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項(xiàng)目基本管理北京泓泰天誠科技有限公司BeijingHongtaiTianchengScience&TechnologyCor.LtdBeijingHongtaiTianchengScience&TechnologyCor.Ltd概述和定義什么是項(xiàng)目?PMP定義:為了創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或者成果的具有臨時性的工作。項(xiàng)目具有臨時性會創(chuàng)造獨(dú)特的成果項(xiàng)目具有明確的起點(diǎn)和明確的終點(diǎn)項(xiàng)目管理:將知識、技能、工具等應(yīng)用于項(xiàng)目活動,去完成項(xiàng)目的目標(biāo)。*項(xiàng)目管理理論實(shí)際上就是要項(xiàng)目管理者正確的做事!通常的管理方式:
研發(fā)型:寬松管理,啟迪型
實(shí)施型:流程化管理,嚴(yán)格制度型
二次開發(fā)型:視情況,重點(diǎn)在考核BeijingHongtaiTianchengScience&TechnologyCor.Ltd目錄1單項(xiàng)目管理2項(xiàng)目集合管理3幾個例子BeijingHongtaiTianchengScience&TechnologyCor.Ltd單項(xiàng)目管理如果要提高效率,那么單項(xiàng)目管理最好也要按照正式的項(xiàng)目管理流程去做。監(jiān)控啟動收尾執(zhí)行規(guī)劃整個項(xiàng)目過程可以用上圖進(jìn)行描述,項(xiàng)目的單個過程也可以用上述圖形描述尤其是IT相關(guān)的項(xiàng)目,有些極端情況下,每一個模塊都要走上述過程。有些情況,在某一個關(guān)鍵內(nèi)容未經(jīng)過合適的收尾,下一階段內(nèi)容不能開始或者最好不要開始。例如:XXX型運(yùn)載火箭推進(jìn)劑實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng)BeijingHongtaiTianchengScience&TechnologyCor.Ltd單項(xiàng)目管理沒有規(guī)劃:
項(xiàng)目目標(biāo)不清晰,業(yè)務(wù)范圍不清晰。
進(jìn)度掌握不了,隨機(jī)性太強(qiáng)
質(zhì)量難于控制,后續(xù)一旦發(fā)生變化,則很有可能引起整體框架的變更。
執(zhí)行隨心所欲,沒有方向沒有授權(quán):
項(xiàng)目需要的資源無法整合
項(xiàng)目會在某一時刻出現(xiàn)停滯沒有監(jiān)控:
無法進(jìn)行合理的匯報(bào)
無法得到上層的認(rèn)可和用戶的認(rèn)可,項(xiàng)目極有可能流產(chǎn)。BeijingHongtaiTianchengScience&TechnologyCor.Ltd單項(xiàng)目管理首先要得到授權(quán),授權(quán)往往是通過正式文件或者會議的形式確定。會產(chǎn)生一個項(xiàng)目章程。在項(xiàng)目章程里面描述了項(xiàng)目要達(dá)到的目標(biāo),可以使用的資源,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的權(quán)限。其次要有規(guī)劃。要對目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃、分解。項(xiàng)目是以目標(biāo)為導(dǎo)向的。要產(chǎn)生項(xiàng)目管理計(jì)劃和工作分解結(jié)構(gòu)初稿。單項(xiàng)目的管理計(jì)劃主要包括:
進(jìn)度管理計(jì)劃
質(zhì)量管理計(jì)劃(涵蓋測試計(jì)劃)
溝通管理計(jì)劃
范圍管理計(jì)劃以上都是要基于項(xiàng)目章程去完成。也就是說,必須要目標(biāo)明確或者基本明確的前提下完成。對于單項(xiàng)目來說,尤其是軟件或者應(yīng)用系統(tǒng)的項(xiàng)目來說,設(shè)計(jì)是關(guān)鍵。BeijingHongtaiTianchengScience&TechnologyCor.Ltd目錄1單項(xiàng)目管理2項(xiàng)目集合管理3幾個例子BeijingHongtaiTianchengScience&TechnologyCor.Ltd項(xiàng)目集管理項(xiàng)目集:
一組項(xiàng)目,之間相互關(guān)聯(lián)且被協(xié)調(diào)。例如:神五發(fā)射場某軟件系統(tǒng)。*解決多個項(xiàng)目之間的資源制約和沖突------組織結(jié)構(gòu)圖、資源配置表*調(diào)整對項(xiàng)目和項(xiàng)目集的目的和與目標(biāo)有影響的組織方向或者戰(zhàn)略方向。*處理同一個結(jié)構(gòu)內(nèi)的相關(guān)問題和變更管理。*項(xiàng)目溝通管理*項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理和建設(shè)*項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估和管理BeijingHongtaiTianchengScience&TechnologyCor.Ltd項(xiàng)目集管理溝通管理計(jì)劃:明確項(xiàng)目干系人--------干系人登記冊,根據(jù)外部和內(nèi)部的條件、情況形成溝通管理計(jì)劃。干系人登記冊一般包括:
姓名職位聯(lián)系方式重要程度等等*項(xiàng)目溝通管理中,要明確‘看人下菜碟’。因此必須要有一個詳細(xì)的溝通計(jì)劃。溝通包括項(xiàng)目組內(nèi)部溝通和外部溝通,項(xiàng)目經(jīng)理的最重要任務(wù)就是溝通和協(xié)調(diào)。換句話說,項(xiàng)目經(jīng)理一般是‘不干實(shí)事’的?;旧鲜菚h、電話匯報(bào)和制定、編寫各種文檔等。對項(xiàng)目組內(nèi)部,項(xiàng)目經(jīng)理要了解項(xiàng)目組成員的情況,避免產(chǎn)生內(nèi)部沖突。但是沖突一般是不可避免的,項(xiàng)目經(jīng)理還要合適的解決沖突。而且現(xiàn)代的管理理念認(rèn)為,沖突在某種程度上可以推進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)展,這當(dāng)然要看處理的情況。BeijingHongtaiTianchengScience&TechnologyCor.Ltd項(xiàng)目集管理組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):
