PAGE第10頁共12頁金稅接口解決方案上海優(yōu)格軟件有限公司2012年08月目錄TOC\o"1-2"\h\z\u第一部分介紹篇 2一、 接口系統(tǒng) 2二、 公司簡介 3三、 我們的優(yōu)勢 3第二部分實(shí)施方案 4一、 企業(yè)需求 4二、 解決方案 5三、 系統(tǒng)功能清單 7第一部分介紹篇接口系統(tǒng)《稅控機(jī)與企業(yè)信息管理軟件接口系統(tǒng)》（以下簡稱“接口系統(tǒng)”）便是為配合企業(yè)已投入使用的內(nèi)部信息管理軟件（如進(jìn)銷存軟件、財(cái)務(wù)軟件及MRPII/ERP等）更高效率的運(yùn)作而制定，從而避免企業(yè)在填開增值稅專用發(fā)票環(huán)節(jié)上的重復(fù)錄入工作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，保證開票準(zhǔn)確性，提高工作效率，降低勞動(dòng)成本。此系統(tǒng)是將企業(yè)內(nèi)部信息管理軟件中待開增值稅專用發(fā)票的數(shù)據(jù)，通過本系統(tǒng)的[導(dǎo)入數(shù)據(jù)]功能直接寫入防偽稅控機(jī)，經(jīng)防偽稅控處理后，再由本系統(tǒng)將防偽稅控機(jī)處理過的數(shù)據(jù)輸出到高速打印機(jī)，進(jìn)行連續(xù)高速打印增值稅發(fā)票。同時(shí)，本“接口系統(tǒng)”再將已打印過的發(fā)票數(shù)據(jù)（如發(fā)票號(hào)碼，打印成功標(biāo)志等）回寫到企業(yè)內(nèi)部信息管理軟件中，從而保證防偽稅控機(jī)及企業(yè)內(nèi)部信息管理軟件開票數(shù)據(jù)的一致性及準(zhǔn)確性。本系統(tǒng)已在眾多企業(yè)成功實(shí)施。已取得了以下重大效果：充分利用數(shù)據(jù)接口軟件，整合集團(tuán)內(nèi)部資源，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享；保證企業(yè)內(nèi)部信息管理軟件與稅控資料的一致性；節(jié)省人工成本，提高工作效率，使開票準(zhǔn)確率達(dá)到100%；新系統(tǒng)的使用能夠有效降低新員工上崗培訓(xùn)成本；工作效率的極大提高能夠在一定范圍內(nèi)精簡人員；不會(huì)因存在差異問題，財(cái)務(wù)部工作人員做賬與對(duì)賬工作將變得更加簡單；不會(huì)因存在差異問題，導(dǎo)致客戶無法入賬而退票，有利于維護(hù)集團(tuán)品牌形象與美譽(yù)度；新系統(tǒng)的技術(shù)維護(hù)相對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)簡單，能夠有效降低集團(tuán)在該業(yè)務(wù)上運(yùn)維的成本投入；規(guī)范開票人員的日常業(yè)務(wù)操作，避免企業(yè)在填開增值稅專用發(fā)票環(huán)節(jié)上重復(fù)錄入工作，數(shù)據(jù)錄入一次性完成；為企業(yè)財(cái)務(wù)部在辦稅業(yè)務(wù)方面提供強(qiáng)有力的支持；真正滿足企業(yè)高質(zhì)量、低成本、高效率的信息化建設(shè)管理要求。公司簡介上海優(yōu)格軟件有限公司擁有一批具備先進(jìn)管理理論和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)＜?，為眾多世?00強(qiáng)提供管理系統(tǒng)的咨詢服務(wù)。多年來，公司遵循國家稅務(wù)總局的開發(fā)規(guī)范研發(fā)出“稅控機(jī)與企業(yè)管理軟件接口系統(tǒng)”等一系列高新技術(shù)產(chǎn)品。并以其安全、優(yōu)質(zhì)、成熟的軟件產(chǎn)品和規(guī)范、熱情、誠信、快速的服務(wù)風(fēng)格，贏得眾多企業(yè)的信賴和肯定。三、 我們的優(yōu)勢技術(shù)優(yōu)勢專業(yè)的技術(shù)研發(fā)小組，多年從事于稅務(wù)軟件的開發(fā)，從項(xiàng)目需求分析，到軟件系統(tǒng)的定模、開發(fā)工具的選用、代碼編寫、軟件測試、安裝、調(diào)試等，都有著非常豐富的經(jīng)驗(yàn)。產(chǎn)品優(yōu)勢專業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢造就了優(yōu)秀的產(chǎn)品，我們的軟件從實(shí)際經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)了增值稅發(fā)票的接口，真正做到了將企業(yè)管理系統(tǒng)與稅控機(jī)建立連接的產(chǎn)品，真正達(dá)到了即時(shí)演示即時(shí)設(shè)置即時(shí)試用的境界。