商會活動保證金合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方舉辦商會活動，為保障活動順利進行，乙方愿支付保證金，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方舉辦商會活動所需保證金的相關(guān)事宜，保障甲方活動順利進行。

二、保證金金額

乙方同意支付人民幣__________元（大寫：__________元整）作為保證金。

三、保證金繳納方式

乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起__________個工作日內(nèi)，將保證金匯入甲方指定賬戶。

四、保證金退還條件

1.活動結(jié)束后，如無違約行為，甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起__________個工作日內(nèi)退還乙方保證金；

2.如發(fā)生違約行為，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)違約金后退還剩余保證金。

五、違約責(zé)任

1.甲方如未按時退還保證金，應(yīng)向乙方支付逾期退還保證金所產(chǎn)生的利息；

2.乙方如未按時繳納保證金，應(yīng)向甲方支付逾期繳納保證金所產(chǎn)生的違約金。

六、爭議解決

雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

七、其他

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負責(zé)組織、策劃并按照約定的時間和地點舉辦商會活動，確?；顒觾?nèi)容的合法性和合規(guī)性。

2.甲方應(yīng)在活動前向乙方提供活動日程、參與人員名單、活動場地等相關(guān)信息。

3.甲方應(yīng)確?；顒訄龅?、設(shè)施符合安全標準，并在活動期間提供必要的安全保障措施。

4.甲方應(yīng)按照約定的時間、地點和方式退還乙方保證金，如發(fā)生逾期退還，應(yīng)向乙方支付相應(yīng)利息。

5.甲方在活動期間如因自身原因?qū)е禄顒訜o法正常進行，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并退還乙方全部保證金。

6.甲方應(yīng)妥善保管乙方繳納的保證金，不得挪作他用。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)繳納保證金，如未按時繳納，應(yīng)向甲方支付違約金。

2.乙方應(yīng)遵守甲方提供的活動規(guī)則，不得干擾活動秩序，不得損害他人合法權(quán)益。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，配合甲方進行活動宣傳和推廣。

4.乙方在參加活動過程中，如因自身原因?qū)е禄顒訜o法正常進行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

5.乙方如需取消參加活動，應(yīng)在活動開始前__________個工作日通知甲方，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

6.乙方應(yīng)如實提供個人信息，不得偽造、篡改，如因信息不實導(dǎo)致保證金無法退還，乙方自行承擔(dān)后果。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)對乙方繳納的保證金進行監(jiān)管，確保保證金專用于活動保障。

2.甲方有權(quán)根據(jù)活動實際情況調(diào)整活動內(nèi)容，但不得影響活動的主要目的。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定的時間和地點舉辦活動，并確?；顒觾?nèi)容的合法性和合規(guī)性。

4.乙方有權(quán)要求甲方在活動結(jié)束后及時退還保證金，如甲方未按時退還，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期利息。

四、雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)保障乙方的合法權(quán)益，不得侵犯乙方在活動中的合法權(quán)益。

2.甲方有義務(wù)為乙方提供必要的服務(wù)和支持，確保乙方能夠順利參加活動。

3.乙方有義務(wù)遵守甲方提供的活動規(guī)則，不得損害他人合法權(quán)益。

4.乙方有義務(wù)在活動結(jié)束后如實反映活動情況，為甲方提供反饋意見。

5.雙方有義務(wù)在合同履行過程中保持溝通，及時解決可能出現(xiàn)的問題。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本合同項下，乙方應(yīng)向甲方支付保證金總額為人民幣__________元（大寫：__________元整）。

二、支付方式

1.首付款：乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起__________個工作日內(nèi)，向甲方支付保證金總額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）作為首付款。

2.余款支付：活動結(jié)束后，若活動順利進行且無違約行為，乙方應(yīng)在活動結(jié)束后__________個工作日內(nèi)，向甲方支付保證金總額的剩余部分，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

3.預(yù)付款退款：如因甲方原因?qū)е禄顒游茨馨醇s定進行，甲方應(yīng)在活動取消之日起__________個工作日內(nèi)，向乙方退還已支付的保證金總額，包括首付款及余款。

三、支付條件

1.乙方支付保證金前，應(yīng)將款項匯入甲方指定的銀行賬戶，并在匯款憑證上注明“商會活動保證金”字樣。

2.甲方收到乙方支付的款項后，應(yīng)及時向乙方出具收款憑證，確認收款。

3.如乙方未按約定時間支付保證金，甲方有權(quán)拒絕提供活動服務(wù)，并要求乙方支付逾期支付的違約金。

四、額外費用

1.若活動過程中產(chǎn)生超出預(yù)計的額外費用，如場地租賃費、設(shè)備租賃費等，甲方有權(quán)向乙方另行收取，并需在活動結(jié)束后及時通知乙方。

