一個企業(yè)至少應(yīng)該設(shè)置幾冊賬？1.一個企業(yè)至少應(yīng)該設(shè)置幾冊賬？

至少應(yīng)設(shè)置四冊賬：一冊現(xiàn)金日記賬；一冊銀行存款日記賬；一冊總分類賬；一冊活頁明細(xì)賬。

其中，活頁明細(xì)賬主要包括：庫存材料分類賬（收、發(fā)、存數(shù)量金額式）；庫存材料多欄式分類賬（收、發(fā)、存數(shù)量金額式）；低值易耗品明細(xì)分類賬（在庫、在用）；材料采購明細(xì)賬；材料成本差異明細(xì)賬；分期收款發(fā)出商品明細(xì)賬；委托加工存貨明細(xì)賬；固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬（登記設(shè)備與計算折舊）；生產(chǎn)成本明細(xì)賬；制造費(fèi)用明細(xì)賬；管理費(fèi)用明細(xì)賬；銷售費(fèi)用明細(xì)賬；經(jīng)營費(fèi)用明細(xì)賬；工資明細(xì)賬；產(chǎn)品銷售明細(xì)賬；應(yīng)交增值稅明細(xì)賬。

2.什么是建賬？建賬的基本程序是什么？

新建單位和原有單位在年度開始時，會計人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿，即平常所說的“建賬”。

建賬的基本程序是：

第一步：按照需用的各種賬簿的格式要求，預(yù)備各種賬頁，并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。

第二步：在賬簿的“啟用表”上，寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調(diào)動工作時，應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第三步：按照會計科目表的順序、名稱，在總賬賬頁上建立總賬賬戶；并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求，在各個所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級……明細(xì)賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時，應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。

第四步：啟用訂本式賬簿，應(yīng)從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼，不得跳頁、缺號；使用活頁式賬簿，應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后，應(yīng)填“賬戶目錄”，將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi)，并粘貼索引紙（賬戶標(biāo)簽），寫明賬戶名稱，以利檢索。

3.會計憑證設(shè)計的原則是什么？

會計憑證設(shè)計，就是根據(jù)被設(shè)計單位實際情況，對憑證的種類、內(nèi)容、用途、格式、傳遞程序作出科學(xué)的規(guī)劃，繪制出科學(xué)、規(guī)范的格式，以便為完整、及時、真實地記錄經(jīng)濟(jì)活動提供所需要的信息載體。同時在設(shè)計會計憑證時，還需考慮憑證的整理、審核、保管等問題，總的來說，會計憑證設(shè)計應(yīng)遵循以下原則：

（1）清晰性原則。原始憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的寫實，記賬憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)分類，故清晰性原則的含義是：①能全面反映經(jīng)濟(jì)活動的真實情況，例如經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)生時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、責(zé)任等情況，使人們一看便知而不致產(chǎn)生疑問；②憑證要素齊全，例如對外原始憑證中應(yīng)設(shè)計憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、計量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內(nèi)容；③中心內(nèi)容或主要內(nèi)容應(yīng)排列在憑證的重要位置；④對記賬憑證而言，科目對應(yīng)關(guān)系要清楚，不僅要有總賬科目的位置，還要有明細(xì)科目的位置；⑤顏色顯明、易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次，如收款收據(jù)一般為三聯(lián)，第一聯(lián)給交款人，第二聯(lián)記賬，第三聯(lián)為存根，各聯(lián)顏色應(yīng)有明顯區(qū)別并標(biāo)明各聯(lián)聯(lián)次。

（2）經(jīng)濟(jì)性原則。經(jīng)濟(jì)性原則要求設(shè)計者做到：①盡量考慮一證兩用或多用，以節(jié)約紙張和減少數(shù)字的轉(zhuǎn)抄。如借款憑證代付款憑證，銀行各種結(jié)算憑證既是原始憑證又是記賬憑證等；②憑證面積以能充分反映業(yè)務(wù)內(nèi)容為原則，不宜過大或過小，過大浪費(fèi)紙張，增加了印刷成本，過小不便于保管；③專用憑證的常用項目應(yīng)事先印刷在憑證上，以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀。