并以其友好的人性化的操作界面、好的系統(tǒng)兼容性、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、很強(qiáng)的移植性和很高的穩(wěn)定性等特有的特點(diǎn)得到眾多知名企業(yè)的認(rèn)可。第二部分實(shí)施方案企業(yè)需求企業(yè)日常所用的管理系統(tǒng)如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)等均為通用商業(yè)軟件，而防偽稅控開票系統(tǒng)（即防偽稅控機(jī)）為稅務(wù)系統(tǒng)專用軟件。眾所周知，這兩個(gè)系統(tǒng)之間存在著這樣密不可分的關(guān)系：銷售管理系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的全程處理和跟蹤，并已形成了企業(yè)完整的銷售記錄，防偽稅控開票系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的銷售記錄開具增值稅專用發(fā)票。但由于特殊的原因，致使這兩個(gè)本應(yīng)緊密聯(lián)系的系統(tǒng)之間存在相對(duì)獨(dú)立，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享：雖然管理信息系統(tǒng)已完整的記錄了企業(yè)銷售數(shù)據(jù)，但財(cái)務(wù)人員開具增值稅專用發(fā)票時(shí)仍需在稅控機(jī)鍵盤上手工輸入大量的開票數(shù)據(jù)；防偽稅控系統(tǒng)生成的增值稅專用發(fā)票數(shù)據(jù)只保存在稅控機(jī)里，而不能更新到管理信息系統(tǒng)中。這種狀況直接導(dǎo)致的問題是浪費(fèi)了企業(yè)的人力及數(shù)據(jù)資源，對(duì)大部分企業(yè)來說，這種狀況帶來的更大問題是：由于兩套系統(tǒng)完全分離，兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)可能產(chǎn)生不一致、數(shù)據(jù)存在差異時(shí)核對(duì)起來非常困難。那么，如何解決以上問題呢？企業(yè)管理信息系統(tǒng)與稅控機(jī)接口系統(tǒng)解決方案的項(xiàng)目需求由此而產(chǎn)生。為了從根本上解決企業(yè)在長期使用稅控機(jī)中所遇到的實(shí)際問題，減輕財(cái)務(wù)開票過程中的重復(fù)錄入工作的負(fù)擔(dān)，把開票后發(fā)票的信息能及時(shí)反映到財(cái)務(wù)及相關(guān)的管理系統(tǒng)中去，確保每個(gè)月納稅申報(bào)業(yè)務(wù)順利完成，現(xiàn)就部分企業(yè)目前存在的票據(jù)數(shù)據(jù)問題、通過大批企業(yè)需求分析，我們公司特提出解決方案并開發(fā)了相關(guān)的產(chǎn)品?！抖惪貦C(jī)與企業(yè)管理軟件接口系統(tǒng)》（以下簡稱‘接口系統(tǒng)’）是連接企業(yè)已投入使用的內(nèi)部信息管理軟件（如進(jìn)銷存軟件、財(cái)務(wù)軟件及MRPII/ERP等）和稅控機(jī)開票軟件(DOS和WIN版稅控軟件)的橋梁，使企業(yè)在填開增值稅專用發(fā)票環(huán)節(jié)上避免重重復(fù)錄入工作，提高工作效率，保證企業(yè)內(nèi)部信息管理軟件與稅控資料的一致性，使開票準(zhǔn)確率達(dá)到100%。及時(shí)把開票數(shù)據(jù)信息返回到財(cái)務(wù)及相關(guān)管理系統(tǒng)中，切實(shí)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，很好地解決多票量的連續(xù)打印問題，真正滿足企業(yè)高質(zhì)量、低成本、高效率信息化管理要求。解決方案系統(tǒng)原理圖系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)的功能圖系統(tǒng)功能清單基本業(yè)務(wù)控制功能清單控制功能：系統(tǒng)可以支持在引入發(fā)票數(shù)據(jù)時(shí)由企業(yè)決定是否控制所有的發(fā)票數(shù)據(jù)不打印發(fā)票的清單，也就是說如果企業(yè)要求所有的發(fā)票不打印發(fā)票清單，系統(tǒng)則自動(dòng)將超過8行明細(xì)的發(fā)票數(shù)據(jù)拆成另一張發(fā)票數(shù)據(jù)來填開，如果企業(yè)要求打印發(fā)票清單，系統(tǒng)則自動(dòng)將超過8行的發(fā)票打印成“貨物一批，詳見清單”。