會議組織合同范本編號：__________

本合同（以下簡稱“本合同”）由以下雙方簽訂：

甲方（以下簡稱“甲方”）：

名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）：

名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方需舉辦一場會議，并希望乙方提供相關(guān)組織服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方委托乙方組織會議的具體事項、雙方的權(quán)利義務(wù)及違約責(zé)任，確保會議的順利進行。

二、合同背景

甲方作為會議主辦單位，因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，決定舉辦一場主題為__________的會議。乙方具備豐富的會議組織經(jīng)驗，經(jīng)雙方協(xié)商，乙方同意接受甲方的委托，為其提供會議組織服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)

1.甲方應(yīng)按照合同約定的時間、地點舉辦會議，并提前向乙方提供會議的相關(guān)資料和需求。

2.甲方應(yīng)確保會議主題和內(nèi)容符合法律法規(guī)，不得違反社會公德。

3.甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付服務(wù)費用，并按時足額支付。

4.甲方應(yīng)配合乙方在會議組織過程中進行溝通協(xié)調(diào)，及時解決乙方在執(zhí)行過程中遇到的問題。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌臅h延期、取消等后果，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

6.甲方應(yīng)確保參會人員的安全，對參會人員的個人隱私進行保密。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會議資料和需求，制定詳細的會議組織方案，并提交甲方審核。

2.乙方應(yīng)按照甲方審核通過的會議組織方案，負責(zé)會議的籌備、執(zhí)行和善后工作。

3.乙方應(yīng)確保會議的順利進行，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、會務(wù)接待等。

4.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方要求，對參會人員進行資格審查，確保參會人員符合會議要求。

5.乙方應(yīng)確保會議資料的保密性，不得泄露給任何第三方。

6.乙方應(yīng)按照合同約定，提供專業(yè)的會議組織服務(wù)，確保會議質(zhì)量。

7.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌臅h延期、取消等后果，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

三、雙方權(quán)利

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會議組織服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會議組織過程中及時溝通，確保會議順利進行。

3.甲方有權(quán)要求乙方對參會人員進行資格審查，確保參會人員符合會議要求。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費用，并按時足額支付。

5.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會議資料和需求，以便乙方制定詳細的會議組織方案。

6.乙方有權(quán)要求甲方對會議組織過程中出現(xiàn)的問題給予支持和協(xié)助。

四、違約責(zé)任

1.若甲方未按時支付服務(wù)費用，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按時完成會議組織任務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

3.若任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同約定的總服務(wù)費用為人民幣______元整（大寫：______元整）。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款，即人民幣______元整（大寫：______元整）。

2.進度款：乙方在完成會議組織方案制定、場地布置等前期準(zhǔn)備工作后，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_____%作為進度款，即人民幣______元整（大寫：______元整）。

3.結(jié)算款：會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余的合同金額，即人民幣______元整（大寫：______元整）。

4.質(zhì)量保證金：為確保會議質(zhì)量，甲方需在支付結(jié)算款的同時，向乙方支付人民幣______元整作為質(zhì)量保證金，該保證金在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)無質(zhì)量問題退還給甲方。

三、支付條件

1.甲方支付款項前，應(yīng)確?？铐椧炎泐~到賬，并提供相應(yīng)的支付憑證。

2.乙方收到款項后，應(yīng)及時出具收款憑證，并確認款項已收妥。

3.若因乙方原因?qū)е聲h無法按照約定進行，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

四、額外費用

1.若因不可抗力因素導(dǎo)致會議延期或取消，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決額外費用。

2.任何超出合同約定的額外費用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定，并在合同中明確列出。

五、發(fā)票開具

1.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后____個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。

2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與合同約定相符，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、金額、稅率等。

六、爭議解決

若雙方在支付過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約

若甲方未按合同約定支付款項，除應(yīng)支付相應(yīng)滯納金外，還應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

若甲方因自身原因?qū)е聲h延期或取消，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費用。

2.乙方違約

若乙方未按合同約定提供會議組織服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金，并承擔(dān)由此造成的損失。

若乙方泄露參會人員信息或違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、賠償方式

1.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給對方造成的直接經(jīng)濟損失。

2.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給對方造成的間接經(jīng)濟損失。

3.若違約行為導(dǎo)致合同無法履行，違約方應(yīng)退還已收款項，并支付相應(yīng)違約金。

三、爭議解決

1.爭議解決方式

雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議。若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.爭議解決地點

雙方約定爭議解決地點為合同簽訂地，即______。

3.爭議解決程序

1）一方提出爭議，另一方應(yīng)在____個工作日內(nèi)予以答復(fù)；

2）若答復(fù)后仍無法達成一致，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟；

3）訴訟過程中，雙方應(yīng)積極協(xié)商，爭取通過調(diào)解或仲裁方式解決爭議。

四、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

本合同的爭議解決，由合同簽訂地人民法院管轄。

六、不可抗力

1.不可抗力事件

本合同所指不可抗力事件包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

2.不可抗力處理

1）發(fā)生不可抗力事件后，雙方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明；

2）因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行的，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商解決，包括部分或全部解除合同；

3）因不可抗力事件導(dǎo)致的損失，由雙方根據(jù)實際情況合理分擔(dān)。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應(yīng)確保已按照合同約定完成所有必要的準(zhǔn)備工作。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束后的____個工作日止。合同到期后，如雙方無特殊約定，合同自然終止。

三、變更和終止條款

1.變更

1）本合同的任何條款的變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，否則任何變更均不產(chǎn)生法律效力；

2）合同的變更不影響已履行部分的效力。

2.終止

1）會議結(jié)束或合同約定的其他終止條件成就時，合同自行終止；

2）如因一方違約導(dǎo)致合同無法履行，非違約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；

3）如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并各自承擔(dān)不可抗力導(dǎo)致的損失。

四、通知

1.雙方應(yīng)確保在合同履行過程中保持有效溝通，任何通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址；

2.通知送達時間為以收到通知之日起生效。

五、保密

1.雙方對本合同的內(nèi)容以及與合同相關(guān)的任何信息負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露；

2.保密義務(wù)在本合同終止后仍持續(xù)有效。

六、爭議解決

本合同的爭議解決方式、管轄法院、適用法律等事項，均參照本合同“違約與爭議解決機制”的相關(guān)條款執(zhí)行。

七、合同份數(shù)

本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議；

2.本合同補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力；

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，本合同正本由雙方各自保存。

甲方（蓋章）：

乙方（蓋章）：

簽訂日期：____年____月____日

附件：

一、甲方提供材料

1.會議主題及相關(guān)背景資料；

2.參會人員名單及資格要求；

3.會議日程安排表；

4.預(yù)算明細及費用支付計劃；

5.會議場地及設(shè)施需求清單；

6.需要乙方協(xié)助的其他事項說明。

二、乙方提供材料

1.會議組織方案及詳細執(zhí)行計劃；

2.會議場地布置效果圖及場地租賃協(xié)議；

3.會議設(shè)備清單及租賃合同；

4.參會人員接待及服務(wù)安排；

5.會議宣傳資料及邀請函；

6.會議現(xiàn)場安全保障措施及應(yīng)急預(yù)案；

7.會議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提供會議總結(jié)報告及財務(wù)結(jié)算報告。

三、雙方共同確認材料

1.合同簽訂前，雙方共同確認的會議組織方案；

2.會議場地租賃合同、設(shè)備