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文檔簡介
加班審批制度
加班審批制度
一、總則1.目的為規(guī)范公司加班管理,確保加班安排合理、高效,保障員工合法權(quán)益,同時兼顧公司運(yùn)營需求,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.原則控制加班總量原則:嚴(yán)格控制加班數(shù)量,避免不必要的加班,提高工作效率。事先審批原則:員工加班需提前提交申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。調(diào)休優(yōu)先原則:優(yōu)先安排調(diào)休,確實(shí)無法調(diào)休的,按照國家法律法規(guī)支付加班工資。
二、加班定義1.本制度所指加班是指員工在正常工作時間(周一至周五9:0018:00)之外,因工作需要進(jìn)行的額外工作。2.以下情況不屬于加班:正常工作時間內(nèi)未能完成的本職工作,而在正常工作時間外繼續(xù)完成的。因個人工作效率低下、工作安排不當(dāng)導(dǎo)致的延長工作時間。公司組織的培訓(xùn)、會議、團(tuán)建等活動時間。
三、加班申請流程1.提交申請員工如需加班,應(yīng)至少提前[X]個工作日填寫《加班申請表》,詳細(xì)說明加班日期、加班時段、加班原因及預(yù)計加班時長等信息,并提交給上級主管。2.上級審批上級主管收到《加班申請表》后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過的,在申請表上簽字確認(rèn);審批不通過的,應(yīng)注明原因并反饋給員工。3.部門負(fù)責(zé)人審核上級主管審批通過后,將《加班申請表》提交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審核,并根據(jù)部門工作情況和人員安排,對加班申請進(jìn)行綜合評估,決定是否批準(zhǔn)。4.人力資源部備案部門負(fù)責(zé)人審核通過后,《加班申請表》交至人力資源部備案。人力資源部負(fù)責(zé)記錄員工加班情況,并跟蹤加班申請的執(zhí)行情況。
四、加班執(zhí)行1.員工經(jīng)批準(zhǔn)加班后,應(yīng)嚴(yán)格按照申請的加班時間和工作內(nèi)容進(jìn)行加班。如有特殊情況需要變更加班時間或工作內(nèi)容的,應(yīng)提前向上級主管報告,并重新提交《加班申請表》進(jìn)行審批。2.加班期間,員工應(yīng)保持良好的工作狀態(tài),確保工作質(zhì)量和效率。同時,應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,注意安全。3.加班結(jié)束后,員工應(yīng)填寫《加班登記表》,記錄實(shí)際加班時間、工作內(nèi)容及完成情況等信息,并提交給上級主管審核。上級主管應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審核,并簽字確認(rèn)。
五、加班調(diào)休1.公司實(shí)行加班調(diào)休制度,員工加班后,可在適當(dāng)?shù)臅r候申請調(diào)休。調(diào)休申請應(yīng)提前[X]個工作日填寫《調(diào)休申請表》,提交給上級主管審批。2.上級主管應(yīng)根據(jù)工作情況和員工實(shí)際需求,合理安排調(diào)休時間。調(diào)休時間應(yīng)在加班后的[X]個月內(nèi)安排完畢。3.員工調(diào)休期間,應(yīng)視為正常出勤,享受相應(yīng)的工資福利待遇。調(diào)休申請經(jīng)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)按照公司規(guī)定辦理請假手續(xù)。
六、加班工資支付1.符合以下情形之一的,公司按照國家法律法規(guī)支付加班工資:經(jīng)批準(zhǔn)的法定節(jié)假日加班,按照不低于本人日工資或小時工資的300%支付加班工資。經(jīng)批準(zhǔn)的周末加班,按照不低于本人日工資或小時工資的200%支付加班工資。經(jīng)批準(zhǔn)的工作日延長工作時間加班,按照不低于本人小時工資的150%支付加班工資。2.加班工資計算基數(shù)按照員工本人正常出勤月工資的70%與加班當(dāng)月的月平均工資的70%中的較高者確定。3.員工加班工資將在每月工資發(fā)放時一并支付。人力資源部應(yīng)根據(jù)員工的加班情況和考勤記錄,準(zhǔn)確計算加班工資,并在工資單中注明。
七、監(jiān)督與檢查1.人力資源部負(fù)責(zé)對公司加班管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,確保加班申請、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)符合本制度規(guī)定。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工加班情況的管理和監(jiān)督,確保員工加班安排合理、高效,避免不必要的加班。3.對于違反本制度規(guī)定的加班行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理,包括但不限于批評教育、扣除績效獎金、解除勞動合同等。
八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施,如有未盡事宜,按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
附件:1.《加班申請表》2.《加班登記表》3.《調(diào)休申請表》
附件1:加班申請表
加班申請表
|申請人|[申請人姓名]|部門|[所在部門名稱]|||||||加班日期|[具體年月日]|加班時段|[開始時間][結(jié)束時間]||加班原因|[詳細(xì)說明加班原因]|預(yù)計加班時長|[X]小時||申請調(diào)休時間|[擬調(diào)休的日期]|調(diào)休時長|[X]小時||上級主管審批意見|<br>簽字:[上級主管姓名]<br>日期:[審批日期]||部門負(fù)責(zé)人審核意見|<br>簽字:[部門負(fù)責(zé)人姓名]<br>日期:[審核日期]|
附件2:加班登記表
加班登記表
|申請人|[申請人姓名]|部門|[所在部門名稱]|||||||加班日期|[具體年月日]|加班時段|[開始時間][結(jié)束時間]||實(shí)際加班時長|[X]小時|工作內(nèi)容及完成情況|[詳細(xì)描述工作內(nèi)容及完成情況]||上級主管審核意見|<br>簽字:[上級主管姓名]<br>日期:[審核日期]|
附件3:調(diào)休申請表
調(diào)休申請表
|申請人|[申請人姓名]|部門|[所在部門名稱]|||||||調(diào)休日期|[擬調(diào)休的日期]|調(diào)休時長|[X]小時||調(diào)休原因|[說明調(diào)休原因]|原加班日期|[加班日期]||上級主管審批意見|<br>簽字:[上級主管姓名]
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