最大發(fā)票金額的控制：系統(tǒng)可以支持填開發(fā)票的最大金額，一般情況下是發(fā)票的最大金額是由稅務(wù)局來決定的，一般是100萬，但如果某個(gè)客戶特別要求發(fā)票金額不超過某個(gè)數(shù)值時(shí)，系統(tǒng)就可以按照企業(yè)的要求來進(jìn)行設(shè)定發(fā)票的最大金額。超過最大金額時(shí)企業(yè)可以決定是否拆分成另外一張發(fā)票數(shù)據(jù)還是不導(dǎo)入發(fā)票數(shù)據(jù)。單價(jià)和數(shù)量計(jì)算和打印的小數(shù)位數(shù)的控制：一般情況下不含稅單價(jià)和數(shù)量稅務(wù)局要求是8位小數(shù)，但系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要設(shè)定單價(jià)和數(shù)量的計(jì)算小數(shù)位數(shù)。系統(tǒng)也可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要設(shè)定在打印時(shí)單價(jià)和數(shù)量需要打印的小數(shù)位后面的0的數(shù)量，如數(shù)量1可以打印成1.0也可以打印成1.00或者可以直接打印成1。合并發(fā)票功能系統(tǒng)支持合并相同客戶的發(fā)票數(shù)據(jù)，同時(shí)也支持在合并發(fā)票時(shí)是否需要合并相同單價(jià)的相同產(chǎn)品，支持在合并發(fā)票時(shí)對(duì)產(chǎn)品單價(jià)不相同的相同產(chǎn)品由企業(yè)決定是否不合并產(chǎn)品還是重新計(jì)算產(chǎn)品的單價(jià)。拆分發(fā)票功能系統(tǒng)支持的拆分的情況有二種：超過最大值需要拆分發(fā)票，也就是說超過了最大設(shè)置的明細(xì)行數(shù)、超過了發(fā)票的最大金額的發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分成多張發(fā)票來進(jìn)行填開。手工拆分發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)，也就是說由操作員決定某一張發(fā)票的發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)拆分成多張發(fā)票數(shù)據(jù)來進(jìn)行填開，手工拆分可以支持按百分比來進(jìn)行拆分，可以支持按數(shù)量來進(jìn)行拆分，也可以支持按金額來進(jìn)行拆分。備注內(nèi)容設(shè)置功能系統(tǒng)支持按照企業(yè)的需求來設(shè)定備注的內(nèi)容，如可以設(shè)定提單號(hào)、提單日期等固定和不固定的內(nèi)容打印在發(fā)票的備注上。發(fā)票修改和相關(guān)欄次控制功能系統(tǒng)支持導(dǎo)入后的發(fā)票數(shù)據(jù)是否允許操作員修改發(fā)票數(shù)據(jù)，支持控制發(fā)票數(shù)據(jù)的某些欄次可以修改，某些欄次不允許修改，如要求操作員對(duì)客戶名稱不允許操作員修改，而對(duì)發(fā)票備注允許進(jìn)行修改。產(chǎn)生紅字發(fā)票功能系統(tǒng)支持將已經(jīng)打印過的發(fā)票數(shù)據(jù)產(chǎn)生一張跟原發(fā)票金額相反的發(fā)票數(shù)據(jù)，正數(shù)發(fā)票產(chǎn)生一張負(fù)數(shù)發(fā)票俗稱紅字發(fā)票數(shù)據(jù)。復(fù)制發(fā)票數(shù)據(jù)功能（產(chǎn)生藍(lán)字發(fā)票功能）系統(tǒng)支持將已經(jīng)打印過的發(fā)票數(shù)據(jù)產(chǎn)生一張跟原發(fā)票一樣的發(fā)票數(shù)據(jù)，也就是說需要復(fù)制一張發(fā)票數(shù)據(jù)，產(chǎn)生了紅字發(fā)票后復(fù)制的新發(fā)票俗稱藍(lán)字發(fā)票數(shù)據(jù)。回寫發(fā)票數(shù)據(jù)功能系統(tǒng)支持按照企業(yè)要求將稅控機(jī)產(chǎn)生的發(fā)票號(hào)碼、開票日期等相關(guān)信息回寫到企業(yè)管理系統(tǒng)中。