn)行評(píng)估和分析，合理掌控成本。2.采購(gòu)人員的職責(zé)采購(gòu)人員是采購(gòu)部門的實(shí)在執(zhí)行工作人員，其職責(zé)如下：(1)實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃的要求，適時(shí)、精準(zhǔn)地進(jìn)行采購(gòu)工作，確保按計(jì)劃時(shí)間完成采購(gòu)任務(wù)。(2)保證采購(gòu)質(zhì)量采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格依照公司的采購(gòu)要求，選取符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商，確保采購(gòu)的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。(3)保證采購(gòu)價(jià)格優(yōu)惠采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格依照公司采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，與供應(yīng)商協(xié)商、比價(jià)，確保采購(gòu)價(jià)格合理優(yōu)惠。(4)保證適時(shí)送貨采購(gòu)人員應(yīng)適時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商到貨時(shí)間，并跟進(jìn)送貨進(jìn)程，確保適時(shí)送貨。三、采購(gòu)流程系統(tǒng)化的采購(gòu)流程有助于采購(gòu)部門實(shí)現(xiàn)高效管理。公司的采購(gòu)流程如下：1.需求計(jì)劃依照公司實(shí)際業(yè)務(wù)情況，由采購(gòu)管理人員提出本年度采購(gòu)計(jì)劃，并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)計(jì)劃包括貨物清單、采購(gòu)時(shí)間表、預(yù)算等。2.選取供應(yīng)商采購(gòu)人員應(yīng)依據(jù)公司的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，選取具備供應(yīng)本領(lǐng)、產(chǎn)品符合質(zhì)量要求、價(jià)格合理優(yōu)惠的供應(yīng)商。3.辦理采購(gòu)流程采購(gòu)人員應(yīng)依據(jù)公司的采購(gòu)流程，辦理各類采購(gòu)單據(jù)，包括詢價(jià)、報(bào)價(jià)、采購(gòu)合同等。4.采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)，并適時(shí)與供應(yīng)商溝通，確保適時(shí)送貨。5.采購(gòu)驗(yàn)收采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到使用要求。四、采購(gòu)內(nèi)部管理對(duì)于公司內(nèi)部的采購(gòu)管理，應(yīng)實(shí)行以下措施：1.改進(jìn)流程管理公司應(yīng)不斷優(yōu)化采購(gòu)流程，改進(jìn)流程中的不合理環(huán)節(jié)，盡可能優(yōu)化人、物和財(cái)物的使用效率。2.推行供應(yīng)鏈管理公司應(yīng)確立完整的供應(yīng)鏈管理模式，建立供應(yīng)鏈管理機(jī)制，將供應(yīng)商納入整個(gè)供應(yīng)鏈流程，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理。3.加強(qiáng)員工培訓(xùn)公司應(yīng)加強(qiáng)員工培訓(xùn)，確保員工把握公司采購(gòu)管理制度及流程，嚴(yán)格執(zhí)行公司采購(gòu)流程。4.定期評(píng)估和考核公司應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)管理工作進(jìn)行評(píng)估和考核，查漏補(bǔ)缺，不斷完善采購(gòu)管理體系。五、風(fēng)險(xiǎn)掌控采購(gòu)管理中存在肯定的風(fēng)險(xiǎn)，為了盡量減小風(fēng)險(xiǎn)，公司應(yīng)實(shí)行以下措施：1.定期評(píng)估供應(yīng)商公司應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，確保供應(yīng)商的資質(zhì)真實(shí)合法，以及供應(yīng)商供給的產(chǎn)品和服務(wù)符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.加強(qiáng)合同管理公司應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)合同商定，監(jiān)督供應(yīng)商履行合同義務(wù)，并加強(qiáng)隨機(jī)抽查與監(jiān)督。3.風(fēng)險(xiǎn)防范公司要對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商供給的各種信息進(jìn)行分析和討論，適時(shí)發(fā)覺(jué)和排出潛在風(fēng)險(xiǎn)。六、總結(jié)通過(guò)以上的介紹，我們可以看到一個(gè)公司建立科學(xué)、合理的采購(gòu)管理制度對(duì)公司的順當(dāng)運(yùn)營(yíng)和盈利是特別有幫忙的。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)流程