《SAP內(nèi)部訂單》課件介紹本課程旨在幫助您深入了解SAP內(nèi)部訂單的管理，并學習如何有效地利用SAP內(nèi)部訂單系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部成本管理和項目控制的目標。課程概述11.內(nèi)部訂單概述介紹內(nèi)部訂單的概念、定義、特點和優(yōu)勢。22.內(nèi)部訂單管理涵蓋內(nèi)部訂單的主數(shù)據(jù)管理、預算管理、訂單管理、成本管理和報表分析等核心模塊。33.系統(tǒng)配置闡述如何進行系統(tǒng)配置，包括組織結構、參數(shù)設置、報表配置和工作流等。44.應用案例通過具體的案例分析，展現(xiàn)SAP內(nèi)部訂單的實際應用場景。55.未來發(fā)展展望內(nèi)部訂單管理的未來發(fā)展趨勢和技術方向。內(nèi)部訂單概述定義內(nèi)部訂單是SAP系統(tǒng)中用于跟蹤和控制內(nèi)部成本的工具。它允許企業(yè)將成本分配給特定項目、活動或部門，從而實現(xiàn)有效的成本管理和項目控制。特點內(nèi)部訂單具有以下特點：-可跟蹤項目成本-可分配成本到多個成本要素-可進行預算控制-可進行成本分析內(nèi)部訂單的定義和特點定義內(nèi)部訂單是企業(yè)內(nèi)部用于跟蹤和控制成本的工具。它是一個獨立的成本核算對象，用于記錄和分析與特定項目、活動或部門相關的成本和收入。特點內(nèi)部訂單具有以下特點：-可跟蹤項目成本-可分配成本到多個成本要素-可進行預算控制-可進行成本分析內(nèi)部訂單的用途和優(yōu)勢用途內(nèi)部訂單可用于：-跟蹤項目成本-控制項目預算-分析項目盈利能力-評估項目績效優(yōu)勢內(nèi)部訂單的優(yōu)勢包括：-提高成本管理效率-增強項目控制能力-提供準確的成本數(shù)據(jù)-支持決策制定內(nèi)部訂單的類型和基本功能項目訂單用于跟蹤與特定項目相關的成本和收入?；顒佑唵斡糜诟櫯c特定活動相關的成本和收入。成本中心訂單用于跟蹤與特定成本中心相關的成本和收入。內(nèi)部服務訂單用于跟蹤企業(yè)內(nèi)部提供服務的成本和收入。內(nèi)部訂單流程概覽11.主數(shù)據(jù)管理建立和維護內(nèi)部訂單相關的基礎數(shù)據(jù)，如供應商、成本要素等。22.預算管理制定內(nèi)部訂單的預算，并進行預算控制。33.訂單管理創(chuàng)建、修改和關閉內(nèi)部訂單，并進行憑證處理。44.成本管理對內(nèi)部訂單的成本進行歸集、分攤和分析。55.報表與分析生成內(nèi)部訂單相關的報表，進行數(shù)據(jù)分析和決策支持。主數(shù)據(jù)管理供應商主數(shù)據(jù)維護供應商信息，包括供應商代碼、名稱、地址、聯(lián)系方式、付款方式等。成本要素主數(shù)據(jù)維護成本要素信息，包括成本要素代碼、名稱、描述、類型等。供應商主數(shù)據(jù)供應商代碼用于唯一標識供應商。供應商名稱供應商的正式名稱。供應商地址供應商的注冊地址。聯(lián)系方式供應商的電話、傳真、電子郵件等聯(lián)系方式。付款方式供應商的付款方式，例如銀行轉賬、支票等。預算管理預算概述預算管理是內(nèi)部訂單管理的重要環(huán)節(jié)，通過制定預算，可以對內(nèi)部訂單的成本進行控制和監(jiān)控。預算類型SAP系統(tǒng)支持多種預算類型，例如：-固定預算-可變預算-零基預算內(nèi)部訂單預算預算分配將預算分配到不同的成本要素和活動，以便對成本進行跟蹤和控制。