新鄭正好棗業(yè)有限公司辦公室管理制度總則1、凡公司員工要嚴格按公司制定的各項規(guī)章制度執(zhí)行，進廠要衣帽整潔，語言文明，工作現(xiàn)場物品要擺放有序，整齊劃一，衛(wèi)生區(qū)及個人衛(wèi)生要保持干凈，工作期間要認真負責，一絲不茍，嚴禁在上班期間戲笑打鬧，玩手機，玩電腦等做些與工作無關的事，嚴禁中午飲酒。2、嚴格按各自分管的工作范疇職責及公司制定的各項管理辦法和規(guī)章制度執(zhí)行，并應在公司統(tǒng)一布署下完成臨時下達的其它任務。3、要切實做到不利團結的話不說，不利團結的事不做，不利公司發(fā)展的話不說，不利公司發(fā)展的事不做，心往一處想，勁往一處使。4、本次修定的“請銷假及考勤制度”、“車輛管理制度”、“門衛(wèi)管理制度”、“衛(wèi)生區(qū)劃分及獎罰辦法”，上述諸項管理制度從公布之日起執(zhí)行，其它未涉及到的暫按公司原制度執(zhí)行。5、不該說的話絕對不說，不該問的事絕對不問，不該看的東西絕對不看，不該做的事絕對不做；不向相關人員詢問與工作以外的事情，不與他人談論公司的事情，不在公共場所談論公司的機密，違者視情節(jié)輕重給予相應罰款與處分?！まk公室管理制度辦公室部門職能1、負責制訂公司辦公事務和行政管理方面的工作制度、程序及標準。2、負責公司的辦公用品和設備網絡的管理。3、負責公司各種辦公會議和公司重大活動的組織及協(xié)調，提供相關文秘服務。負責公司檔案管理、對外發(fā)文、印章管理、機要文件收發(fā)和各項保密工作。負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的管理工作。負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。負責公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生、綠化、保安及車輛的管理工作。監(jiān)控公司各部門辦公經費的使用和各種各種費用審核與控制。負責公司行政接待、對外聯(lián)絡和外事工作。負責公司食堂、庫房及職工宿舍的管理、統(tǒng)籌安排后勤工作。11、負責對新員工的招聘、職工調動、離職、辭退辦理相關手續(xù)等。辦公室管理制度及流程門衛(wèi)管理制度1、本公司員工出入公司，應佩戴工作標示，以便識別，并嚴禁穿拖鞋和衣冠不整者入內。2、員工出入公司，如果攜有物品，應接受保安人員的檢查和登記。3、公司人員因公外出時，應經部門主管批準，保安人員記錄出入公司時間。如遇異常情況應即聯(lián)絡其所屬部門的主管處理。4、因故請假需出公司者,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打完考勤后方可離開公司。7、來訪人員，應先填簽“來賓登記表”，記清來訪人員來訪時間、車號、車型、和要找的人及要辦的事情，經電話聯(lián)系征得同意后，方可準入；出門時，對那些有貨物的車輛，檢查出門證和貨物對照，無誤后方可放行；離開公司時，門衛(wèi)簽注離開公司時間。8、外來人員未經準許不能進入公司，如發(fā)現(xiàn)或接獲他人舉報，由辦公室查明原因，如因當班門衛(wèi)管理不嚴者，公司給予當值人員20元處罰。9、門衛(wèi)要衣冠整齊，不準在門崗說笑嬉鬧、酗酒、吵鬧等，更不能放松警惕，擅離職守，從事與工作無關的事情或帶領不明身份的人進入公司10、做到值班室內的桌椅、床鋪要整齊、整潔，地面、墻壁、窗戶要干凈，大門內外的路面、綠化帶和草坪不得有雜物和垃圾。11、重點部門要重點值勤，發(fā)現(xiàn)問題及時報警或向有關領導聯(lián)系匯報；認真履行職責，值夜班時間不得睡覺、喝酒、打牌、看電視和做與工作無關的事情；講究職業(yè)道德，嚴禁監(jiān)守自盜，違者視情節(jié)輕重做出相應罰款。12、下班后除加班和值班人員外,禁止長時間逗留廠區(qū)。13、車輛擺放要整齊，西區(qū)停放汽車，東區(qū)車棚下停放其他車輛。衛(wèi)生制度1、為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。2、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門的辦公室、會議室、走廊、門窗等辦公場所，生產區(qū)域及食堂、餐廳及其它設施的衛(wèi)生。3、衛(wèi)生清理的標準是：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵；照明燈、空調上無浮塵；書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，干凈整潔；微機、打印機等設備上，無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味；院內無垃圾、雜物；廠區(qū)及綠化帶內無雜草、雜物等。4、衛(wèi)生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由日常保潔負責。公共衛(wèi)生實行區(qū)域負責。區(qū)域劃分為：辦公樓廊道、廁所、花室、多功能活動室、會議室、總經理辦公室衛(wèi)生由保潔人員負責；大門內外，二門外、門崗房所有區(qū)域由門衛(wèi)負責；廚房、餐廳及相鄰三米范圍由炊事員打掃；二門以內所有區(qū)域由生產部負責打掃。5、每日由辦公室巡視檢查一次，凡發(fā)現(xiàn)有紙屑、煙頭、雜物、隨意涂畫，辦公用具、場地有灰塵，每周不定期檢查一次，發(fā)現(xiàn)有不合格者第一次批評，第二次罰款20元。