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文檔簡介

會議組織與服務合同協議2025甲方（以下簡稱“甲方”）：乙方（以下簡稱“乙方”）：鑒于甲方擬舉辦____年____月____日的會議活動，為確保會議的順利進行，甲乙雙方經友好協商，就會議的組織與服務事項達成如下協議：一、會議概況1.會議名稱：____2.會議時間：____年____月____日3.會議地點：____4.會議規(guī)模：預計參會人數為____人5.會議主題：____二、乙方服務內容1.會議策劃：乙方負責協助甲方進行會議策劃，包括會議主題、議程安排、會場布置、活動策劃等。2.會議組織：乙方負責會議的組織實施，包括場地預定、設備租賃、人員邀請、住宿安排等。3.會議服務：乙方負責會議期間的各項服務，包括簽到、接待、會場布置、餐飲安排、交通服務等。4.會議資料：乙方負責會議資料的整理、匯編、印刷和分發(fā)。5.會議宣傳：乙方負責會議的宣傳推廣，包括線上線下的宣傳渠道。三、費用及支付1.乙方服務費用為人民幣____元（大寫：____元整），甲方應按照以下方式支付：a.合同簽訂后____個工作日內，支付服務費用的____%；b.會議結束后____個工作日內，支付剩余的服務費用。2.乙方提供的設備租賃、住宿安排等費用，甲方按照實際發(fā)生金額另行支付。3.甲方支付的費用不包括以下費用：a.甲方人員的差旅費用；b.甲方指定的特殊服務費用；c.甲方提供的禮品、紀念品等費用。四、會議變更與終止1.如甲方需對會議進行變更，包括會議時間、地點、規(guī)模等，應至少提前____個工作日通知乙方，雙方協商一致后進行相應調整。2.如甲方因特殊原因需終止會議，應至少提前____個工作日通知乙方，并承擔乙方因終止會議而產生的實際損失。五、保密條款1.雙方在履行本協議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。2.雙方應對保密信息承擔保密義務，未經對方同意不得向第三方披露。3.保密期限自本協議簽訂之日起算，至本協議終止或履行完畢之日止。六、違約責任1.雙方應嚴格按照本協議約定履行各自的權利和義務，如一方違約，應承擔違約責任。2.如乙方未能按照本協議約定提供服務，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為服務費用的____%。七、爭議解決1.雙方在履行本協議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協商解決。2.如協商無果，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本協議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。3.本協議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等

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