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文檔簡介
領(lǐng)款單據(jù)填寫樣本第一條:基本信息填寫a.單據(jù)編號(hào)①單據(jù)編號(hào)應(yīng)采用統(tǒng)一格式,如LJ20230001;②編號(hào)應(yīng)包含年份、領(lǐng)款類型和序號(hào);③確保編號(hào)的唯一性,避免重復(fù)。b.領(lǐng)款日期①領(lǐng)款日期應(yīng)填寫實(shí)際領(lǐng)款日期;②日期格式為年月日,如20230401;③日期填寫應(yīng)清晰、準(zhǔn)確。c.領(lǐng)款人姓名①領(lǐng)款人姓名應(yīng)填寫真實(shí)姓名;②姓名填寫應(yīng)規(guī)范,避免使用昵稱或別名;③確保姓名與實(shí)際領(lǐng)款人一致。第二條:領(lǐng)款事由填寫a.領(lǐng)款事由概述①簡要概述領(lǐng)款事由,如工資發(fā)放、報(bào)銷費(fèi)用等;②概述應(yīng)簡潔明了,便于審核;③避免使用模糊不清的表述。b.領(lǐng)款事由詳細(xì)說明①詳細(xì)說明領(lǐng)款事由,如工資發(fā)放:本月應(yīng)發(fā)工資總額為人民幣元;②說明應(yīng)具體、詳細(xì),包括金額、時(shí)間、項(xiàng)目等;③確保說明內(nèi)容與實(shí)際領(lǐng)款事由相符。c.相關(guān)附件①如有相關(guān)附件,應(yīng)列出附件名稱及數(shù)量;②附件應(yīng)與領(lǐng)款事由相關(guān),如工資發(fā)放證明、報(bào)銷單據(jù)等;③附件應(yīng)完整,避免遺漏。第三條:領(lǐng)款金額填寫a.領(lǐng)款金額①領(lǐng)款金額應(yīng)填寫實(shí)際領(lǐng)款金額;②金額格式為人民幣元,如人民幣1000元;③金額填寫應(yīng)清晰、準(zhǔn)確。b.付款方式①付款方式應(yīng)填寫實(shí)際付款方式,如現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等;③確保付款方式與實(shí)際付款方式一致。c.預(yù)留簽字欄①領(lǐng)款人、財(cái)務(wù)人員、審批人等應(yīng)在預(yù)留簽字欄簽字;②簽字應(yīng)清晰、工整,避免涂改;③確保所有相關(guān)人員簽字齊全。第四條:審核意見填寫a.審核意見概述①審核意見應(yīng)簡要概述審核結(jié)果,如同意領(lǐng)款、需補(bǔ)充材料等;②概述應(yīng)簡潔明了,便于領(lǐng)款人了解審核情況;③避免使用模糊不清的表述。b.審核意見詳細(xì)說明①詳細(xì)說明審核意見,如同意領(lǐng)款:本月工資發(fā)放符合規(guī)定;②說明應(yīng)具體、詳細(xì),包括金額、時(shí)間、項(xiàng)目等;③確保說明內(nèi)容與實(shí)際審核結(jié)果相符。c.審核日期①審核日期應(yīng)填寫實(shí)際審核日期;②日期格式為年月日,如20230402;③日期填寫應(yīng)清晰、準(zhǔn)確。第五條:備注欄填寫a.特殊事項(xiàng)說明①如有特殊事項(xiàng),應(yīng)在備注欄進(jìn)行說明;②說明應(yīng)具體、詳細(xì),如因特殊情況,本月工資提前發(fā)放;③確保說明內(nèi)容與實(shí)際情況相符。b.其他事項(xiàng)①如有其他事項(xiàng)需要說明,可在備注欄填寫;②其他事項(xiàng)應(yīng)與領(lǐng)款單據(jù)相關(guān),如請(qǐng)及時(shí)報(bào)銷等;③確保備注內(nèi)容完整、清晰。c.
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