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公司內部溝通平臺使用記錄表格（如郵件系統(tǒng)）序號使用時間使用人使用平臺通訊對象溝通內容概述記錄人備注12345表格說明：序號：用于記錄每次溝通的序號，方便查閱。使用時間：記錄每次溝通的具體時間。使用人：記錄使用溝通平臺的人員姓名或工號。使用平臺：記錄使用的溝通平臺名稱，如郵件系統(tǒng)、即時通訊軟件等。通訊對象：記錄本次溝通的目標對象，可以是個人或部門。溝通內容概述：簡要描述本次溝通的主題和內容要點。記錄人：記錄表格的人員姓名或工號。備注：對溝通內容或其他相關信息進行補充說明。記錄編號使用日期使用人員溝通工具對方信息主題內容隨附文件歸檔狀態(tài)1[YYYYMMDD]郵件[收件人]項目更新報告[是/否][待歸檔]2[YYYYMMDD][收件人]會話紀要[是/否]3[YYYYMMDD]企業(yè)郵箱[收件人]會議邀請[是/否][歸檔中]4[YYYYMMDD]IM工具[收件人]緊急通知[是/否]5[YYYYMMDD]對講機[收件人]項目現(xiàn)場溝通[是/否][歸檔]表格說明：記錄編號：每條記錄的唯一標識號。使用日期：溝通發(fā)生的日期。使用人員：進行溝通的人員姓名或工號。溝通工具：使用的內部溝通平臺，如郵件、企業(yè)郵箱等。對方信息：溝通對象的姓名或部門名稱。主題內容：溝通的主題或關鍵信息概要。隨附文件：是否有隨郵件或即時消息發(fā)送的文件附件，以“是”或“否”標識。歸檔狀態(tài)：溝通記錄的歸檔狀態(tài)，如“待歸檔”、“歸檔中”或“歸檔”。溝通ID日期溝通者溝通平臺接收者主題消息類型狀態(tài)00120230401郵件項目提案文檔已讀00220230402即時通訊部門全體會議通知文字未讀00320230403趙六內部論壇研發(fā)團隊開發(fā)進度更新圖片已回復00420230404孫七郵件客戶服務技術支持反饋文本已處理00520230405周八即時通訊銷售部門銷售數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)未讀表格說明：溝通ID：每個溝通記錄的唯一標識。日期：溝通發(fā)生的具體日期。溝通者：發(fā)起溝通的人員姓名或工號。溝通平臺：使用的內部溝通工具，如郵件、即時通訊、內部論壇等。接收者：溝通的接收方，可以是個人或團隊。主題：溝通內容的簡短描述。消息類型：溝通內容

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