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文檔簡介
辦公室打印機維保合同編號:__________
甲方:__________(以下簡稱“甲方”)
地址:__________
乙方:__________(以下簡稱“乙方”)
地址:__________
鑒于甲方擁有辦公場所,需要定期對辦公打印機進行維護保養(yǎng),以保障打印機的正常運行;乙方具備專業(yè)的打印機維修保養(yǎng)能力,愿意為甲方提供相應的服務?,F(xiàn)甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方進行辦公室打印機維保事宜達成如下協(xié)議:
一、合同目的:明確甲乙雙方在辦公室打印機維保過程中的權利、義務,確保打印機正常運行,降低甲方運營成本。
雙方的責任和義務:
一、甲方責任和義務:
1.甲方應按照合同約定的時間、地點,提供乙方進行打印機維保所需的場地和設施,并確保設施的正常使用。
2.甲方應配合乙方進行打印機維保工作,包括提供打印機使用說明、故障現(xiàn)象等信息,以便乙方準確判斷和解決問題。
3.甲方應對乙方在維保過程中使用的工具、設備等負有保管責任,確保其安全、完整。
4.甲方應按照合同約定,按時足額支付乙方維保費用。
5.甲方有權要求乙方在約定的維保期限內(nèi)完成維保工作,如乙方未能按時完成,甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任。
6.甲方應對乙方在維保過程中產(chǎn)生的垃圾、廢棄物等進行妥善處理。
二、乙方責任和義務:
1.乙方應按照合同約定的時間、地點,提供專業(yè)的打印機維保服務,確保打印機正常運行。
2.乙方在維保過程中,應嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保維保質(zhì)量。
3.乙方應提供必要的工具、備件等,以保證維保工作的順利進行。
4.乙方應對甲方提供的信息保密,不得泄露甲方商業(yè)秘密。
5.乙方應按照合同約定,在規(guī)定的時間內(nèi)完成維保工作,如因乙方原因?qū)е戮S保工作未能按時完成,乙方應承擔相應的違約責任。
6.乙方在維保過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方打印機存在安全隱患,應及時通知甲方,并協(xié)助甲方進行整改。
7.乙方應確保維保后的打印機性能達到合同約定標準,如未達到標準,乙方應負責重新進行維保。
8.乙方應定期對甲方打印機進行巡檢,發(fā)現(xiàn)潛在問題及時進行預警和處理。
三、雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供專業(yè)的維保服務。
2.甲方有權要求乙方在規(guī)定的時間內(nèi)完成維保工作。
3.甲方有權要求乙方對維保過程中泄露的商業(yè)秘密保密。
4.甲方有權要求乙方在維保過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時整改。
5.甲方有權對乙方維保服務的質(zhì)量進行監(jiān)督和評估。
1.乙方有權要求甲方按照合同約定支付維保費用。
2.乙方有權要求甲方提供必要的場地、設施和資料,以保證維保工作的順利進行。
3.乙方有權要求甲方在維保過程中提供真實、準確的信息。
4.乙方有權要求甲方對維保過程中泄露的商業(yè)秘密保密。
5.乙方有權要求甲方對維保服務的質(zhì)量進行監(jiān)督和評估。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額
本合同的總金額為人民幣__________元(大寫:__________元整),以下簡稱“合同總價”。
二、支付方式
1.首付款:甲方應在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付合同總價__________%的款項,即人民幣__________元(大寫:__________元整)。
2.維保服務開始后,甲方應按照以下進度支付剩余款項:
-維保服務開始后__________日內(nèi),甲方應支付合同總價__________%的款項,即人民幣__________元(大寫:__________元整);
-維保服務進行至__________時,甲方應支付合同總價__________%的款項,即人民幣__________元(大寫:__________元整);
-維保服務結束并經(jīng)甲方驗收合格后__________日內(nèi),甲方應支付合同總價__________%的款項,即人民幣__________元(大寫:__________元整)。
三、支付條件
1.乙方在收到甲方支付的款項后,應及時提供相應的維保服務。
2.甲方支付款項時,應附上付款憑證,包括但不限于發(fā)票、收據(jù)等,以證明已支付相應款項。
3.乙方在完成每階段維保服務后,應向甲方提供相應的服務報告,作為甲方支付下一階段款項的依據(jù)。
四、額外費用
1.如因甲方原因?qū)е麓蛴C損壞,需要更換零部件,其費用由甲方承擔。
2.如因不可抗力因素導致維保工作延誤,雙方應協(xié)商解決,費用按實際發(fā)生計算。
