文件保存合同履約金條款編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方需要乙方提供文件保存服務(wù)，乙方愿意接受甲方的委托，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方委托乙方提供文件保存服務(wù)的相關(guān)事宜，確保文件保存工作的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，委托乙方對其重要文件進(jìn)行保存，以保證文件的安全性和完整性。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確的文件保存需求，包括文件種類、數(shù)量、保存期限等，并確保所提供信息真實、完整。

2.甲方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)，按照乙方的要求支付履約金及其他相關(guān)費(fèi)用。

3.甲方應(yīng)配合乙方對文件進(jìn)行分類、整理和歸檔，確保文件保存工作的順利進(jìn)行。

4.甲方應(yīng)對乙方在履行合同過程中提供的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，不得泄露給任何第三方。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因文件保存過程中因自身原因造成的損失。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方的要求，對文件進(jìn)行分類、整理和歸檔，確保文件的安全性和完整性。

2.乙方應(yīng)按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，對文件進(jìn)行定期檢查、維護(hù)，防止文件損壞、丟失。

3.乙方應(yīng)確保文件保存設(shè)施、設(shè)備的安全運(yùn)行，防止火災(zāi)、水災(zāi)等意外事故對文件造成損害。

4.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，對文件保存過程中的個人信息保密。

5.乙方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)，完成文件保存工作，并向甲方提交保存報告。

6.乙方應(yīng)在合同履行過程中，接受甲方監(jiān)督，對甲方提出的合理意見和建議進(jìn)行及時改進(jìn)。

7.乙方應(yīng)對因自身原因造成的文件損壞、丟失承擔(dān)賠償責(zé)任。

雙方權(quán)利：

一、甲方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定，提供優(yōu)質(zhì)的文件保存服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督，對乙方提出合理意見和建議。

3.甲方有權(quán)在合同約定的期限內(nèi)，要求乙方退還履約金。

二、乙方權(quán)利：

1.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定，支付履約金及其他相關(guān)費(fèi)用。

2.乙方有權(quán)在合同履行過程中，要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。

3.乙方有權(quán)在合同履行過程中，要求甲方對乙方提出的工作改進(jìn)意見進(jìn)行及時反饋。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣__________元整（￥__________），該金額為文件保存服務(wù)的總費(fèi)用。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%作為首付款，即人民幣__________元整（￥__________）。

2.進(jìn)度款：在文件保存工作完成后，甲方應(yīng)在乙方提交保存報告后__________日內(nèi)，支付合同總金額的__________%作為進(jìn)度款，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.結(jié)算款：合同履行完畢且雙方確認(rèn)文件保存質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)支付剩余的合同金額，即人民幣__________元整（￥__________）。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，應(yīng)確認(rèn)乙方已按照合同約定完成相應(yīng)的文件保存工作，并提交了符合要求的保存報告。

2.乙方收到甲方支付的款項后，應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的收款憑證，證明款項已收到。

3.若因甲方原因?qū)е潞贤獬?，甲方?yīng)按照合同約定支付乙方已完成的文件保存工作對應(yīng)的費(fèi)用。

四、額外費(fèi)用：

1.合同履行過程中，如因不可抗力等原因?qū)е挛募４婀ぷ鞒杀驹黾?，甲方?yīng)按照實際發(fā)生成本支付乙方。

2.任何因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用，甲方應(yīng)在收到乙方通知后__________日內(nèi)支付。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定完成文件保存工作，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.若甲方未按合同約定支付款項，除應(yīng)按照合同金額支付相應(yīng)比例的違約金外，還應(yīng)承擔(dān)乙方因違約所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.若乙方未按合同約定完成文件保存工作，除應(yīng)按照合同約定支付相應(yīng)比例的違約金外，還應(yīng)承擔(dān)因工作失誤導(dǎo)致的文件損壞、丟失等責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

3.若任何一方違反合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)遵循誠實信用原則，積極配合，提供必要的證據(jù)和資料。

4.爭議解決過程中，如涉及國家法律法規(guī)的適用，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

三、適用法律與管轄：

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.除非雙方另有約定，合同簽訂地為合同履行地，雙方均應(yīng)接受合同簽訂地人民法院的管轄。

四、合同解除：

1.如一方違約，另一方有權(quán)根據(jù)合同約定解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，雙方應(yīng)協(xié)商解除合同，并免除雙方在不可抗力發(fā)生期間的責(zé)任。

3.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理已履行的部分，并結(jié)算剩余款項。

五、通知與送達(dá)：

1.雙方應(yīng)通過書面形式進(jìn)行通知和送達(dá)。

2.通知和送達(dá)應(yīng)以掛號信或特快專遞方式進(jìn)行，以收件人簽收日期為送達(dá)日期。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應(yīng)確保已履行所有先決條件，包括但不限于但不限于：合同內(nèi)容的合法性、雙方主體資格的合法性、合同款項的支付等。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起__________年，自合同約定的最后一天24時起終止。

三、變更與解除：

1.本合同的任何變更或解除，必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。

2.合同的變更或解除不影響已經(jīng)履行的部分，且已履行的部分應(yīng)按照原合同約定繼續(xù)履行。

3.如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并免除在不可抗力發(fā)生期間的責(zé)任。

四、通知與送達(dá)：

1.除非另有約定，所有通知和文件應(yīng)通過掛號信或特快專遞送達(dá)至對方在合同中指定的地址。

2.送達(dá)應(yīng)以收件人簽收日期為送達(dá)日期，如無簽收證明，則以郵寄日期為送達(dá)日期。

五、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商無果，任何一方均可選擇訴訟或仲裁作為爭議解決方式。

六、保密條款：

1.雙方對本合同內(nèi)容以及合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密義務(wù)在本合同終止后仍繼續(xù)有效。

七、不可抗力：

1.本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

八、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔：包括甲方對文件保存服務(wù)的具體要求，如文件類型、保存期限、保密級別等。

二、設(shè)計方案：詳細(xì)描述乙方提供的文件保存系統(tǒng)的設(shè)計方案，包括硬件設(shè)施、軟件配置、安全措施等。

三、技術(shù)規(guī)格：列出乙方提供的文件保存系統(tǒng)的技術(shù)規(guī)格，包括設(shè)備參數(shù)、性能指標(biāo)、兼容性等。

四、服務(wù)流程：詳細(xì)說明乙方在文件保存過程中的服務(wù)流程，包括文件接收、分類、歸檔、維護(hù)、查詢等環(huán)節(jié)。

五、保密協(xié)議：雙方簽訂的保密協(xié)議，約定雙方在合同履行過程中對保密信息的處理方式。

六、付款憑證：甲方支付給乙方的款項的銀行轉(zhuǎn)賬記錄或現(xiàn)金支付憑證的復(fù)印件。

七、合同履行報告：乙方在合同履行完畢后提交的文件保存工作報告，包括工作總結(jié)、問題及改進(jìn)措施等。

八、相關(guān)證件復(fù)印件：包括但不限于乙方營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書等證明乙方資質(zhì)的復(fù)印件。

九、其他相關(guān)文件：雙方認(rèn)為有必要作為合同附件的其他文件，如法律意見書、政