行政管理專科畢業(yè)論文-中小企業(yè)信息化管理問題與對策探究_第1頁
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文檔簡介

摘要在我國經(jīng)濟(jì)社會信息化進(jìn)程中,人類物質(zhì)生活方式發(fā)生了巨大變化,市場競爭日趨激烈。信息管理的應(yīng)用已成為我國中小企業(yè)提高市場經(jīng)濟(jì)能力的關(guān)鍵因素。信息化管理不僅促進(jìn)了中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,也滿足了中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。本文主要研究中小企業(yè)信息化的內(nèi)涵和信息化管理面臨的問題,重點(diǎn)探討信息化管理模式在我國的創(chuàng)新應(yīng)用,以期為相關(guān)研究者提供參考。關(guān)鍵詞:中小企業(yè);信息化管理;創(chuàng)新問題;對策

前言在社會信息化進(jìn)程中,中國也取得了進(jìn)步和增長。主要原因是全球信息化管理已經(jīng)滲透到公司的管理中。在全球信息化管理的推動下,我國的發(fā)展規(guī)模逐步擴(kuò)大。為了穩(wěn)定公司在國際市場上的競爭地位,我國大多數(shù)國家也將企業(yè)文化建設(shè)提到了議事日程上。然而,中國的建設(shè)應(yīng)該從公司的實(shí)際出發(fā)。在發(fā)展環(huán)境和理念與大公司之間存在著很長的差距。我們往往缺乏長期合作伙伴或長期穩(wěn)定的客戶群。因此,中國未來的發(fā)展趨勢受國際市場環(huán)境的影響很大。雖然信息化管理模式在中國已經(jīng)得到了有效的應(yīng)用,但它僅限于一級城市,二、三級城市中小企業(yè)的發(fā)展跟不上互聯(lián)網(wǎng)信息化的步伐。因此,為了使互聯(lián)網(wǎng)信息化管理模式在中國得到廣泛應(yīng)用,我們應(yīng)該仔細(xì)分析互聯(lián)網(wǎng)信息化管理模式對中小企業(yè)發(fā)展的影響,找出中國在互聯(lián)網(wǎng)信息管理模式中面臨的一些問題,并針對新問題對互聯(lián)網(wǎng)信息管理模式進(jìn)行創(chuàng)新性探討。企業(yè)信息化概述企業(yè)信息化是指利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù)促進(jìn)中小企業(yè)管理的重要技術(shù)手段。它在一定程度上實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的融合,計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),幫助中小企業(yè)通過綜合利用外部資源,有效地管理、生產(chǎn)和運(yùn)營各種信息,進(jìn)一步提高效率和競爭力,從而進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)技術(shù)水平,中小企業(yè)的發(fā)展能力和經(jīng)營水平。企業(yè)信息化的過程是一個(gè)過程,信息化水平也是一個(gè)規(guī)范。信息化對企業(yè)發(fā)展的影響隨著市場經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,中小企業(yè)也得到了長足的發(fā)展。當(dāng)小企業(yè)發(fā)展壯大到一定階段時(shí),傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,必須通過規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的經(jīng)營管理模式來提高小企業(yè)的經(jīng)營效率?;ヂ?lián)網(wǎng)信息化的到來為中小企業(yè)應(yīng)對各種挑戰(zhàn)提供了無限的活力。公司運(yùn)用信息管理手段,搭建平臺、服務(wù)平臺、信息系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)分析,創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度、團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)和考核,快速形成便捷、規(guī)范、優(yōu)化的辦公環(huán)境,提高公司管理水平和互聯(lián)網(wǎng)信息應(yīng)用技術(shù)。