職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公用房管理辦法為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)院辦公用房管理，推進(jìn)辦公用房資源合理配置和節(jié)約集約使用，保障正常辦公，降低行政成本，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理辦法》（中辦發(fā)〔2017〕10號(hào)）、《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（發(fā)改投資〔2014〕2674號(hào)）、《關(guān)于規(guī)范黨政機(jī)關(guān)辦公用房使用管理的指導(dǎo)意見》（粵財(cái)資〔2014〕5號(hào)）等文件精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。第一章總則第一條學(xué)校辦公用房的管理遵循統(tǒng)一管理、定額配置、統(tǒng)一調(diào)配以及使用權(quán)統(tǒng)一登記的原則。黨政辦公室代表學(xué)校對(duì)全校辦公用房實(shí)施統(tǒng)一調(diào)配、登記和管理。第二條學(xué)校辦公用房包括行政、教輔、二級(jí)學(xué)院、公共體育部等辦公用房。第三條學(xué)校服務(wù)用房包括會(huì)議室、接待室、檔案室、文印室、資料室以及財(cái)務(wù)結(jié)算中心、網(wǎng)絡(luò)信息中心、學(xué)生事務(wù)大廳、學(xué)生心理咨詢室、物業(yè)管理用房等。第四條使用單位負(fù)責(zé)本單位占有、使用行政辦公用房的內(nèi)部管理和日常維護(hù)。使用單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位依法依規(guī)使用行政辦公用房承擔(dān)主體責(zé)任。第二章配置與使用第五條學(xué)校行政辦公用房的配置參照《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(2014）中的市地級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，即副廳級(jí)不超過30平方米，正處級(jí)不超過24平方米，副處級(jí)不超過18平方米，科級(jí)及以下（含實(shí)習(xí)生）不超過9平方米。二級(jí)學(xué)院院長辦公用房標(biāo)準(zhǔn)參照副處級(jí)不超過18平方米，副院長及教輔人員參照科級(jí)不超過9平方米。第六條配置和調(diào)整辦公用房時(shí)，既要遵照國家標(biāo)準(zhǔn)，又要考慮房屋的自然狀況和改造成本，同時(shí)兼顧部門服務(wù)用房的設(shè)置。第七條行政辦公人員原則上每人只能有一個(gè)辦公室，兼任多職的，應(yīng)在主要履職場(chǎng)所設(shè)置辦公室，其它地方不再保留辦公室。非行政辦公人員不占用行政辦公用房面積。第八條行政各部門的辦公用房，按照組織人事部門核定的編制數(shù)配置，由本單位自行調(diào)整和分配使用。核定各單位辦公用房時(shí)，只核定該單位人員定額面積，會(huì)議室、接待室、資料室和文印室等按需審定并單獨(dú)配置。第九條行政各部門原則上不單獨(dú)設(shè)置會(huì)議室、接待室和資料室，學(xué)校支持和鼓勵(lì)會(huì)議室和辦公室等實(shí)行多單位共享和統(tǒng)一管理;對(duì)于無編制又需要掛牌和辦公場(chǎng)地的單位，學(xué)校鼓勵(lì)多個(gè)單位共享用房。同一部門職能機(jī)構(gòu)人員較少的，應(yīng)共用辦公室。第十條負(fù)責(zé)保管全校性日常檔案資料或物品較多的人事處、學(xué)生工作處、教務(wù)處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處等部門根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置檔案資料室，專房專用;除黨政辦公室外其它單位不設(shè)置專用文印室。第十一條二級(jí)學(xué)院、公共體育部等辦公用房中的黨政團(tuán)辦公室（含輔導(dǎo)員辦公室）按照學(xué)校行政機(jī)關(guān)人員配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置，學(xué)院團(tuán)委和學(xué)生會(huì)活動(dòng)用房按本院學(xué)生人數(shù)單獨(dú)核定。第十二條會(huì)議室及接待室根據(jù)各院教職工人數(shù)核定，教職工人數(shù)在20人以下的學(xué)院，定額配置50平方米，每增加1名教職工面積增加l平方米。第十三條教輔單位的辦公用房按機(jī)關(guān)行政單位的辦公用房標(biāo)準(zhǔn)核算，其業(yè)務(wù)用房根據(jù)需要單獨(dú)核算，禁止將單位的業(yè)務(wù)用房改作辦公用房。第十四條辦公用房由黨政辦公室統(tǒng)籌調(diào)配，需要調(diào)整的,由使用單位提出申請(qǐng)，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)黨政辦公室審核備案。黨政辦公室統(tǒng)一報(bào)校長辦公會(huì)研究決定。第十五條為避免資源閑置造成浪費(fèi)，凡閑置超過半年的辦公用房，由學(xué)校收回另行分配，任何單位和個(gè)人不得擅自占用、調(diào)換、外借，也不得將辦公用房用于出租和經(jīng)營。第三章調(diào)整與維修第十六條為了方便使用和管理，主管部門將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)辦公用房進(jìn)行局部調(diào)整，各單位在接到辦公用房分配、調(diào)整通知后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)調(diào)整到位。第十七條教職工在退休并離崗后須及時(shí)向所在單位交退其使用的辦公用房。第十八條各單位在使用過程中應(yīng)加強(qiáng)辦公用房的維護(hù)與安全管理，未經(jīng)學(xué)校主管部門批準(zhǔn)，不得擅自破墻擴(kuò)建、改建原辦公用房，不得破壞外立面，違者將責(zé)令拆除，恢復(fù)原貌，并視情節(jié)予以處理。第十九條學(xué)校定期對(duì)各單位辦公用房的使用情況進(jìn)行檢查，對(duì)辦公用房使用的不合理情況進(jìn)行糾正、查處。第二十條學(xué)校辦公用房的防火、防盜等安全問題，由學(xué)校后勤保衛(wèi)處與辦公用房的使用單位或管理單位簽訂安全責(zé)任書。第二十一條學(xué)校辦公用房維修由后勤保衛(wèi)處統(tǒng)籌安排，其它用房的維修遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則。第四章監(jiān)督與問責(zé)第二十二條黨政辦公室要加強(qiáng)對(duì)學(xué)校各單位用房的監(jiān)督檢查，紀(jì)檢監(jiān)察部門要堅(jiān)決糾正和查處黨政辦公用房管理使用中存在的各種違規(guī)違紀(jì)行為，對(duì)有令不行、有禁不止的，依照有關(guān)規(guī)定追究直接責(zé)任人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的責(zé)任。第五章附則第二十三條本辦法自公布之日起施行，學(xué)校其它有關(guān)辦公用房的管理文件