十一、書面通知通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。通常包括三部分內(nèi)容：1.通知的內(nèi)容；2.通知的時間、地點及對象；3.通知的注意事項及活動意義。通知要求言簡意賅、措辭得當(dāng)、時間及時。通知標(biāo)題一般為NOTICE/Notice，居中。然后是正文，最后通知發(fā)布的單位或個人通常放在右下角，發(fā)布時間也放在右下角。具體寫作結(jié)構(gòu)如下：1．開頭句(1)“目的”的常用表達inorderto/aimtodosth/beaimedatdoingsth/withtheaimofdoingsth為了……promoteone’sunderstandingof...提高某人對……的理解haveabetterunderstandingof...更好地了解……arouse/arrestone’sinterestin...引起人們對……的興趣raise/increase/enhancepeople’sawarenessof...提高人們對……的意識learnmoreaboutthedevelopmentof...更多地了解……的發(fā)展makeyourschoollifecolourful/addcolourtoyourschoollife讓你的校園生活多姿多彩(2)“主題”的常用表達We’llhold...withthetopic/themeof.../(whichis)entitled/themedon.../whosetopic/themeis...我們要舉辦一個主題為……的……2．中間句(1)“安排”的常用表達...isscheduled/expected/duetobeheldin...at...將于……(時間)在……(地點)舉行……Asscheduled，...willbeheldin...at...按計劃，將在……(地點)……(時間)舉辦……...isgoingtobeheldin...at...，whichislocatedin...將于……(時間)……(地點)舉辦……，該……位于……(2)“時間”的常用表達inMay,2023在2023年5月inMay3,2023在2023年5月3日onWednesday，May3,2023在2023年5月3日星期三at8：00amonWednesday，May3,2023在2023年5月3日星期三的上午8點from8：00amto10：00amonWednesday，May3,2023在2023年5月3日星期三的上午8點到10點at8：00pmnextTuesday在下周二晚上8點(3)“地點”的常用表達inthemeetingroom在會議室inthelecture/schoolhall在報告廳/禮堂inthestadium在體育場intheteachers’office在老師辦公室attheschoolgate/ontheplayground在學(xué)校大門口/操場inRoom105在105室(4)“對象”的常用表達Everyoneiswelcome.歡迎每個人參加。Allthestudentsarewelcomedtoattend...ontime，especiallythosewho...歡迎所有的學(xué)生準(zhǔn)時參加……，尤其是那些……3．結(jié)尾句(1)“注意事項”的常用表達What’smore，youneedtobeinformedofthefollowingrequirements.Firstly，remembertodo...Secondly，youareexpectedtodo...此外，還需要向你們告知以下要求。首先，記住做……第二，你應(yīng)該做……Participantsarerequiredto...要求參加者……You’rerequiredtobring...sothatyoucan...你需要攜帶……，這樣你才能……(2)“活動意義”的常用表達Itoffersusachanceto...它給我們提供了一個機會去……Theactivitywillprovideagoodplatformforpromoting...這項活動將提供一個促進……良好的平臺。假定你是李華。你受學(xué)生會委托為校宣傳欄“英語天地”寫一則通知，請大家觀看一部英文短片GrowingTogether，內(nèi)容包括：1．短片內(nèi)容：學(xué)校的發(fā)展；2.放映時間、地點；3.歡迎對短片提出意見。注意：1.寫作詞數(shù)應(yīng)為80個左右；2．可以適當(dāng)增加細(xì)節(jié)，以使行文連貫。滿分佳作名師點評NOTICEAnEnglishshortfilm，calledGrowingTogether，willbeshownintheschoolhallat7：30pm.Everyoneiswelcometowatchthefilm.Ittellsaboutthedevelopmentofourschool.Thefilmisbelievedtobeinstructiveandfullofemotion.Ittellsthestoryofourschoolgrowingup，fromsmalltolarge，fromweaktostrong.Afterthefilm，eachclassissupposedtohaveadiscussionandallthestudentsarewelcometomakecommentsandexpresstheirviewsaboutthefilm.Wewillwitnessthegloryofourschool，andwearegrowingtogether.TheStudents’Council1.文章使用了正確的通知格式：標(biāo)題NOTICE；正文(詳細(xì)介紹了通知的內(nèi)容即時間、地點、內(nèi)容和注意事項)；落款TheStudents’Council。2.文章中使用了高級詞匯：instructive，emotion，besupposedto，makecomments，witness，glory和一些亮點句型：過去分詞短語作定語calledGrowingTogether，“據(jù)估計……”結(jié)構(gòu)：Thefilmisbelievedtobeinstructiveandfullofemotion.假定你是學(xué)生會成員李華，負(fù)責(zé)校國際部事宜，你校學(xué)生會決定下周五舉辦“唐裝設(shè)計競賽”，請你給國際部的學(xué)生寫一則告示，說明比賽信息，內(nèi)容包括：1．舉辦競賽的意圖；2．對唐裝設(shè)計的要求；3．設(shè)計上交的地點和時間。注意：1.寫作詞數(shù)應(yīng)為80個左右；2．格式已給出，不計入總詞數(shù)。參考詞匯：唐裝設(shè)計競賽TangSuitDesignContestNOTICETheStudents’Council參考范文NOTICETopromoteourtraditionalChineseculture，“TangSuitDesignContest”willbeheldintheschoolhallnextFriday.Everyparticipantisallowedtohandinonlyoneentry，whichmustbedesignedonyourown.Besides，eachpieceisrequiredtobedisplayedwithabriefintroductionofyourdesignphilosophy.AllentrieswillbesubmittedtotheStudents’CouncilbeforenextTuesday.Thosethatstandoutasthetoptenwillbeawar