公司的信息化可以提高公司的運(yùn)營水平,充分了解公司的需求,提高客戶的滿意度,使公司能夠應(yīng)對來自各方的挑戰(zhàn)。中小企業(yè)信息化管理中存在的問題思想和技術(shù)有待更新許多中小企業(yè)的管理者仍然采用傳統(tǒng)的手工方式傳遞信息,因?yàn)樗麄兊乃季S方式不能跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,不能在管理上進(jìn)行重大的理性創(chuàng)新。因此,他們的工作效率很低,內(nèi)部工作溝通不順暢,部門之間和部門之間的合作很差,人際關(guān)系相對冷漠,整個(gè)公司的工作氛圍不強(qiáng),對公司的發(fā)展壯大也有一定的制約意義。然而,在當(dāng)前的信息社會中,主要的競爭是工作效率。企業(yè)管理者應(yīng)培養(yǎng)全體員工使用信息化的意識,公司內(nèi)部人員應(yīng)使用各種溝通軟件進(jìn)行溝通,使每位員工都能掌握公司的發(fā)展趨勢。文化建設(shè)重視不夠許多中小企業(yè)的管理者把全部精力都放在提高效益上,忽視了公司的文化建設(shè),甚至認(rèn)為中小企業(yè)根本不需要重視公司的文化建設(shè)。事實(shí)上,雖然系統(tǒng)管理可以解決公司的大部分實(shí)際問題,但它不能解決所有問題,因?yàn)閱T工的想法和價(jià)值觀往往決定員工的行為,而行動往往決定公司的發(fā)展。因此,如果公司不重視企業(yè)文化建設(shè),也會對公司的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。缺乏科學(xué)的人力資源投資戰(zhàn)略目前,由于中小企業(yè)的用工機(jī)制不完善,在許多家族企業(yè)中,由于管理層安排了直系親屬的關(guān)系,不能完全根據(jù)員工的實(shí)際能力來選擇合適的員工,這完全背離了精英管理的人力資源管理戰(zhàn)略,對公司的長遠(yuǎn)發(fā)展有很大影響。此外,員工的工資標(biāo)準(zhǔn)也非常不明確。大多數(shù)公司的薪酬低于社會平均水平,這使得公司長期員工、短期員工或臨時(shí)工的流動性較大,不利于公司發(fā)展的長期穩(wěn)定。缺乏嚴(yán)格的員工績效管理制度。多做和少做是一樣的。如果沒有獎(jiǎng)金,你就無法升職,這對積極思考和認(rèn)真工作的人的能力極為不利。這不僅影響到幾個(gè)人的能力,也影響到整個(gè)公司的發(fā)展。因此,企業(yè)管理層和員工應(yīng)該及時(shí)意識到人才戰(zhàn)略的必要性。內(nèi)部資金不足公司管理體系的建立不僅需要配置硬件技術(shù)設(shè)備,還需要配置軟件系統(tǒng)設(shè)備,還需要維護(hù)成本、人才培養(yǎng)成本等相關(guān)成本。然而,一般來說,信息工程建設(shè)的成本不是一小一值,因?yàn)樵S多發(fā)展中國家缺乏技術(shù)實(shí)力的基礎(chǔ),而信息化工程建設(shè)是一項(xiàng)長期的巨額投資。因此,目前我國資金短缺對公司的運(yùn)營效率和效益產(chǎn)生了一定的負(fù)面影響,這也是我國信息工程建設(shè)趕不上時(shí)代進(jìn)步的一個(gè)主要因素。信息工程不是一次性的,而是隨著我國的發(fā)展而逐步完善的。因此,中小企業(yè)信息化項(xiàng)目必須制定更詳細(xì)的項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃,并根據(jù)企業(yè)流程的重要性逐步實(shí)施投資。激勵(lì)機(jī)制比較單一在我國的管理工作中,對企業(yè)經(jīng)營者的激勵(lì)制度沒有得到完善,也沒有得到企業(yè)管理層應(yīng)有的重視。其激勵(lì)方式相對簡單,主要是薪酬激勵(lì)機(jī)制和績效激勵(lì)制度,忽視了我國經(jīng)理人激勵(lì)制度的多元化,注重經(jīng)理人的長期績效激勵(lì)。人力資本是企業(yè)發(fā)展壯大的靈魂。如果沒有良好的人力資源機(jī)制,就會導(dǎo)致大量人才培訓(xùn)流失,員工流動性大,不利于企業(yè)的發(fā)展壯大。中小企業(yè)的規(guī)模一般較小。為了穩(wěn)定發(fā)展,擴(kuò)大規(guī)模,人力資源儲備是關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)通過各種激勵(lì)機(jī)制和方法,充分發(fā)揮管理者的潛力。我國中小企業(yè)信息化管理模式創(chuàng)新策略建設(shè)適合中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)平臺在現(xiàn)代社會,我們應(yīng)該有效地利用網(wǎng)絡(luò)平臺來提高工作效率和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。