2.乙方應(yīng)在收到甲方通知后__________個工作日內(nèi)，支付相應(yīng)的額外費用。

五、稅收及其他費用

1.乙方支付保證金時，如需繳納相關(guān)稅費，由乙方自行承擔(dān)。

2.雙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，各自承擔(dān)因履行本合同而產(chǎn)生的其他費用。

六、支付憑證

1.乙方支付保證金后，應(yīng)保留支付憑證，并在需要時向甲方提供。

2.甲方收到乙方支付的保證金后，應(yīng)向乙方提供相應(yīng)的收款憑證。

七、爭議解決

如因支付問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理

1.若甲方未能按照約定的時間和地點舉辦活動，或活動內(nèi)容與約定不符，視為甲方違約。

2.若乙方未按約定時間支付保證金，或未遵守活動規(guī)則，干擾活動秩序，視為乙方違約。

3.甲方違約時，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金金額為保證金總額的__________%。

4.乙方違約時，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)違約金后退還剩余保證金，并要求乙方承擔(dān)因違約造成的損失。

5.若違約行為導(dǎo)致活動無法進行，違約方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，包括但不限于賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

3.爭議提交法院后，雙方應(yīng)積極配合法院審理，提供必要的證據(jù)和資料。

4.雙方同意，如選擇仲裁解決爭議，應(yīng)將爭議提交至具有管轄權(quán)的仲裁委員會，按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。

5.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

6.在仲裁或訴訟過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同未履行完畢的義務(wù)。

三、適用法律

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、違約責(zé)任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交至甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院管轄。

五、其他

1.本合同中的違約條款和爭議解決機制構(gòu)成雙方在合同履行過程中的重要義務(wù)和責(zé)任。

2.雙方在履行本合同過程中，如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)及時通知對方，并協(xié)商解決由此產(chǎn)生的責(zé)任和損失。

3.本合同中的違約與爭議解決機制為雙方共同約定，任何一方不得擅自變更或解除。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同經(jīng)雙方正式簽署并履行完畢所有生效條件后，正式進入實施階段。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至活動結(jié)束后__________個工作日止。在此期間，雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、變更和終止條款

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行修改。任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

2.終止：以下情況導(dǎo)致合同終止：

a.合同約定的活動結(jié)束后，雙方無其他未履行完畢的義務(wù)；

b.雙方協(xié)商一致，決定終止合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d.一方違約，另一方根據(jù)合同約定解除合同。

3.終止后的處理：

a.合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行合同項下的權(quán)利和義務(wù)；

b.甲方應(yīng)在本合同終止之日起__________個工作日內(nèi)退還乙方已繳納的保證金；

c.雙方應(yīng)根據(jù)合同約定，處理合同終止后的相關(guān)事宜。

四、通知

1.雙方應(yīng)按照合同約定及時通知對方有關(guān)事宜，包括但不限于活動安排、付款信息、違約情況等。

2.通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并在發(fā)送后的__________個工作日內(nèi)視為送達。

五、不可抗力

1.不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等原因，導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的情況。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題。

六、爭議解決

本合同的爭議解決方式按“違約與爭議解決機制”條款執(zhí)行。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

附件：

一、活動需求文檔

1.活動目的及目標

2.參與人員及規(guī)模

3.活動時間、地點及日程安排

4.活動主題及內(nèi)容

5.活動宣傳及推廣方案

6.預(yù)算及費用概算

二、活動場地及設(shè)施要求

1.場地面積及布局

2.設(shè)施清單及要求

3.安全及環(huán)保要求

三、參與人員名單

1.甲方代表名單

2.乙方代表名單

3.活動參與者名單

四、活動宣傳資料

1.活動海報

2.活動邀請函

3.活動報道及新聞稿

五、活動相關(guān)證件及證明材料

1.活動舉辦方相關(guān)證件（如工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等）

2.活動參與者相關(guān)證件（如身份證、工作證等）

3.活動場地使用證明

六、活動費用清單

1.場地租賃費用

2.設(shè)施租賃費用

3.活動組織及策劃費用

4.宣傳及推廣費用

5.其他相關(guān)費用

七、活動照片及視頻資料

1.活動現(xiàn)場照片

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