6、辦公室協(xié)同一個部門負責檢查（財務、銷售、生產、）按順序下排。食堂管理制度1、為加強公司的餐飲管理，確保員工的身體健康，制定本制度：2、落實食堂人員的崗位責任制，明確崗位、明確職責、明確目標，提高炊事人員的素質，做到飯菜可口，服務到位。3、講究衛(wèi)生，減少疾病、炊事人員必須持健康證上崗，在工作期間按規(guī)定穿工作服，帶工作帽，不得用手抓拿直接入口的食物，勤洗頭、洗手、剪指甲、禁止佩帶首飾，保持良好的個人衛(wèi)生習慣。4、保持食堂炊具的衛(wèi)生；嚴禁采購腐爛、變質的魚、肉、蛋、菜等原材料，防止病從口入。5、食堂人員與保潔人員一起把食堂及餐廳的衛(wèi)生搞好，達到桌凳整潔，地板無屑無臟痕，保證清潔的就餐環(huán)境。6、遵守就餐時間，帶工作證就餐；厲行節(jié)約，杜絕浪費，不亂扔饃頭、亂倒剩菜、剩飯。7、未經允許不得隨便進入操作間打飯，抓拿食物和制作特殊飯菜；禁止就餐人員將飯菜帶出廠區(qū)。8、未經允許禁止外來人員在本餐廳就餐,需有辦公室同意后方可用餐。9、落實安全防火制度，操作間內不準吸煙、經常檢查電器、爐具是否漏電、失效，保持良好的絕緣狀態(tài)。10、經常檢查火險隱患，下班時一定要把工作間檢查一遍，要斷電、關火、鎖門。車輛管理制度1.公司車輛（小貨、大貨、轎車）管理統(tǒng)一由辦公室負責，具體內容如下：2、車輛的日常維護和保潔由駕駛員負責，車輛維修一般情況下按總公司要求由總公司辦理相關手續(xù)到指定大修廠修理，否則一切費用由司機本人承擔。3、每天出車由用車單位和個人到辦公室填寫派車單，經相關領導批準后方可出車，任何人不得以任何借口公車私用?；毓竞髮④囕v停放在指定位置后，將車輛鑰匙交辦公室統(tǒng)一管理。4、車輛費用報銷（過路費、加油費等）由辦公室依據(jù)派車單嚴格審查后交相關領導簽字報銷。5、司機駕駛車輛要證照齊全，嚴格按交通法規(guī)及駕駛員守則執(zhí)行，否則出現(xiàn)違規(guī)或事故罰款由司機本人承擔。6、車輛年審、保險費交納過戶等手續(xù)由辦公室統(tǒng)一辦理。辦公用品管理制度1、為規(guī)范辦公用品的管理,特制訂本制度。2、本制度稱辦公文具分為消耗品及管理品二種：3．1消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。3．2管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。4、辦公用品的管理辦法：4．1辦公用品分為個人領用與部門領用兩種?！皞€人領用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。4.2消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經驗法則（估計消耗時間）設定。4．3領用管理基準（如圓珠筆每月發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作調整發(fā)放時間。4．4管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。4．5管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。4．6辦公用品的申請應于每月二十五日由使用部門提報申購物品s申購單辦公室根據(jù)辦公用品庫存統(tǒng)計提報“物品申購單”，經由總經理同意，然后辦公室統(tǒng)一采購，統(tǒng)一入庫。4．7辦公室記錄辦公用品領用情況，并嚴格控制辦公用品使用情況。領用人填寫“辦公用品領用表”。4．8辦公用品嚴禁取回家私用。4．9特殊辦公用品辦公室門無法采購者，可以經辦公室門同意授權各部門自行采購。4．10新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向辦公室請領辦公用品，并列入領用記錄，人員離職時，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。2.7請假與考勤制度1、考勤，每月滿工作日為26天，超26天者生產環(huán)節(jié)按原定全勤獎計，后勤環(huán)節(jié)按輪休計，后勤月工作不滿26天者按日扣發(fā)工資，滿勤月獎100元。上班時間：夏季上午8：00至12：00下午14：00至18：00冬季上午8：00至12：00下午13：00至17：00生產環(huán)節(jié)提前10分鐘點名，點名不到者按遲到論處，后勤環(huán)節(jié)滯后半小時點名，中午不休息正常工作。2、請假：各部門主管批假權2天；超2天者由部門主管簽批，公司領導審批后方可生效，請假條交辦公室留存。3、公司員工因事請假，須以書寫形式寫“請假條”，待批準后方可離廠，如遇特殊情況不能履行請假手續(xù)的，可代假或電話通知公司，回廠后補辦請假手續(xù)。4、無任何正當理由又未履行請假手續(xù)不上班者視為曠工，超3天者視為自動離職，請假時與公司工作沖突部門主管有權不予批假。5、上班遲到或早退三次者（每月）按一個曠工計，累計三個曠工視其離職。6、上班遲到的界定，凡點名不到者均視為遲到，每遲到1次罰款5元，遲到或早退超過30分鐘者按半個曠工計，超過2個小時的按一個曠工計，每個曠工在當月工資里扣發(fā)2日工資。7、因公司的工作性質，不管考勤或請假，后勤各環(huán)節(jié)節(jié)假日必須有人值班，發(fā)現(xiàn)環(huán)節(jié)空檔一次扣發(fā)主管現(xiàn)金200元。附表：新鄭正好棗業(yè)貨物出門證部門：年月日車牌號:No:物品名稱單位數(shù)量事由備注出廠時間時:分:開單：經辦人：門