信息管理系統(tǒng)是我們經(jīng)營管理的關(guān)鍵工具。它不僅可以合理利用和整合企業(yè)人力資源,而且可以實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。目前,國內(nèi)外已有相當(dāng)多的中小企業(yè)信息管理平臺。根據(jù)公司實(shí)際情況選擇合適的平臺,培養(yǎng)公司信息管理專業(yè)人才,為公司進(jìn)一步增強(qiáng)實(shí)力和可持續(xù)發(fā)展能力做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。一個(gè)合適的信息管理平臺不僅可以節(jié)省人力和財(cái)力,還可以提高公司的速度和競爭力。在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,如果我們想生存和停留更長時(shí)間,我們需要建立一個(gè)信息管理平臺。建立科學(xué)的人力資源管理戰(zhàn)略人力資源戰(zhàn)略是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),在員工關(guān)系、選拔、招聘、培訓(xùn)、績效、待遇、激勵(lì)機(jī)制和職業(yè)生涯管理等幾個(gè)重要方面做出的決策的總稱。預(yù)測未來人才,制定企業(yè)人才培養(yǎng)與發(fā)展管理戰(zhàn)略,是企業(yè)發(fā)展決策中不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。中小企業(yè)如果想對企業(yè)未來的人才培養(yǎng)和發(fā)展做出長遠(yuǎn)規(guī)劃,可以通過多種形式制定人才培養(yǎng)計(jì)劃,如引入人才發(fā)展管理戰(zhàn)略、招聘人才發(fā)展管理戰(zhàn)略、,積極的人才培養(yǎng)發(fā)展管理策略,有針對性的人才培養(yǎng)發(fā)展管理策略,鼓勵(lì)自學(xué)、孜孜不倦的發(fā)展管理策略。企業(yè)根據(jù)員工的職業(yè)、技術(shù)、業(yè)績、資質(zhì)、市場地位等實(shí)際情況制定合適的薪酬水平,避免因薪酬過低導(dǎo)致員工集體辭職。對于公司現(xiàn)有人員,中小企業(yè)應(yīng)采取任人唯賢、崗位輪換、階梯式晉升和使用、崗位資格雙軌使用和特級晉升和使用的人才培養(yǎng)政策,合理安排崗位,充分發(fā)揮企業(yè)和個(gè)人的最大優(yōu)勢,為公司增加效益。對于中小企業(yè)來說,人力資源戰(zhàn)略是公司的核心理念,它能有效提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,建立公司的整體競爭優(yōu)勢,對公司的經(jīng)營管理具有指導(dǎo)性影響。充分認(rèn)識企業(yè)文化建設(shè)的重要性企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)在特定歷史條件下,在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中創(chuàng)造的具有企業(yè)特色的精神財(cái)富和物化形式。中小民營企業(yè)要想在信息化社會中穩(wěn)步發(fā)展,企業(yè)文化建設(shè)是一個(gè)不容忽視的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)文化建設(shè)不僅是公司發(fā)展壯大的根本動力,也是公司區(qū)別于競爭對手的根本標(biāo)志。通過企業(yè)文化建設(shè),可以調(diào)動員工的群體使命感,凝聚員工的群體歸屬感,增強(qiáng)員工的群體使命感,給員工一種自豪感,從而實(shí)現(xiàn)員工的群體成就感。成功的企業(yè)文化建設(shè)也能為員工形成巨大的群體向心力和凝聚力。將公司的文化建設(shè)有機(jī)地融入公司的經(jīng)營管理體系中,從而確立公司所有員工認(rèn)可和共享的核心價(jià)值觀。在企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)管理體制相結(jié)合的同時(shí),還要進(jìn)一步加強(qiáng)對企業(yè)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)。通過培訓(xùn),可以提高企業(yè)管理者的信息管理意識,從而更好地激發(fā)他們的創(chuàng)造力,促進(jìn)企業(yè)員工的個(gè)性,與公司的發(fā)展相互融合。