會展會議合同范例第一篇范文：合同編號：__________

鑒于甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）雙方就甲方舉辦的會展會議（以下簡稱“會議”）相關(guān)事宜達成共識，為明確雙方的權(quán)利義務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以資共同遵守。

一、會議基本信息

1.會議名稱：_________________________

2.會議時間：_________________________

3.會議地點：_________________________

4.會議主題：_________________________

二、甲方權(quán)利義務

1.甲方負責會議的策劃、組織、實施和宣傳等工作。

2.甲方負責提供會議所需的場地、設(shè)備、資料等。

3.甲方負責邀請參會嘉賓，確保參會嘉賓的質(zhì)量。

4.甲方負責會議期間的現(xiàn)場秩序維護和安全保障。

5.甲方負責會議結(jié)束后對參會嘉賓的反饋意見進行匯總和分析。

三、乙方權(quán)利義務

1.乙方負責按照甲方要求，提供會議所需的場地、設(shè)備、資料等。

2.乙方負責對場地、設(shè)備進行維護和管理，確保其正常運行。

3.乙方負責會議期間的現(xiàn)場秩序維護和安全保障。

4.乙方負責按照甲方要求，提供參會嘉賓的接待、住宿、餐飲等服務。

5.乙方負責會議結(jié)束后對參會嘉賓的反饋意見進行匯總和分析。

四、費用及支付

1.會議場地租賃費用：_________________________

2.設(shè)備租賃費用：_________________________

3.參會嘉賓接待費用：_________________________

4.其他相關(guān)費用：_________________________

本合同簽訂后，乙方應在收到甲方支付款項后的五個工作日內(nèi)將費用支付至甲方指定的賬戶。

五、違約責任

1.如甲方未能按時舉辦會議，應向乙方支付違約金，違約金為總費用的10%。

2.如乙方未能按時提供場地、設(shè)備或服務，應向甲方支付違約金，違約金為總費用的10%。

3.如任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。

六、爭議解決

1.本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同有效期為_________________________

3.合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動終止。

八、附件

1.會議策劃方案

2.會議場地租賃協(xié)議

3.設(shè)備租賃協(xié)議

4.參會嘉賓邀請函

5.參會嘉賓接待方案

6.會議現(xiàn)場安全保障方案

7.會議結(jié)束后嘉賓反饋意見匯總報告

甲方（蓋章）：_________________________

乙方（蓋章）：_________________________

簽訂日期：_________________________

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導

合同編號：__________

鑒于甲方（以下簡稱“甲方”）擬舉辦會展會議（以下簡稱“會議”），為保障會議的順利進行，甲方特邀請第三方（以下簡稱“第三方”）參與會議的策劃、執(zhí)行及部分服務提供。乙方（以下簡稱“乙方”）作為會議的執(zhí)行方，與甲方及第三方達成共識，為明確各方的權(quán)利義務，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以下為合同正文：

一、會議基本信息

1.會議名稱：_________________________

2.會議時間：_________________________

3.會議地點：_________________________

4.會議主題：_________________________

二、甲方權(quán)利義務

1.甲方擁有會議的最終決策權(quán)，包括但不限于會議主題、議程、嘉賓邀請等。

2.甲方有權(quán)要求乙方及第三方在會議前、會議中及會議后提供相關(guān)報告和反饋。

3.甲方有權(quán)對乙方及第三方的服務進行監(jiān)督，確保服務質(zhì)量符合甲方要求。

4.甲方有權(quán)根據(jù)市場變化和自身需求調(diào)整會議規(guī)模、時間、地點等。

5.甲方有權(quán)在合同履行過程中終止合同，并要求乙方及第三方承擔相應的違約責任。

三、乙方權(quán)利義務

1.乙方負責會議的策劃、組織和實施，包括但不限于場地租賃、設(shè)備采購、嘉賓接待等。

2.乙方負責與第三方協(xié)調(diào)，確保第三方提供的服務與會議需求相符。

3.乙方應按照甲方要求，提供會議所需的場地、設(shè)備、資料等。

4.乙方應確保會議期間的現(xiàn)場秩序維護和安全保障。

四、第三方權(quán)利義務

1.第三方負責提供會議所需的特定服務，如專業(yè)培訓、演講嘉賓邀請等。

2.第三方應確保其提供的服務符合甲方要求，并在會議前與乙方協(xié)調(diào)服務細節(jié)。

3.第三方應按時完成其負責的服務內(nèi)容，并保證服務質(zhì)量。

4.第三方應承擔因自身原因?qū)е碌姆召|(zhì)量不合格所造成的損失。

五、費用及支付

1.甲方應支付乙方及第三方相應的服務費用，具體金額詳見附件。

2.甲方應在合同簽訂后五個工作日內(nèi)向乙方支付首期費用，剩余費用在會議結(jié)束后五個工作日內(nèi)支付。

3.乙方及第三方應在提供服務后五個工作日內(nèi)向甲方提交服務報告和發(fā)票。

六、違約責任

1.乙方及第三方如未按時完成服務，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。

2.乙方及第三方如提供的服務質(zhì)量不合格，導致甲方遭受損失，應承擔相應的賠償責任。

3.甲方如未按時支付費用，應向乙方及第三方支付違約金，違約金為逾期付款金額的千分之五。

七、爭議解決

1.本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由各方協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、合同生效及終止