組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):確認(rèn)可用人力資源并組建項(xiàng)目所需團(tuán)隊(duì)的過程。
建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):提高工作能力、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)互動和改善團(tuán)隊(duì)氛圍,提高項(xiàng)目績效的過程。*組建項(xiàng)目團(tuán)是根據(jù)人力資源計(jì)劃結(jié)合實(shí)際情況去組建一個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。注意:在這個過程會產(chǎn)生項(xiàng)目組之間的沖突,體現(xiàn)在人力資源的復(fù)用上。組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會產(chǎn)生資源日歷。資源日歷可以記錄每個項(xiàng)目成員在項(xiàng)目上可以工作多長時間。這是編制進(jìn)度計(jì)劃的根本。其次,組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)后要預(yù)先想好項(xiàng)目組遣散。這個問題要視情況決定。做得好會好聚好散,項(xiàng)目組成員之間的配合和經(jīng)驗(yàn)積累是一筆很寶貴的財(cái)富,可以在多個項(xiàng)目中復(fù)用,否則,恐怕就‘一去不復(fù)返’了。建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)這個定義很寬泛,但是很重要。很多項(xiàng)目組只重視組建,組建完成就開始沒日沒夜的工作,項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為這樣是充分的利用的資源,甚至是依靠占用項(xiàng)目組成員的休息時間和自由時間去工作。認(rèn)為只要達(dá)到目的就可以。大量事實(shí)證明,除非是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和項(xiàng)目經(jīng)理簽訂了固定總價(jià)合同,他會這么做,否則,這個項(xiàng)目會在不知不覺中玩完。你可以侵占一時,可以找任何的借口,比如說是為了工作,為了項(xiàng)目。但是這一時卻有可能會把一個骨干成員趕出你的公司。BeijingHongtaiTianchengScience&TechnologyCor.Ltd項(xiàng)目集管理項(xiàng)目的執(zhí)行管理:
組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、管理干系人期望。項(xiàng)目的執(zhí)行階段主要的工作是按照規(guī)劃階段制定的內(nèi)容完成項(xiàng)目管理計(jì)劃中所確定的工作。此外還有一項(xiàng)工作就是接受被批準(zhǔn)的項(xiàng)目變更請求。*如何營造一個積極向上的項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)氛圍。*如何合適的對項(xiàng)目組成員績效進(jìn)行考核*如何提高項(xiàng)目成員的工作效率一般來說,項(xiàng)目組會經(jīng)歷的幾個階段:充滿激情的----混亂的-----失落的-----規(guī)范化的------急切的*項(xiàng)目管理設(shè)涉及到人力管理的諸多知識和經(jīng)驗(yàn),對于一個好的項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目組成員自身能力也能得到很大的提高進(jìn)步。*一般來說,項(xiàng)目組成員會用腳來說話。BeijingHongtaiTianchengScience&TechnologyCor.Ltd目錄1單項(xiàng)目管理2項(xiàng)目集合管理3幾個例子BeijingHongtaiTianchengScience&TechnologyCor.Ltd幾個例子實(shí)例講解:
歐曼重卡管理系統(tǒng)---------范圍蔓延
吉林衛(wèi)訊系統(tǒng)------------變更控制XXX戰(zhàn)場仿真系統(tǒng)---------方向錯誤XXXX設(shè)備可靠性算法系統(tǒng)------細(xì)節(jié)決定成敗
績效管理系統(tǒng)-----------抓住關(guān)鍵XXXXHLA系統(tǒng)---------流程式管理BeijingHongtaiTianchengScience&TechnologyCor.LtdThankYou!9、青少年是一個美好而又是一去不可再得的時期,是將來一切光明和幸福的開端。。3月-253月-25Friday,March28,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。18:52:0318:52:0318:523/28/20256:52:03PM11、夫?qū)W須志也,才須學(xué)也,非學(xué)無以廣才,非志無以成學(xué)。3月-2518:52:0318:52Mar-2528-Mar-2512、越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。18:52:0318:52:0318:52Friday,March28,202513、志不立,天下無可成之事。3月-253月-2518:52:0318:52:03March28,202514、古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有堅(jiān)忍不拔之志。28三月20256:52:03下午18:52:033月-2515、會當(dāng)凌絕頂,一覽眾山小。三月256
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