建立科學(xué)的企業(yè)管理激勵(lì)機(jī)制激勵(lì)機(jī)制是利用一定的技術(shù)和管理來最大化員工對團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和工作的承諾的過程。中小企業(yè)可以充分利用這一機(jī)制對中小企業(yè)員工進(jìn)行激勵(lì)和管理,充分利用中小企業(yè)的共同努力。機(jī)制的形式也多種多樣,包括物質(zhì)激勵(lì)、目標(biāo)激勵(lì)、信用激勵(lì)、情感激勵(lì)、行動激勵(lì)、獎(jiǎng)懲激勵(lì)等。物質(zhì)激勵(lì)機(jī)制一般采用物質(zhì)激勵(lì)的方式,激勵(lì)員工正常工作。一般形式包括基本工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等;目標(biāo)激勵(lì)是通過不同群體和個(gè)人的共同努力實(shí)現(xiàn)的??傮w目標(biāo)具有激勵(lì)、引導(dǎo)和激勵(lì)功能。企業(yè)管理者還可以根據(jù)每個(gè)階段將組織的總體目標(biāo)分解為若干個(gè)子總體目標(biāo),從而充分調(diào)動人事管理的主動性。信任和忠誠是能夠激勵(lì)人們創(chuàng)造價(jià)值的最重要的東西。經(jīng)理們的每一個(gè)希望的表情、信任的話語或真誠的幫助都能讓員工充滿信心。情感激勵(lì)可以在人與人之間建立和諧美好的思想情感交流關(guān)系,充分調(diào)動人員的主觀積極性。行動激勵(lì):通過宣傳先進(jìn)模范人員的言行,可以激發(fā)其他人員的情緒,引起人員的“反省”和共鳴,進(jìn)而產(chǎn)生強(qiáng)烈的示范作用,從而帶動其他人員的行動。獎(jiǎng)金激勵(lì)機(jī)制將獎(jiǎng)金作為激勵(lì)機(jī)制的一種手段,進(jìn)一步調(diào)動人們的勞動積極性和員工自我提高的積極性。獎(jiǎng)勵(lì)包括物品和精神。有時(shí)物體和精神是一體的。持續(xù)創(chuàng)新構(gòu)建學(xué)習(xí)型企業(yè)學(xué)習(xí)中國企業(yè)是基于公司員工共同發(fā)展的理念,以企業(yè)團(tuán)隊(duì)教學(xué)為特點(diǎn),以人為本,以公司和個(gè)人的全面發(fā)展為中心。中小企業(yè)要想穩(wěn)定、蓬勃發(fā)展,就需要不斷更新員工的認(rèn)知框架。如果大公司想要持續(xù)創(chuàng)新,他們需要仔細(xì)研究。只有認(rèn)真學(xué)習(xí),才能跟上時(shí)代變化的步伐,增強(qiáng)公司在同類產(chǎn)品中的綜合競爭力。公司應(yīng)最大限度地積累現(xiàn)有人力資源,與時(shí)俱進(jìn),派遣關(guān)鍵人員外出學(xué)習(xí),或回國開展內(nèi)部溝通活動,使公司內(nèi)部人員能夠及時(shí)掌握外部信息,使公司能夠及時(shí)響應(yīng)外部需求,利用最新知識開展技術(shù)創(chuàng)新活動,使公司走在同行業(yè)的前列,從而贏得市場競爭。中小企業(yè)必須確保員工知識和技術(shù)的不斷更新,不斷開展有效的技術(shù)培訓(xùn),鼓勵(lì)員工積極開展技術(shù)創(chuàng)新活動,這是我公司保持企業(yè)發(fā)展動力和優(yōu)勢的有效手段。結(jié)束語隨著市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,中小企業(yè)需要越來越重視信息化建設(shè)管理,信息化建設(shè)管理涉及硬件、軟件和人員。更重要的是,我們要培養(yǎng)現(xiàn)代管理人才,與同行業(yè)和全球企業(yè)溝通,優(yōu)化利用現(xiàn)代信息研究成果,學(xué)習(xí)國外領(lǐng)先企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),為公司的發(fā)展壯大創(chuàng)造合理的捷徑,也使公司贏得了持續(xù)的競爭優(yōu)勢。參考文獻(xiàn)[1]趙云躍.企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新分析[J].中小企業(yè)管理與科技,2019(7).[2]吳紅艷.基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)信息化管理策略探討[J].中國商論,2019(16).[3]李惠

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