1.本合同自各方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同有效期為_________________________

3.合同期滿后，如各方無異議，本合同自動終止。

九、附件

1.會議策劃方案

2.會議場地租賃協(xié)議

3.設(shè)備租賃協(xié)議

4.參會嘉賓邀請函

5.參會嘉賓接待方案

6.會議現(xiàn)場安全保障方案

7.第三方服務內(nèi)容清單

十、總結(jié)

第三方介入的意義和目的：

1.提升會議質(zhì)量，引入專業(yè)資源和經(jīng)驗。

2.分散風險，降低甲方在會議策劃和執(zhí)行過程中的責任。

3.增強甲方在會議領(lǐng)域的競爭力。

甲方為主導的目的和意義：

1.保障甲方的權(quán)益，確保會議按照甲方預期進行。

2.提高甲方在行業(yè)內(nèi)的地位和影響力。

3.促進甲方與其他合作伙伴的交流與合作。

第三篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導

合同編號：__________

鑒于乙方（以下簡稱“乙方”）作為專業(yè)會議組織機構(gòu)，擬參與甲方（以下簡稱“甲方”）舉辦的大型商業(yè)論壇（以下簡稱“論壇”），為明確各方的權(quán)利義務，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以下為合同正文：

一、論壇基本信息

1.論壇名稱：_________________________

2.論壇時間：_________________________

3.論壇地點：_________________________

4.論壇主題：_________________________

二、乙方權(quán)利義務

1.乙方負責論壇的整體策劃、組織和實施，包括但不限于場地租賃、嘉賓邀請、活動流程設(shè)計等。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的支持，包括但不限于場地、設(shè)備、宣傳資源等。

3.乙方有權(quán)對論壇的參與者進行篩選，確保參與者的質(zhì)量和論壇的專業(yè)性。

4.乙方有權(quán)在論壇期間進行市場調(diào)研，收集參與者反饋，并用于后續(xù)論壇改進。

5.乙方有權(quán)在論壇結(jié)束后向甲方提供詳細的服務報告和財務結(jié)算。

三、甲方權(quán)利義務

1.甲方應按照合同約定提供論壇所需的場地、設(shè)備、宣傳資源等。

2.甲方應協(xié)助乙方邀請相關(guān)嘉賓，并提供嘉賓的交通和住宿安排。

3.甲方應確保論壇期間的安全和秩序，提供必要的安全保障措施。

4.甲方應按照合同約定支付乙方服務費用，并在約定的時間內(nèi)完成支付。

四、第三方權(quán)利義務

1.第三方作為論壇的技術(shù)支持方，負責提供論壇所需的音頻、視頻技術(shù)支持及現(xiàn)場直播服務。

2.第三方有權(quán)要求甲方提供必要的網(wǎng)絡、電力等基礎(chǔ)設(shè)施支持。

3.第三方有權(quán)在論壇期間進行技術(shù)測試，確保技術(shù)設(shè)備的正常運行。

4.第三方有權(quán)在論壇結(jié)束后向甲方和乙方提供技術(shù)支持服務的報告。

五、費用及支付

1.乙方服務費用：_________________________

2.第三方技術(shù)支持費用：_________________________

3.本合同簽訂后，甲方應在五個工作日內(nèi)向乙方支付首期費用，剩余費用在論壇結(jié)束后十五個工作日內(nèi)支付。

4.乙方應在收到款項后五個工作日內(nèi)向第三方支付技術(shù)支持費用。

六、違約責任

1.甲方未按時支付費用的，應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的千分之五。

2.乙方未按時完成論壇策劃和組織的，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。

3.第三方未能提供符合要求的技術(shù)支持服務的，應向甲方和乙方支付違約金，違約金為合同總金額的5%。

七、爭議解決

1.本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由各方協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、合同生效及終止

1.本合同自各方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同有效期為_________________________

3.合同期滿后，如各方無異議，本合同自動終止。

九、附件

1.論壇策劃方案

2.論壇場地租賃協(xié)議

3.設(shè)備租賃協(xié)議

4.嘉賓邀請函

5.活動流程方案

6.技術(shù)支持服務內(nèi)容清單

十、總結(jié)

乙方為主導的目的和意義：

1.保障乙方在論壇策劃和組織