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中醫(yī)院印章使用管理規(guī)定1、印章的使用:(1)醫(yī)院公章①由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)保管和使用。②使用醫(yī)院公章須經(jīng)院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)或辦公室主任同意,使用時(shí)嚴(yán)格履行審批、登記手續(xù)。③以醫(yī)院名義上報(bào)下發(fā)的各種文件、材料、報(bào)表、公函等蓋醫(yī)院公章。④需以醫(yī)院名義外出聯(lián)系工作的個(gè)人或部門(mén),須先經(jīng)其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方能到醫(yī)院辦公室開(kāi)具介紹信、證明等,蓋醫(yī)院公章。⑤嚴(yán)禁開(kāi)具空白介紹信、證明等,如確因需要,應(yīng)經(jīng)院長(zhǎng)同意。⑥介紹信、證明等必須按規(guī)定格式填寫(xiě)清楚、完備,不得留空,一律用鋼筆或毛筆書(shū)寫(xiě)。⑦各部門(mén)上報(bào)的材料、報(bào)表,需經(jīng)其主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,才能加蓋醫(yī)院公章。⑧個(gè)人因私須醫(yī)院出具證明,須經(jīng)其所在科室負(fù)責(zé)人同意后請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可辦理。(2)醫(yī)院辦公室公章:①醫(yī)院辦公室業(yè)務(wù)所形成的文件材料及以院辦公室名義在院內(nèi)聯(lián)系工作的便函,可加蓋院辦公室公章。②醫(yī)院公務(wù)用餐審核需加蓋院辦公室公章。③使用醫(yī)院辦公室公章,須經(jīng)醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)人同意。(3)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)私章:①須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人簽字上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)喪、材料等,可使用院領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人私章。②使用院領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人私章,須經(jīng)本人同意。(4)各職能部門(mén)與外單位對(duì)口業(yè)務(wù)聯(lián)系及報(bào)送報(bào)表、材料等,加蓋部門(mén)公章。臨床科室各種專(zhuān)用公章除用于疾病證明、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)外,一律不得用于院外工作。(5)對(duì)非法使用印章者,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予處理,2、印章的保管:(1)醫(yī)院、院辦公室及醫(yī)院其他部門(mén)、科室的印章及院領(lǐng)導(dǎo)的私章,必須專(zhuān)人保管,不得隨意交給他人代管。(2)印章須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)保管或加鎖保管以保證安全。(3)印章應(yīng)經(jīng)常清洗,保持字跡清晰。3、印章的刻制和銷(xiāo)毀:(1)醫(yī)院各臨床醫(yī)療、醫(yī)技科室、各行政職能科室的印章,均須經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由院辦公室負(fù)責(zé)制發(fā)與更換,使用科室負(fù)責(zé)保管和按規(guī)定使用。(2)各部門(mén)的印章如因機(jī)構(gòu)變動(dòng)停止使用時(shí),一律交回院辦公室統(tǒng)一處理。(3)需要銷(xiāo)毀的印章,必須經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)
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