印章管理制度及使用流程?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)、子公司的各類(lèi)印章管理，包括但不限于公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章等。3.印章管理原則依法合規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。專(zhuān)人負(fù)責(zé)原則：明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保印章使用的安全性和規(guī)范性。審批備案原則：印章使用需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，并進(jìn)行登記備案，以備查詢(xún)和追溯。安全保密原則：加強(qiáng)印章保管的安全措施，防止印章被盜用、冒用或丟失，確保印章信息的保密性。

二、印章的刻制與啟用1.印章刻制因工作需要刻制印章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，由行政部門(mén)統(tǒng)一辦理印章刻制手續(xù)，選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。印章刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)印章的樣式、規(guī)格進(jìn)行核對(duì)，確保與申請(qǐng)內(nèi)容一致。同時(shí)，收取印章制作單位提供的印章印模，并將其作為印章管理檔案的重要資料進(jìn)行保存。2.印章啟用新印章啟用前，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，注明印章名稱(chēng)、啟用日期、發(fā)放部門(mén)等信息，并附上印章印模?！队≌聠⒂蒙暾?qǐng)表》經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字批準(zhǔn)后，行政部門(mén)方可正式啟用印章。印章啟用后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將印章啟用情況通知相關(guān)部門(mén)和人員，并在公司內(nèi)部發(fā)布公告，明確印章的使用范圍和管理要求。

三、印章的保管1.保管人員職責(zé)公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章的保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定。保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或丟失。印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或其他專(zhuān)用保管設(shè)備中，并設(shè)置專(zhuān)人專(zhuān)用的密碼或鑰匙。保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，如因特殊情況需要委托他人代管時(shí)，必須經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、模糊等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。2.保管地點(diǎn)公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等重要印章應(yīng)統(tǒng)一存放在公司總部的機(jī)要室或其他安全保密的場(chǎng)所。各下屬分支機(jī)構(gòu)、子公司的印章應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，指定專(zhuān)人在當(dāng)?shù)匕踩煽康牡攸c(diǎn)進(jìn)行保管，并報(bào)公司總部備案。3.印章保管環(huán)境要求印章保管場(chǎng)所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，防止印章受潮、生銹或損壞。印章保管場(chǎng)所應(yīng)配備必要的安全防范設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等，確保印章存放安全。

四、印章的使用1.使用范圍公章：用于公司對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署，以及其他需要代表公司行使權(quán)力的事項(xiàng)。合同專(zhuān)用章：專(zhuān)門(mén)用于公司簽訂各類(lèi)合同、協(xié)議等法律文件。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。法人章：用于公司法定代表人在特定文件上的簽字，以及其他經(jīng)法定代表人授權(quán)的事項(xiàng)。業(yè)務(wù)專(zhuān)用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件簽署、證明開(kāi)具等，如銷(xiāo)售專(zhuān)用章、采購(gòu)專(zhuān)用章、項(xiàng)目專(zhuān)用章等。具體使用范圍由各業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況確定，并報(bào)公司總部備案。2.使用流程申請(qǐng)：使用印章時(shí)，由用印人填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱(chēng)及份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并附上相關(guān)文件資料。用印申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)用印部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。審批：一般事項(xiàng)用?。河晒痉止茴I(lǐng)導(dǎo)審批。重要事項(xiàng)用?。荷婕爸卮鬀Q策、合同簽訂、資金支付等重要事項(xiàng)的用印，需經(jīng)公司法定代表人審批。緊急事項(xiàng)用印：如遇緊急情況需要立即用印，但無(wú)法及時(shí)按照正常審批流程辦理時(shí)，用印人應(yīng)電話(huà)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。登記：印章保管人員在進(jìn)行印章使用前，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)用印申請(qǐng)表及相關(guān)文件資料，確認(rèn)審批手續(xù)齊全后，在《印章使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用印日期、用印部門(mén)、用印人、用印事項(xiàng)、文件名稱(chēng)及份數(shù)、審批人等信息。用?。河≌卤９苋藛T應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的用印申請(qǐng)表內(nèi)容進(jìn)行用印，確保印章使用的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。用印時(shí)，應(yīng)將印章端正、清晰地加蓋在文件規(guī)定的位置上，并確保印章與文件內(nèi)容相符。文件返還：用印完成后，用印人應(yīng)及時(shí)將用印文件返還給印章保管人員，并在《印章使用登記簿》上簽字確認(rèn)。印章保管人員應(yīng)對(duì)返還的文件進(jìn)行檢查，確保文件內(nèi)容完整、印章加蓋清晰。3.禁止使用印章的情況未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自使用印章。在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。印章使用內(nèi)容與審批事項(xiàng)不符。其他違反法律法規(guī)及公司規(guī)定的用印行為。

五、印章的停用與銷(xiāo)毀1.停用因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由行政部門(mén)填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明停用原因、停用印章名稱(chēng)等信息，并附上相關(guān)證明材料。《印章停用申請(qǐng)表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員停止使用該印章，并收回印章實(shí)物。印章停用后，行政部門(mén)應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布公告，明確印章停用情況，防止因不知情而誤用。2.銷(xiāo)毀對(duì)于已停用的印章，行政部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行清理，并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。印章銷(xiāo)毀前，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，注明銷(xiāo)毀印章名稱(chēng)、數(shù)量、銷(xiāo)毀原因等信息，并附上《印章停用申請(qǐng)表》復(fù)印件?！队≌落N(xiāo)毀申請(qǐng)表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可進(jìn)行印章銷(xiāo)毀。印章銷(xiāo)毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、熔毀等，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。銷(xiāo)毀過(guò)程中，應(yīng)安排專(zhuān)人監(jiān)督，并在《印章銷(xiāo)毀記錄》上詳細(xì)記錄銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、監(jiān)督人等信息。印章銷(xiāo)毀完成后，行政部門(mén)應(yīng)將《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》、《印章銷(xiāo)毀記錄》等相關(guān)資料作為印章管理檔案的重要組成部分進(jìn)行保存，以備查閱。

六、印章管理的監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期審計(jì)和監(jiān)督檢查，確保印章管理工作規(guī)范、有序。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)印章保管和使用情況進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題，并將自查情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。2.違規(guī)處理對(duì)于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。如因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。

七、附則1.本制度由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。

附件：1.《印章刻制