（3）統(tǒng)一性原則。統(tǒng)一性原則要求，憑證的內(nèi)容和格式應(yīng)盡量做到統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化。全國性使用的憑證如車船票、機(jī)票、增值稅專用發(fā)票等，有關(guān)部門設(shè)計時應(yīng)做到全國統(tǒng)一，不能大小不一、內(nèi)容不一。一個單位內(nèi)部使用的憑證更應(yīng)做到標(biāo)準(zhǔn)化，例如收款憑證中會計科目欄稱總賬科目，而付款憑證中該欄又稱一級科目，或者收款憑證面積大，付款憑證面積小，都是不符合統(tǒng)一性原則的。貫徹統(tǒng)一性原則不僅使憑證內(nèi)容更清晰，同時也便于裝訂和歸檔保存，還有利于機(jī)械化操作和在全國范圍內(nèi)傳遞及使用信息。

（4）有利于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和內(nèi)部控制原則。

自制的許多原始憑證是為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的，設(shè)計時應(yīng)充分注意貫徹這一原則。例如職工考勤表、產(chǎn)品加工單、工時記錄、停工記錄、產(chǎn)量記錄、管理費(fèi)用分配卡等等的設(shè)計，都要便于各種核算、控制、分析和檢查，滿足管理需要和內(nèi)部控制的需要。

4.原始憑證怎樣設(shè)計？

原始憑證按其來源不同，分為自制憑證和外來憑證兩種。對于外來憑證，不在企業(yè)會計制度設(shè)計的范圍之內(nèi)。因而原始憑證的設(shè)計側(cè)重于自制原始憑證的設(shè)計。

在設(shè)計自制原始憑證時，應(yīng)著重考慮下列幾個問題：①每一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時需要記錄哪些方面的內(nèi)容；②處理各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分別需要經(jīng)由哪些手續(xù)；③據(jù)以編制記賬憑證或登記分類賬、日記賬時各有哪些要求；④審核原始憑證應(yīng)把握哪些要件等。據(jù)此規(guī)定原始憑證設(shè)計的種類、內(nèi)容、格式和聯(lián)次等。

原始憑證設(shè)計的基本內(nèi)容包括：原始憑證的名稱；接受憑證單位的名稱；填制憑證的日期；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的數(shù)量、單價和金額；填制憑證單位、人員的簽章；憑證的編號；憑證的聯(lián)次、附件等。

設(shè)計原始憑證的基本步驟包括以下五個方面：

第一，確定所需原始憑證的種類。

第二，明確各種原始憑證的用途。

第三，擬定原始憑證的格式。

第四，規(guī)定原始憑證的傳遞程序。

第五，嚴(yán)格原始憑證的保管制度。

在原始憑證設(shè)計過程中，還應(yīng)注意遵循下列要求：

第一，要適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn)，兼顧統(tǒng)計部門、業(yè)務(wù)部門以及其他有關(guān)部門對業(yè)務(wù)管理的具體要求；

第二，要適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員分工情況，貫徹內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門和經(jīng)辦人員的責(zé)任意識，防止錯誤及舞弊行為；

第三，要保證會計憑證簡便易行，促使會計信息及時、高效傳遞；

第四，要正確處理好借鑒與改進(jìn)的關(guān)系，尤其對于有統(tǒng)一規(guī)范格式的原始憑證，如非必要應(yīng)盡量采用，以簡化設(shè)計工作，保證會計實務(wù)規(guī)范統(tǒng)一。

以下存貨收發(fā)業(yè)務(wù)為例說明有關(guān)原始憑證的設(shè)計。

記錄存貨收發(fā)的原始憑證如原材料入庫單、領(lǐng)料單、材料耗用匯總表、產(chǎn)成品入庫單、銷貨發(fā)票等。其格式見表2-1、表2-2、表2-3.表2-1材料入庫單材料類別：年月日第號供應(yīng)單位材料名稱編號規(guī)格單位數(shù)量單價金額合同數(shù)量

保管倉庫號：合計備注：

表2-2限額領(lǐng)料單年月日限額材料名稱：規(guī)格：編號：

日期領(lǐng)用數(shù)累計領(lǐng)用節(jié)約或超支領(lǐng)料人發(fā)料人數(shù)量單價金額

表2-3材料耗用匯總表年月日耗用產(chǎn)品或部門領(lǐng)料單張數(shù)數(shù)量單價金額實際價計劃價實際價計劃價A產(chǎn)品B產(chǎn)品C產(chǎn)品管理部門車間耗用其他部門合計表2-1中的單價指實際單價，“備注”欄登記驗收情況，如短缺、盈余、質(zhì)量是否相符等?！昂贤瑪?shù)量”欄可記錄合同中規(guī)定的數(shù)量和質(zhì)量（如一等品、合格品等），以便與實收情況比較。