預算維護定期維護和更新預算，以反映最新的成本預測和業(yè)務需求。內(nèi)部訂單預算的維護11.預算創(chuàng)建創(chuàng)建新的預算，并分配到不同的成本要素和活動。22.預算修改根據(jù)實際情況調整預算，例如增加或減少預算金額。33.預算審批對預算進行審批，確保預算的合理性和可行性。44.預算監(jiān)控定期監(jiān)控預算執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)偏差并進行調整。訂單管理創(chuàng)建內(nèi)部訂單創(chuàng)建新的內(nèi)部訂單，并指定訂單的名稱、描述、預算等信息。內(nèi)部訂單的修改根據(jù)實際情況修改內(nèi)部訂單的信息，例如調整預算、添加成本要素等。內(nèi)部訂單的關閉和完成當項目完成或預算用完時，需要關閉或完成內(nèi)部訂單。創(chuàng)建內(nèi)部訂單訂單號用于唯一標識內(nèi)部訂單。訂單名稱對內(nèi)部訂單的簡短描述。訂單描述對內(nèi)部訂單的詳細描述，包括項目目標、范圍等。預算為內(nèi)部訂單分配的預算金額。開始日期和結束日期內(nèi)部訂單的有效期。內(nèi)部訂單的修改預算調整根據(jù)實際情況調整內(nèi)部訂單的預算金額，例如增加或減少預算。成本要素調整添加或刪除內(nèi)部訂單的成本要素，以反映最新的成本結構。日期調整根據(jù)實際情況調整內(nèi)部訂單的開始日期和結束日期。內(nèi)部訂單的關閉和完成關閉內(nèi)部訂單當項目完成或預算用完時，需要關閉內(nèi)部訂單，以停止對該訂單的成本跟蹤和控制。完成內(nèi)部訂單當內(nèi)部訂單的所有成本和收入都已結算時，可以完成內(nèi)部訂單，以將該訂單標記為已完成。內(nèi)部訂單的憑證處理憑證類型SAP系統(tǒng)支持多種憑證類型，用于記錄內(nèi)部訂單的成本和收入，例如：-采購訂單-發(fā)票-工資單-費用報銷憑證分配將憑證分配到不同的內(nèi)部訂單，以便對成本進行歸集和分析。成本管理成本要素分類將成本要素劃分為不同的類別，以便進行更詳細的成本分析。成本歸集將與內(nèi)部訂單相關的成本從不同的憑證中收集到一起。成本分攤根據(jù)一定的比例將成本分配到不同的成本對象，例如產(chǎn)品、服務、部門等。成本要素分類直接成本可以直接分配到產(chǎn)品或服務的成本，例如原材料、人工成本。間接成本不能直接分配到產(chǎn)品或服務的成本，例如管理費用、折舊費用。固定成本在一定時期內(nèi)，無論產(chǎn)量如何，保持不變的成本，例如租金、工資。變動成本隨著產(chǎn)量變化而變化的成本，例如原材料成本、人工成本。成本歸集11.憑證收集收集與內(nèi)部訂單相關的憑證，例如采購訂單、發(fā)票等。22.憑證分配將憑證分配到不同的內(nèi)部訂單。33.成本計算根據(jù)憑證信息計算內(nèi)部訂單的成本。44.成本記錄將計算后的成本記錄到內(nèi)部訂單中。成本分攤分攤方法SAP系統(tǒng)支持多種成本分攤方法，例如：-按比例分攤-按活動分攤-按部門分攤分攤依據(jù)根據(jù)不同的成本對象選擇不同的分攤依據(jù)，例如：-產(chǎn)品產(chǎn)量-服務數(shù)量-人工工時內(nèi)部訂單成本分析成本趨勢分析分析內(nèi)部訂單成本在不同時期內(nèi)的變化趨勢，識別成本增長或下降的原因。成本結構分析分析內(nèi)部訂單成本的組成結構，了解不同成本要素的比例關系。