學術交流會服務協(xié)議編號：__________

甲方：__________（以下簡稱“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下簡稱“乙方”）

地址：__________

鑒于甲方為促進學術交流，提高學術水平，特舉辦學術交流會，乙方愿意為甲方提供相關服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在學術交流會中的權利義務，確保交流會順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦學術交流會，旨在為我國學術界提供一個交流平臺，推動學術研究的發(fā)展。乙方作為專業(yè)服務機構，愿意為甲方提供學術交流會所需的相關服務。

三、服務內容：乙方將為甲方提供學術交流會場地布置、設備租賃、人員接待、宣傳推廣等服務。

四、服務期限：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至學術交流會結束之日止。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照約定的時間、地點舉辦學術交流會，并確保交流會內容的合法性、合規(guī)性。

2.甲方負責學術交流會的宣傳推廣工作，包括但不限于發(fā)布通知、邀請函等。

3.甲方應提前向乙方提供學術交流會的具體需求，包括參會人數(shù)、場地要求、設備需求等。

4.甲方負責支付乙方提供服務的費用，并在協(xié)議約定的付款期限內完成付款。

5.甲方應配合乙方完成現(xiàn)場服務，包括但不限于提供必要的場地、設施和人員支持。

6.甲方應對乙方提供的服務質量進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)服務質量問題，應及時通知乙方，并要求乙方采取措施予以解決。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方的要求，在約定的時間內完成學術交流會的場地布置、設備租賃、人員接待、宣傳推廣等工作。

2.乙方應保證提供的服務符合甲方的要求，確保學術交流會的順利進行。

3.乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保服務內容的合法性、合規(guī)性。

4.乙方應按照協(xié)議約定的收費標準收取服務費用，并開具正規(guī)發(fā)票。

5.乙方應保證提供的服務質量，如因乙方原因導致服務質量問題，乙方應承擔相應的責任，并采取補救措施。

6.乙方應妥善保管甲方提供的資料和物品，確保其安全。

7.乙方應按照甲方的要求，在學術交流會結束后，及時清理現(xiàn)場，恢復原狀。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供符合要求的服務，并對服務質量進行監(jiān)督。

2.甲方有權要求乙方在出現(xiàn)服務質量問題時，及時采取措施予以解決。

3.甲方有權在協(xié)議約定的范圍內，對乙方提供的服務進行調整。

雙方義務：

1.雙方應遵守國家法律法規(guī)，確保協(xié)議內容的合法性、合規(guī)性。

2.雙方應按照協(xié)議約定履行各自的責任和義務，不得擅自變更或解除協(xié)議。

3.雙方應保持溝通，及時解決在履行協(xié)議過程中出現(xiàn)的問題。

4.雙方應保守協(xié)議內容及相關商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。

5.雙方應本著誠信原則，共同維護協(xié)議的履行。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項下，乙方為甲方提供學術交流會服務，雙方協(xié)商確定的總金額為人民幣______元整（￥______）。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在簽訂本協(xié)議后______個工作日內向乙方支付人民幣______元整（￥______）作為預付款，該預付款作為乙方提供部分服務的報酬。

2.服務進度款：甲方應在學術交流會前______個工作日內向乙方支付人民幣______元整（￥______），作為乙方完成部分服務的報酬。

3.結算款：學術交流會結束后______個工作日內，甲方應向乙方支付剩余的服務費用人民幣______元整（￥______）。

三、支付條件

1.乙方在收到甲方支付款項后，應及時提供相應的服務，并確保服務質量符合協(xié)議約定。

2.甲方支付款項前，應核實乙方已按照協(xié)議約定完成相應服務。

3.任何因甲方原因導致的額外費用，如因甲方變更服務內容、延期支付等產生的費用，應由甲方另行支付給乙方。

四、發(fā)票

乙方應在收到甲方支付款項后______個工作日內向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。

五、違約責任

1.如甲方未按約定支付款項，應向乙方支付_______%的違約金。

2.如乙方未按約定提供服務，應向甲方支付_______%的違約金。

六、爭議解決

若因支付問題產生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

本協(xié)議項下的所有付款均以人民幣結算，且甲方支付的款項不得以任何形式要求乙方退回。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理

1.如甲方未按約定支付款項，構成違約。甲方應向乙方支付_______%的違約金，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

2.如乙方未按約定提供符合要求的服務，構成違約。乙方應向甲方支付_______%的違約金，并采取補救措施，確保甲方獲得符合協(xié)議約定質量的服務。

3.如一方違反本協(xié)議的其他條款，應承擔相應的違約責任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

3.雙方同意將爭議提交仲裁機構仲裁解決，仲裁機構應為中國國際經(jīng)濟貿易仲裁委員會。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

5.爭議解決過程中，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

五、其他

1.如一方因不可抗力原因無法履行本協(xié)議，應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.本協(xié)議的任何修改或補充均需以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至學術交流會結束之日止，本協(xié)議對雙方具有法律約束力。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為______年，自協(xié)議生效之日起計算。在本協(xié)議有效期內，雙方應嚴格遵守協(xié)議約定，履行各自的權利和義務。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式進行，并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方未經(jīng)對方同意，不得擅自變更本協(xié)議的條款。

四、終止

1.本協(xié)議在下列情況下終止：

a.學術交流會結束后；

b.雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議；

c.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行；

d.一方違約，另一方在合理期限內未采取補救措施，且違約方拒絕繼續(xù)履行本協(xié)議。

2.本協(xié)議終止后，雙方應按照本協(xié)議約定，妥善處理未完成的事項，并相互結算。

五、通知

1.雙方應按照本協(xié)議約定，以書面形式相互通知。

2.通知應以掛號信、快遞或電子郵件等方式發(fā)送，自發(fā)送之日起______個工作日后視為送達。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)超過______個月，雙方可協(xié)商決定終止本協(xié)議。

七、爭議解決

本協(xié)議的爭議解決方式按照“違約與爭議解決機制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

八、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議的標題僅為方便閱讀，不構成對本協(xié)議內容的解釋或限制。

附件：

一、需求文檔

1.學術交流會場地需求說明書

2.設備租賃清單及要求

3.人員接待和服務標準

4.宣傳推廣方案及預算

二、設計方案

1.學術交流會場地布置效果圖

2.設備布局圖及使用說明

三、技術規(guī)格

1.所需設備的技術參數(shù)及性能指標

2.網(wǎng)絡設施及信息安全要求

四、各類證件復印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件

2.乙方稅務登記證復印件

3.乙方相關資質證書復印件

4.乙方保險單復印件

五、其他

1.學術交