表2-2在右上角有限額記錄，若本月合計領(lǐng)用數(shù)低于限額則為節(jié)約，反之為超支，記入“節(jié)約或超支”欄，超支用“－”號表示，每次領(lǐng)用都必須由領(lǐng)料人和發(fā)料人簽章。

表3-3若領(lǐng)用某種材料，則可列示實際單價和計劃單價，若領(lǐng)用多種材料，則可只填實際價或計劃價，“實際金額”和“計劃金額”兩欄是匯總數(shù)字，無論領(lǐng)用一種或多種材料都可填列。

5.記賬憑證怎樣設(shè)計？

記賬憑證的設(shè)計與記賬方法的采用密切相關(guān)，根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的要求，應(yīng)在借貸記賬法的基礎(chǔ)之上設(shè)計記賬憑證。

記賬憑證設(shè)計的基本內(nèi)容包括：記賬憑證的名稱；填制憑證的日期；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要；會計科目（包括明細(xì)科目）的名稱和方向；金額；憑證編號；憑證所附原始憑證的件數(shù)；有關(guān)經(jīng)辦人員和主管人員的簽章等。

記賬憑證設(shè)計的基本步驟與原始憑證設(shè)計的基本步驟大致相同。首先，需要確定使用記賬憑證的種類。一個單位究竟設(shè)計什么樣的記賬憑證，不能一概而論，只能根據(jù)事前調(diào)查的內(nèi)容和已設(shè)計的會計賬務(wù)處理程序以及企業(yè)活動的特點(diǎn)來決定。如果是小型企事業(yè)單位，且設(shè)計的賬務(wù)處理程序記賬憑證賬務(wù)處理程序或日記總賬賬務(wù)處理程序，則可選擇通用記賬憑證格式（表2-4）；如果是大中型企業(yè)，且設(shè)計的賬務(wù)處理程序是憑證匯總的賬務(wù)處理程序（科目匯總表賬務(wù)處理程序和匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序），則應(yīng)選擇專用記賬憑證（收、付、轉(zhuǎn)憑證）和匯總記賬憑證兩種格式（表2-5，表2-6，表2-7，表2-8）；如果已設(shè)計的賬務(wù)處理程序是利用賬戶匯總的處理程序，也應(yīng)選擇專用記賬憑證格式。此外，有些特殊業(yè)務(wù)還可以以單代證，即以原始憑證代替憑證（表2-9，表2-10，表2-11）。顯然，只要確定了選用記賬憑證的種類，記賬憑證的用途也就隨之確定下來了。緊接著就是根據(jù)記賬憑證的種類和用途，分別繪制憑證的樣式，以確定記賬憑證的內(nèi)容、格式及規(guī)模大小。（記賬憑證從填制到復(fù)核，直到據(jù)以登記有關(guān)賬簿，也涉及到一個憑證傳遞程序的問題，這個問題將在“報表篇”賬務(wù)處理程序中介紹。）最后，記賬憑證及所附原始憑證的保管制度也是記賬憑證設(shè)計時應(yīng)考慮的基本內(nèi)容之一。記賬憑證應(yīng)定期裝訂成冊，在法定期限內(nèi)指定專人妥為保管，期限屆滿再按規(guī)定程序銷毀。

表2-4記賬憑證（通用）年月日字號摘要借方科目金額貸方科目附件張一級二級一級二級合計合計記賬：出納：審核：制證：

表2-5收款憑證借：年月日字號摘要貸方一級科目明細(xì)科目金額附件張合計記賬：出納：審核：制證：

表2-6付款憑證貸：年月日字號摘要借方一級科目明細(xì)科目金額附件張合計記賬：出納：審核：制證：

表2-7轉(zhuǎn)賬憑證年月日字號摘要借方科目貸方科目附件張一級科目明細(xì)科目一級科目明細(xì)科目合計記賬：出納：審核：制證：

表2-8匯總記賬憑證年月日匯字號借方科目金額貸方科目金額附件張合計審核：制表：

表2-9收據(jù)（代收款憑證）借：現(xiàn)金年月日字號付款單位或人員附件張收款事由：數(shù)量金額合計收款人：審核：制證：出納：

表2-10借款單（代付款憑證）借款單位借款人姓名附件張借款事由摘要借方科目金額領(lǐng)導(dǎo)批示一級科目二級科目審核：制證：出納：

表2-11：差旅費(fèi)報銷單（代記賬憑證）年月日填制字號借方科目貸方科目金額附件張姓名出差事