商務接待方案范文商務接待方案范文「篇一」接待前準備：1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具（火車/飛機），落實接站車輛車次，接站人員。2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。一、活動日程（見日程安排表.）二、接待安排成立接待籌備領導小組發(fā)組長：付超領導小組下設辦公室，負責人，具體負責整個接待期間的各項工作。成員單位：分公司人事部公關部辦公室下設材料組、會務組。（一）材料組負責人：成員：秘書處有關人員職責：1.領導講話、主持稿、論文集2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄3.會議須知、日程表4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛（二）會務組負責人：成員：總務處有關人員職責：具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。1.車輛負責人：（1）會議抽調(diào)公關部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。（2）（2）各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。（3）車輛市內(nèi)用油由各部門自行解決。（4）聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。2.接站負責人：1月10日，各代表團報到當天，對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責任單位自制接站牌）。具體分工：負責人自行安排3.住宿負責人：住宿。會議代表統(tǒng)一住鐘樓飯店?？偞戆才艈为氉∫粯藴书g，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。4.宴請宴請。10日各代表團報到后，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請×座陪（擺牌）。要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。5.紀念品負責人：準備給mark紀念品1份，以表感謝。6.參觀、娛樂活動（1）游覽。責任人：負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。要求：游覽長負責培訓3男3女既6名隨車導游。（2）8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。責任人：負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃。商務接待方案范文「篇二」一、考察日程安排12月7日16:00迎接考察團一行從武漢乘坐高鐵抵達長沙火車南站，我公司的接待小組(三輛車)到火車南站出口處迎接。安排入住如家商務快捷酒店;18:30‐20:30歡迎晚宴地點:xx樓飯店參加陪同人員:公司副總經(jīng)理，陳主任及秘書等共計十人21:00接待小組專車送回酒店12月8日9:00‐12:00考察學習交流座談會地點:我公司會議室參加人員:公司副總經(jīng)理，陳主任及秘書及主管部門領導12:10‐14:00午餐地點:xx樓飯店參加人員:公司副總經(jīng)理，陳主任及秘書及部分主管部門領導。16:00‐19:00參觀我公司參加陪同人員:公司副總經(jīng)理，陳主任及秘書及部分主管部門領導陪同。公司接待員小劉負責接待講解19:10‐20:00晚餐20:10‐23:00娛樂安排23:00安排接待組驅(qū)車送回酒店5月9日9:00‐12:00參觀學習交流會，對公司發(fā)展的建議、心得及交流13:30‐15:00告別宴會xx樓飯店16:00提前一天買好返程火車票，接待組送往火車南站，考察團一行返程。二、有關工作負責1、公司會務組負責做好參觀團人員的食宿安排工作及接待宣傳工作(掛橫幅、海報)。2、秘書組做好相關介紹材料的準備工作。3、后勤組做好考察團的茶水、保暖工作。二、經(jīng)費預算:十人兩天住宿標準間5x200x2計20xx元兩晚宴兩午餐共計4000元娛樂安排1000元返程車票75x10計750元接待用橫幅、材料費120元共計7870元商務接待方案范文「篇三」接待前準備：1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機)，落實接站車輛車次，接站人員。2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。一、會議概況：(一)會議時間：2xx-1-1至2xx-1-12(二)會議地點：柳州飯店地址：柳州飯店電話：xxxxxxxxxx聯(lián)系人：賈xx(三)參加會議人員：總公司代表分公司各部門負責人。二、活動日程(見日程安排表)略三、工作分工成立會議籌備領導小組組長：賈xx副組長：王xx領導小組下設辦公室，負責人xxx，具體負責整個會議期間的各項工作。成員單位：分公司人事部公關部辦公室下設材料組、會務組。(一)材料組負責人：韋xx成員：秘書處有關人員職責：1.領導講話、主持稿、論文集2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄3.會議須知、日程表4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛(二)會務組負責人：歐xx成員：總務處有關人員職責：具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站。食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。1.車輛負責人：王xx(1)會議抽調(diào)公關部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。(4)聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。2.接站負責人：許xx1月1日，各代表團報到當天，對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由職責單位自制接站牌)。具體分工：負責人自行安排3.紀念品負責人：賈xx(1)準備給白紀念品1份，以表感謝。4.住宿負責人：賈xx(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店。總代表安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。(2)宴請。1日各代表團報到后，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請×座陪(擺牌)。(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。5.參觀、娛樂活動(1)游覽。職責人：麥xx負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。要求：游覽長負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從秘書部內(nèi)挑選)。(2)8月xx日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。職責人：韋xx負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃。6.宣傳報道職責人：麥xx(1)負責會議攝、錄像工作。(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。7.醫(yī)療保障職責人：歐xx門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關藥品和緊急醫(yī)療器械。商務接待方案范文「篇四」一、公司簡介：xx保健集團旗下的xx現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司，公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊，生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務的綜合性開發(fā)企業(yè)。二、接待時間：20xx年3月22日三、接待地點：1、接待地點：御邦國際2、會議地點：御邦國際701會議室四、來訪人員基本情況：五、接待小組人員：1.總負責：公司行政部2.跨部門接待小組：相關領導，行政組，策劃宣傳組六、會議費用預算明細表：用車費用：其它：總預算：七、接待前期準備工作1、制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時間2、就餐安排，提前預定3、迎接車輛安排4、迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關人員需做好迎賓工作）5、相關會議材料準備6、相關接待人員，負責相關接待工作八、會議前的籌備工作九、會議接待1、歡迎詞2、會場整理及布置1）提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序。2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈。3）調(diào)試投影儀，音響等設備，放映相關資料。3、領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。十、會后服務會議結(jié)束，用車在會議結(jié)束前妥善安排。引導與會人員至就餐地點就餐，就餐后，由接待人員負責將領導嘉賓送回。商務接待方案范文「篇五」應我公司邀請，xx酒業(yè)公司總經(jīng)理等一行3人，將于本月6日到達我公司洽談業(yè)務，時間暫定3天。該公司是我國西南地區(qū)的大型酒類生產(chǎn)廠家，產(chǎn)品在國內(nèi)外市場上一向供不應求。該公司與我公司有多年的業(yè)務聯(lián)系，系供應我x×酒的唯一廠家，對我公司業(yè)務往來用心，態(tài)度友好，每年均與我公司有成交實績。對他們此次前來洽談業(yè)務，我方擬本著友好