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中交廣州航道局有限公司臺(tái)州工程項(xiàng)目部材料設(shè)備管理制度為了加強(qiáng)項(xiàng)目部材料設(shè)備管理,降低項(xiàng)目部材料設(shè)備成本支出,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)局公司的有關(guān)文件要求,特制定本項(xiàng)目部材料設(shè)備管理制度。材料管理材料計(jì)劃項(xiàng)目部材料員應(yīng)根據(jù)工程部門提供的《主要材料需用量核算表》、《輔助材料需用計(jì)劃》編制材料申請(qǐng)計(jì)劃(計(jì)劃分為甲供料計(jì)劃和自購料計(jì)劃兩部分),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后,由項(xiàng)目部材料員根據(jù)采購權(quán)限組織實(shí)施(上報(bào)業(yè)主或自行采購)。材料采購甲供材料(部分主材),由業(yè)主采用招投標(biāo)等方式采購,項(xiàng)目部與業(yè)主指定的供應(yīng)商簽訂供應(yīng)合同,由供應(yīng)商根據(jù)項(xiàng)目部所提供的計(jì)劃,適時(shí)、適量地組織供應(yīng)。A類材料,即主材(甲供材料除外),由局公司采用招標(biāo)等方式確定合格供方,項(xiàng)目部在認(rèn)同質(zhì)量和價(jià)格的基礎(chǔ)上,與局公司簽訂供應(yīng)合同,由局公司組織采購與供應(yīng),也可由局公司委權(quán)項(xiàng)目部在合格供方中比價(jià)采購。B類材料(指地材),由局公司和項(xiàng)目部在對(duì)全線資源進(jìn)行調(diào)查的基礎(chǔ)上,共同制定全線統(tǒng)一限價(jià)或采用招標(biāo)采購等方式選定若干合供供應(yīng)廠家(供應(yīng)商),由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)與廠家(供應(yīng)商)簽訂供應(yīng)合同,并組織進(jìn)料和質(zhì)量、數(shù)量的驗(yàn)收。C類材料(其他輔助材料、特種專用材料、勞保用品等),由項(xiàng)目部對(duì)周邊市場進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,在比質(zhì)比價(jià)比服務(wù)的前提下,指定合供供應(yīng)商,簽訂價(jià)格優(yōu)惠、質(zhì)量保證和服務(wù)承諾合同(協(xié)議),定點(diǎn)限價(jià)采購或送貨上門,以形成批量優(yōu)惠。周轉(zhuǎn)材料(模板、腳手架等),由局公司委權(quán)項(xiàng)目部采購(租賃)。項(xiàng)目部應(yīng)充分利用局公司現(xiàn)有資源,采取先內(nèi)租后外租,先租賃后購買的原則。采購或租賃均采取詢質(zhì)比價(jià)比服務(wù)的原則,并簽訂采購(租賃)合同(協(xié)議)。材料驗(yàn)收項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)到達(dá)的材料進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收。主材驗(yàn)收。主材的質(zhì)量直接影響工程質(zhì)量,項(xiàng)目部應(yīng)做好驗(yàn)收記錄,在對(duì)其數(shù)量、規(guī)格驗(yàn)收的同時(shí),進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量驗(yàn)收,檢查其有無合格材質(zhì)證明書,核對(duì)其材質(zhì)證書同到達(dá)材料外包裝的牌號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)日期是否相同,以及其外觀質(zhì)量、尺寸是否合符標(biāo)準(zhǔn)、有無過期現(xiàn)象等,嚴(yán)禁不合格產(chǎn)品進(jìn)入施工工地。材料到達(dá)工地后,應(yīng)及時(shí)通知試驗(yàn)部門進(jìn)行抽檢試驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,方可投入使用。地材、周轉(zhuǎn)材料的驗(yàn)收。項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)地材、周轉(zhuǎn)的驗(yàn)收,嚴(yán)格地材驗(yàn)收責(zé)任制,地材驗(yàn)收必須嚴(yán)格執(zhí)行兩人以上共同驗(yàn)收方和一車一票制度,同時(shí)做好驗(yàn)收記錄,對(duì)不合格地材應(yīng)堅(jiān)決拒收,周轉(zhuǎn)材料應(yīng)比照主材進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收。其它材料的驗(yàn)收。對(duì)工程有影響的輔助材料以及對(duì)保障施工人員人身安全的勞保三安產(chǎn)品,對(duì)人身和環(huán)境產(chǎn)生危害的化學(xué)危險(xiǎn)物品,同樣應(yīng)進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收,檢查其有無生產(chǎn)許可證、合格證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品外包裝是否符合要求等,堅(jiān)決杜絕三無產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品進(jìn)入施工現(xiàn)場。