3.乙方在維保過程中產(chǎn)生的合理差旅費、材料費等,由甲方承擔。
五、違約責任
1.如甲方未按約定支付款項,應向乙方支付逾期付款違約金,違約金按每日萬分之五計算。
2.如乙方未按約定提供維保服務,應向甲方支付違約金,違約金按合同總價__________%計算。
六、付款方式
甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付方式向乙方支付款項,具體賬戶信息由乙方提供。
七、發(fā)票開具
乙方應在收到甲方支付款項后__________日內(nèi)開具正規(guī)發(fā)票,并交付甲方。
違約與爭議解決機制:
一、違約行為及處理
1.如甲方未按合同約定支付款項,構成違約行為。乙方有權要求甲方支付逾期付款違約金,違約金按每日萬分之五計算,并有權選擇暫?;蚪K止合同服務。
2.如乙方未按合同約定提供維保服務,或維保服務質(zhì)量不符合合同約定,構成違約行為。甲方有權要求乙方進行整改,直至符合合同要求;如乙方仍無法達到要求,甲方有權解除合同,并要求乙方承擔違約責任,違約金按合同總價__________%計算。
3.如因不可抗力因素導致合同無法履行,雙方均不承擔違約責任。但乙方應立即通知甲方,并提供相關證明材料。
二、爭議解決
1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
2.如雙方同意采用仲裁方式解決爭議,應按照《中華人民共和國仲裁法》的規(guī)定,選擇具有管轄權的仲裁機構進行仲裁。
3.仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
4.爭議解決過程中,除爭議事項外,其他合同條款繼續(xù)有效。
三、適用法律
本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
四、管轄法院
如雙方選擇訴訟方式解決爭議,本合同的爭議應由合同簽訂地人民法院管轄。
五、通知
1.雙方應按照合同約定的地址和聯(lián)系方式及時互相通知。
2.任何一方變更地址或聯(lián)系方式,應在變更后__________日內(nèi)書面通知對方。
3.通知以書面形式發(fā)出,自發(fā)出之日起__________日內(nèi)送達對方,否則視為未送達。
附則:
一、生效條件
本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
二、有效期
本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的打印機維保服務完成之日止。合同期滿后,如雙方無異議,本合同自動續(xù)期,續(xù)期期限由雙方另行協(xié)商確定。
三、變更與終止條款
1.合同的變更:在合同履行過程中,如因不可抗力或其他原因需要變更合同內(nèi)容,雙方應書面協(xié)商一致,簽訂補充協(xié)議,作為本合同的組成部分。
2.合同的終止:
a.如一方違約,另一方有權解除合同,并要求違約方承擔相應的違約責任。
b.如雙方協(xié)商一致,可以終止合同。終止合同應書面通知對方,并辦理相關手續(xù)。
c.如因不可抗力導致合同無法履行,雙方均不承擔違約責任,合同自動終止。
四、合同解除
1.如一方違約,另一方有權解除合同,并要求違約方承擔相應的違約責任。
2.合同解除后,雙方應按照合同約定結算未完成部分的費用,并處理相關事宜。
五、合同解除后的處理
1.合同解除后,雙方應立即停止履行合同約定的義務。
2.雙方應妥善處理合同解除后產(chǎn)生的善后事宜,包括但不限于設備返還、資料交接等。
3.合同解除后,雙方應按照法律規(guī)定和合同約定,處理剩余款項的結算。
六、合同解除的通知
1.雙方解除合同,應書面通知對方,并注明解除合同的原因。
2.解除合同的通知自發(fā)出之日起__________日內(nèi)送達對方,否則視為未送達。
七、其他
1.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
2.本合同如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相抵觸之處,以國家法律法規(guī)為準。
3.本合同簽訂后,如因國家政策調(diào)整導致合同無法履行,雙方應協(xié)商解決,或依法變更或解除合同。
附件:
一、需求文檔
1.辦公室打印機維保需求說明書,詳細列明甲方辦公場所打印機的型號、數(shù)量、使用頻率、故障記錄等信息。
2.甲方對打印機維保服務的具體要求,包括服務內(nèi)容、服務標準、服務時間等。
二、設計方案
1.乙方提供的打印機維保方案,包括維保流程、維保方法、備件更換標準等。
三、技術規(guī)格
1.打印機的技術參數(shù),包括打印速度、分辨率、耗材類型、接口類型等。
2.維保所需的工具、設備、備件的技術規(guī)格。
四、各類證件復印件
1.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件,證明其具備維保服務的資質(zhì)。
2.乙方相關行業(yè)資格證書復印件,證明其專業(yè)能力。
3.乙方保險證明復印件,證明其承擔維
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