成本效益分析分析內(nèi)部訂單成本與收益之間的關系，評估項目的盈利能力。報表與分析內(nèi)部訂單分析對內(nèi)部訂單的成本、預算、績效等指標進行分析，評估項目的執(zhí)行情況。內(nèi)部訂單報表生成各種內(nèi)部訂單報表，例如：-成本報表-預算報表-績效報表內(nèi)部訂單分析成本分析分析內(nèi)部訂單的成本構成，識別成本過高或過低的原因。預算分析分析內(nèi)部訂單的預算執(zhí)行情況，了解實際成本與預算之間的偏差?？冃Х治龇治鰞?nèi)部訂單的績效指標，例如項目進度、質量、成本等，評估項目的整體效益。內(nèi)部訂單報表成本報表顯示內(nèi)部訂單的成本信息，包括成本要素、金額、數(shù)量等。預算報表顯示內(nèi)部訂單的預算信息，包括預算金額、分配情況、執(zhí)行情況等?？冃蟊盹@示內(nèi)部訂單的績效指標，例如項目進度、質量、成本等。常見問題處理1編號規(guī)則問題處理與內(nèi)部訂單編號規(guī)則相關的錯誤，例如重復編號、編號格式錯誤等。2預算維護問題處理與內(nèi)部訂單預算相關的錯誤，例如預算金額錯誤、分配錯誤等。3訂單處理問題處理與內(nèi)部訂單處理相關的錯誤，例如訂單創(chuàng)建錯誤、修改錯誤等。4成本管理問題處理與內(nèi)部訂單成本管理相關的錯誤，例如成本歸集錯誤、分攤錯誤等。5報表分析問題處理與內(nèi)部訂單報表分析相關的錯誤，例如報表數(shù)據(jù)錯誤、分析方法錯誤等。編號規(guī)則問題編號規(guī)則定義確保每個內(nèi)部訂單都有一個唯一的編號，以便進行有效管理和跟蹤。編號規(guī)則維護定期維護和更新編號規(guī)則，以滿足不斷變化的業(yè)務需求。編號規(guī)則沖突解決處理編號規(guī)則沖突，確保每個內(nèi)部訂單都有一個唯一的編號。預算維護問題預算金額錯誤檢查預算金額是否正確，確保預算金額與實際需求相符。預算分配錯誤檢查預算分配是否正確，確保預算分配到正確的成本要素和活動。預算維護權限問題確保相關人員具有正確的預算維護權限，以避免誤操作。訂單處理問題訂單創(chuàng)建錯誤檢查訂單創(chuàng)建信息是否正確，確保訂單名稱、描述、預算等信息準確無誤。訂單修改錯誤檢查訂單修改信息是否正確，確保修改后的訂單信息準確無誤。訂單關閉錯誤確保在正確的時機關閉內(nèi)部訂單，避免誤操作。成本管理問題成本歸集錯誤檢查成本歸集是否正確，確保所有與內(nèi)部訂單相關的成本都被歸集到該訂單中。成本分攤錯誤檢查成本分攤是否正確，確保成本分攤到正確的成本對象。成本核算錯誤檢查成本核算是否正確，確保成本數(shù)據(jù)準確無誤。報表分析問題報表數(shù)據(jù)錯誤檢查報表數(shù)據(jù)是否正確，確保報表數(shù)據(jù)準確可靠。分析方法錯誤選擇正確的分析方法，以確保分析結果的準確性和可靠性。報表解讀錯誤準確解讀報表數(shù)據(jù)，并得出正確的結論。系統(tǒng)配置企業(yè)信息管理系統(tǒng)配置企業(yè)信息管理系統(tǒng)，例如設置公司代碼、財務期間等。內(nèi)部訂單組織結構設置內(nèi)部訂單的組織結構，例如定義成本中心、利潤中心等。內(nèi)部訂單參數(shù)設置配置內(nèi)部訂單的參數(shù)設置，例如編號規(guī)則、預算控制等。企業(yè)信息管理系統(tǒng)公司代碼用于標識企業(yè)內(nèi)部不同的法人實體。財務期間用于定義企業(yè)內(nèi)部的會計期間，例如年度、季度、月份等。