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文檔簡介

部門協(xié)作溝通表格:部門協(xié)作溝通機制序號部門名稱負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式主要職責(zé)協(xié)作需求溝通頻率溝通方式記錄人記錄日期1部門一138xxxxxx職責(zé)一需求一每日郵件、電話202201012部門二139xxxxxx職責(zé)二需求二每周面談、郵件趙六202201013部門三劉七137xxxxxx職責(zé)三需求三每月會議、郵件陳八20220101表格說明:本表格用于記錄各部門之間的協(xié)作溝通機制。序號:表示部門編號。部門名稱:記錄部門名稱。負(fù)責(zé)人:記錄部門負(fù)責(zé)人姓名及聯(lián)系方式。主要職責(zé):記錄部門的主要職責(zé)。協(xié)作需求:記錄部門之間的協(xié)作需求。溝通頻率:記錄部門之間溝通的頻率。溝通方式:記錄部門之間溝通的方式。記錄人:記錄表格的填寫人。記錄日期:記錄表格的填寫日期。序號部門名稱負(fù)責(zé)人姓名聯(lián)系電話溝通目的標(biāo)準(zhǔn)溝通時間偏好溝通工具記錄備注更新日期1運營部張華0產(chǎn)品更新反饋周二上午10:00企業(yè)群202209152技術(shù)部李強技術(shù)問題協(xié)調(diào)周四下午3:00郵件202209153銷售部王芳4561237890銷售數(shù)據(jù)共享周一上午9:00視頻會議202209154人力資源部趙麗3216540987招聘信息同步周三下午4:00內(nèi)部即時通訊20220915表格說明:序號:用于標(biāo)識每個部門的條目。部門名稱:表示部門的名稱。負(fù)責(zé)人姓名:表示負(fù)責(zé)溝通的部門負(fù)責(zé)人姓名。聯(lián)系方式:負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話,用于緊急溝通。溝通目的:描述每次溝通的具體目標(biāo)或內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)溝通時間:設(shè)定每個部門的標(biāo)準(zhǔn)溝通時間,便于協(xié)調(diào)。偏好溝通工具:記錄各部門偏好的溝通方式,如郵件、電話、會議、即時通訊等。記錄備注:留白供記錄特別情況或備注。更新日期:表格最后一次更新日期,便于追蹤和跟蹤變化。部門名稱聯(lián)系人職責(zé)概述溝通頻率優(yōu)先級溝通渠道文檔共享平臺跟蹤系統(tǒng)備注市場部王小姐負(fù)責(zé)市場調(diào)研和推廣每周高郵件、會議GoogleDriveAsana需定期更新市場分析報告產(chǎn)品部李先生負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)和迭代每日中郵件、SkypeSharePointJira設(shè)計文檔需同步更新運營部張經(jīng)理負(fù)責(zé)日常運營和客戶服務(wù)每日高電話、即時通訊DropboxMonday.客戶反饋需24小時內(nèi)響應(yīng)技術(shù)部劉工負(fù)責(zé)技術(shù)支持和系統(tǒng)維護每月中郵件、視頻會議GitLabTrello系統(tǒng)更新需提前通知財務(wù)部陳會計負(fù)責(zé)財務(wù)管理和報告每季度中郵件、電話OneDriveSmartsheet財務(wù)報表需在截止日前完成人力資源部郭經(jīng)理負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)和員工關(guān)系每月中郵件、內(nèi)部通訊BoxSlack新員工入職培訓(xùn)需在兩周內(nèi)完成客戶服務(wù)部鄧小姐負(fù)責(zé)客戶支持和售后每日高電話、郵件OneDriveZendesk客戶問題解決需在一天內(nèi)響應(yīng)表格說明:部門名稱:列出公司內(nèi)各個部門的名稱。聯(lián)系人:每個部門的主要聯(lián)系人姓名。職責(zé)概述:簡要描述該部門的主要職責(zé)。溝通頻率:部門間溝通的頻率,例如每日、每周、每月或每季度。優(yōu)先級:溝通事項的優(yōu)先級,例如高、中、低。溝通渠道:常用的溝通渠道,如郵件、電話、會議、即時通訊等。文檔共享平臺:部門間共享文檔的平臺,如GoogleDr

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