材料儲(chǔ)存與保管項(xiàng)目部材料人員必須嚴(yán)格按照《倉儲(chǔ)材料保管技術(shù)規(guī)程》、《材料搬運(yùn)、儲(chǔ)存控制程序》,按產(chǎn)品性能和保管要求,對(duì)入庫材料分區(qū)、分類堆碼,做到堆碼整齊、標(biāo)識(shí)齊全、過目成數(shù)。負(fù)責(zé)建立健全各種臺(tái)帳,做到帳、卡、物相對(duì)應(yīng),堅(jiān)持“三檢查”、“三核對(duì)”制度,并負(fù)責(zé)保管好各類材料技術(shù)證件。對(duì)易燃、易爆、化學(xué)危險(xiǎn)品,應(yīng)按規(guī)定對(duì)其編號(hào)、標(biāo)識(shí)、專人保管,并制定嚴(yán)格的管理措施。對(duì)有防濕要求的材料,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行防潮處理,并做好日常檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。對(duì)顧客(業(yè)主)提供的產(chǎn)品,應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)存放、單獨(dú)標(biāo)識(shí)、單獨(dú)建帳、單獨(dú)管理。加強(qiáng)倉庫的防火、防盜工作,確保入庫材料完好無損。5、材料發(fā)放。1)材料的發(fā)放必須嚴(yán)格按計(jì)劃和定額進(jìn)行控制,材料的領(lǐng)發(fā)必須嚴(yán)格按領(lǐng)發(fā)料管理制度執(zhí)行,嚴(yán)禁非生產(chǎn)用料,最大限度的控制材料成本支出。2)主要材料領(lǐng)發(fā)必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或作業(yè)隊(duì)長審批,材料員依據(jù)審批的規(guī)格、數(shù)量,開據(jù)領(lǐng)(發(fā))料單或用料單,在三查三對(duì)后,按先進(jìn)先發(fā)的原則發(fā)放,需要技術(shù)證件的材料應(yīng)隨行發(fā)放,嚴(yán)格無審批、無計(jì)劃用料。3)對(duì)化學(xué)危險(xiǎn)物品,以及在搬運(yùn)中有特殊要求的材料,材料員應(yīng)對(duì)領(lǐng)料人員或搬運(yùn)人員說明注意事項(xiàng),確保人身和材料的安全。對(duì)小型機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料應(yīng)建立發(fā)放臺(tái)帳和保管卡片,做到專料專用,用完后,應(yīng)及時(shí)回收。所有用于工程消耗的材料,必須做到日清月結(jié),及時(shí)核銷、合理攤銷。6.材料報(bào)表。認(rèn)真做好項(xiàng)目部材料月報(bào)(資金報(bào)表)、季報(bào)(主要材料)、年報(bào)(主要材料)的編制、匯總和上報(bào)工作,參與項(xiàng)目部材料成本核算和材料成本分析。二、機(jī)械設(shè)備管理。項(xiàng)目部根據(jù)施工組織方案及時(shí)提報(bào)施工設(shè)備需用計(jì)劃,由項(xiàng)目部設(shè)備管理人員統(tǒng)一在局公司調(diào)撥或社會(huì)租用項(xiàng)目部在同等條件下必須優(yōu)先使用局公司調(diào)撥設(shè)備,對(duì)于項(xiàng)目工程所需特種設(shè)備,確因局公司無法滿足,需租用外部設(shè)備時(shí),應(yīng)書面提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實(shí)施。項(xiàng)目部發(fā)生設(shè)備租賃業(yè)務(wù)時(shí),必須簽訂租賃合同,合同應(yīng)明確設(shè)備規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、費(fèi)用、時(shí)間、雙方責(zé)任、安全、結(jié)算方式等。項(xiàng)目部設(shè)備管理人員應(yīng)確保設(shè)備進(jìn)入工地前處于良好的技術(shù)狀態(tài),設(shè)備安裝前必須先檢查,做好驗(yàn)收記錄。嚴(yán)禁帶故障的設(shè)備進(jìn)入施工工地。項(xiàng)目部設(shè)備管理人員必須嚴(yán)格按照《設(shè)備管理控制程序》要求,對(duì)所租賃的設(shè)備建立專門臺(tái)帳,進(jìn)行設(shè)備標(biāo)識(shí),建立設(shè)備檔案,督促機(jī)械操作人員認(rèn)真填報(bào)檢修和運(yùn)轉(zhuǎn)記錄,做好自用設(shè)備的統(tǒng)計(jì)工作,并按要求上報(bào)局公司。項(xiàng)目部設(shè)備操作和維修人員應(yīng)經(jīng)常性地對(duì)所用設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),特別是在施工過程中,應(yīng)加強(qiáng)關(guān)鍵、特殊過程配備設(shè)備的檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)修理,排除故障,確保施工安全。如發(fā)生項(xiàng)目部無法處理的設(shè)備重大、大事故,應(yīng)立即局公司船機(jī)設(shè)備管理部門處理。項(xiàng)目部設(shè)備管理人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間對(duì)項(xiàng)目所用設(shè)備進(jìn)行檢查,了解設(shè)備技術(shù)狀況、使用狀況和保養(yǎng)、維修等情況,嚴(yán)格按《設(shè)備管理控制程序》對(duì)設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)工作進(jìn)行控制與管理。項(xiàng)目部機(jī)械操作人員必須
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