公司代碼組將多個公司代碼歸類到一個公司代碼組，方便管理。內(nèi)部訂單組織結構成本中心用于跟蹤和控制與特定部門或活動相關的成本。利潤中心用于跟蹤和控制與特定產(chǎn)品或服務相關的利潤。部門用于劃分企業(yè)內(nèi)部不同的部門，以便進行更精細的成本管理。內(nèi)部訂單參數(shù)設置編號規(guī)則設置定義內(nèi)部訂單的編號規(guī)則，例如編號格式、長度、字符等。預算控制設置設置預算控制參數(shù)，例如預算控制類型、預算超支限制等。權限設置設置用戶對內(nèi)部訂單的權限，例如創(chuàng)建、修改、刪除、審批等權限。內(nèi)部訂單工作流工作流定義定義內(nèi)部訂單管理的流程，例如訂單創(chuàng)建、預算審批、成本結算等流程。工作流配置配置工作流的步驟、參與者、審批規(guī)則等。工作流監(jiān)控監(jiān)控工作流的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。內(nèi)部訂單報表配置報表模板設計設計內(nèi)部訂單報表模板，例如成本報表、預算報表、績效報表等。報表篩選條件設置設置報表篩選條件，例如時間范圍、成本要素、部門等。報表輸出格式設置設置報表輸出格式，例如Excel、PDF、文本等。內(nèi)部訂單集成與采購集成將內(nèi)部訂單與采購模塊集成，以便自動將采購訂單成本分配到內(nèi)部訂單中。與固定資產(chǎn)集成將內(nèi)部訂單與固定資產(chǎn)模塊集成，以便自動將固定資產(chǎn)折舊成本分配到內(nèi)部訂單中。與成本中心集成將內(nèi)部訂單與成本中心模塊集成，以便自動將成本中心成本分配到內(nèi)部訂單中。與采購集成自動分配采購訂單成本將采購訂單成本自動分配到相關的內(nèi)部訂單中，提高成本管理效率。實時成本跟蹤實時跟蹤采購訂單成本，了解內(nèi)部訂單的成本變化情況。成本分析基于采購訂單成本進行內(nèi)部訂單成本分析，識別成本控制的機會。與固定資產(chǎn)集成自動分配折舊成本將固定資產(chǎn)折舊成本自動分配到相關的內(nèi)部訂單中，簡化成本管理操作。成本核算對固定資產(chǎn)折舊成本進行核算，并將其納入內(nèi)部訂單成本分析。資產(chǎn)折舊分析分析固定資產(chǎn)折舊成本，識別資產(chǎn)管理效率提升的機會。與成本中心集成成本分配將成本中心成本分配到相關的內(nèi)部訂單中，以便進行更精確的成本管理。成本分析基于成本中心成本進行內(nèi)部訂單成本分析，了解不同部門的成本控制情況。成本優(yōu)化通過成本分析，識別成本控制的機會，并進行成本優(yōu)化。與利潤中心集成利潤核算對內(nèi)部訂單的利潤進行核算，并將其納入利潤中心分析。利潤分析基于內(nèi)部訂單的利潤數(shù)據(jù)進行利潤中心分析，了解不同產(chǎn)品或服務的盈利能力。利潤優(yōu)化通過利潤分析，識別利潤控制的機會，并進行利潤優(yōu)化。應用案例案例一：新產(chǎn)品研發(fā)使用內(nèi)部訂單跟蹤新產(chǎn)品研發(fā)過程中的成本和收入，并進行成本分析，評估新產(chǎn)品的盈利能力。案例二：大型項目建設使用內(nèi)部訂單跟蹤大型項目建設過程中的成本和收入，并進行預算控制，確保項目按計劃執(zhí)行。案例三：市場營銷活動使用內(nèi)部訂單跟蹤市場營銷活動過程中的成本和收入，并進行績效分析，評估活動的有效性。內(nèi)部訂單管理最佳實踐明確目標在創(chuàng)建內(nèi)部訂單之前，明確