產(chǎn)生憑證功能系統(tǒng)支持按照企業(yè)的要求產(chǎn)生發(fā)票的憑證數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)的管理系統(tǒng)中。以不同顏色區(qū)分正數(shù)和負(fù)數(shù)發(fā)票數(shù)據(jù)功能系統(tǒng)支持以不同顏色區(qū)分正數(shù)和負(fù)數(shù)發(fā)票數(shù)據(jù)功能，使操作員更方便操作系統(tǒng)。遠(yuǎn)程錯(cuò)誤數(shù)據(jù)收集功能系統(tǒng)支持遠(yuǎn)程錯(cuò)誤數(shù)據(jù)收集功能，更能方便遠(yuǎn)程解決問題，提高問題的處理效率。系統(tǒng)自動(dòng)修復(fù)功能系統(tǒng)提供了多種數(shù)據(jù)自動(dòng)修復(fù)工具，在發(fā)票數(shù)據(jù)有問題時(shí)可以及時(shí)的得以處理。多方式引入發(fā)票系統(tǒng)支持從方面引入發(fā)票數(shù)據(jù),系統(tǒng)具有8種引入數(shù)據(jù)的方式：一個(gè)文件交換數(shù)據(jù)方式、二個(gè)文件交換數(shù)據(jù)方式、直連數(shù)據(jù)庫取數(shù)方式、DDE通信方式、WINSOCK方式、COM調(diào)用方式、EJB調(diào)用方式、網(wǎng)頁取數(shù)方式。拆扣的處理功能系統(tǒng)支持將明細(xì)中所有的折扣數(shù)據(jù)合并成一個(gè)總折扣來進(jìn)行填開，系統(tǒng)支持將明細(xì)中的所有的折扣數(shù)據(jù)合并到發(fā)票的產(chǎn)品數(shù)據(jù)中，打印發(fā)票時(shí)不體現(xiàn)折扣數(shù)據(jù)。系統(tǒng)支持將總折扣數(shù)據(jù)平分到發(fā)票明細(xì)的每一行明細(xì)產(chǎn)品中，并且打印時(shí)打印出折扣數(shù)據(jù)，系統(tǒng)支持將總折扣數(shù)據(jù)平分到發(fā)票明細(xì)的第一行明細(xì)產(chǎn)品中，但打印時(shí)不打印折扣數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)版本功能、權(quán)限控制功能系統(tǒng)支持網(wǎng)絡(luò)版本功能，支持多人同時(shí)開增值稅發(fā)票，系統(tǒng)支持集團(tuán)企業(yè)將所有的分公司或者辦事處的開發(fā)票數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫安裝在同一個(gè)服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中，方便企業(yè)電腦人員的維護(hù)和管理。系統(tǒng)支持在使用網(wǎng)絡(luò)版功能時(shí)控制每一個(gè)操作員的權(quán)限。系統(tǒng)可以支持的有三種權(quán)限，可以控制某個(gè)操作員是否可以察看本公司的所有分機(jī)的發(fā)票數(shù)據(jù)可以控制某個(gè)操作員是否可以察看它組操作員所操作的發(fā)票數(shù)據(jù)?？梢钥刂颇硞€(gè)操作員是否可以察看本組操作員所操作的發(fā)票數(shù)據(jù)。基礎(chǔ)資料取值設(shè)置功能系統(tǒng)支持客戶資料數(shù)據(jù)或產(chǎn)品資料數(shù)據(jù)在填開發(fā)票時(shí)是從稅控機(jī)中取數(shù)還是從企業(yè)管理系統(tǒng)中取數(shù)，這樣就可以更方便企業(yè)操作員只維護(hù)一個(gè)地方的基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)。發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能系統(tǒng)支持將各種發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出成EXCEL或企業(yè)要求各種格式。企業(yè)管理系統(tǒng)與稅控機(jī)數(shù)據(jù)之間對(duì)應(yīng)查詢系統(tǒng)支持查詢企業(yè)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)稅控機(jī)開發(fā)票數(shù)據(jù)，能夠很方便的查詢管理系統(tǒng)中的某個(gè)單號(hào)的發(fā)票對(duì)應(yīng)稅控機(jī)開了多少發(fā)票。批量填開發(fā)票及套打發(fā)票和清單系統(tǒng)支持將待開發(fā)票數(shù)據(jù)批量